Organizacja spotkań i konferencji na potrzeby programu CIDON

1. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl znajduje się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

2. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej:

2.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s;

2.2. komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje;

2.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca Javascript, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki;

2.4. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf;

2.5. szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

2.6. czas odbioru danych przez Platformę Zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.

3. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB, natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

3.1. Maksymalna ilość plików przesyłanych przy komunikacji w formularzu “Wyślij wiadomość do zamawiającego” to 10 szt na raz, przy czym możliwe jest ponowne kliknięcie ikony załączników i dodanie kolejnych plików. Przesłanie wiadomości do zamawiającego następuje po kliknięciu przycisku “Wyślij”.

4. Ofertę z załącznikami z zastrzeżeniem zapisów Rozdziału 21 pkt 21.6 i pkt 21.7 SWZ, wnioski, dokumenty i oświadczenia sporządza się w formie elektronicznej. Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych

(Dz. U. z 2024 r., poz. 773). Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc, .docx, odt, .jpg (.jpeg), przy czym

Zamawiający zaleca wczytywanie na Platformę plików w formacie .pdf. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip, .7 Z.

5. Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po ich podpisaniu. Może to skutkować naruszeniem integralności plików.

6. Pozostałe szczegóły dotyczące komunikacji zawiera Rozdział 12 SWZ.

Działając na podstawie art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik

Urzędowy Unii Europejskiej L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, w związku z prowadzonym postępowaniem (dalej:

Postępowanie”), Zamawiający przekazuje informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w Rozdziale 26 SWZ.

Część nr 1 – Oddział Dolnośląski 1. Zakres zamówienia obejmuje:

1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;

1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:

1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;

1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.

2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.

3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie.

2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego.

3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie.

4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.

Część nr 2 – Oddział Kujawsko-Pomorski 1. Zakres zamówienia obejmuje:

1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;

1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:

1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;

1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.

2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.

3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie.

2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego.

3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie.

4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.

Część nr 3 – Oddział Lubelski 1. Zakres zamówienia obejmuje:

1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;

1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:

1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;

1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.

2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.

3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie.

2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego.

3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie.

4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.

Część nr 4 – Oddział Lubuski 1. Zakres zamówienia obejmuje:

1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;

1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:

1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;

1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.

2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.

3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie.

2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego.

3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie.

4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.

Część nr 5 – Oddział Łódzki 1. Zakres zamówienia obejmuje:

1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;

1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:

1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;

1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.

2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.

3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie.

2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego.

3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie.

4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.

Część nr 6 – Oddział Małopolski 1. Zakres zamówienia obejmuje:

1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;

1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:

1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;

1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.

2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.

3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie.

2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego.

3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie.

4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.

Część nr 7 – Oddział Mazowiecki 1. Zakres zamówienia obejmuje:

1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;

1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:

1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;

1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.

2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.

3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie.

2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego.

3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie.

4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.

Część nr 8 – Oddział Podkarpacki 1. Zakres zamówienia obejmuje:

1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;

1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:

1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;

1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.

2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.

3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie.

2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego.

3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie.

4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.

Część nr 9 – Oddział Podlaski 1. Zakres zamówienia obejmuje:

1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;

1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:

1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;

1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.

2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.

3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie.

2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego.

3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie.

4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.

Część nr 10 – Oddział Pomorski 1. Zakres zamówienia obejmuje:

1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;

1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:

1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;

1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.

2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.

3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie.

2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego.

3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie.

4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.

Część nr 11 – Oddział Śląski 1. Zakres zamówienia obejmuje:

1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;

1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:

1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;

1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.

2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.

3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie.

2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego.

3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie.

4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.

Część nr 12 – Oddział Świętokrzyski 1. Zakres zamówienia obejmuje:

1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;

1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:

1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;

1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.

2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.

3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie.

2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego.

3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie.

4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.

Część nr 13 – Oddział Warmińsko-Mazurski 1. Zakres zamówienia obejmuje:

1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;

1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:

1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;

1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.

2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.

3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie.

2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego.

3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie.

4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.

Część nr 14 – Oddział Wielkopolski 1. Zakres zamówienia obejmuje:

1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;

1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:

1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;

1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.

2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.

3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie.

2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego.

3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie.

4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.

Część nr 15 – Oddział Zachodniopomorski 1. Zakres zamówienia obejmuje:

1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;

1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach:

1.2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu;

1.2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.

2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.

3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie.

2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego.

3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie.

4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna wyżej wymieniony warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na organizacji wydarzenia/wydarzeń o wartość co najmniej 20.000,00 zł brutto (słownie: dwudziestu tysięcy złotych). Uwaga:

• Na potrzeby oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający przyjmuje, że jedna usługa oznacza realizację świadczenia wynikającego z jednej umowy zawartej z jednym Zlecającym.

• W przypadku, kiedy wyżej opisana usługa stanowi część usługi o szerszym zakresie czy wartości, Wykonawca winien w wykazie usług wyodrębnić usługę, których wykonanie jest konieczne dla spełniania warunku udziału w postępowaniu określonym wyżej;

• W przypadku usługi będącej w trakcie wykonywania, wymagania odnośnie do zakresu i wartości wymaganej usługi, dotyczą części kontraktu/umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i te parametry (zakres i wartość) Wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie usług;

• Przez wydarzenie Zamawiający rozumie zorganizowaną formę spotkania o charakterze konferencji, spotkania/spotkań, warsztatu/warsztatów lub seminarium/seminariów, realizowaną stacjonarnie, obejmującą co najmniej zapewnienie miejsca realizacji wydarzenia, obsługę organizacyjną oraz koordynację przebiegu wydarzenia.

1. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem;

2. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – sporządzonego wg Załącznika nr 6 do SWZ.

[Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia]

3. Dokumenty wymienione powyżej w pkt 1 – 2 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - odrębnie w swoim imieniu.

[Podmioty udostępniające zasoby wykonawcy]

4. W przypadku podmiotu, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na zasadach art. 118 ustawy Pzp, Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 1 powyżej, w odniesieniu do każdego z tych podmiotów.

W odniesieniu do podmiotu udostępniającego zasoby nie składa się oświadczenia, o którym mowa w pkt 2 SWZ.

[Podmiot zagraniczny]

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1, składa dokument właściwy w zakresie uregulowanym w § 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

1. Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane. Wzór wykazu usług stanowi Załączniki nr 9 do SWZ.

Do wykazu należy dołączyć dowody określające, czy wskazane w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje również pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów, których oryginały sporządzono w formie pisemnej;

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie określonej w pkt 8.1 Rozdziału 8 SWZ, natomiast warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 7.1. Rozdziału 7 SWZ Wykonawcy spełniają łącznie.

3. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 3 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

4. Obowiązek złożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt 11.3 SWZ, dotyczy również Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej, którzy na gruncie ustawy Pzp są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia.

5. Zamawiający nie określił odmiennych wymagań związanych z realizacją zamówienia w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.