Usługa organizacji kursów językowych dla pracowników publicznych służb zatrudnienia z województwa zachodniopomorskiego

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu

Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https: ezamowienia.gov.pl. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.

Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

W przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia,

Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@wup.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy określa Regulamin

Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce

„Centrum pomocy”. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-

Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. Zamawiający nie udostępnił dla Wykonawcy interaktywnego formularza ofertowego generowanego z Platformy e-Zamówienia. Szczegóły wymagań techniczno-organizacyjnych oraz korespondencji elektronicznej zawiera Rozdział 13 SWZ (Zamawiający odsyła do SWZ ze względu na ograniczoną liczbę znaków)

Zadanie 1: Przedmiot opcji stanowi powtórzenie przez Wykonawcę realizacji usługi opisanej w Opisie Przedmiotu Zamówienia dla Zadania 1 kursu nauki języka angielskiego, przy czym opcja dotyczy sytuacji, gdy Zamawiający podejmie decyzję o jej uruchomieniu.

a) Skorzystanie z prawa opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, a nie jego obowiązek i nastąpi wyłącznie w przypadku zaistnienia potrzeby po stronie Zamawiającego.

b) W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

c) Zamawiający uzależnia skorzystanie z prawa opcji od spełnienia następujących warunków:

• zebrania liczby osób chcących uczestniczyć w kursie języka angielskiego (różne poziomy zaawansowania), która wynosi minimalne 20, a maksymalnie 35 osób;

• opracowania przez Wykonawcę wyników ankiet oceniających jakość i przydatność kursu realizowanego w zamówieniu podstawowym, o którym mowa w pkt 1.19 OPZ; Zadanie 2: Przedmiot opcji stanowi powtórzenie przez Wykonawcę realizacji usługi opisanej w Opisie Przedmiotu Zamówienia dla Zadania 2 przeprowadzania kursu nauki języka niemieckiego, przy czym opcja dotyczy sytuacji, gdy Zamawiający podejmie decyzję o jej uruchomieniu.

a) Skorzystanie z prawa opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, a nie jego obowiązek i nastąpi wyłącznie w przypadku zaistnienia potrzeby po stronie Zamawiającego.

b) W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

c) Zamawiający uzależnia skorzystanie z prawa opcji spełnienia następujących warunków:

• zebrania liczby osób chcących uczestniczyć w kursie języka niemieckiego (różne poziomy zaawansowania), która wynosi minimalne 1 osoba, a maksymalnie 5 osób;

• opracowania przez Wykonawcę wyników ankiet oceniających jakość i przydatność kursu realizowanego w zamówieniu podstawowym, o którym mowa w pkt 2.19 OPZ; Szczegółowo opisane w Załączniku nr 8 do SWZ projekt umowy

WYKAZ USŁUG WYKONANYCH – Załącznik nr 4 do SWZ. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda: Wykazu usług wykonanych, w którym Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie 3 usługi polegające na przeprowadzeniu kursów językowych w formie online, z lektorem w czasie rzeczywistym. o wartości min. 100 000,00 zł brutto każde świadczenie wraz z załączeniem dowodów, że zostały wykonane należycie. Przez kurs językowy Zamawiający rozumie usługę trwającą co najmniej 40 godzin lekcyjnych, świadczoną na podstawie umowy /zamówienia /zlecenia. WYKAZ OSÓB – Załącznik nr 5 do SWZ. Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia lektorów o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, t.j.:

1) 17 LEKTORÓW języka angielskiego- POLSKOJĘZYCZNYCH, z których każdy będzie skierowany do realizacji zamówienia oraz w okresie ostatnich 3 lat do dnia składania oferty przeprowadził co najmniej 300 godzin lekcyjnych dla osób dorosłych z języka angielskiego w formule 1 lektor x 1 uczestnik; legitymujący się certyfikatem uprawniającym do nauczania języka angielskiego, np.: CELTA, DELTA, TEFL, TESOL oraz posiada przygotowanie metodyczne.

2) 3 LEKTORÓW języka angielskiego NATYWNEGO – który będzie skierowany do realizacji zamówienia oraz w okresie ostatnich 3 lat do dnia składania oferty przeprowadził co najmniej 300 godzin lekcyjnych dla osób dorosłych z języka angielskiego w formule 1 lektor x 1 uczestnik; legitymujący się certyfikatem uprawniającym do nauczania języka angielskiego, np.: CELTA, DELTA, TEFL, TESOL oraz posiada przygotowanie metodyczne. Poprzez lektora natywnego języka angielskiego Zamawiający rozumie lektora będącego rodzimym użytkownikiem języka angielskiego, tj. osobą, dla której język niemiecki jest językiem ojczystym (pierwszym językiem nabytym w środowisku naturalnym). W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda zaświadczenia należnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez Wykonawcę określonych norm zarządzania jakością, w tym dostępności dla osób niepełnosprawnych tj. AKTUALNY CERTYFIKAT JAKOŚCI w zakresie usług szkoleniowych ISO 9001 lub równoważny, WYDANY PRZEZ AKREDYTOWANA JEDNOSTKĘ CERTYFIKUJĄCĄ. Certyfikat musi być ważny (aktualny) co najmniej na dzień składania ofert (lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) i pozostawać ważny przez cały okres realizacji zamówienia. Certyfikacja musi zostać przeprowadzona przez jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację nadaną przez jednostkę akredytującą. W Polsce akredytacja jest udzielana zgodnie z ustawą o systemie oceny zgodności i nadzoru rynku przez Polskie Centrum Akredytacji. Przez certyfikaty równoważne Zamawiający rozumie dokumenty zapewniające zgodność cech jakościowych oferowanych usług z cechami jakościowymi wskazanymi w opisie przedmiotu zamówienia. Dla ISO 9001 w usługach - wykonawca musi wykazać, że alternatywny system zarządzania lub standard jakości realizuje te same cele, co norma ISO 9001, w procesach zapewniających skuteczność nauczania i satysfakcję klienta. Zamawiający akceptuje również certyfikaty wystawione przez podmioty mające siedzibę w innych państwach członkowskich. Zamawiający dopuszcza także inne dowody potwierdzające stosowanie równoważnych środków zapewnienia jakości (np. opis wewnętrznych procedur zarządzania jakością), jeżeli Wykonawca nie miał dostępu do takich certyfikatów lub nie miał możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie z przyczyn od niego niezależnych, pod warunkiem, że Wykonawca udowodni, że proponowane środki zapewnienia jakości spełniają wymagania wymaganej normy zarządzania jakością

Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania Załącznik nr 7 do SWZ

Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie (podmiotowe środki dowodowe) składa każdy z Wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą posługiwać się odrębnymi Certyfikatami lub wspólnym Certyfikatem, jeżeli wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby dołącza również Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych we wstępnym oświadczeniu Załącznik nr 7 A do SWZ.

WYKAZ USŁUG WYKONANYCH – sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ.

Wykaz osób sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ

Zaświadczenie należnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez Wykonawcę określonych norm zarządzania jakością

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 10 ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy – Załącznik nr 9 do SWZ OŚWIADCZENIE z art. 117 ust. 4 Pzp (podział zadań konsorcjantów).

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą posługiwać się odrębnymi Certyfikatami lub wspólnym Certyfikatem wskazanych w Rozdziale X pkt 7 SWZ, jeżeli wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym w projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ. § 9 1. Stosownie do przepisu art. 455 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie określonym poniżej w ust. 2. 2. Wprowadzane zmiany mogą dotyczyć: 1) Zmiany techniczne polegające na zmianie komunikatora umożliwiającego realizację kursu on-line, przy czym Wykonawca musi każdorazowo zapewnić uczestnikowi nieodpłatny dostęp do komunikatora na czas trwania kursu oraz korzystania z materiałów szkoleniowych 2) zmiana liczby lektorów liczby lektorów na warunkach opisanych w § 4 umowy 3) zmiana lektora prowadzącego kurs na warunkach opisanych w § 4 umowy,

4) zmiany rodzaju lektora prowadzącego kurs językowy na warunkach opisanych w § 4 umowy,

5) zmiana sposobu finansowania szkolenia po stronie Zamawiającego,

6) zmiana terminu rozpoczęcia i/ lub ukończenia kursu spowodowana czynnikami niezależnymi od Wykonawcy np. stan zdrowia uczestnika/lektora niepozwalający na sfinalizowanie kursu. W takich przypadkach termin realizacji może zostać wydłużony o czas niezbędny na zakończenie kursu, nie dłużej jednak niż o czas niezbędny do przeprowadzanie kursu.

7) Zmiany terminów rozpoczęcia kursów spowodowane przedłużającymi się czynnościami prowadzonego postępowania lub zawarciem umowy z wybranym Wykonawcą, nie dłużej jednak niż o czas niezbędny do przeprowadzanie kursu lub realizacji danych zadań i terminów. Pozostałe zmiany wskazane w projekcie umowy Załącznik nr 8 do SWZ