Zakup samochodu elektrycznego dla Domu Pomocy Społecznej „Budowlani” w Warszawie przy ul. Elekcyjnej 6.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. Platformy e-zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. Platformy ezamówienia.

2. Ogólne zasady korzystania z Platformy:

2.1. Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty, wymaga:

1) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej:

https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

2) Szczegółowy sposób przygotowania oferty znajduje się na stronie https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny

3) Zgodnie z § 11 ust. 2 r.d.e. Zamawiający udostępnia poniżej informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy: Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s.

4) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .rtf .docx .xls .xlsx ze szczególnym wskazaniem na .pdf.

5) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip, .7 Z.

Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert i wniosków).

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie poprzez Platformę dostępną pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2. Formularz do komunikacji - Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę jako załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawców (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415 ze zmianami) oraz określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452).

3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeżeli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/ wysłania na Platformie.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) Zamawiający informuje, że:

1. administratorem danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej „Budowlani”, ul. Elekcyjna 6, 01-128 Warszawa, e-mail: sekretariat.dpsbudowlani@um.warszawa.pl, tel. 22 836 66 62;

2. z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się korespondencyjnie na adres Administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” albo przez sekretariat Administratora;

3. dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem pn. „Dostawa 9-osobowego samochodu elektrycznego przystosowanego do przewozu osób z niepełnosprawnościami”, znak DAG. 026.3.5.2026;

4. odbiorcami danych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja zostanie udostępniona na podstawie art. 18 i art. 74 ustawy Pzp, oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa;

5. dane będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata – przez cały okres obowiązywania umowy, z uwzględnieniem przepisów archiwalnych;

6. podanie danych jest obowiązkiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu, a konsekwencje niepodania danych wynikają z ustawy Pzp;

7. w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany w rozumieniu art. 22 RODO;

8. osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – z ograniczeniami wynikającymi z ustawy Pzp i RODO;

9. nie przysługuje prawo do usunięcia danych w zakresie art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do przenoszenia danych ani prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa a) jednego fabrycznie nowego, nieużywanego, 9-osobowego samochodu typu mikrobus z napędem wyłącznie elektrycznym (BEV), przystosowanego do przewozu osób z niepełnosprawnościami, w tym co najmniej jednej osoby na wózku, wraz z wyposażeniem, stacją ładowania EV o mocy minimum 22k W, kompatybilną z samochodem, dokumentacją, dostarczeniem do siedziby Zamawiającego oraz szkoleniem personelu.

2) Szczegółowy opis i minimalne wymagania określa Załącznik nr 1a do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

3) Miejsce dostawy i odbioru: Dom Pomocy Społecznej „Budowlani”, ul. Elekcyjna 6, 01-128 Warszawa.

4) Wykonawca zrealizuje zamówienie zgodnie z SWZ, ofertą i Projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącymi Załącznik nr 4 do SWZ.

Zamawiający, zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni aktualnego na dzień złożenia wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dowodami określającymi, czy dostawy zostały wykonane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5.

Dowodami są referencje lub inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawa została wykonana, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie ich uzyskać – oświadczenie Wykonawcy.

Z uwagi na brak obowiązujących poziomów zdolności odpowiadających warunkowi doświadczenia określonemu w Rozdziale VI pkt 4, certyfikat zdolności wykonawcy nie zastępuje w tym postępowaniu wykazu dostaw ani dowodów określających, czy dostawy zostały wykonane należycie.

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą materiałów producenta, oficjalnego dystrybutora lub podmiotu wykonującego zabudowę (np. karty katalogowej, specyfikacji technicznej, wyciągu z instrukcji, oświadczenia producenta lub dokumentu równoważnego), potwierdzających co najmniej:

1) markę, model i wersję oferowanego pojazdu oraz napęd wyłącznie elektryczny;

2) liczbę miejsc i możliwość konfiguracji z miejscem dla osoby na wózku;

3) zasięg w cyklu mieszanym WLTP;

4) pojemność baterii trakcyjnej: minimum 75 k Wh (brutto)

5) możliwość ładowania prądem AC i DC;

6) sposób przystosowania do przewozu osoby na wózku, w tym rampę i system mocowania.

Do oferty należy dołączyć:

a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu – Załącznik nr 2;

b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału – Załącznik nr 3;

c) przedmiotowe środki dowodowe wskazane w Rozdziale VIb pkt 4;

d) pełnomocnictwo – jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik lub ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie;

e) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli dotyczy;

f) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – jeżeli dotyczy;

g) uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa – jeżeli dotyczy.