Organizacja konferencji regionalnych z cyklu Innowacyjna Małopolska wraz z prawem opcji

1. Przedmiotem zamówienia podstawowego jest organizacja 6 konferencji regionalnych z cyklu Innowacyjna Małopolska, w tym:

a) Zapewnienie obiektów / miejsc pod organizację konferencji;

b) Przygotowanie i przeprowadzenie konferencji w tym m.in.: zapewnienie osób merytorycznych, organizacja przestrzeni, rejestracja uczestników.

c) Działania promocyjno-informacyjne konferencji;

d) Przygotowanie i obsługa strefy kawowej oraz lunchu na konferencji.

2. Zamówienie w ramach prawa opcji obejmuje organizację maksymalnie 4 dodatkowych konferencji regionalnych.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji w całości albo w części, polegającego na zleceniu organizacji dodatkowych konferencji

4. Realizacja konferencji objętych prawem opcji odbywać się będzie na zasadach określonych dla zamówienia podstawowego. Zakres świadczeń, wymagania jakościowe, warunki realizacji oraz obowiązki Wykonawcy określone w niniejszym SOPZ pozostają takie same dla konferencji realizowanych w ramach zamówienia podstawowego oraz konferencji objętych prawem opcji.

5. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji następować będzie poprzez każdorazowe złożenie Wykonawcy odrębnego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji, obejmującego zlecenie realizacji danej dodatkowej konferencji regionalnej.

6. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1 C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1 D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

8. Zamawiający określa, że wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych utworów, zgodnie z umową.

9. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.

10. Zamówienie jest realizowane w ramach projekt Małopolska GO! współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021 – 2027, działanie

1.15 Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki.