Utrzymanie i konserwacja oświetlenia ulicznego, przejść podziemnych i kładek na terenie Gminy Bytom - II.

1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:

1.1. Platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem: https://mzdim-bytom.logintrade.net/;

Obsługę techniczną Platformy świadczy firma Logintrade S. A. W przypadku pytań dotyczących korzystania z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt. w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail: helpdesk@logintrade.net.

1.2. Poczty elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2. Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy.

3. Zgodnie z § 11 ust. 2 r.d.e. Zamawiający udostępnia poniżej informacje na temat specyfikacji, połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:

3.1. dopuszczalne przeglądarki internetowe: aktualne wersje

a) Internet Explorer

b) Google Chrome

c) Mozilla Firefox

3.2. Opera pozostałe wymagania techniczne:

a) dostęp do sieci Internet

b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request-ajax

c) włączona obsługa Java Script

d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s

e) zainstalowany Acrobat Reader

f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java – Java SE Runtime Environment aktualna wersja

3.3. wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:

a) Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S. A.

b) Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S. A.

c) Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Asseco Data Systems S. A.

d) Kwalifikowane Centrum Certyfikacji Kluczy Cen Cert firmy Safe Technologies S. A.

e) Certum Kwalifikowane Euro Cert

4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB. Większe pliki zaleca się skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP) w celu nie przekroczenia w/w wielkości. Zamawiający informuje, że w oparciu o zapisy pkt 4 załącznika nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych, wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformacyjnych (t.j. Dz. U. 2024 poz. 773) nie dopuszcza się kompresji pliku archiwum w formacie RAR. W przypadku próby zastosowania formatu kompresji RAR nie będzie możliwe jego złożenie za pomocą Platformy.

5. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych:

Zamawiający wskazuje jako format danych przesyłanych przez Wykonawcę środkiem komunikacji elektronicznych oświadczeń lub dokumentów format .pdf. Jednak Wykonawca może przygotować dokumenty i oświadczenia w każdym innym formacie określonym treścią rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. 2019 poz. 2517).

6. Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych: czas zapisany jest w formacie YYYY MM-DD HH: MM: SS.

7. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet.

8. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

9. Komunikacja ustna dopuszczalna jest wyłącznie w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, ofert, o ile jej treść jest udokumentowana (wymagana jest pisemna notatka z rozmowy lub negocjacji).

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług związanych z utrzymaniem i konserwacją infrastruktury oświetlenia publicznego, kładek pieszych, przejść podziemnych oraz innych urządzeń zasilanych z sieci oświetleniowej, stanowiących własność Gminy Bytom lub pozostających w zarządzie Miejskiego Zarządu Dróg i Mostów w Bytomiu.

2. Celem zamówienia jest zapewnienie ciągłego, bezpiecznego, energooszczędnego i bezawaryjnego funkcjonowania oświetlenia oraz powiązanej infrastruktury technicznej przez całą dobę, 7 dni w tygodniu.

3. Oświetlenie uliczne - Obejmuje kompleksowe utrzymanie i konserwację sieci napowietrznych, kablowych oraz osprzętu dla 3807 punktów świetlnych na terenie Gminy Bytom, wraz z punktami dodatkowymi wskazywanymi sukcesywnie przez Zamawiającego.

4. Przejścia podziemne i kładki piesze - Obejmuje utrzymanie i konserwację oświetlenia podstawowego, awaryjnego i dekoracyjnego w następujących lokalizacjach na terenie Miasta Bytomia:

1) ul. Batorego – Kolejowa (przejście podziemne)

2) ul. Krakowska – Witczaka (przejście podziemne)

3) Al. Jana Pawła II – Chorzowska (przejście podziemne)

4) ul. Miechowicka – Konstytucji (przejście podziemne)

5) Tunel Zachodni między Pl. Wolskiego a ul. Zabrzańską 6) ul. Zabrzańska – przejście (przejazd) pod wiaduktem PKP 7) ul. Siemianowicka – kładka piesza 8) ul. Wrocławska – kładka piesza

5. Pozostała infrastruktura techniczna własność MZ Di M - Zapewnienie ciągłości zasilania elektrycznego oraz usuwanie awarii w obwodach zasilających dla:

1) Urządzeń fotoradarowych wraz z urządzeniami pomocniczymi.

2) Systemów miejskiego monitoringu (kamery, rejestratorzy, punkty transmisyjne).

3) Sygnalizacji świetlnej (urządzenia sterujące, zasilające i pomocnicze).

14. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w zakresie usług stanowiących przedmiot zamówienia.

15. Zamawiający przewiduje, że korzystanie z opcji będzie polegało na zwiększeniu ilości prac wymienionych w § 1 ust. 2, w stosunku do zamówienia podstawowego.

16. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.

17. Realizacja prac w ramach prawa opcji może być zlecona w trakcie trwania umowy w całości lub w części, równolegle do realizacji zakresu podstawowego.

18. Zlecanie realizacji prac w ramach zakresu opcjonalnego może nastąpić po spełnieniu łącznie następujących przesłanek:

1. uzyskania przez Zamawiającego środków finansowych, które może przeznaczyć na realizację prawa opcji;

2. zapotrzebowania Zamawiającego, w którymkolwiek z następujących przypadków:

• powstania nowego obiektu;

• oddania nowej inwestycji;

• przejęcia terenu wydzierżawionego;

• zwiększenia terenów, które wchodzą w skład zasobów Gminy;

• nakazu wydanego przez uprawnione organy;

• warunków atmosferycznych, zdarzeń losowych, wydarzeń sportowych i kulturalnych.

11. Ewentualne skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie polegało na przekazaniu przez Zamawiającego Wykonawcy pisemnego oświadczenia w przedmiocie skorzystania z tego prawa z podaniem zakresu i wartości prac na warunkach określonych w niniejszej umowie.

12. Każde zlecenie na podstawie oświadczenia, o którym mowa w ust. 11 powyżej będzie odbywało się w takiej samej formie i na takich samych zasadach, jak zlecanie prac w zakresie podstawowym na warunkach określonych w niniejszej umowie.

13. Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie prawa opcji, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z przedmiotowego prawa w odniesieniu do całości lub w części.

14. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji w odniesieniu do całości lub części nie wymaga podania przyczyny i nie stanowi podstawy do dochodzenia względem niego odpowiedzialności z tytułu niewykonania umowy.

15. Maksymalna wartość opcji została określona w § 5.

1. Zamawiający oceni oferty wg kryterium, w następujący sposób :

1) Kryterium A „CENA” – waga 60 pkt

2) Kryterium B - „Czas na usunięcie awarii od zgłoszenia” - 40 pkt

Wykonawca musi wykazać, iż:

4.1. dysponuje 2 osobami posiadającymi kwalifikacje zawodowe w zakresie dozoru „D” przy pracach na urządzeniach elektrycznych do 1k V;

4.2. dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi kwalifikacje w zakresie eksploatacji „E” do 1k V;

4.3. dysponuje 2 osobami posiadającymi uprawnienia do prac w systemie PPN. UWAGA: Zamawiający dopuszcza łączenie kilku funkcji przez jedna osobę w przypadku posiadania przez nią kilku rodzajów wymaganych uprawnień, kwalifikacji oraz doświadczenia lub odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie obowiązujących przepisów;

4.4 dysponowanie następującymi narzędziami i urządzeniami technicznymi dostępnymi Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego: podnośnik koszowy o wysokości min.10 m – 1 szt. koparka do 0,15 m 3 – szt. 1

7. Do oferty należy dołączyć:

7.1. Formularz oferty zgodnie z Załącznikiem nr 3a do SWZ.

7.2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

7.3. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

7.4. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, jeśli ofertę składa osoba prowadząca działalność gospodarczą lub podmiot jest wpisany do w/w rejestrów. UWAGA: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 7.4., jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca dostarczył dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

7.5 Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi Załącznik nr 3b do SWZ w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca przedstawia także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu.

7.6. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia o spełnianiu warunków stanowi Załącznik nr 3b do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca przedstawia także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. UWAGA: Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu musi być złożone w formie elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W oświadczeniu, o którym mowa powyżej (Załącznik nr 3b do SWZ) Wykonawca lub podmiot udostępniający Wykonawcy swoje zasoby w celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu z postępowania wskazuje, czy będzie posługiwał się certyfikatem, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy (certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych odpowiednio w zakresie, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. poz. 1235, z późn.zm.).

7.7. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy p.z.p., z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3c do SWZ).

7.8. Zobowiązanie, o którym mowa w art. 118 ust. 4 p.z.p., w przypadku polegania na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby Wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3d do SWZ).