Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego we Włocławku

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca" na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy".

Szczegółowe informacje zawarte są w rozdziale VII SWZ.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej zwane „RODO", informuję, że:

a) administratorem Państwa danych osobowych jest Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego we Włocławku. Z Administratorem można skontaktować się w następującej formie:

- listownie: ul. Zielna 2/4 87-800 Włocławek z dopiskiem „Administrator”,

- przez elektroniczną skrzynkę: sekretariat@word.wloclawek.pl.

b) w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego we Włocławku został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się w następującej formie:

- listownie: ul. Zielna 2/4 87-800 Włocławek z dopiskiem „IOD”,

- przez elektroniczną skrzynkę: iod@word.wloclawek.pl.

2. Dane osobowe pozyskiwane są w związku przetargami publicznymi organizowanymi przez WORD. Dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu danych i profilowaniu.

3. Podstawy przetwarzania

a) Upoważnieni pracownicy WORD będą przetwarzać dane osobowe w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. C RODO).

W celu wywiązania się z obowiązku prawnego administrator zobowiązany jest do przetwarzania danych osobowych, gdyż został na niego nałożony obowiązek prawny wynikający z następujących przepisów :

- Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2026 r. poz. 793 z późn. zm.).

- Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o Rachunkowości tekst jednolity (Dz. U. z 2026 r. poz. 644 z późn. zm.)

4. Komu mogą być udostępnione dane osobowe :

- upoważnionym pracownikom WORD.

- upoważnionym pracownikom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko – Pomorskiego.

- podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, które w określonych przez prawo sytuacjach mogą żądać dostępu do danych (Sąd, Prokuratura, Policja, Urząd skarbowy itp.)

5. Okres przechowywania danych wynikający z przepisów prawa:

- dokumenty księgowe – 5 lat,

- protokół wraz z załącznikami od daty zakończenia postępowania przetargowego – 4 lata, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. Prawa osób, których dane dotyczą :

Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:

- prawo dostępu do swoich danych osobowych ,

- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne,

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby WORD we Włocławku. Zamówienie realizowane jest jako jedna całość i obejmuje dostawę następujących urządzeń:

1) Komputer PC_1 – 12 szt.

2) Komputer PC_2 – 1 szt.

3) Monitor komputerowy 23,8” – 1 szt 4) Laptop 16” z wbudowaną kartą sieciową gigabitową i torbą – 5 szt.

5) Komputer All-in -One ver.1 - 21 szt.

6) Komputer All-in -One ver.2 - 1 szt.

7) Przełącznik sieciowy zarządzalny HPE Aruba JL685 A 48 port – 1 szt.

8) Oprogramowanie biurowe – 19 szt.

9) Pakiet oprogramowania graficznego (Licencja wieczysta) – 2 szt.

10) Serwerowy system operacyjny (Windows Server) w wersji Standard, licencjonowany na rdzenie, z prawem do korzystania ze starszych wersji (downgrade) – 1 szt.

11) Licencja dostępu do serwera (Windows Server) dla urządzeń końcowych (Device CAL), licencja wieczysta, z prawem do korzystania z wcześniejszych wersji systemu (downgrade) – 22 szt.

12) Serwerowy system zarządzania relacyjną bazą danych (Microsoft SQL Server) w wersji Standard, licencja wieczysta, z prawem do korzystania z wcześniejszych wersji systemu (downgrade) – 1 szt.

13) Licencja dostępu do serwerowego systemu zarządzania relacyjną bazą danych (Microsoft SQL Server) dla urządzeń końcowych (Device CAL), licencja wieczysta, z prawem do korzystania z wcześniejszych wersji systemu (downgrade) – 22 szt.

14) Dysk przenośny zewnętrzny SSD (2 TB) – 2 szt.

15) Dysk przenośny zewnętrzny HDD (4 TB) – 2 szt.

16) Pendrive_1 (256 GB) – 2 szt.

17) Pendrive_2 typ Dual (złącze USB-A i złącze USB-C dwuwtykowy) (64 GB) – 2 szt.

18) Dysk wewnętrzny SSD (1 TB) – 3 szt.

19) Konwerter USB 3.0 – SATA – 2 szt.

20) Kabel sieciowy UTP kat. 5e – 305 m – 1 op.

21) Wtyk RJ-45 Cat 5e – 100 szt.

22) Mysz komputerowa bezprzewodowa – 7 szt.

23) Nagrywarka zewnętrzna DVD – 2 szt.

30230000-0 - Sprzęt związany z komputerami

30237000-9 - Części, akcesoria i wyroby do komputerów

30237200-1 - Akcesoria komputerowe

30237100-0 - Części komputerów

30213000-5 - Komputery osobiste

30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy

30231300-0 - Monitory ekranowe

48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

30213300-8 - Komputer biurkowy

30213100-6 - Komputery przenośne

1. Kryteria oceny ofert - zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:

1) oferta, spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją,

2) oferta została złożona, w określonym przez zamawiającego terminie,

3) wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami zamawiającego.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące :

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie;

4) zdolności technicznej lub zawodowej : Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.

- oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, , albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ;

- oświadczenie dot. Ukrainy - załącznik nr 3 do SWZ,

- oświadczenie Wykonawcy dotyczące uprawnień gwarancyjnych i serwisowych - załącznik nr 3 do oferty

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust.1 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ

2. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

- Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania – załącznik nr 5 do SWZ. - Pełnomocnictwo - jeżeli formularz ofertowy lub inny dokument jest podpisany przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do reprezentowania na zewnątrz posiadającą (posiadające) stosowne pełnomocnictwo,

- Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - złożone w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XIV SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

1. Stosownie do treści art. 455 ustawy Pzp, Strony dopuszczają możliwość wprowadzenia do Umowy zmian opisanych poniżej:

1) w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem, że zmiany będą polegały wyłącznie na dostosowaniu zapisów Umowy do zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz zakres zmian będzie dotyczył wyłącznie zmian koniecznych dla osiągnięcia celu w postaci dostosowania zapisów Umowy do zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa;

2) zaistnienia oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej bądź innej omyłki polegającej na niezgodności treści Umowy z dokumentacją obejmującą przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dostosowania postanowień Umowy do treści tejże dokumentacji;

3) w przypadku zaistnienia siły wyższej, tj. zdarzenia o charakterze siły wyższej, włączając w to w szczególności pożar, powódź, katastrofy naturalne, epidemie, działania o charakterze militarnym, akcje terrorystyczne i antyterrorystyczne, działania organów państw i służb mundurowych, wymagania organu regulacyjnego, bądź inne nieprzewidywalne przeszkody, których jakakolwiek Strona nie jest w stanie przezwyciężyć przy podjęciu należytych wysiłków uniemożliwiającej wykonanie Umowy zgodnie z terminami określonymi w Umowie - dopuszcza się możliwość zmiany tych terminów, nie dłużej jednak niż o czas trwania tych okoliczności uniemożliwiających realizację Umowy;

4) zakresu Przedmiotu Umowy w obszarze wymagań funkcjonalnych lub niefunkcjonalnych, jeżeli rezygnacja z danego wymagania lub zastąpienie go innym, spowoduje zoptymalizowane dopasowanie Przedmiotu Umowy do potrzeb Zamawiającego, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie odpowiednich zmian uwzględniających stwierdzone przyczyny techniczne, polegających w szczególności na modyfikacji wymagań Zamawiającego lub zmianie sposobu ich realizacji;

5) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jeżeli zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy;

6) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania Umowy, nie powodujących zmiany Przedmiotu Umowy.

2. W wyniku zmiany Umowy na skutek okoliczności opisanych w ust. 1 pkt 1-2 zmianie może ulec termin realizacji zamówienia/Umowy lub zakres lub sposób realizacji Przedmiotu Umowy.

3. W przypadku wystąpienia okoliczności będących podstawą do wprowadzenia zmian do Umowy każda ze Stron ma prawo zwrócić się do drugiej Strony Umowy z pisemnym wnioskiem o wprowadzenie zmian podając propozycje zmian oraz uzasadnienie ich wprowadzenia.

4. Wszelkie istotne zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem przypadków określonych poniżej jako niewymagających pisemnego aneksu oraz z uwzględnieniem postanowień niniejszej Umowy.

5. Zmiany istotne, które zostały przewidziane Umową lub których wprowadzenie możliwe jest zgodnie z przepisami prawa, będą dokumentowane i wymagają złożenia przez Stronę inicjującą, wniosku o dokonanie zmiany w formie pisemnej. Każdorazowe wprowadzenie zmian do Umowy, wymaga odrębnych ustaleń Stron co do zakresu wprowadzanych zmian, a opisane w niniejszym paragrafie przypadki dopuszczalnych zmian nie stanowią wiążącego zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia zgodny na zmianę Umowy.

6. Strony są uprawnione do dokonywania nieistotnych zmian Umowy, tj. zmian innych niż określone w art. 454 ust. 2 ustawy Pzp. Nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy Pzp:

1) zmiana danych adresowych,

2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, tj. zmiana nr rachunku bankowego, danych osób wskazanych do nadzoru nad realizacją niniejszej Umowy, adresów e-mail służących do kontaktu Stron.