Organizacja wizyt studyjnych dla uczniów Zespołu Szkół Zawodowych im. E. Orzeszkowej w Sokółce

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywać się będzie drogą elektroniczną za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/sokolka-powiat Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji

“Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza w przypadku braku dostępu do platformy zakupowej, możliwość komunikowania się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej email:

przetargi@sokolka-powiat.pl (nie dotyczy składania ofert).

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem portalu platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/sokolka-powiat,

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w niniejszym postępowaniu odbywa się za pośrednictwem portalu platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem portalu platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

4. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem portalu platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny

Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem portalu platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.

5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

6. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na portalu platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

7. Szyfrowanie na portalu platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

8. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

9. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) akceptuje warunki korzystania z portalu platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" (https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin ) oraz uznaje go za wiążący,

2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert przy użyciu portalu platformazakupowa.pl dostępnej w zakładce „Instrukcje " (https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje).

10. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający umieści taką informację na stronie internetowej, podanej w pkt 1 niniejszej SWZ, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do

Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

11. Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa wyżej, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.

12. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 i 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady

(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Sokólski reprezentowany przez Zarząd Powiatu Sokólskiego, ul. marsz. J. Piłsudskiego 8, 16-100 Sokółka; zwany/-a dalej również „Administratorem” lub „Zamawiającym”.

2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (IOD).

Funkcję tę sprawuje: Rafał Andrzejewski. Kontakt z IOD pod adresem email: iodo@sokolka-powiat.pl lub pisemnie na adres

Administratora z dopiskiem „IOD”.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą z dnia 11 września 2019 r.

Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024.1320 t.j. z dnia 2024.08.30 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp” w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Po ustaniu celu pierwotnego dane będą przetwarzane w celach archiwalnych, kontrolnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z właściwymi przepisami szczególnymi. W przypadku zawarcia umowy dane będą również przetwarzane w celach wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze związanych z rachunkowością, podatkami, archiwizacją na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. właściwymi przepisami szczególnymi, także w celu zawarcia i realizacji umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

osoby lub podmioty, które zwracają się o udostępnienie danych w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej;

b) tzw. podmioty przetwarzające, którym dane są powierzane na podstawie odpowiednich instrumentów prawnych (np. firmy hostingowe, informatyczne, audytowe, z zakresu niszczenia dokumentów),

c) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

d) Open Nexus Sp. z o.o., ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań, jako administrator danych osobowych użytkowników platformy zakupowej www.platformazakupowa.pl, na której administrator prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność, jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, zamawiający przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

c.d. w informacjach dodatkowych

Osoba, której dane osobowe przetwarza administrator, nie posiada:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawa do usunięcia danych osobowych,

b) prawa do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 21 RODO

Część I – Kompleksowa organizacja i realizacja wizyty studyjnej pn. „Nowoczesne technologie przemysłowe, automatyka i lotnictwo – LG Energy Solution, KUKA i PZL-Świdnik” dla uczniów Zespołu Szkół Zawodowych im. E. Orzeszkowej w Sokółce – logistycy, mechanicy 1. Przedmiotem części zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja czterodniowej krajowej wizyty studyjnej dla uczniów Zespołu Szkół Zawodowych im. E. Orzeszkowej w Sokółce, kształcących się w zawodach technik logistyk i technik mechanik.

2. Uczestnicy Zamawiającego: 20 uczniów i 2 nauczycieli/opiekunów – łącznie 22 osoby.

3. Personel Wykonawcy: 1 edukator. Wykonawca zapewnia ponadto 2 kierowców.

4. Liczba osób przewożonych w części pasażerskiej autokaru: 23 osoby (20 uczniów + 2 opiekunów + 1 edukator).

5. Minimalna liczba miejsc pasażerskich w autokarze: 25, tj. 23 miejsca dla przewożonych osób oraz co najmniej 2 dodatkowe miejsca rezerwowe, niezależnie od miejsc przeznaczonych dla kierowców.

6. Program wizyty obejmuje LG Energy Solution Wrocław w Biskupicach Podgórnych, Centrum Innowacji w dziedzinie automatyki i robotyki w firmie KUKA w Tychach oraz PZL-Świdnik w Świdniku. Zakres merytoryczny obejmuje w szczególności nowoczesne technologie produkcji baterii do samochodów elektrycznych, automatykę i robotykę przemysłową oraz procesy produkcyjne i technologie stosowane w lotnictwie.

7. Zakres organizacyjny obejmuje w szczególności transport autokarowy wraz z 2 kierowcami, zakwaterowanie, wyżywienie, ubezpieczenie NNW 22 uczestników, zapewnienie edukatora, 22 zestawów odzieży ochronnej, rezerwacji oraz biletów, wejściówek i innych opłat wymaganych programem – jeżeli występują – a także wszystkich pozostałych świadczeń i kosztów niezbędnych do prawidłowej realizacji wizyty zgodnie z OPZ.

8. Termin realizacji: 20–23 października 2026 r. – 4 dni, 3 noclegi.

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

Część II – Kompleksowa organizacja i realizacja wizyty studyjnej pn. „Nowoczesne technologie IT, rozwiązania chmurowe i superkomputery – Warszawa, Kraków i Poznań” dla uczniów Zespołu Szkół Zawodowych im. E. Orzeszkowej w Sokółce – informatycy, programiści 1. Przedmiotem części zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja czterodniowej krajowej wizyty studyjnej dla uczniów Zespołu Szkół Zawodowych im. E. Orzeszkowej w Sokółce, kształcących się w zawodach technik informatyk i technik programista.

2. Uczestnicy Zamawiającego: 20 uczniów i 2 nauczycieli/opiekunów – łącznie 22 osoby.

3. Personel Wykonawcy: 1 edukator. Wykonawca zapewnia ponadto 2 kierowców.

4. Liczba osób przewożonych w części pasażerskiej autokaru: 23 osoby (20 uczniów + 2 opiekunów + 1 edukator).

5. Minimalna liczba miejsc pasażerskich w autokarze: 25, tj. 23 miejsca dla przewożonych osób oraz co najmniej 2 dodatkowe miejsca rezerwowe, niezależnie od miejsc przeznaczonych dla kierowców.

6. Program wizyty obejmuje Google Campus Warszawa – Plac Konesera 10 w Warszawie, Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o. w Krakowie oraz Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe w Poznaniu. Zakres merytoryczny obejmuje w szczególności technologie chmurowe i sztuczną inteligencję, funkcjonowanie ekosystemów innowacji i startupów, rozwiązania Przemysłu 4.0, cyberbezpieczeństwo oraz zaawansowane technologie informatyczne, superkomputery i sieci naukowe.

7. Zakres organizacyjny obejmuje w szczególności transport autokarowy wraz z 2 kierowcami, zakwaterowanie, wyżywienie, ubezpieczenie NNW 22 uczestników, zapewnienie edukatora, rezerwacje oraz wejścia, wykłady, warsztaty i inne opłaty związane z realizacją programu – jeżeli są wymagane – a także wszystkie pozostałe świadczenia i koszty niezbędne do prawidłowej realizacji wizyty zgodnie z OPZ.

8. Termin realizacji: 17–20 listopada 2026 r. – 4 dni, 3 noclegi.

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

1) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu:

a. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie określonym w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, b. działając na podstawie § 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020, poz. 2415), zamiast podmiotowych środków dowodowych, Zamawiający żąda oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstawy wykluczenia z postępowania z art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 3, 4, 5 i 6 – Załącznik nr 4 do SWZ,

1) dokumenty potwierdzające spełnianie wymogów zamówienia zastrzeżonego, o których mowa w art. 94 ust. 1 i 2 ustawy Pzp oraz w rozdziale III SWZ, tj. dokumenty potwierdzające status Wykonawcy oraz dokumenty potwierdzające procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy Pzp;

2) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby, chyba że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 4 — jeżeli dotyczy;

3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy — jeżeli dotyczy;

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z tych wykonawców musi spełniać wymogi wskazane w ust. 5, 6 i 7 Rozdziału III (warunki zamówień zastrzeżonych). Każdy z Wykonawców ubiegających się o zamówienie zobowiązany jest do złożenia dokumentów potwierdzających warunki wskazane w Rozdziale III w punkcie 5 (warunki zamówień zastrzeżonych zgodnie z art. 94 ust. 1 ustawy Pzp).

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

1. Warunki realizacji umowy, określa projekt umowy stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ (odpowiednio do każdej części) – Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego

2. Stosownie do treści art. 454 ust. 1 ustawy pzp, istotna zmiana zawartej umowy wymaga przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454 i art. 455 ustawy pzp oraz wskazanym w Załączniku nr 5 do SWZ