Wykonanie analiz, opracowań i dokumentacji przedinwestycyjnej w ramach zadania „Rozwój Spółdzielni Energetycznej Energo-Babice działającej na terenie gminy Stare Babice

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca wykonanie analiz, opracowań oraz dokumentacji przedinwestycyjnej niezbędnej do przygotowania i rozwoju Spółdzielni Energetycznej Energo-Babice działającej na terenie gminy Stare Babice, w szczególności w zakresie planowanych inwestycji obejmujących instalacje fotowoltaiczne, magazyny energii oraz biogazownię komunalną.

2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w ramach jednego zamówienia i jednej umowy, z podziałem rzeczowym na trzy wzajemnie powiązane Zadania. Wykonawca odpowiada za kompleksową realizację każdego Zadania oraz za spójność wszystkich opracowań, danych wejściowych, założeń technicznych, energetycznych, środowiskowych, prawnych i ekonomicznych.

3. Zakres przedmiotu umowy obejmuje następujące Zadania:

1) opracowanie dokumentacji technicznej dla 20 obiektowych instalacji fotowoltaicznych, magazynów energii oraz wolnostojącej elektrowni fotowoltaicznej – Zadanie 1;

2) opracowanie Studium wykonalności do budowy biogazowni komunalnej – Zadanie 2;

3) opracowanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego dla budowy biogazowni komunalnej – Zadanie 3

71356300-1 - Usługi wsparcia technicznego

79311410-4 - Ocena wpływu ekonomicznego

71323100-9 - Usługi projektowania systemów zasilania energią elektryczną

71241000-9 - Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy

79140000-7 - Doradztwo prawne i usługi informacyjne

Zamawiający przewiduje możliwości udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy pzp.

Zamawiający w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego przewiduje udzielenie zamówień, których przedmiot będzie polegał na powtórzeniu robót podobnych do tych, jakie stanowią przedmiot niniejszego zamówienia, a ich wartość całkowita nie przekroczy 150 000 zł i została uwzględniona w całkowitej wartości zamówienia. Ewentualny zakres tych zamówień obejmuje w szczególności:

- opracowanie analogicznej dokumentacji technicznej dla dodatkowych obiektów, instalacji fotowoltaicznych lub magazynów energii zlokalizowanych na terenie gminy;

- aktualizację lub rozszerzenie analiz technicznych, energetycznych, przyłączeniowych, formalnoprawnych, środowiskowych oraz ekonomicznych wynikających z nowych lokalizacji, danych lub wariantów realizacyjnych;

- opracowanie dodatkowych wariantów studium wykonalności biogazowni, w szczególności uwzględniających zmianę miksu substratów, mocy instalacji, technologii, sposobu wykorzystania biogazu, energii elektrycznej lub ciepła;

- aktualizację, rozszerzenie lub opracowanie analogicznego Programu Funkcjonalno-Użytkowego wraz z planowanymi kosztami prac projektowych i robót budowlanych dla wariantów odpowiadających przedmiotowi zamówienia podstawowego;

- wykonanie dodatkowych opracowań, obliczeń, rysunków, zestawień, opinii, warunków i uzgodnień pozostających w bezpośrednim związku z zakresem zamówienia podstawowego;

- uzyskanie warunków lub innych uzgodnień w zakresie przedmiotu umowy lub dokumentacji wykonywanej w ramach zamówienia uzupełniającego.

Udzielenie zamówienia podobnego będzie możliwe po spełnieniu przesłanek określonych w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, w szczególności, gdy zamówienie będzie zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego oraz zakresem usług opisanym powyżej. Warunki realizacji, w tym wynagrodzenie, termin wykonania oraz pozostałe postanowienia umowy, zostaną ustalone w toku negocjacji prowadzonych z dotychczasowym Wykonawcą. Decyzję w tym zakresie podejmuje Zamawiający.

1. Zdolność techniczna i zawodowa– Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli:

1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, co najmniej:

a) jedną usługę obejmującą opracowanie dokumentacji projektowej lub technicznej instalacji fotowoltaicznych o łącznej mocy co najmniej 200 k Wp, obejmującej co najmniej 5 lokalizacji albo jedną instalację o mocy co najmniej 200 k Wp;

b) jedną usługę obejmującą opracowanie studium wykonalności, analizy techniczno-ekonomicznej lub koncepcji technologicznej oraz programu funkcjonalno-użytkowego albo równoważnego opisu wymagań inwestycji realizowanej w formule „zaprojektuj i wybuduj” dla biogazowni, instalacji biometanowej, instalacji fermentacji osadów lub odpadów z wykorzystaniem energetycznym biogazu, instalacji gospodarki osadowej z odzyskiem energii lub porównywalnej instalacji technologicznej, o planowanej mocy elektrycznej co najmniej 250 k W lub równoważnej skali technologicznej. Zamawiający uzna warunek za spełniony również w przypadku, gdy studium wykonalności (analiza techniczno-ekonomiczna lub koncepcja technologiczna) oraz program funkcjonalno-użytkowy zostały wykonane w ramach odrębnych umów dotyczących tego samego lub różnych przedsięwzięć. UWAGA: Zamawiający dopuści wykazanie powyższych doświadczeń w ramach jednej lub kilku umów. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą łącznie wykazać spełnienie warunku, z zastrzeżeniem, że zakres doświadczenia odpowiadający danej części zamówienia wykaże i zrealizuje podmiot posiadający wymagane doświadczenie.

2) Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji umowy następującymi osobami:

a) koordynatorem umowy – z doświadczeniem w koordynacji/wykonaniu co najmniej 3 wielobranżowych opracowań przedinwestycyjnych dotyczących energetyki i odnawialnych źródeł energii;

b) projektantem branży elektrycznej – posiadającym uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych lub uprawnienia równoważne wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz doświadczenie w opracowaniu co najmniej 2 dokumentacji projektowych lub technicznych instalacji fotowoltaicznych;

c) projektantem branży sanitarnej – posiadającym uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych lub uprawnienia równoważne wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz doświadczenie w opracowaniu co najmniej 1 dokumentacji zawierającej program fnkcjonalno – użytkowy biogazowni lub dokumentację projektową biogazowni;

d) projektantem branży konstrukcyjno-budowlanej – posiadającym uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub uprawnienia równoważne wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów;

e) ekspertem technologii biogazowych – z doświadczeniem w wykonaniu co najmniej 2 opracowań dotyczących biogazowni, w tym co najmniej jednego studium wykonalności albo programu funkcjonalno-użytkowego, dodatkowo opracowania wykazane w ramach doświadczenia muszą zawierać modele finansowe lub analizy wykonalności biogazowni. UWAGA: Zamawiający dopuści łączenie powyższych funkcji przez jedną osobę, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań określonych dla łączonych funkcji.

1. Na podstawie art. 281 ust. 4 ustawy Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

2. Każdy Wykonawca biorący udział w przetargu musi przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 4 000 zł (słownie: cztery tysiące złotych);

3. Wadium może być wnoszone w następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4. Wadium wnoszone w pieniądzu:

1) należy wpłacić przelewem na rachunek Urzędu Gminy Stare Babice na konto w Banku Handlowym w Warszawie nr rachunku 13 1030 1508 0000 0008 2366 0009, przy czym Zamawiający musi otrzymać z banku potwierdzenie wpływu przelewu najpóźniej w dniu składania ofert przed upływem terminu ich składania (godzina). Za skuteczność operacji finansowo – bankowych odpowiada Wykonawca. Kopię przelewu należy dołączyć do oferty z zaznaczeniem, że dotyczy postępowania BZP. 271.46.2026 pn.: „Wykonanie analiz, opracowań i dokumentacji przedinwestycyjnej w ramach zadania „Rozwój Spółdzielni Energetycznej Energo-Babice działającej na terenie gminy Stare Babice”

2) za datę wniesienia wadium uznaje się datę uznania rachunku Zamawiającego,

3) Zamawiający dokona sprawdzenia czasu wpływu wadium na swoje konto.