Zakup i dostawa sprzętu komputerowego dla Akademii Nauk Stosowanych w Nowym Targu. Zamówienie składa się z 5 części.

1. Jeżeli w Ogłoszeniu o zamówieniu, SWZ lub zaproszeniu do składania ofert nie zapisano inaczej to komunikacja w postępowaniu w szczególności składanie dokumentów, oświadczeń, wniosków (innych niż wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu), zawiadomień, zapytań oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza Wyślij wiadomość.

2. Niniejszy Rozdział XXI. III. nie dotyczy składania ofert i wniosków, gdyż wiadomości nie są szyfrowane.

3. Komunikacja poprzez Wyślij wiadomość umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanego katalogu (załączników). Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB.

4. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku niedziałania platformazakupowa.pl zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą innych form komunikacji określonych w Ogłoszeniu o zamówieniu, SWZ lub zaproszeniu do składania ofert.

5. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez wykonawcę za pośrednictwem przycisku Wyślij wiadomość jako załączniki.

6. Dla wygody dodatkowo Wykonawca może otrzymywać powiadomienia tj. wiadomość email dotyczące komunikatów w sytuacji, gdy zamawiający opublikuje informacje publiczne (komunikat publiczny) lub spersonalizowaną wiadomość zwaną prywatną korespondencją.

7. Warunkiem otrzymania powiadomień systemowych platformazakupowa.pl zgodnie z ust. 6 jest zaobserwowanie postępowania przez wykonawcę (poprzez zaznaczenie gwiazdki), złożenie oferty/wniosku lub wystosowanie wiadomości do zamawiającego przez wykonawcę w obrębie postępowania.

8. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania bezpośrednio w systemie informacji publicznych oraz prywatnych przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

9. Za datę przekazania składanych dokumentów, oświadczeń, wniosków (innych niż wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu), zawiadomień, zapytań oraz przekazywanie informacji uznaje się kliknięcie przycisku Wyślij wiadomość, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

1) Zamawiający dopuszcza komunikację z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: zampub@ans-nt.edu.pl.

2) Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczenie, za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w SWZ adres email.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), uprzejmie informujemy, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Nauk Stosowanych w Nowym Targu, ul. Kokoszków 71, 34-400 Nowy Targ, zwana dalej ANS w Nowym Targu.

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w osobie Pani Paulina Więckiel, z którym można skontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pisząc na adres podany powyżej lub na adres e-mail: iod@ans-nt.edu.pl.

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Zakup i dostawa sprzętu komputerowego dla Akademii Nauk Stosowanych w Nowym Targu”. Zamówienie składa się z 5 części.

Część 1: Zakup i dostawa 15 zestawów komputerowych

Część 2: Zakup i dostawa sieciowego serwera plików – 1 szt.

Część 3: Zakup i dostawa 3 laptopów – min. 32 GB RAM

Część 4: Zakup i dostawa 5 laptopów – min. 16 GB RAM

Część 5: Zakup i dostawa 2 monitorów komputerowych”, prowadzonym w trybie podstawowym, zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych o wartości zamówienia nie przekraczającej progów unijnych o jakich stanowi art. 3 ww. Ustawy.

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być organy państwowe i podmioty publiczne w ramach posiadanych uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy wynikający z przepisów prawa oraz zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt obowiązującym u Zamawiającego.

6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego).

Nie przysługuje Pani/Panu:

a) prawo do usunięcia danych osobowych, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów w zakresie ochrony danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa, jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji i nie będą poddawane profilowaniu.

Kryterium „Całkowita cena oferty brutto (C)”

W ramach kryterium „Całkowita cena oferty brutto” oferta może otrzymać do 60 pkt. Najwyższą liczbę punktów, w każdej części zamówienia, otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna według poniższego wzoru:

cena oferty z najniższą ceną liczba punktów oferty ocenianej = ---------------------------------------- x 60 pkt cena oferty ocenianej

Kryterium „Gwarancja producenta (G)”

− W ramach tego kryterium oferta może otrzymać maksymalnie 40 punktów.

− Punkty w ramach kryterium „Gwarancja producenta” zostaną przyznane według poniższych zasad:

− dla część 1 i 5: minimum 36 miesięcy 59 miesięcy i więcej – 40 pkt 49 – 58 miesięcy - 30 pkt 37 – 48 miesięcy - 20 pkt 36 miesiące - 0 pkt

− dla część 2, 3 i 4: minimum 60 miesięcy 67 miesięcy i więcej – 40 pkt 64 – 66 miesięcy - 30 pkt 61 – 63 miesięcy - 20 pkt 60 miesięcy - 0 pkt.

− Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji w niepełnych miesiącach, np. 46 miesięcy i 20 dni lub 31 miesięcy i 10 dni Zamawiający uzna tylko pełne miesiące.

− W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże okresu gwarancji, Zamawiający uzna, że zaoferowano minimalny, wymagany okres gwarancji, tj. odpowiednio 36 lub 60 miesięcy.

− W przypadku, gdy Wykonawca wskaże okres gwarancji krótszy niż wymagany, Zamawiający odrzuci ofertę.

Jako oferta najkorzystniejsza, w każdej części zamówienia, wybrana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów (P) obliczoną według wzoru:

P = C + G

Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium „Całkowita cena oferty brutto (C)”

W ramach kryterium „Całkowita cena oferty brutto” oferta może otrzymać do 60 pkt. Najwyższą liczbę punktów, w każdej części zamówienia, otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna według poniższego wzoru:

cena oferty z najniższą ceną liczba punktów oferty ocenianej = ---------------------------------------- x 60 pkt cena oferty ocenianej

Kryterium „Gwarancja producenta (G)”

− W ramach tego kryterium oferta może otrzymać maksymalnie 40 punktów.

− Punkty w ramach kryterium „Gwarancja producenta” zostaną przyznane według poniższych zasad:

− dla część 1 i 5: minimum 36 miesięcy 59 miesięcy i więcej – 40 pkt 49 – 58 miesięcy - 30 pkt 37 – 48 miesięcy - 20 pkt 36 miesiące - 0 pkt

− dla część 2, 3 i 4: minimum 60 miesięcy 67 miesięcy i więcej – 40 pkt 64 – 66 miesięcy - 30 pkt 61 – 63 miesięcy - 20 pkt 60 miesięcy - 0 pkt.

− Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji w niepełnych miesiącach, np. 46 miesięcy i 20 dni lub 31 miesięcy i 10 dni Zamawiający uzna tylko pełne miesiące.

− W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże okresu gwarancji, Zamawiający uzna, że zaoferowano minimalny, wymagany okres gwarancji, tj. odpowiednio 36 lub 60 miesięcy.

− W przypadku, gdy Wykonawca wskaże okres gwarancji krótszy niż wymagany, Zamawiający odrzuci ofertę.

Jako oferta najkorzystniejsza, w każdej części zamówienia, wybrana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów (P) obliczoną według wzoru:

P = C + G

Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium „Całkowita cena oferty brutto (C)”

W ramach kryterium „Całkowita cena oferty brutto” oferta może otrzymać do 60 pkt. Najwyższą liczbę punktów, w każdej części zamówienia, otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna według poniższego wzoru:

cena oferty z najniższą ceną liczba punktów oferty ocenianej = ---------------------------------------- x 60 pkt cena oferty ocenianej

Kryterium „Gwarancja producenta (G)”

− W ramach tego kryterium oferta może otrzymać maksymalnie 40 punktów.

− Punkty w ramach kryterium „Gwarancja producenta” zostaną przyznane według poniższych zasad:

− dla część 1 i 5: minimum 36 miesięcy 59 miesięcy i więcej – 40 pkt 49 – 58 miesięcy - 30 pkt 37 – 48 miesięcy - 20 pkt 36 miesiące - 0 pkt

− dla część 2, 3 i 4: minimum 60 miesięcy 67 miesięcy i więcej – 40 pkt 64 – 66 miesięcy - 30 pkt 61 – 63 miesięcy - 20 pkt 60 miesięcy - 0 pkt.

− Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji w niepełnych miesiącach, np. 46 miesięcy i 20 dni lub 31 miesięcy i 10 dni Zamawiający uzna tylko pełne miesiące.

− W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże okresu gwarancji, Zamawiający uzna, że zaoferowano minimalny, wymagany okres gwarancji, tj. odpowiednio 36 lub 60 miesięcy.

− W przypadku, gdy Wykonawca wskaże okres gwarancji krótszy niż wymagany, Zamawiający odrzuci ofertę.

Jako oferta najkorzystniejsza, w każdej części zamówienia, wybrana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów (P) obliczoną według wzoru:

P = C + G

Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium „Całkowita cena oferty brutto (C)”

W ramach kryterium „Całkowita cena oferty brutto” oferta może otrzymać do 60 pkt. Najwyższą liczbę punktów, w każdej części zamówienia, otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna według poniższego wzoru:

cena oferty z najniższą ceną liczba punktów oferty ocenianej = ---------------------------------------- x 60 pkt cena oferty ocenianej

Kryterium „Gwarancja producenta (G)”

− W ramach tego kryterium oferta może otrzymać maksymalnie 40 punktów.

− Punkty w ramach kryterium „Gwarancja producenta” zostaną przyznane według poniższych zasad:

− dla część 1 i 5: minimum 36 miesięcy 59 miesięcy i więcej – 40 pkt 49 – 58 miesięcy - 30 pkt 37 – 48 miesięcy - 20 pkt 36 miesiące - 0 pkt

− dla część 2, 3 i 4: minimum 60 miesięcy 67 miesięcy i więcej – 40 pkt 64 – 66 miesięcy - 30 pkt 61 – 63 miesięcy - 20 pkt 60 miesięcy - 0 pkt.

− Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji w niepełnych miesiącach, np. 46 miesięcy i 20 dni lub 31 miesięcy i 10 dni Zamawiający uzna tylko pełne miesiące.

− W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże okresu gwarancji, Zamawiający uzna, że zaoferowano minimalny, wymagany okres gwarancji, tj. odpowiednio 36 lub 60 miesięcy.

− W przypadku, gdy Wykonawca wskaże okres gwarancji krótszy niż wymagany, Zamawiający odrzuci ofertę.

Jako oferta najkorzystniejsza, w każdej części zamówienia, wybrana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów (P) obliczoną według wzoru:

P = C + G

Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium „Całkowita cena oferty brutto (C)”

W ramach kryterium „Całkowita cena oferty brutto” oferta może otrzymać do 60 pkt. Najwyższą liczbę punktów, w każdej części zamówienia, otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna według poniższego wzoru:

cena oferty z najniższą ceną liczba punktów oferty ocenianej = ---------------------------------------- x 60 pkt cena oferty ocenianej

Kryterium „Gwarancja producenta (G)”

− W ramach tego kryterium oferta może otrzymać maksymalnie 40 punktów.

− Punkty w ramach kryterium „Gwarancja producenta” zostaną przyznane według poniższych zasad:

− dla część 1 i 5: minimum 36 miesięcy 59 miesięcy i więcej – 40 pkt 49 – 58 miesięcy - 30 pkt 37 – 48 miesięcy - 20 pkt 36 miesiące - 0 pkt

− dla część 2, 3 i 4: minimum 60 miesięcy 67 miesięcy i więcej – 40 pkt 64 – 66 miesięcy - 30 pkt 61 – 63 miesięcy - 20 pkt 60 miesięcy - 0 pkt.

− Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji w niepełnych miesiącach, np. 46 miesięcy i 20 dni lub 31 miesięcy i 10 dni Zamawiający uzna tylko pełne miesiące.

− W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże okresu gwarancji, Zamawiający uzna, że zaoferowano minimalny, wymagany okres gwarancji, tj. odpowiednio 36 lub 60 miesięcy.

− W przypadku, gdy Wykonawca wskaże okres gwarancji krótszy niż wymagany, Zamawiający odrzuci ofertę.

Jako oferta najkorzystniejsza, w każdej części zamówienia, wybrana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów (P) obliczoną według wzoru:

P = C + G

Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do ich reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokument pełnomocnictwa musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, obejmujący przede wszystkim: reprezentowanie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, zaciąganie zobowiązań w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, złożenie oferty wspólnie, prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

2. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym wykonawcę ustanowionego jako pełnomocnika i przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji wykonawcy. Dokument pełnomocnictwa (oryginał lub kserokopia potwierdzona notarialnie), należy dołączyć do oferty w formie elektronicznej, podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych, przy czym płatności będą przekazywane wprost na konto danego podmiotu (wyłącznie wskazanego w umowie) lub na utworzone wspólne konto rozliczeniowe, na które wpłacane będą należności za świadczenia wykonane przez poszczególne podmioty.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej zasady współpracy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej - dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

6. Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza, by Wykonawca wykazał jako własne doświadczenie grupy Wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie Specyfikacja nie wykonywał wykazywanego zakresu prac. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez Wykonawcę faktur.

1. Projektowane postanowienia umowy stanowią Załącznik nr 5 do SWZ.

2. Zmiana istotnych postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Zmiana może obejmować:

1) zmianę terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia w czasie realizacji Umowy okoliczności uniemożliwiających terminowe wykonanie zobowiązań, tj. działanie siły wyższej, takiej jak: pożar, powódź, wojna, atak terrorystyczny, strajki, zamieszki, działanie władz państwowych, których zaistnienie będzie odpowiednio udokumentowane;

2) zmiany wynagrodzenia wynikającej z zastosowania preferencyjnej stawki podatku od towarów i usług VAT.

3) Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 Ustawy, dopuszcza zmianę umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania w zakresie przewidzianym w Ustawie.

3. W przypadkach, o których mowa powyżej, Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa powyżej. Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być sporządzony pisemnie.

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy mogą być dokonane tylko pod warunkiem zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.