Świadczenie usług społecznych, opiekuńczych i specjalistycznych

1. Komunikacja odbywa się za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia pod bezpośrednim adresem strony prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-59eb3e17-0d95-472e-9136-6b7909b320e3

2. Oferta, oświadczenia i dokumenty wymagające podpisu są składane w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, zaufanym albo osobistym, zgodnie z Pzp i przepisami wykonawczymi.

szczegółowy opis zawarty jest w części XVI SWZ

4. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy e-Zamówienia określa aktualny Regulamin Platformy i informacje w Centrum Pomocy. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB dla załączników do jednego formularza. Dokumenty należy sporządzać w formatach dopuszczanych przez Platformę, w szczególności .pdf, .doc, .docx, .odt, .xls, .xlsx, .ods, .jpg, .jpeg, .png, .txt, .csv, .zip, .pptx, .tif, .tiff, .xml, .xades, .dwg lub .dxf, odpowiednio do rodzaju dokumentu. Zamawiający rekomenduje format PDF dla dokumentów przeznaczonych do odczytu oraz ZIP dla archiwów. Zamawiający nie zaleca stosowania formatów niewskazanych przez Platformę (w szczególności .rar i .7z) ani archiwów zabezpieczonych dodatkowym hasłem.

5. Instrukcja platformy stanowi pomoc techniczną i nie zmienia wymagań ustawowych.

6. Osoba uprawniona do komunikowania się z Wykonawcami:

- w kwestiach formalnych: Joanna Szymczak, e-mail: przetargi@kaweczyn.pl, tel. 63 288 59 31;

- w kwestiach merytorycznych: Jolanta Krawczyk. E-mail: gops@gops.kaweczyn.pl, tel. 63 288 59 45.

1. Administratorem danych w postępowaniu jest Zamawiający wskazany w Rozdziale I.

2. Dane są przetwarzane w celu postępowania, zawarcia i realizacji umowy, kontroli projektu, archiwizacji i obowiązków prawnych.

3. Odbiorcami mogą być organy kontroli, instytucje projektu, podmioty obsługujące platformę oraz osoby korzystające z jawności postępowania.

4. Wykonawca realizuje obowiązek informacyjny wobec osób, których dane przekazuje.

5. Przetwarzanie danych uczestników rozpocznie się dopiero po zawarciu właściwej umowy powierzenia.

1. Administratorem danych w postępowaniu jest Zamawiający wskazany w Rozdziale I.

2. Dane są przetwarzane w celu postępowania, zawarcia i realizacji umowy, kontroli projektu, archiwizacji i obowiązków prawnych.

3. Odbiorcami mogą być organy kontroli, instytucje projektu, podmioty obsługujące platformę oraz osoby korzystające z jawności postępowania.

4. Wykonawca realizuje obowiązek informacyjny wobec osób, których dane przekazuje.

5. Przetwarzanie danych uczestników rozpocznie się dopiero po zawarciu właściwej umowy powierzenia.

1. Administratorem danych w postępowaniu jest Zamawiający wskazany w Rozdziale I.

2. Dane są przetwarzane w celu postępowania, zawarcia i realizacji umowy, kontroli projektu, archiwizacji i obowiązków prawnych.

3. Odbiorcami mogą być organy kontroli, instytucje projektu, podmioty obsługujące platformę oraz osoby korzystające z jawności postępowania.

4. Wykonawca realizuje obowiązek informacyjny wobec osób, których dane przekazuje.

5. Przetwarzanie danych uczestników rozpocznie się dopiero po zawarciu właściwej umowy powierzenia.

Usługi opiekuńcze w miejscu zamieszkania- 9 600 godzin.

1. Szczegółowy zakres, standardy, miejsca świadczenia, dokumentacja i kwalifikacje personelu zostały określone w OPZ.

2. Podane zakresy są maksymalne. Rozliczenie nastąpi za rzeczywiście zlecone, wykonane i odebrane godziny, do wartości umowy.

3. Zamawiający dopuszcza ofertę na jedną, kilka albo wszystkie części i nie ogranicza liczby części, które mogą być udzielone jednemu Wykonawcy.

4. Każda część jest badana, oceniana i rozstrzygana odrębnie. Unieważnienie jednej części nie wpływa na pozostałe.

1. Realizacja jest uzależniona od potrzeb uczestników, postępu rekrutacji, utrzymania kwalifikowalności i decyzji Instytucji Zarządzającej. Maksymalna liczba godzin stanowi limit, a nie bezwarunkowe zlecenie całości.

2. Zamawiający gwarantuje minimum: część 1 – 7 200h

Usługi asystenta osobistego osoby z niepełnosprawnością (AOON) - 2 400 godzin.

1. Szczegółowy zakres, standardy, miejsca świadczenia, dokumentacja i kwalifikacje personelu zostały określone w OPZ.

2. Podane zakresy są maksymalne. Rozliczenie nastąpi za rzeczywiście zlecone, wykonane i odebrane godziny, do wartości umowy.

3. Zamawiający dopuszcza ofertę na jedną, kilka albo wszystkie części i nie ogranicza liczby części, które mogą być udzielone jednemu Wykonawcy.

4. Każda część jest badana, oceniana i rozstrzygana odrębnie. Unieważnienie jednej części nie wpływa na pozostałe.

1. Realizacja jest uzależniona od potrzeb uczestników, postępu rekrutacji, utrzymania kwalifikowalności i decyzji Instytucji Zarządzającej. Maksymalna liczba godzin stanowi limit, a nie bezwarunkowe zlecenie całości.

2. Zamawiający gwarantuje minimum: część 1 – 7 200h; część 2 - 1 800 h; część 3 - 864 h; część 4 - 78 h; część 5 - 72 h; część 6 - 6 h lekarza i 6 h dietetyka. Dla części 2-6 wartości odpowiadają roboczo 75% zakresu maksymalnego. Niewykorzystanie zakresu ponad minimum nie rodzi roszczenia o zapłatę ani o utracone korzyści.

3. Zmiana projektu może uzasadniać zmianę harmonogramu, struktury zleceń, liczby uczestników albo lokalizacji w granicach dopuszczonych Pzp, bez zmiany ogólnego charakteru zamówienia.

4. Wykonawca nie może dochodzić utraconych korzyści z tytułu niewykorzystania maksymalnego zakresu ponad zakres gwarantowany, o ile dokumentacja i umowa w sposób przejrzysty określają mechanizm zlecania.

5. Zamawiający nie gwarantuje równomiernego rozłożenia godzin. Wykonawca powinien uwzględnić okresy zwiększonego zapotrzebowania, przerwy uczestników, absencje i konieczność zmian harmonogramu.

3 Mobilne usługi fizjoterapeutyczne 1 152 godziny.

1. Szczegółowy zakres, standardy, miejsca świadczenia, dokumentacja i kwalifikacje personelu zostały określone w OPZ.

2. Podane zakresy są maksymalne. Rozliczenie nastąpi za rzeczywiście zlecone, wykonane i odebrane godziny, do wartości umowy.

3. Zamawiający dopuszcza ofertę na jedną, kilka albo wszystkie części i nie ogranicza liczby części, które mogą być udzielone jednemu Wykonawcy.

4. Każda część jest badana, oceniana i rozstrzygana odrębnie. Unieważnienie jednej części nie wpływa na pozostałe

1. Realizacja jest uzależniona od potrzeb uczestników, postępu rekrutacji, utrzymania kwalifikowalności i decyzji Instytucji Zarządzającej. Maksymalna liczba godzin stanowi limit, a nie bezwarunkowe zlecenie całości.

2. Zamawiający gwarantuje minimum: część 1 – 7 200h; część 2 - 1 800 h; część 3 - 864 h; część 4 - 78 h; część 5 - 72 h; część 6 - 6 h lekarza i 6 h dietetyka. Dla części 2-6 wartości odpowiadają roboczo 75% zakresu maksymalnego. Niewykorzystanie zakresu ponad minimum nie rodzi roszczenia o zapłatę ani o utracone korzyści.

3. Zmiana projektu może uzasadniać zmianę harmonogramu, struktury zleceń, liczby uczestników albo lokalizacji w granicach dopuszczonych Pzp, bez zmiany ogólnego charakteru zamówienia.

4. Wykonawca nie może dochodzić utraconych korzyści z tytułu niewykorzystania maksymalnego zakresu ponad zakres gwarantowany, o ile dokumentacja i umowa w sposób przejrzysty określają mechanizm zlecania.

5. Zamawiający nie gwarantuje równomiernego rozłożenia godzin. Wykonawca powinien uwzględnić okresy zwiększonego zapotrzebowania, przerwy uczestników, absencje i konieczność zmian harmonogramu.

4 Poradnictwo psychologiczne- 104 godziny.

1. Szczegółowy zakres, standardy, miejsca świadczenia, dokumentacja i kwalifikacje personelu zostały określone w OPZ.

2. Podane zakresy są maksymalne. Rozliczenie nastąpi za rzeczywiście zlecone, wykonane i odebrane godziny, do wartości umowy.

3. Zamawiający dopuszcza ofertę na jedną, kilka albo wszystkie części i nie ogranicza liczby części, które mogą być udzielone jednemu Wykonawcy.

4. Każda część jest badana, oceniana i rozstrzygana odrębnie. Unieważnienie jednej części nie wpływa na pozostałe.

1. Realizacja jest uzależniona od potrzeb uczestników, postępu rekrutacji, utrzymania kwalifikowalności i decyzji Instytucji Zarządzającej. Maksymalna liczba godzin stanowi limit, a nie bezwarunkowe zlecenie całości.

2. Zamawiający gwarantuje minimum: część 1 – 7 200h; część 2 - 1 800 h; część 3 - 864 h; część 4 - 78 h; część 5 - 72 h; część 6 - 6 h lekarza i 6 h dietetyka. Dla części 2-6 wartości odpowiadają roboczo 75% zakresu maksymalnego. Niewykorzystanie zakresu ponad minimum nie rodzi roszczenia o zapłatę ani o utracone korzyści.

3. Zmiana projektu może uzasadniać zmianę harmonogramu, struktury zleceń, liczby uczestników albo lokalizacji w granicach dopuszczonych Pzp, bez zmiany ogólnego charakteru zamówienia.

4. Wykonawca nie może dochodzić utraconych korzyści z tytułu niewykorzystania maksymalnego zakresu ponad zakres gwarantowany, o ile dokumentacja i umowa w sposób przejrzysty określają mechanizm zlecania.

5. Zamawiający nie gwarantuje równomiernego rozłożenia godzin. Wykonawca powinien uwzględnić okresy zwiększonego zapotrzebowania, przerwy uczestników, absencje i konieczność zmian harmonogramu.

5 Mobilne usługi logopedyczne 96 godzin.

1. Szczegółowy zakres, standardy, miejsca świadczenia, dokumentacja i kwalifikacje personelu zostały określone w OPZ.

2. Podane zakresy są maksymalne. Rozliczenie nastąpi za rzeczywiście zlecone, wykonane i odebrane godziny, do wartości umowy.

3. Zamawiający dopuszcza ofertę na jedną, kilka albo wszystkie części i nie ogranicza liczby części, które mogą być udzielone jednemu Wykonawcy.

4. Każda część jest badana, oceniana i rozstrzygana odrębnie. Unieważnienie jednej części nie wpływa na pozostałe.

1. Realizacja jest uzależniona od potrzeb uczestników, postępu rekrutacji, utrzymania kwalifikowalności i decyzji Instytucji Zarządzającej. Maksymalna liczba godzin stanowi limit, a nie bezwarunkowe zlecenie całości.

2. Zamawiający gwarantuje minimum: część 1 – 7 200h; część 2 - 1 800 h; część 3 - 864 h; część 4 - 78 h; część 5 - 72 h; część 6 - 6 h lekarza i 6 h dietetyka. Dla części 2-6 wartości odpowiadają roboczo 75% zakresu maksymalnego. Niewykorzystanie zakresu ponad minimum nie rodzi roszczenia o zapłatę ani o utracone korzyści.

3. Zmiana projektu może uzasadniać zmianę harmonogramu, struktury zleceń, liczby uczestników albo lokalizacji w granicach dopuszczonych Pzp, bez zmiany ogólnego charakteru zamówienia.

4. Wykonawca nie może dochodzić utraconych korzyści z tytułu niewykorzystania maksymalnego zakresu ponad zakres gwarantowany, o ile dokumentacja i umowa w sposób przejrzysty określają mechanizm zlecania.

5. Zamawiający nie gwarantuje równomiernego rozłożenia godzin. Wykonawca powinien uwzględnić okresy zwiększonego zapotrzebowania, przerwy uczestników, absencje i konieczność zmian harmonogramu.

6 Edukacja zdrowotna i poradnictwo dietetyczne 8 h lekarza + 8 h dietetyka 1. Szczegółowy zakres, standardy, miejsca świadczenia, dokumentacja i kwalifikacje personelu zostały określone w OPZ.

2. Podane zakresy są maksymalne. Rozliczenie nastąpi za rzeczywiście zlecone, wykonane i odebrane godziny, do wartości umowy.

3. Zamawiający dopuszcza ofertę na jedną, kilka albo wszystkie części i nie ogranicza liczby części, które mogą być udzielone jednemu Wykonawcy.

4. Każda część jest badana, oceniana i rozstrzygana odrębnie. Unieważnienie jednej części nie wpływa na pozostałe.

1. Realizacja jest uzależniona od potrzeb uczestników, postępu rekrutacji, utrzymania kwalifikowalności i decyzji Instytucji Zarządzającej. Maksymalna liczba godzin stanowi limit, a nie bezwarunkowe zlecenie całości.

2. Zamawiający gwarantuje minimum: część 1 – 7 200h; część 2 - 1 800 h; część 3 - 864 h; część 4 - 78 h; część 5 - 72 h; część 6 - 6 h lekarza i 6 h dietetyka. Dla części 2-6 wartości odpowiadają roboczo 75% zakresu maksymalnego. Niewykorzystanie zakresu ponad minimum nie rodzi roszczenia o zapłatę ani o utracone korzyści.

3. Zmiana projektu może uzasadniać zmianę harmonogramu, struktury zleceń, liczby uczestników albo lokalizacji w granicach dopuszczonych Pzp, bez zmiany ogólnego charakteru zamówienia.

4. Wykonawca nie może dochodzić utraconych korzyści z tytułu niewykorzystania maksymalnego zakresu ponad zakres gwarantowany, o ile dokumentacja i umowa w sposób przejrzysty określają mechanizm zlecania.

5. Zamawiający nie gwarantuje równomiernego rozłożenia godzin. Wykonawca powinien uwzględnić okresy zwiększonego zapotrzebowania, przerwy uczestników, absencje i konieczność zmian harmonogramu.

1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki dla części, na którą składają ofertę. Część 1 : Doświadczenie Wykonawcy: Co najmniej jedna należycie wykonana lub wykonywana usługa opiekuńcza w miejscu zamieszkania, obejmująca minimum 1 500 godzin, w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Personel: Minimum 2 opiekunów. Każdy opiekun musi spełniać wymagania określone w OPZ pkt 3 - „Część nr 1 - Usługi opiekuńcze w miejscu zamieszkania”, akapit „Minimalne wymagania opiekuna”: posiadać kwalifikacje do jednego z zawodów wskazanych w OPZ oraz szkolenie z pierwszej pomocy/pomocy przedmedycznej albo posiadać doświadczenie w realizacji usług opiekuńczych i ukończyć minimum 80-godzinne szkolenie z zakresu realizowanej usługi, w tym pierwszej pomocy/pomocy przedmedycznej. Wykonawca zapewnia koordynację zgodnie z OPZ. Część 2: Doświadczenie wykonawcy: Co najmniej jedna należycie wykonana lub wykonywana usługa asystencji osobistej, obejmująca minimum 500 godzin, w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Personel: Minimum 2 asystentów. Każdy asystent musi spełniać wymagania określone w OPZ pkt 4 - „Część nr 2 - Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością”, akapit „Minimalne kwalifikacje asystenta”: być osobą pełnoletnią, niebędącą członkiem rodziny, opiekunem prawnym ani osobą faktycznie zamieszkującą z uczestnikiem oraz posiadać kwalifikacje zawodowe wskazane w OPZ albo co najmniej 6-miesięczne udokumentowane doświadczenie w udzielaniu bezpośredniej pomocy osobom z niepełnosprawnościami. Część 3: Doświadczenie Wykonawcy: Nie określa się warunku doświadczenia podmiotowego. Personel: Minimum 1 fizjoterapeuta z prawem wykonywania zawodu. Osoba musi ponadto spełniać wymagania OPZ pkt 5 - „Część nr 3 - Mobilne usługi fizjoterapeutyczne” oraz wymagania § 3 ust. 1 rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 816). Część 4: Doświadczenie Wykonawcy: Nie określa się warunku doświadczenia podmiotowego. Personel: Minimum 1 psycholog posiadający tytuł magistra psychologii. Osoba musi ponadto spełniać wymagania OPZ pkt 6 - „Część nr 4 - Poradnictwo psychologiczne” oraz wymagania § 3 ust. 1 rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 816). Część 5: Doświadczenie Wykonawcy: Nie określa się warunku doświadczenia podmiotowego. Personel: Minimum 1 logopeda z kwalifikacjami adekwatnymi do grupy odbiorców. Osoba musi ponadto spełniać wymagania OPZ pkt 7 - „Część nr 5 - Mobilne usługi logopedyczne” oraz wymagania § 3 ust. 1 rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 816). Część 6: Doświadczenie Wykonawcy: Nie określa się warunku doświadczenia podmiotowego. Personel: Minimum 1 lekarz z prawem wykonywania zawodu oraz 1 dietetyk z odpowiednim wykształceniem, zgodnie z OPZ pkt 8 - „Część nr 6 - Edukacja zdrowotna i poradnictwo dietetyczne”.

2. Warunek doświadczenia Wykonawcy dla części 1 lub 2 musi spełnić ten członek konsorcjum albo podmiot udostępniający zasoby, który wykona usługi wymagające tego doświadczenia. Wymagania dotyczące personelu wskazane w tabeli stanowią warunki udziału i należy je odczytywać łącznie z precyzyjnie wskazanymi punktami OPZ.

3. Dla części 3-6 dodatkowe doświadczenie osób wskazywane w Formularzu ofertowym podlega ocenie w kryterium „Doświadczenie (D)” na zasadach Rozdziału XXII SWZ; nie zastępuje ono minimalnych kwalifikacji i uprawnień wymaganych w tabeli powyżej.

4. Te same osoby mogą zostać wskazane do kilku części wyłącznie przy wykazaniu realnej dyspozycyjności i braku kolizji harmonogramów.

5. Zamawiający nie określa warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej ani wpisu do rejestru, z zastrzeżeniem wymaganych prawem uprawnień zawodowych.

4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie uprawnienie do udziału musi przysługiwać każdemu członkowi konsorcjum. Wykonawca ujawnia pochodzenie i strukturę podmiotów uczestniczących w realizacji w zakresie niezbędnym do weryfikacji art. 16a i art. 16b Pzp oraz przepisów sankcyjnych.

5. Zmiana członka konsorcjum, podmiotu udostępniającego zasoby, podwykonawcy albo dalszego podwykonawcy nie może prowadzić do obejścia ograniczeń wynikających z art. 16b Pzp ani obowiązujących przepisów sankcyjnych; szczegółowe obowiązki informacyjne i konsekwencje naruszenia określa projekt umowy.

6. Zgodnie z art. 505 ust. 1a Pzp środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Pzp nie przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu ani innemu podmiotowi, o którym mowa w art. 505 ust. 1 Pzp, pochodzącym z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych.

1. Zmiana umowy jest dopuszczalna w przypadkach określonych w art. 455 Pzp oraz w granicach przewidzianych poniżej, bez zmiany ogólnego charakteru umowy.

2. Dopuszcza się zmianę harmonogramu, terminów cząstkowych, miejsc świadczenia, uczestników i rozkładu godzin, jeżeli wynika ona z rekrutacji, potrzeb uczestników, zaleceń specjalistów, absencji, zdarzeń losowych albo organizacji projektu i nie zwiększa maksymalnego zakresu ani wynagrodzenia.

3. Dopuszcza się zmianę personelu na osoby spełniające wymagania SWZ; osoba oceniana w kryterium może zostać zastąpiona wyłącznie osobą o parametrach nie niższych niż punktowane, chyba że wystąpi okoliczność niezależna od Wykonawcy i Zamawiający zaakceptuje równoważny sposób zapewnienia jakości.

4. Dopuszcza się zmianę wynagrodzenia wyłącznie w przypadkach i na zasadach wskazanych w przepisach, klauzulach podatkowych, klauzuli waloryzacyjnej lub gdy zmiana zakresu jest prawnie dopuszczalna. Każdy wniosek musi wskazywać podstawę, wpływ na umowę i dokumenty źródłowe.

5. Zmiany danych administracyjnych, osób kontaktowych, rachunku bankowego i sposobu fakturowania, które nie wpływają na świadczenie, wymagają zawiadomienia w formie dokumentowej i nie stanowią zmiany istotnej.