Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek RZGW w Gdańsku na lata 2026-2029
Poprzednia wersja ogłoszenia z 02.09.2026. Przejdź do aktualnej wersji z 11.09.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
Termin składania ofert minął. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Świadczenie usługi Wydruku Centralnego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania w Jedn…Gdańsk · TED UEoferty do 06.11
- Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek organizacyjnych Politechniki KrakowskiejKraków · BZPoferty do 10.11
- Usługa obsługi wydruku na rzecz Izby Administracji Skarbowej w Lublinie i podległych jednostek organizacyjnychLublin · TED UEoferty do 13.11
- Organizacja i przeprowadzenie badania sytuacji młodzieży w Gdańsku oraz opracowanie projektu polityki młodzieżowejGdańsk · BZPoferty do 17.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 22.06.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
W skrócie
Zamówienie obejmuje dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych z montażem, instalacją systemu Centralnego Wydruku oraz pełną obsługą serwisowo-eksploatacyjną. Usługa będzie realizowana na terenie jednostek RZGW. Oferent zapewni kompleksowe wsparcie techniczne i utrzymanie urządzeń w pełnej sprawności.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z ich montażem, instalacją systemu Centralnego Wydruku i kompleksową obsługą serwisowo – eksploatacyjną tych urządzeń i zainstalowanych systemów na okres 36 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SWZ.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w dzierżawie i serwisie urządzeń wielofunkcyjnych
- Zdolność do montażu i instalacji systemu Centralnego Wydruku
- Gwarancja kompleksowej obsługi serwisowo-eksploatacyjnej przez 36 miesięcy
- Potencjał techniczny do obsługi wielu lokalizacji jednostek RZGW
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Przetarg nieograniczony
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 37 miesięcy
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (wodypolskie.ezamawiajacy.pl)
- Numer referencyjny
- KAP.270.2.12.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Terminy i zmiany
Ostatnia zmiana: 11.09.2026
Termin składania ofert
22.09.2026termin minął
Termin przesunięto 7 razy, łącznie o 63 dni. Pierwotnie: 21.07.2026.
W 7 ogłoszeniach o zmianie wykryliśmy tylko zmianę terminu składania ofert (porównujemy termin otwarcia, wadium, wartość szacunkową, kryteria oceny, liczbę części i tematy z opisu zmiany). Nie wyklucza to zmian w SWZ.
- 11.09Termin: 17.09 zmieniony na 22.09+5 dniAktualna wersja
- 02.09Termin: 03.09 zmieniony na 17.09+14 dniOglądasz
- 19.08Termin: 20.08 zmieniony na 03.09+14 dniWersja z 19.08.2026 – poprzednia wersja ogłoszenia
- 07.08Termin: 11.08 zmieniony na 20.08+9 dniWersja z 07.08.2026 – poprzednia wersja ogłoszenia
- 31.07Termin: 04.08 zmieniony na 11.08+7 dniWersja z 31.07.2026 – poprzednia wersja ogłoszenia
- 24.07Termin: 28.07 zmieniony na 04.08+7 dniWersja z 24.07.2026 – poprzednia wersja ogłoszenia
- 17.07Termin: 21.07 zmieniony na 28.07+7 dniWersja z 17.07.2026 – poprzednia wersja ogłoszenia
- 22.06Ogłoszenie o zamówieniu — termin 21.07Pierwsza wersja ogłoszenia z 22.06.2026
Co dalej
- Otwarcie ofert — nieaktualne17.09.2026 11:30
- Realizacja umowy — etap planowany37 miesięcy
Treść ogłoszenia
1 Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
- przetargi-kzgw@wody.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ochrona środowiska
2 Procedura
- Tytuł
- Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek RZGW w Gdańsku na lata 2026-2029
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z ich montażem, instalacją systemu Centralnego Wydruku i kompleksową obsługą serwisowo – eksploatacyjną tych urządzeń i zainstalowanych systemów na okres 36 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SWZ.
- Identyfikator procedury
- eee1ea9a-577a-493b-9ded-cefc4e2a0e05
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79820000 Usługi związane z drukowaniem
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 30232100 Drukarki i plotery
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Gdański (PL634)
- Kraj
- Polska
- Powody wykluczenia źródła
- Dokumenty zamówienia
3 Część zamówienia 1
- Tytuł
- Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek RZGW w Gdańsku na lata 2026-2029
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z ich montażem, instalacją systemu Centralnego Wydruku i kompleksową obsługą serwisowo – eksploatacyjną tych urządzeń i zainstalowanych systemów na okres 36 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SWZ
- Wewnętrzny identyfikator
- KAP.270.2.12.2026
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79820000 Usługi związane z drukowaniem
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 30232100 Drukarki i plotery
- Opis opcji
Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp przewiduje zastosowanie prawa opcji.
1. Realizacja prawa opcji polegać będzie na 1) Prawo opcji 1: zwiększeniu ilości urządzeń wielofunkcyjnych o 2 sztuki wraz z ich montażem, instalacją systemu Centralnego Wydruku, konfiguracją i uruchomieniem oraz obsługą serwisowo – eksploatacyjną tych urządzeń i zainstalowanych systemów w okresie 36 miesięcy;
2) Prawo opcji 2: zwiększeniu ilości wydruków monochromatycznych o 1 296 000 stron w okresie 36 miesięcy. Zwiększenie ilości wydruków nastąpi w czasie trwania umowy w ten sposób, że po wyczerpaniu środków z zamówienia podstawowego Zamawiający może uruchomić dodatkowe środki z opcji;
3) Prawo opcji 3: zwiększeniu ilości wydruków kolorowych o 324 000 stron w okresie 36 miesięcy. Zwiększenie ilości wydruków nastąpi w czasie trwania umowy w ten sposób, że po wyczerpaniu środków z zamówienia podstawowego Zamawiający może uruchomić dodatkowe środki z opcji.
2. Podjęcie przez Zamawiającego decyzji o skorzystaniu z Prawa opcji 2 lub Prawa opcji 3 może nastąpić po całkowitym wyczerpaniu środków z zamówienia podstawowego w zakresie wydruków.
3. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.
4. Cena jednostkowa w ramach prawa opcji będzie identyczna jak cena jednostkowa dla zamówienia podstawowego
5. O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie odrębnym pismem/oświadczeniem z określeniem zakresu, w jakim Zamawiający będzie z prawa opcji korzystał.
6. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji częściowo jak i w całości.
7. Zamawiający nie ma obowiązku korzystać z prawa opcji. Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji albo skorzystania z niego w częściowym zakresie, niewyczerpującym wynagrodzenia. Szczegółowy opis prawa opcji zawiera § 2 Wzoru umowy - Załącznika nr 9 do SWZ.
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Gdański (PL634)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 37 Miesiące
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Informacje dodatkowe
- Termin realizacji zamówienia na dzierżawę urządzeń wraz z obsługą serwisowo – eksploatacyjną oraz usługę centralnego wydruku: 36 miesięcy od dnia podpisania bez zastrzeżeń Protokołu uruchomienia i konfiguracji urządzeń, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w § 7 ust. 3 Wzoru umowy – Załącznik Nr 9 do SWZ. Termin realizacja zamówienia na dostawę urządzeń: do 14 dni od dnia zawarcia umowy. UWAGA! Wyżej wskazany termin jest maksymalnym terminem na dostawę urządzeń. Termin dostawy stanowi kryterium oceny ofert. Wykonawca będzie zobowiązany zrealizować przedmiot zamówienia w terminie zadeklarowanym w Formularzu Oferty. Termin realizacji zamówienia na montaż, instalację systemu Centralnego Wydruku, konfigurację i uruchomienie urządzeń: do 14 dni od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu końcowego odbioru urządzeń. UWAGA! Wyżej wskazany termin jest maksymalnym terminem na montaż, instalację systemu Centralnego Wydruku, konfigurację i uruchomienie urządzeń. Termin na montaż, instalację systemu Centralnego Wydruku, konfigurację i uruchomienie urządzeń (uruchomienie usługi Centralnego Wydruku) stanowi kryterium oceny ofert. Wykonawca będzie zobowiązany zrealizować przedmiot zamówienia w terminie zadeklarowanym w Formularzu Oferty.
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Cena brutto 60%
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Pojemność kaset papieru 10%
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Czas wydruku pierwszej strony 10%
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Termin dostawy urządzeń do poszczególnych lokalizacji 10%
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Termin uruchomienia usługi Centralnego Wydruku 10%
- Adres dokumentów zamówienia
- https://wodypolskie.ezamawiajacy.pl/pn/pgwwp/demand/299546/notice/public/details
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://wodypolskie.ezamawiajacy.pl/
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Termin składania ofert
- 17/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 17/09/2026 11:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Dozwolone
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
4 Zmiana
- Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana
- 574211-2026
- Główny powód zmiany
- Aktualizacja informacji
- Opis
- Zmiana terminu składania i otwarcia ofert.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 991 przetargów i opublikował 2608 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3,9 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 24% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 55 dni po terminie składania ofert (mediana z 680 postępowań).
Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- AGAR Agencja Ochrony Sp. z o.o.2 wygrane
- COMPLEX sp. z o.o.2 wygrane
- Kancelaria Radców Prawnych Pabian i Partnerzy sp.p.2 wygrane
- Solid Group Sp. z o.o. sp.k.2 wygrane
- Transport Ciężarowy i Roboty Ziemne Ładak Piotr2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (968)
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,2 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 25% | 28% |
| Mediana wartości umów | 326 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 139 tys.–806 tys. zł | 95,6 tys.–598 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. mazowieckim jest zbliżona do ogólnopolskiej. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 3,1 oferty — mniej niż zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 813). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (22 033). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 3,1 (34 ogłoszenia o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 25% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.