Usługa drukowania offsetowego materiałów informacyjnych, edukacyjnych i promocyjnych na potrzeby Teatru Wielkiego - Opery Narodowej

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej, zwanej dalej „Platformą”, pod adresem: https://teatrwielki.eb2b.com.pl/organizer-preview-auction.html/528042/usluga-drukowania-offsetowego-materialow-informacyjnych-edukacyjnych-i-promocyjnych-na-potrzeby-teatru-wielkiego-opery-narodowej-czesc-1-usluga-drukowania-offsetowego-programow-spektakli-repertuarowych-i-premierowych-na-scenie-glownej-i-na-malej-sc

2. Zamawiający odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej, na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, wyłącznie w odniesieniu do przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale IV pkt 13 SWZ.

Przedmiotowe środki dowodowe przekazuje się w oryginale, za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 1640), osobiście lub za pośrednictwem posłańca.

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie.

Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie oraz korzystanie z niej jest bezpłatne.

4. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa jej Regulamin dostępny pod adresem internetowym https://teatrwielki.eb2b.com.pl/user/terms. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.

5. Niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 4 mb/s;

2) komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 4 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min.

2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows 7, Mac OS x 10.4, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta (sugerujemy nie starsze niż 3 lata od daty wszczęcia postępowania);

3) zainstalowana dowolna najnowsza wersja przeglądarki internetowej - sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge,

Firefox, Opera.

4) włączona obsługa Java Script;

5) zainstalowany program obsługujący stosowane przez wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).

6. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według

Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników w zakładce „Pomoc” – „Instrukcje”.

7. Zamawiający zaleca wczytywanie na Platformę plików w maksymalnym rozmiarze do 250 MB a w przypadku dokumentów podpisanych podpisem zaufanym do 10 MB.

8. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składające się na ofertę, składane są przez Wykonawcę przy użyciu zakładki „Złóż ofertę” w trakcie etapu składania ofert.

9. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia, uzupełnienia, elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane przez

Wykonawcę po złożeniu ofert (np. na wezwanie Zamawiającego), składane są przy użyciu zakładki „Pytania/informacje”.

10. Ewentualne wnioski o wyjaśnienie treści SWZ lub inne wnioski/pytania także składane są przy użyciu zakładki

„Pytania/informacje”.

11. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy.

12. Szczegółowe informacje przedstawione są w rozdz. XV SWZ.

Zamawiający odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej, na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, wyłącznie w odniesieniu do przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale IV pkt 13 SWZ.

Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale IV ust. 13 SWZ (portfolio) należy złożyć w oryginale w terminie do dnia 10.09.2026 r. do godz. 10:00, w miejscu: kancelaria główna – pokój A – 148 I piętro Teatru Wielkiego - Opery Narodowej, pl. Teatralny 1, 00-950 Warszawa, wejście od ul. Moliera 5 recepcja IV.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, s. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, s. 2) — dalej RODO, Zamawiający informuje, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Teatr Wielki – Opera Narodowa, Pl. Teatralny 1, 00 - 950 Warszawa; tel.: +48

(22) 69 20 200; fax: +48 (22) 826 04 23.

Dalsze szczegółowe informacje zawarte zostały w rozdz. XXIX ust. 1 i 2 SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna, realizowana w miarę zgłaszanego zapotrzebowania usługa drukowania offsetowego materiałów takich jak: programy spektakli premierowych, programy spektakli repertuarowych, katalogi wystaw, programy koncertów, wkładki biograficzno-obsadowe, kalendarz na Nowy Rok, książka Muzeum Teatralnego, wraz z ich transportem do siedziby Zamawiającego.

2. Zamówienie podzielone jest na dwie części: Część nr 1 pn. „Usługa drukowania offsetowego programów spektakli repertuarowych i premierowych na Scenie Głównej i na Małej Scenie, wkładek biograficzno-obsadowych, programów koncertowych, katalogów wystaw i kalendarza na Nowy Rok” , Część nr 2 pn. „Usługa drukowania offsetowego książki Muzeum Teatralnego”.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony jest w odpowiednio załącznikach nr 1a i 1b do SWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia – Formularz cenowy”. Zakres i sposób realizacji zamówienia określają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 5a i 5b do SWZ, odpowiednio dla części 1 i części 2 zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna, realizowana w miarę zgłaszanego zapotrzebowania usługa drukowania offsetowego materiałów takich jak: programy spektakli premierowych, programy spektakli repertuarowych, katalogi wystaw, programy koncertów, wkładki biograficzno-obsadowe, kalendarz na Nowy Rok, książka Muzeum Teatralnego, wraz z ich transportem do siedziby Zamawiającego.

2. Zamówienie podzielone jest na dwie części: Część nr 1 pn. „Usługa drukowania offsetowego programów spektakli repertuarowych i premierowych na Scenie Głównej i na Małej Scenie, wkładek biograficzno-obsadowych, programów koncertowych, katalogów wystaw i kalendarza na Nowy Rok” , Część nr 2 pn. „Usługa drukowania offsetowego książki Muzeum Teatralnego”.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony jest w odpowiednio załącznikach nr 1a i 1b do SWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia – Formularz cenowy”. Zakres i sposób realizacji zamówienia określają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 5a i 5b do SWZ, odpowiednio dla części 1 i części 2 zamówienia.

Wraz z formularzem oferty należy złożyć: 1) Opis przedmiotu zamówienia - Formularz cenowy (wypełniony zał. nr 1a i 1b do SWZ, odpowiednio dla danej części zamówienia) - załączniki stanowią część oferty i nie podlegają uzupełnieniu 2) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy)

3) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeśli dotyczy)

4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy)

5) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dotyczy)

6) Informacja na temat innych dokumentów, które należy złożyć wraz z ofertą sprecyzowane zostały w rozdz. XIV ust. 1 pkt 5 SWZ.