[U/4/TP/2026] Świadczenie kompleksowej usługi cateringowej wraz z obsługą organizacyjną uroczystości jubileuszu 30-lecia spółki Zakład Komunalny Sp. z o. o.

Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej określono w Rozdziale I pkt. 12 SWZ. Jednocześnie Zamawiający informuje, że adresem strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniano SWZ oraz na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia oraz za pośrednictwem której odbywa się komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą jest:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1301732

§ 7. Umowy - PRAWO OPCJI 1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania, za pisemnym oświadczeniem, z prawa opcji (zwiększenia i zmniejszenia) poprzez zwiększenie lub zmniejszenie liczby uczestników biorących udział w uroczystości jubileuszu 30-lecia spółki Zakład Komunalny sp. z o.o., wynikających ze zmian organizacyjnych lub z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Wykonawcę, a okoliczność zmiany zakresu przedmiotu umowy zostanie sporządzony i podpisany przez Strony protokół.

2. Maksymalna wartość opcji, zarówno zmniejszenia jak i zwiększenia, nie przekroczy 10 % łącznego wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy

3. Realizacja opcji nastąpi bez modyfikacji ogólnego charakteru Umowy, z zachowaniem obowiązków Wykonawcy w Umowie wskazanych i za wynagrodzeniem obliczonym w sposób proporcjonalny do liczby pierwotnie wskazanych uczestników i wysokości wynagrodzenia przewidzianego Umową.

Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał minimum 4 usługi cateringowe obejmujące swoim zakresem przygotowanie i dostarczenie posiłków wraz z obsługą kelnerską, z których każda spełnia łącznie następujące warunki:

a) była świadczona podczas imprezy* o charakterze gali lub bankietu,

b) była świadczona dla co najmniej 500 osób podczas jednorazowego spotkania (tzn. w ciągu jednego dnia danej imprezy),

c) była o wartości co najmniej 150 000,00 złotych brutto. *Wyklucza się imprezy o charakterze plenerowym, organizowane na terenie otwartym (np. pikniki, festyny, wydarzenia sportowe, koncerty, przedstawienia uliczne, kiermasze).

7.1.

7.1.1 Formularz ofertowy (załącznik nr 2 do SWZ).

7.1.2 Oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy (załącznik nr 4 do SWZ).

7.1.3 Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego [KRS], Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej [CEiDG] lub innego właściwego rejestru - celem potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.

7.1.4 Pełnomocnictwo* dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia - dotyczy sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów załączonych do oferty.

7.1.5 Przedmiotowe środki dowodowe– zgodnie z pkt. 8 SWZ – jeżeli dotyczy 7.1.6 Uzasadnienie tajemnicy przedsiębiorstwa – zgodnie z pkt. 16.9.1 pkt. 3) SWZ - jeżeli dotyczy. Sam fakt złożenia pliku „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” nie wyczerpuje znamion wykazania działania zachowania ich poufności – zgodnie z pkt. 16.9.1 pkt. 4) SWZ - jeżeli dotyczy.

7.2. Wykonawcy korzystający z zasobów podmiotów udostępniających dostarczają dodatkowo:

7.2.1. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (załącznik nr 6 do SWZ).

7.2.2. Odpis lub informacja z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru7 - celem potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu podmiotu udostępniającego jest umocowana do jego reprezentowania.

7.2.3. Pełnomocnictwo* dla osoby reprezentującej podmiot udostępniający (w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty).

7.2.4. Uzasadnienie tajemnicy przedsiębiorstwa – zgodnie z pkt. 16.9.1 pkt. 3) SWZ - jeżeli dotyczy Sam fakt złożenia pliku „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” nie wyczerpuje znamion wykazania działania zachowania ich poufności – zgodnie z pkt. 16.9.1 pkt. 4) SWZ - jeżeli dotyczy.

7.3. W sytuacji, w której Wykonawcą są podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia dostarczają - jeżeli dotyczy:

7.3.1. Formularz ofertowy (załącznik nr 2 do SWZ).

7.3.2. Oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy (załącznik nr 4 do SWZ), składane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7.3.3. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z art. 117 ust. 4 ustawy - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcja, Spółki Cywilne) – zawarte w formularzu ofertowym.

7.3.4. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego [KRS], Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej [CEiDG] lub innego właściwego rejestru - celem potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.

7.3.5. Pełnomocnictwo* dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty.

7.3.6. Przedmiotowe środki dowodowe– zgodnie z pkt. 8 SWZ – jeżeli dotyczy 7.3.7. Uzasadnienie tajemnicy przedsiębiorstwa – zgodnie z pkt. 16.9.1 pkt. 3) SWZ - jeżeli dotyczy Sam fakt złożenia pliku „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” nie wyczerpuje znamion wykazania działania zachowania ich poufności – zgodnie z pkt. 16.9.1 pkt. 4) SWZ - jeżeli dotyczy. * Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii

7.5.1. Zgodnie z art. 117 ust. 2 ustawy warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej określony w punkcie 5.4.4. zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełni go w całości.

7.5.2. Zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy Zamawiający określa, że w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlany lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

7.5.3. Zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, z którego wynika, które elementy przedmiotu zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie to zostało zawarte w treści Formularza ofertowego. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są do wypełnienia stosownej części Formularza ofertowego.