Zakup lekkiego samochodu kwatermistrzowskiego dla Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Działdowie

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej.

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Zgłoś problem”.

2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz w związku z art. 34 a ustawy o finansach publicznych informujemy, że:

1. Administratorem przetwarzającym Pana(i)/Państwa dane osobowe jest 1. Administratorem przetwarzającym Pani/Pana dane osobowe jest Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Działdowie (13-200 Działdowo, ul. M. Skłodowskiej-Curie 10, tel. 47 73 29 200, fax. 47 73 29 215, e-mail: kpdzialdowo@kwpsp.olsztyn.pl).

2. W Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Działdowie wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych Pani Beata Bąk (10-045 Olsztyn, ul. Niepodległości 16, tel. 47 731 95 37, fax. 47 731 95 05, e-mail: iod@kwpsp.olsztyn.pl).

3. Pana(i)/Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Komendancie Powiatowym Państwowej Straży Pożarnej w Działdowie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Pana(i)/Państwa dane osobowe będą udostępniane w zakresie niezbędnym do realizacji umowy organom administracji rządowej i podmiotom biorącym udział w realizacji zamówienia, jak również, jeżeli taki obowiązek będzie wynikał z przepisów prawa, będą publikowane w jawnym i powszechnie dostępnym Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP), który jest systemem teleinformatycznym prowadzonym i administrowanym przez Ministra Finansów.

5. Pana(i)/Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6. Pana(i)/Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji zadań wynikających z ustawy oraz na podstawie odrębnych przepisów prawa.

7. Posiada Pan(i)/Państwo prawo żądania dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8. Posiada Pan(i)/Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-014 Warszawa, ul. Stanisława Moniuszki 1 A, tel. 22 531 03 00, e- mail: kancelaria@uodo.gov.pl) jeżeli uzna(ją) Pan(i)/Państwo, że przetwarzanie narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

9. Podanie przez Pana(ią)/Państwo danych osobowych jest wymogiem w celu zawarcia umowy z Komendą Powiatową PSP w Działdowie reprezentowaną przez Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Działdowie. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia ww. umowy.

10. Przetwarzanie podanych przez Pana(ią)/Państwo danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016.

Sposób obliczania ceny, opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny tych ofert

Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami, z przypisaniem im następujących wag według poniższej tabeli:

Lp. Opis kryteriów oceny Znaczenie

(Wmax*)

1. (A)Cena oferty brutto 60 pkt.

2. (B)Okres gwarancji 40 pkt. RAZEM 100 pkt. * Wmax – waga kryterium – maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w danym kryterium

Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów:

Cena – proporcjonalnie wg wzoru:

A=((Najniższa cena brutto z wszystkich ofert)/(Cena brutto oferty badanej ))* Wmax

Okres gwarancji – proporcjonalnie wg wzoru:

B= ((Ilość punktów dodatkowych oferty badanej )/(Maksymalna ilość punktów dodatkowych do zdobycia))* Wmax

Okres gwarancji nie może być krótszy niż 24 miesiące. Za każdy rok gwarancji powyżej drugiego roku przyznane zostaną punkty zgodnie z objaśnieniem poniżej, przy czym maksymalnie można będzie uzyskać 40 pkt. Objaśnienie:

Do 2 lata – 0 pkt.,

Od 3 lata – 30 pkt.,

Od 4 lata – 35 pkt.,

Od 5 lata i powyżej – 40 pkt. W przypadku niewpisania w Formularzu ofertowym okresu gwarancji Zamawiający przyjmuje do obliczeń najkrótszy okres gwarancji, czyli 24 miesiące (2 lata).

Informacje o podmiotowych i przedmiotowych środkach dowodowych.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 4 i 5 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniach, o którym mowa w ust. 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

3. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:

- Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 Ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2025 poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 7 do SWZ;

4. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

5. W zakresie nieuregulowanym ustawą PZP lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415 ze zm.) oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452).