Zakup i dostawa subskrypcji licencji wirtualizacji serwerowej klasy enterprise oraz systemu kopii zapasowej w celu wdrożenia systemu EZD RP w Jednostkach w podziale na części

1. Przedmiotem zamówienia jest Zakup i dostawa subskrypcji licencji wirtualizacji serwerowej klasy enterprise oraz systemu kopii zapasowej w celu wdrożenia systemu EZD RP w Jednostkach w podziale na części:

1.1. Zakup oraz dostawa subskrypcji licencji wirtualizacji serwerowej klasy enterprise VMware v Sphere Foundation lub rozwiązania równoważnego w celu wdrożenia systemu EZD RP w Jednostkach, wraz z prawem do aktualizacji oraz wsparciem producenta na okres 12 miesięcy (Część I);

1.2. Dostawa, wdrożenie i uruchomienie oprogramowania do wykonywania i odtwarzania kopii bezpieczeństwa na okres 12 miesięcy w celu wdrożenia systemu EZD RP w Jednostkach (Część II).

1. Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2026 r. poz. 793) zwanej dalej ustawą Pzp.

2. Ofertę należy sporządzić dokładnie według załączonego do Specyfikacji Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ lub na nim. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu po upływie terminu składania ofert.

3. Oferta oraz wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę w toku postępowania winny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy wynikającą z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy lub prawidłowo sporządzonego pełnomocnictwa.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja, spółki cywilne) – winni oni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym), w języku polskim, zgodnie z przepisami prawa oraz dokumentami zamówienia. Nie dopuszcza się składania oferty w innym języku. Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.

6. Ofertę wraz z załącznikami należy przekazać za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl.

7. Wraz z ofertą należy złożyć: 7.1. Przedmiotowe środki dowodowe: 7.1.1 dotyczy Części I - tylko w przypadku zaoferowania produktu równoważnego – innego niż VMware v Sphere Foundation:

a) wypełniony załącznik nr 2 do Formularza ofertowego, w którym Wykonawca powinien wskazać stronę / miejsce w dokumentacji producenta potwierdzające zgodność zaoferowanego produktu z poszczególnymi punktami OPZ wraz z dokumentacją producenta (w języku polskim lub angielskim) potwierdzającą spełnienie wszystkich wymagań w zakresie funkcjonalności i kompatybilności zaoferowanego rozwiązania równoważnego z poszczególnymi punktami OPZ, wskazanymi w Załączniku nr 2 do Formularza ofertowego;

b) aktualną na dzień składania ofert dokumentację producenta lub listę HCL ze wskazaną pozycją na tej liście lub raport z narzędzia kompatybilności lub inny oficjalny dokument producenta, potwierdzające, że posiadany przez Zamawiającego sprzęt, tj. serwery x Fusion 2258 V7 oraz macierze Huawei Ocean Stor Dorado 3000 V7, znajdują się na oficjalnej liście kompatybilności sprzętowej producenta oferowanego rozwiązania dla wersji oprogramowania objętej ofertą, jako przedmiotowy środek dowodowy – dla potwierdzenia spełnienia równoważności zaoferowanej licencji wirtualizacji serwerowej względem VMware v Sphere Foundation, zgodnie z wymaganymi cechami określonymi przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia (stanowiącym Załącznik nr 3a do SWZ). 7.1.2 dotyczy Części II – tylko w przypadku zaoferowania rozwiązania znajdującego się w raporcie równoważnym (innym niż raporty Gartner Magic Quadrant, o których mowa w pkt 2.4.1 Opisu Przedmiotu Zamówienia – Załącznik nr 3b do SWZ):

a) dokument lub oświadczenie potwierdzające spełnienie wymagania określonego w pkt 2.4.1 OPZ w zakresie równoważności raportu do raportu Gartner Magic Quadrant for Backup and Data Protection Platforms, a w przypadku stosowania w danym roku wcześniejszego nazewnictwa rynku – Gartner Magic Quadrant for Enterprise Backup and Recovery Software Solutions, jako przedmiotowy środek dowodowy – dla potwierdzenia spełnienia równoważności zaoferowanego rozwiązania, zgodnie z wymogami określonymi przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia (stanowiącym Załącznik nr 3b do SWZ). 7.2. oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), które stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w pkt 2.1.6 niniejszego ogłoszenia. 7.3. oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, 7.4. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, 7.5. pełnomocnictwa - jeśli dotyczy, 7.6.oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, zgodnie z zapisami rozdziału XII niniejszej SWZ - w przypadku wniesienia wadium w postaci niepieniężnej.

8. Szczegółowy opis sposobu przygotowywania oferty znajduje się w rozdziale X SWZ.

9. Strona internetowa prowadzonego postępowania oraz na której będą zamieszczane zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/?p=2026%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne

1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert zgodnie z częściami wskazanymi w rozdziale III SWZ.

2. Ofertę można składać na jedną wybraną część lub na obie części.

3. Zamawiający nie ogranicza liczby części, którą można udzielić jednemu Wykonawcy.

4. Sposób obliczenia ceny znajduje się w rozdziale XIII SWZ, w którym przedstawiono obowiązujące zasady dla poszczególnych części zamówienia.

5. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych: Jeżeli w OPZ wskazano nazwę producenta, model lub rozwiązanie techniczne/ technologiczne, należy je rozumieć jako określenie minimalnych wymagań w zakresie funkcjonalności i kompatybilności (część I) oraz bezpieczeństwa, niezawodności i dojrzałości technologicznej wdrażanego rozwiązania (część II), Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. W przypadku oferowania przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

5.1. Jako przedmiotowe środki dowodowe - na potwierdzenie spełnienia przez oferowane rozwiązanie wymagań w zakresie równoważności określonych odpowiednio w Opisie Przedmiotu Zamówienia (stanowiącym Załącznik nr 3a do SWZ – część I, Załącznik nr 3b do SWZ – część II) Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą:

1) w zakresie części I:

a) wypełniony załącznik nr 2 do Formularza ofertowego, w którym Wykonawca powinien wskazać stronę / miejsce w dokumentacji producenta potwierdzające zgodność zaoferowanego produktu z poszczególnymi punktami OPZ wraz z dokumentacją producenta (w języku polskim lub angielskim) potwierdzającą spełnienie wszystkich wymagań w zakresie funkcjonalności i kompatybilności zaoferowanego rozwiązania równoważnego z poszczególnymi punktami OPZ, wskazanymi w Załączniku nr 2 do Formularza ofertowego;

b) aktualną na dzień składania ofert dokumentację producenta lub listę HCL ze wskazaną pozycją na tej liście lub raport z narzędzia kompatybilności lub inny oficjalny dokument producenta, potwierdzające, że posiadany przez Zamawiającego sprzęt, tj. serwery x Fusion 2258 V7 oraz macierze Huawei Ocean Stor Dorado 3000 V7, znajdują się na oficjalnej liście kompatybilności sprzętowej producenta oferowanego rozwiązania dla wersji oprogramowania objętej ofertą.

2) w zakresie części II:

a) dokument lub oświadczenie potwierdzające spełnienie wymagania określonego w pkt 2.4.1 OPZ w zakresie równoważności raportu do raportu Gartner Magic Quadrant for Backup and Data Protection Platforms, a w przypadku stosowania w danym roku wcześniejszego nazewnictwa rynku – Gartner Magic Quadrant for Enterprise Backup and Recovery Software Solutions. Za raport równoważny Zamawiający uzna raport: i. opracowany przez niezależny od producentów podmiot analityczny; ii. obejmujący co najmniej pięciu producentów rozwiązań dostępnych na rynku Unii Europejskiej; iii. oparty na jawnej metodologii uwzględniającej co najmniej zdolność realizacyjną producenta, dojrzałość rozwiązania, rozwój produktu, skalowalność, bezpieczeństwo, jakość wsparcia oraz doświadczenie we wdrożeniach klasy enterprise; iv. opublikowany nie wcześniej niż 24 miesiące przed terminem składania ofert. Przedmiotowy dokument lub oświadczenie powinny zawierać informacje dotyczące nazewnictwa i metodologii raportu, wskazywać informacje potwierdzające spełnienie kryteriów równoważności określonych przez Zamawiającego, a także wskazywać link umożliwiający jednoznaczną weryfikację zaoferowanego rozwiązania. W przypadku raportu równoważnego producent oferowanego rozwiązania musi znajdować się w grupie podmiotów ocenionych najwyżej pod względem zdolności realizacyjnej producenta i dojrzałości rozwiązania.

5.2. Jeżeli spełnienie określonego wymogu równoważności nie wynika z dokumentu, o którym mowa w pkt 1 Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania. Złożone przedmiotowe środki dowodowe muszą umożliwiać Zamawiającemu jednoznaczną identyfikację oferowanego produktu oraz weryfikację spełnienia wymagań w zakresie równoważności określonych w OPZ. Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. Jeżeli Wykonawca wraz z ofertą nie złoży wymaganego przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający wezwie Wykonawcę do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, z zastrzeżeniem art. 107 ust. 3 ustawy Pzp.

6. Zamawiający nie przewiduje warunków udziału w postępowaniu.

7. Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

9. Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.

10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp.

11. Zamawiający nie przewiduje konieczności przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp.

12. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone są w walucie PLN.

13. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

14. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

15. Zamawiający nie przewiduje wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp - czynności w ramach niniejszego zamówienia nie polegają na wykonywaniu pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu Pracy – przedmiotem zamówienia jest dostawa.

16. Zamawiający nie przewiduje wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.

17. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.

18. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.

19. Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.

20. Zamawiający nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych przed wszczęciem postępowania.

21. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania ich firm (o ile są znane). W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale Podwykonawców, należy wpisać w formularzu „nie dotyczy” lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt niewypełniony (puste pole), Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane bez udziału podwykonawców. Ponadto, Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w pkt 6.3 rozdziału X SWZ – załącznik nr 3 do formularza ofertowego, w którym wskazuje (jeśli dotyczy) podwykonawców, dostawców, na których przypada ponad 10% wartości zamówienia.

1. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi: Załącznik nr 3a do SWZ / Załącznik nr 1a do projektowanych postanowień umowy.

2. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy, znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ.

3. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?

1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania:

1.1. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.

1.2. Planowany termin wykonania został uwzględniony w § 2 ust. 1 i 2 projektowanych postanowień umowy.

2. Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia w szczególności podstawy wykluczenia, wykaz podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych, zasad wadium oraz form składanych dokumentów znajdują się w SWZ.

Punkty zostaną przyznane za możliwość wdrożenia oferowanego rozwiązania w istniejącym środowisku* produkcyjnym VMware v Sphere/v Center 8.0 Zamawiającego bez konieczności migracji istniejących maszyn wirtualnych, zmiany architektury systemów, przebudowy klastrów, zmiany konfiguracji sieci, storage, mechanizmów wysokiej dostępności lub procedur administracyjnych. *Przez pojęcie integracji Zamawiający rozumie możliwość wykorzystania oferowanego rozwiązania w obecnym środowisku VMware Zamawiającego, w szczególności z zachowaniem istniejących maszyn wirtualnych, hostów, klastrów, datastore’ów, sieci wirtualnych oraz centralnego zarządzania Zamawiający w ramach tego kryterium przyzna Wykonawcy punkty na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym zgodnie z poniższymi założeniami: 0 pkt - Zaoferowane rozwiązanie wymaga istotnych zmian środowiska, rozumianych jako wystąpienie co najmniej jednego z poniższych elementów:

- konieczność migracji lub konwersji maszyn wirtualnych,

- konieczność zmiany formatu maszyn wirtualnych lub ich rekonfiguracji,

- konieczność przebudowy klastrów lub ponownej konfiguracji środowiska,

- konieczność zmiany architektury sieci lub konfiguracji storage,

- konieczność zmiany mechanizmów wysokiej dostępności, -konieczność zmiany procedur administracyjnych lub narzędzi zarządzania. 30 pkt - Zaoferowane rozwiązanie może zostać wdrożone bez konieczności wprowadzania zmian środowiskowych VMware Zamawiającego:

- bez migracji i konwersji maszyn wirtualnych,

- bez zmian w konfiguracji klastrów, sieci i storage,

- bez zmian mechanizmów wysokiej dostępności,

- bez zmian procedur administracyjnych. Uwaga 1: Zamawiający dokona weryfikacji możliwości wdrożenia zaoferowanego rozwiązania w istniejącym środowisku produkcyjnym Zamawiającego w oparciu o materiały i informacje dostępne na stronie internetowej producenta oferowanego rozwiązania. Uwaga 2: W przypadku, gdy Wykonawca w ramach powyższego kryterium nie wskaże w pkt 3.1.2. formularza ofertowego żadnej z opcji lub wskaże obie opcje zaoferowanego rozwiązania, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje rozwiązanie wymagające istotnych zmian środowiska produkcyjnego Zamawiającego i Wykonawca otrzyma 0 punktów w powyższym kryterium. Uwaga 3: W przypadku gdy zaoferowane przez Wykonawcę rozwiązanie będzie rozbieżne z informacjami uzyskanymi przez Zamawiającego wskutek dokonane weryfikacji, wówczas Wykonawca otrzyma 0 punktów w powyższym kryterium. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 30 punktów.

1. Ustala się obowiązek wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości: Część I: 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych i 00/100);

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w niniejszym rozdziale SWZ.

3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) w pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy Województwa Śląskiego w: Bank Pekao S. A. O/W-wa ul. Towarowa 25 00-958 Warszawa nr 37 1240 6292 1111 0010 5063 8458 tytuł przelewu: „Wadium w postępowaniu nr BZ-ZP. 272.5.23.2026. PG” - wadium w formie pieniądza uważa się za prawidłowo wniesione, gdy środki pieniężne będą znajdowały się na koncie Zamawiającego przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert b) w gwarancjach bankowych;

c) w gwarancjach ubezpieczeniowych;

d) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4. Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej należy złożyć wraz z ofertą poprzez Platformę przetargową - w wydzielonym, odrębnym pliku. Należy przekazać oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.

5. Dopuszcza się, aby wadium zostało wniesione przez pełnomocnika (lidera) lub jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem pkt 5.1. niniejszego rozdziału SWZ. 5.1. W przypadku wniesienia wadium w postaci niepieniężnej, treść dokumentu wadialnego musi zapewniać możliwość zaspokojenia interesów Zamawiającego co oznacza, że uzyskanie zagwarantowanej zapłaty wadium musi obejmować wszystkie wskazane w ustawie Pzp przesłanki zatrzymania wadium, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, tj. działania lub zaniechania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6. Zwrot wadium: 6.1. z urzędu: Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności wskazanych w art. 98 ust. 1 pkt 1-3 ustawy Pzp. 6.2. na wniosek Wykonawcy: Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy:

1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;

2) którego oferta została odrzucona;

3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;

4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

6.3. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

6.4. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. Uwaga: Złożenie wniosku o zwrot wadium, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w ustawie Pzp oraz rozdziale XVI SWZ.

7. Zatrzymanie wadium: Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie innej niż w pieniądzu, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, zgodnie z art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

8. Jeżeli Wykonawca jest podmiotem niepodlegającym reżimowi prawa polskiego i właściwości sądów polskich, w treści gwarancji musi figurować zapis o poddaniu sporów wynikających z wadium prawu polskiemu i polskiemu sądownictwu.

9. Wadium wniesione w formie gwarancji i poręczeń musi posiadać cechy bezwarunkowości, nieodwołalności i płatności na pierwsze żądanie.

10. Pozostałe kwestie związane z wadium będą rozwiązywane zgodnie z ustawą Pzp.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

6. Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby.

8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.

1. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi: Załącznik nr 3b do SWZ / Załącznik nr 1b do projektowanych postanowień umowy.

2. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy, znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ.

3. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?

1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania:

1.1. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.

1.2. Planowany termin wykonania został uwzględniony w § 2 ust. 1 i 2 projektowanych postanowień umowy.

2. Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia w szczególności podstawy wykluczenia, wykaz podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych, zasad wadium oraz form składanych dokumentów znajdują się w SWZ.

Punkty za kryterium „Trwałość i model licencjonowania” zostaną przyznane, jeżeli Wykonawca w pkt 3.2.4. formularza ofertowego oświadczy, że zaoferuje przedmiot zamówienia, który posiada wskazaną poniżej trwałość i model licencjonowania. W ramach kryterium oceniany będzie model licencjonowania oferowanego oprogramowania oraz jego zdolność do zachowania pełnej funkcjonalności niezależnie od utrzymywania wsparcia technicznego. Dostarczone licencję będą wieczyste, utrzymujące wszystkie wymienione parametry i funkcje nawet po zakończeniu okresu wsparcia technicznego Na potrzeby niniejszego postępowania przez „licencję wieczystą” Zamawiający rozumie licencję:

• udzieloną na czas nieoznaczony,

• umożliwiającą korzystanie z oprogramowania bez ograniczeń czasowych,

• niewymagającą ponoszenia dodatkowych opłat w celu dalszego korzystania z zakupionej wersji, niewyłączającą ani nieograniczającą funkcjonalności oprogramowania po zakończeniu wsparcia technicznego. Powyższe kryterium oceniane będzie w następujący sposób: a) 0 pkt – za brak zaoferowania zgodnie z którym licencja wieczysta (perpetual) na całe rozwiązanie, gwarantuje pełną funkcjonalność oprogramowania bez konieczności utrzymywania aktywnego wsparcia technicznego tj.: udzielonej na czas nieoznaczony, uprawniającej do korzystania z oprogramowania bez ograniczeń czasowych, niewymagającej odnawiania ani uiszczania dodatkowych opłat w celu zachowania działania oprogramowania, zapewniającej utrzymanie wszystkich funkcjonalności zadeklarowanych w ofercie, niezależnie od zakończenia świadczenia wsparcia technicznego b) 10 pkt – za zaoferowanie, zgodnie z którym licencja wieczysta (perpetual) na całe rozwiązanie, gwarantuje pełną funkcjonalność oprogramowania bez konieczności utrzymywania aktywnego wsparcia technicznego tj.: udzielonej na czas nieoznaczony, uprawniającej do korzystania z oprogramowania bez ograniczeń czasowych, niewymagającej odnawiania ani uiszczania dodatkowych opłat w celu zachowania działania oprogramowania, zapewniającej utrzymanie wszystkich funkcjonalności zadeklarowanych w ofercie, niezależnie od zakończenia świadczenia wsparcia technicznego. Uwaga 1: W przypadku, gdy Wykonawca w pkt 3.2.4 formularza ofertowego nie zaoferuje (nie zaznaczy pola), że licencja wieczysta (perpetual) na całe rozwiązanie, gwarantuje pełną funkcjonalność oprogramowania bez konieczności utrzymywania aktywnego wsparcia technicznego lub gdy zadeklaruje, że nie zaoferuje powyższego rozwiązania, wówczas Wykonawca otrzyma 0 punktów w powyższym kryterium. Uwaga 2: W przypadku gdy wskazane przez Wykonawcę oświadczenie będzie rozbieżne z informacjami uzyskanymi przez Zamawiającego wskutek dokonanej weryfikacji (np . zaproponowany model licencjonowania okaże się w szczególności terminowy, subskrypcyjny lub wymagający odnawiania dla zachowania funkcjonalności), wówczas Wykonawca otrzyma 0 punktów w powyższym kryterium. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 10 punktów.

1. Ustala się obowiązek wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości: Część II: 7 000,00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych i 00/100)

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w niniejszym rozdziale SWZ.

3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) w pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy Województwa Śląskiego w: Bank Pekao S. A. O/W-wa ul. Towarowa 25 00-958 Warszawa nr 37 1240 6292 1111 0010 5063 8458 tytuł przelewu: „Wadium w postępowaniu nr BZ-ZP. 272.5.23.2026. PG” - wadium w formie pieniądza uważa się za prawidłowo wniesione, gdy środki pieniężne będą znajdowały się na koncie Zamawiającego przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert b) w gwarancjach bankowych;

c) w gwarancjach ubezpieczeniowych;

d) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4. Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej należy złożyć wraz z ofertą poprzez Platformę przetargową - w wydzielonym, odrębnym pliku. Należy przekazać oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.

5. Dopuszcza się, aby wadium zostało wniesione przez pełnomocnika (lidera) lub jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem pkt 5.1. niniejszego rozdziału SWZ. 5.1. W przypadku wniesienia wadium w postaci niepieniężnej, treść dokumentu wadialnego musi zapewniać możliwość zaspokojenia interesów Zamawiającego co oznacza, że uzyskanie zagwarantowanej zapłaty wadium musi obejmować wszystkie wskazane w ustawie Pzp przesłanki zatrzymania wadium, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, tj. działania lub zaniechania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6. Zwrot wadium: 6.1. z urzędu: Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności wskazanych w art. 98 ust. 1 pkt 1-3 ustawy Pzp. 6.2. na wniosek Wykonawcy: Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy:

1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;

2) którego oferta została odrzucona;

3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;

4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

6.3. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

6.4. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. Uwaga: Złożenie wniosku o zwrot wadium, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w ustawie Pzp oraz rozdziale XVI SWZ.

7. Zatrzymanie wadium: Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie innej niż w pieniądzu, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, zgodnie z art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

8. Jeżeli Wykonawca jest podmiotem niepodlegającym reżimowi prawa polskiego i właściwości sądów polskich, w treści gwarancji musi figurować zapis o poddaniu sporów wynikających z wadium prawu polskiemu i polskiemu sądownictwu.

9. Wadium wniesione w formie gwarancji i poręczeń musi posiadać cechy bezwarunkowości, nieodwołalności i płatności na pierwsze żądanie.

10. Pozostałe kwestie związane z wadium będą rozwiązywane zgodnie z ustawą Pzp.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

6. Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby.

8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.