ZakończonyBZPWadiumPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Organizacja wraz z obsługą spotkania dla pracowników zamawiającego

Termin składania ofert

Przewidywany wynik: 29.10–28.11Na podstawie 38 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego.

Wartość szacunkowaNie podano
Wadium4 000,00 zł
Konkurencyjność~4,2 wysokaśrednio ofert w woj. mazowieckim

Aktywne przetargi podobne do tego

Termin składania ofert minął. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający CENTRALNY OŚRODEK INFORMATYKI (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 04.09.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

W skrócie

Zamówienie na organizację i obsługę spotkania dla pracowników. Zakres obejmuje kompleksową obsługę logistyczną, techniczną i organizacyjną imprezy. Oferent musi posiadać doświadczenie w organizacji podobnych wydarzeń dla grup pracowniczych.

  • Kryteria oceny ofert: cena 60%, umowa z bankiem żywności 40%; termin realizacji: do 11.12.2026.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wraz z obsługą spotkania dla pracowników Zamawiającego. Wydarzenie odbędzie się 11 grudnia 2026 r.

Termin realizacji: do 2026-12-11

Kluczowe wymagania

  • Doświadczenie w organizacji spotkań i событий dla grup pracowniczych
  • Zdolność do pełnej obsługi logistycznej i technicznej imprezy
  • Możliwość zapewnienia catering'u i obsługi gastronomicznej
  • Doświadczenie w wyborze i przygotowaniu sal konferencyjnych
  • Oferent musi posiadać drużynę obsługi na miejscu imprezy

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Jednostka budżetowa
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, umowa z bankiem żywności 40%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
do 11.12.2026
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Fakultatywne podstawy wykluczenia
6 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Prawo opcji
Przewidziane
Dokumenty i składanie ofert
e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny
COI-ZAK.262.50.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony04.09.2026
  2. Termin składania ofert — etap zakończony18.09.2026 12:00
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony18.09.2026 13:00
  4. Przewidywany wynikok. 29.10.2026 – 28.11.2026następny krokszacunek na podstawie 38 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
  5. Związanie ofertą — etap planowany30 dni
  6. Realizacja zamówienia — etap planowanydo 11.12.2026

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
CENTRALNY OŚRODEK INFORMATYKI
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 100999489
Ulica
Aleje Jerozolimskie 132-136
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
02-305
Województwo
mazowieckie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej
zamowienia.publiczne@cyfra.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.coi.gov.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Organizacja wraz z obsługą spotkania dla pracowników zamawiającego
Identyfikator postępowania
ocds-148610-3915e972-d954-4b4b-b10d-ff6d8bc1cc5b
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00423352
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-09-04
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00118079/06/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.16 Organizacja wraz z obsługą spotkania dla pracowników Zamawiającego
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-3915e972-d954-4b4b-b10d-ff6d8bc1cc5b
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://zamowienia.gov.pl/
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się:

a) przy użyciu Platformy e Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://zamowienia.gov.pl/ lub

b) drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@cyfra.gov.pl

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Określone w pkt 27 Rozdziału I SWZ "Ochrona danych osobowych"
RODO (ograniczenia stosowania)
Określone w pkt 27 Rozdziału I SWZ "Ochrona danych osobowych"
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
COI-ZAK. 262.50.2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wraz z obsługą spotkania dla pracowników Zamawiającego. Wydarzenie odbędzie się 11 grudnia 2026 r.
Główny kod CPV
79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
Zamówienie obejmuje opcje
Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z prawa opcji, polegającego na rozszerzeniu zakresu zamówienia podstawowego. Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego, i będzie uzależnione od jego bieżących potrzeb oraz posiadanych środków finansowych. W ramach prawa opcji Zamawiający może zwiększyć wartość usług cateringowych lub innych, o maksymalnie 20% wartości wynagrodzenia przewidzianego dla tej części zamówienia. Zwiększenie zakresu usług cateringowych może obejmować w szczególności zwiększenie liczby porcji, rozszerzenie menu, zapewnienie dodatkowych stanowisk gastronomicznych, wydłużenie czasu świadczenia usługi lub inne elementy związane z obsługą cateringową wydarzenia. Ponadto w ramach prawa opcji Zamawiający może zlecić Wykonawcy realizację dodatkowych atrakcji oraz świadczeń związanych z organizacją wydarzenia, obejmujących w szczególności:

• zapewnienie fotobudki wraz z nielimitowaną liczbą wydruków zdjęć oraz obsługą techniczną;

• zapewnienie fotobudki 360° wraz z obsługą techniczną oraz możliwością natychmiastowego udostępniania materiałów uczestnikom

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2026-12-11
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60,00
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Umowa z bankiem żywności
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzech usług, z których każda odpowiadać będzie swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia oraz co najmniej jedna była organizowana na co najmniej 800 osób. UWAGA 1 - Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na realizacji wydarzenia typu: gala/konferencja/kongres/bankiet, która obejmowała kompleksową organizację oraz zapewnienie obsługi technicznej, o wartości tego wydarzenia co najmniej 200 000,00 zł brutto. UWAGA 2 - Przez usługę Zamawiający rozumie umowę/zamówienie/zlecenie. UWAGA 3 - Jeżeli w ramach jednej umowy realizowanych było więcej niż jedno wydarzenie to Zamawiający przyjmie jako jedną usługę spełniającą warunek udziału w postępowaniu każde pojedyncze wydarzenie w sytuacji, gdy to wydarzenie miało wartość co najmniej 200 000,00 zł brutto. Jednocześnie, w przypadku usług wykonanych (już zakończonych) na potwierdzenie czy usługa została wykonana należycie załączony winien być dowód określający należyte wykonanie całej usługi (umowy), a nie tylko jednego wydarzenia. Uwaga 4 - Zamawiający nie stosuje poziomów zdolności określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. 2025 r. poz. 1235) ponieważ dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie został określony odpowiedni poziom zdolności.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
określony w pkt 11 SWZ
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, sporządzonego zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do Formularza Oferty
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Nie
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Tak
Informacje dotyczące wadium
Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 4 000,00 zł [słownie: cztery tysiące złotych 00/100]. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Za Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia uznaje się wspólników spółki cywilnej. Wszelka korespondencja Wykon
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Tak
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Rodzaj i zakres zmian umowy został określony w Rozdziale III - Projektowane Postanowienia Umowy
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-09-18 12:00
Miejsce składania ofert
Platforma e Zamówienia
Termin otwarcia ofert
2026-09-18 13:00
Termin związania ofertą
30 dni

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP7252036863
REGON100999489
KRS0000372110
AdresAleje Jerozolimskie 132-136, 02-305 Warszawa
Strona WWWwww.coi.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)79952000-2 — Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer ogłoszenia2026/BZP 00423352
Data publikacji04.09.2026 13:16
ID postępowaniaocds-148610-3915e972-d954-4b4b-b10d-ff6d8bc1cc5b

Dopasuj profil PKD firmy do tego zamówienia

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

67przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
3,2średnio ofert u tego zamawiającego
52 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 67 przetargów i opublikował 134 ogłoszenia o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3,2 oferty, a w 27% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 52 dni (mediana z 38 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Usługi biznesowe i prawne”

  1. PwC Legal Żelaźnicki spółka komandytowa2 wygrane
  2. Cosmopolitan Events&Catering R. Barański, B.Ryszt1 wygrana
  3. Embis sp. z o.o. sp.k.1 wygrana
  4. EuroCert sp. z o.o.1 wygrana
  5. Exatel S.A.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Centralny Ośrodek Informatyki (69)

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert4,23,9
Postępowania z jedną ofertą26%28%
Mediana wartości umów326 tys. zł253 tys. zł
Połowa umów w przedziale139 tys.–805 tys. zł95,6 tys.–597 tys. zł

Konkurencja w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 3,4 oferty na postępowanie, podobnie jak średnio w województwie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 789). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 955). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie historii 38 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 52 dni. Szacowana data wyniku: 09.11.2026. To szacunek, nie termin wiążący.

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 3,4 (8 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 26% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywa: PwC Legal Żelaźnicki spółka komandytowa (2 wygrane).

Podobne przetargi