Organizacja wraz z obsługą spotkania dla pracowników zamawiającego
Przewidywany wynik: 29.10–28.11Na podstawie 38 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego.
Aktywne przetargi podobne do tego
Termin składania ofert minął. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Organizacja spotkania mikołajkowegoWarszawa · TED UEoferty do 09.11
- Spotkanie kulturalno-integracyjne z okazji Dnia Pracownika Socjalnego w dniu 23 listopada 2026 r.Zgierz · BZPoferty do 06.11
- Kompleksowa organizacja i realizacja wydarzeń kulturalno – oświatowych dla emerytowanych pracowników gdańskich placówek oświatowychGdańsk · BZPoferty do 04.11
- Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi organizacji wizyt studyjnych krajowych i zagranicznych na rzecz studentów i studentek Uni…Poznań · BZPoferty do 03.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający CENTRALNY OŚRODEK INFORMATYKI (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 04.09.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
W skrócie
Zamówienie na organizację i obsługę spotkania dla pracowników. Zakres obejmuje kompleksową obsługę logistyczną, techniczną i organizacyjną imprezy. Oferent musi posiadać doświadczenie w organizacji podobnych wydarzeń dla grup pracowniczych.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, umowa z bankiem żywności 40%; termin realizacji: do 11.12.2026.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wraz z obsługą spotkania dla pracowników Zamawiającego. Wydarzenie odbędzie się 11 grudnia 2026 r.
Termin realizacji: do 2026-12-11
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w organizacji spotkań i событий dla grup pracowniczych
- Zdolność do pełnej obsługi logistycznej i technicznej imprezy
- Możliwość zapewnienia catering'u i obsługi gastronomicznej
- Doświadczenie w wyborze i przygotowaniu sal konferencyjnych
- Oferent musi posiadać drużynę obsługi na miejscu imprezy
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka budżetowa
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, umowa z bankiem żywności 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- do 11.12.2026
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 6 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
- Numer referencyjny
- COI-ZAK.262.50.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony04.09.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony18.09.2026 12:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony18.09.2026 13:00
- Przewidywany wynikok. 29.10.2026 – 28.11.2026następny krokszacunek na podstawie 38 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
- Związanie ofertą — etap planowany30 dni
- Realizacja zamówienia — etap planowanydo 11.12.2026
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- CENTRALNY OŚRODEK INFORMATYKI
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 100999489
- Ulica
- Aleje Jerozolimskie 132-136
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 02-305
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- zamowienia.publiczne@cyfra.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.coi.gov.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Organizacja wraz z obsługą spotkania dla pracowników zamawiającego
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-3915e972-d954-4b4b-b10d-ff6d8bc1cc5b
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00423352
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-09-04
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00118079/06/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.16 Organizacja wraz z obsługą spotkania dla pracowników Zamawiającego
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-3915e972-d954-4b4b-b10d-ff6d8bc1cc5b
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://zamowienia.gov.pl/
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się:
a) przy użyciu Platformy e Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://zamowienia.gov.pl/ lub
b) drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@cyfra.gov.pl
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Określone w pkt 27 Rozdziału I SWZ "Ochrona danych osobowych"
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Określone w pkt 27 Rozdziału I SWZ "Ochrona danych osobowych"
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- COI-ZAK. 262.50.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest organizacja wraz z obsługą spotkania dla pracowników Zamawiającego. Wydarzenie odbędzie się 11 grudnia 2026 r.
- Główny kod CPV
- 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z prawa opcji, polegającego na rozszerzeniu zakresu zamówienia podstawowego. Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego, i będzie uzależnione od jego bieżących potrzeb oraz posiadanych środków finansowych. W ramach prawa opcji Zamawiający może zwiększyć wartość usług cateringowych lub innych, o maksymalnie 20% wartości wynagrodzenia przewidzianego dla tej części zamówienia. Zwiększenie zakresu usług cateringowych może obejmować w szczególności zwiększenie liczby porcji, rozszerzenie menu, zapewnienie dodatkowych stanowisk gastronomicznych, wydłużenie czasu świadczenia usługi lub inne elementy związane z obsługą cateringową wydarzenia. Ponadto w ramach prawa opcji Zamawiający może zlecić Wykonawcy realizację dodatkowych atrakcji oraz świadczeń związanych z organizacją wydarzenia, obejmujących w szczególności:
• zapewnienie fotobudki wraz z nielimitowaną liczbą wydruków zdjęć oraz obsługą techniczną;
• zapewnienie fotobudki 360° wraz z obsługą techniczną oraz możliwością natychmiastowego udostępniania materiałów uczestnikom
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-12-11
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60,00
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Umowa z bankiem żywności
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c
Art. 109 ust. 1 pkt 3
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 10
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzech usług, z których każda odpowiadać będzie swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia oraz co najmniej jedna była organizowana na co najmniej 800 osób. UWAGA 1 - Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na realizacji wydarzenia typu: gala/konferencja/kongres/bankiet, która obejmowała kompleksową organizację oraz zapewnienie obsługi technicznej, o wartości tego wydarzenia co najmniej 200 000,00 zł brutto. UWAGA 2 - Przez usługę Zamawiający rozumie umowę/zamówienie/zlecenie. UWAGA 3 - Jeżeli w ramach jednej umowy realizowanych było więcej niż jedno wydarzenie to Zamawiający przyjmie jako jedną usługę spełniającą warunek udziału w postępowaniu każde pojedyncze wydarzenie w sytuacji, gdy to wydarzenie miało wartość co najmniej 200 000,00 zł brutto. Jednocześnie, w przypadku usług wykonanych (już zakończonych) na potwierdzenie czy usługa została wykonana należycie załączony winien być dowód określający należyte wykonanie całej usługi (umowy), a nie tylko jednego wydarzenia. Uwaga 4 - Zamawiający nie stosuje poziomów zdolności określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. 2025 r. poz. 1235) ponieważ dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie został określony odpowiedni poziom zdolności.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- określony w pkt 11 SWZ
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, sporządzonego zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do Formularza Oferty
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Tak
- Informacje dotyczące wadium
- Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 4 000,00 zł [słownie: cztery tysiące złotych 00/100]. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Za Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia uznaje się wspólników spółki cywilnej. Wszelka korespondencja Wykon
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Rodzaj i zakres zmian umowy został określony w Rozdziale III - Projektowane Postanowienia Umowy
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-09-18 12:00
- Miejsce składania ofert
- Platforma e Zamówienia
- Termin otwarcia ofert
- 2026-09-18 13:00
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 67 przetargów i opublikował 134 ogłoszenia o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3,2 oferty, a w 27% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 52 dni (mediana z 38 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- PwC Legal Żelaźnicki spółka komandytowa2 wygrane
- Cosmopolitan Events&Catering R. Barański, B.Ryszt1 wygrana
- Embis sp. z o.o. sp.k.1 wygrana
- EuroCert sp. z o.o.1 wygrana
- Exatel S.A.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Centralny Ośrodek Informatyki (69)
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,2 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 26% | 28% |
| Mediana wartości umów | 326 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 139 tys.–805 tys. zł | 95,6 tys.–597 tys. zł |
Konkurencja w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 3,4 oferty na postępowanie, podobnie jak średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 789). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 955). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?
Na podstawie historii 38 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 52 dni. Szacowana data wyniku: 09.11.2026. To szacunek, nie termin wiążący.
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 3,4 (8 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 26% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywa: PwC Legal Żelaźnicki spółka komandytowa (2 wygrane).