PrzetargHubAktywnyBZP
Organizacja spotkań i konferencji na potrzeby programu CIDON
Wartość szacunkowaNie podanomediana w kategorii: 249 690,00 PLN
WadiumBrakniewymagane
Konkurencyjność~3,9 średnia73% ma ≥2 oferty
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaPAŃSTWOWY FUNDUSZ REHABILITACJI OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5251000810
AdresAleja Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa
Strona WWWwww.pfron.org.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)79951000-5 — Usługi w zakresie organizowania seminariów
Numer ogłoszenia2026/BZP 00423799
Data publikacji04.09.2026 14:38
Kody CPV
79951000-5Usługi w zakresie organizowania seminariów
79952000-2Usługi w zakresie organizacji imprez
55300000-3Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55520000-1Usługi dostarczania posiłków
55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Analiza rynkowa i konkurencja
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Konkurencja i ceny — Usługi biznesowe i prawne
W kategorii Usługi biznesowe i prawne rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 3,9 oferty (konkurencja średnia); 73% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 249 690,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 93 480,00 PLN do 572 040,00 PLN.
Na podstawie 20 727 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Usługi biznesowe i prawne.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
zł
%
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Część nr 1 – Oddział Dolnośląski
1. Zakres zamówienia obejmuje: 1.
1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt
1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ; 1.
2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt
1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach: 1. 2.
1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu; 1. 2.
2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy.
2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa.
3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).
Termin realizacji: 27 miesiące
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- PAŃSTWOWY FUNDUSZ REHABILITACJI OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH
- Oddział zamawiającego
- PFRON
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 012059538
- Ulica
- Aleja Jana Pawła II 13
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-828
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- Zamowienia_Publiczne@pfron.org.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://www.pfron.org.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowy fundusz celowy
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Organizacja spotkań i konferencji na potrzeby programu CIDON
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-c2754fab-0489-45f2-853c-ce23b26ebabd
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00423799
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-09-04
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00118140/07/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.22 Organizacja spotkań i konferencji na potrzeby programu CIDON
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1365388
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1365388
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1. Zamawiający informuje, że instrukcjekorzystania z platformazakupowa.pl znajduje się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.2. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej: 2.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s; 2.2. komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemówoperacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje; 2.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca Javascript, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługąjęzyka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki; 2.4. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf; 2.5. szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1. 3. 2.6. czas odbioru danych przez Platformę Zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polscewyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.3. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofaniaoferty wynosi 150 MB, natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB. 3.1. Maksymalna ilość plików przesyłanych przy komunikacji w formularzu “Wyślij wiadomość do zamawiającego” to 10 szt na raz,przy czym możliwe jest ponowne kliknięcie ikony załączników i dodanie kolejnych plików. Przesłanie wiadomości do zamawiającegonastępuje po kliknięciu przycisku “Wyślij”.4. Ofertę z załącznikami z zastrzeżeniem zapisów Rozdziału 21 pkt 21.6 i pkt 21.7 SWZ, wnioski, dokumenty i oświadczeniasporządza się w formie elektronicznej. Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne zrozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dlarejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych(Dz. U. z 2024 r., poz. 773). Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc, .docx, odt, .jpg (.jpeg), przy czym Zamawiający zaleca wczytywanie na Platformę plików w formacie .pdf. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiającyrekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip, .7 Z.5. Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po ich podpisaniu. Może to skutkować naruszeniemintegralności plików.6. Pozostałe szczegóły dotyczące komunikacji zawiera Rozdział 12 SWZ.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Działając na podstawie art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawieswobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 119 z 04. 05.2016, str. 1), dalej „RODO”, w związku z prowadzonym postępowaniem (dalej: Postępowanie”), Zamawiający przekazuje informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w Rozdziale 26 SWZ.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP/24/26
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Tak
- Liczba części
- 15
- Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Tak
- Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia
- Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Część nr 1 – Oddział Dolnośląski 1. Zakres zamówienia obejmuje: 1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ; 1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach: 1. 2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu; 1. 2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy. 2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa. 3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).
- Główny kod CPV
- 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
- Dodatkowy kod CPV
- 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- 1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie. 2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego. 3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie. 4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 27 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Część nr 2 – Oddział Kujawsko-Pomorski 1. Zakres zamówienia obejmuje: 1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ; 1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach: 1. 2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu; 1. 2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy. 2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa. 3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).
- Główny kod CPV
- 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
- Dodatkowy kod CPV
- 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- 1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie. 2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego. 3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie. 4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 27 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Część nr 3 – Oddział Lubelski1. Zakres zamówienia obejmuje: 1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ; 1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach: 1. 2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu; 1. 2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy. 2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa. 3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).
- Główny kod CPV
- 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
- Dodatkowy kod CPV
- 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- 1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie. 2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego. 3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie. 4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 27 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Część nr 4 – Oddział Lubuski 1. Zakres zamówienia obejmuje: 1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ; 1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach: 1. 2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu; 1. 2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy. 2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa. 3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).
- Główny kod CPV
- 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
- Dodatkowy kod CPV
- 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- 1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie. 2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego. 3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie. 4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 27 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Część nr 5 – Oddział Łódzki1. Zakres zamówienia obejmuje: 1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ; 1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach: 1. 2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu; 1. 2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy. 2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa. 3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).
- Główny kod CPV
- 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
- Dodatkowy kod CPV
- 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- 1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie. 2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego. 3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie. 4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 27 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Część nr 6 – Oddział Małopolski1. Zakres zamówienia obejmuje: 1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ; 1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach: 1. 2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu; 1. 2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy. 2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa. 3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).
- Główny kod CPV
- 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
- Dodatkowy kod CPV
- 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- 1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie. 2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego. 3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie. 4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 27 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Część nr 7 – Oddział Mazowiecki 1. Zakres zamówienia obejmuje: 1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ; 1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach: 1. 2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu; 1. 2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy. 2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa. 3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).
- Główny kod CPV
- 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
- Dodatkowy kod CPV
- 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- 1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie. 2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego. 3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie. 4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 27 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Część nr 8 – Oddział Podkarpacki 1. Zakres zamówienia obejmuje: 1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ; 1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach: 1. 2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu; 1. 2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy. 2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa. 3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).
- Główny kod CPV
- 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
- Dodatkowy kod CPV
- 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- 1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie. 2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego. 3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie. 4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 27 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Część nr 9 – Oddział Podlaski1. Zakres zamówienia obejmuje: 1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ; 1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach: 1. 2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu; 1. 2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy. 2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa. 3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).
- Główny kod CPV
- 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
- Dodatkowy kod CPV
- 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- 1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie. 2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego. 3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie. 4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 27 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Część nr 10 – Oddział Pomorski1. Zakres zamówienia obejmuje: 1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ; 1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach: 1. 2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu; 1. 2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy. 2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa. 3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).
- Główny kod CPV
- 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
- Dodatkowy kod CPV
- 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- 1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie. 2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego. 3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie. 4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 27 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Część nr 11 – Oddział Śląski1. Zakres zamówienia obejmuje: 1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ; 1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach: 1. 2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu; 1. 2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy. 2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa. 3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).
- Główny kod CPV
- 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
- Dodatkowy kod CPV
- 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- 1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie. 2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego. 3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie. 4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 27 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Część nr 12 – Oddział Świętokrzyski1. Zakres zamówienia obejmuje: 1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ; 1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach: 1. 2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu; 1. 2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy. 2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa. 3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).
- Główny kod CPV
- 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
- Dodatkowy kod CPV
- 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- 1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie. 2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego. 3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie. 4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 27 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Część nr 13 – Oddział Warmińsko-Mazurski1. Zakres zamówienia obejmuje: 1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ; 1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach: 1. 2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu; 1. 2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy. 2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa. 3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).
- Główny kod CPV
- 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
- Dodatkowy kod CPV
- 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- 1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie. 2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego. 3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie. 4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 27 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Część nr 14 – Oddział Wielkopolski1. Zakres zamówienia obejmuje: 1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ; 1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach: 1. 2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu; 1. 2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy. 2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa. 3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).
- Główny kod CPV
- 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
- Dodatkowy kod CPV
- 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- 1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie. 2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego. 3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie. 4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 27 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Część nr 15 – Oddział Zachodniopomorski1. Zakres zamówienia obejmuje: 1.1. Zadanie nr 1 - Kompleksowa organizacja konferencji (dalej jako „Konferencja”), Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu, zgodnie z pkt 1.1 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ; 1.2. Zadanie nr 2 – Organizacja spotkań, seminariów lub warsztatów zgodnie z pkt 1.2 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ w następujących dwóch wariantach: 1. 2.1. wariant A – spotkanie z salą: Wykonawca zapewnia salę, wyposażenie techniczne, obsługę organizacyjną, catering oraz obsługę cateringu; 1. 2.2. wariant B – spotkanie bez sali: Zamawiający zapewnia salę, a Wykonawca zapewnia catering, obsługę cateringu, zastawę, ustawienie, bieżące uzupełnianie i uprzątnięcie cateringu po zakończeniu spotkania. Spotkania mają charakter roboczy, informacyjny, doradczy. 2. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres rzeczowy dla poszczególnych części zamówienia został wskazany w załączniku do Opisu przedmiotu zamówienia właściwym dla danej części. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji wyłącznie zakresu rzeczowego określonego w załączniku odnoszącego się do części, w zakresie, której została zawarta umowa. 3. Sposób realizacji zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ (Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”).
- Główny kod CPV
- 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
- Dodatkowy kod CPV
- 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- 1. Przedmiot zamówienia przewidziany do realizacji w 2026 r. stanowi zakres podstawowy zamówienia. Zakres planowany do realizacji w 2027 r. stanowi prawo opcji nr 1, natomiast zakres planowany do realizacji w 2028 r. stanowi prawo opcji nr 2. Realizacja zakresów objętych prawem opcji nastąpi na zasadach określonych w dokumentach zamówienia oraz umowie. 2. Uruchomienie prawa opcji nr 1 oraz prawa opcji nr 2 zależy od decyzji Zamawiającego. 3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w pełnym zakresie. 4. Niewykorzystanie prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 27 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium „Cena”
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100,00
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna wyżej wymieniony warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na organizacji wydarzenia/wydarzeń o wartość co najmniej 20.000,00 zł brutto (słownie: dwudziestu tysięcy złotych). Uwaga: • Na potrzeby oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający przyjmuje, że jedna usługa oznacza realizację świadczenia wynikającego z jednej umowy zawartej z jednym Zlecającym. • W przypadku, kiedy wyżej opisana usługa stanowi część usługi o szerszym zakresie czy wartości, Wykonawca winien w wykazie usług wyodrębnić usługę, których wykonanie jest konieczne dla spełniania warunku udziału w postępowaniu określonym wyżej; • W przypadku usługi będącej w trakcie wykonywania, wymagania odnośnie do zakresu i wartości wymaganej usługi, dotyczą części kontraktu/umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i te parametry (zakres i wartość) Wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie usług; • Przez wydarzenie Zamawiający rozumie zorganizowaną formę spotkania o charakterze konferencji, spotkania/spotkań, warsztatu/warsztatów lub seminarium/seminariów, realizowaną stacjonarnie, obejmującą co najmniej zapewnienie miejsca realizacji wydarzenia, obsługę organizacyjną oraz koordynację przebiegu wydarzenia.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- 1. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem;2. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – sporządzonego wg Załącznika nr 6 do SWZ.[Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia]3. Dokumenty wymienione powyżej w pkt 1 – 2 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - odrębnie w swoim imieniu.[Podmioty udostępniające zasoby wykonawcy]4. W przypadku podmiotu, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na zasadach art. 118 ustawy Pzp, Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 1 powyżej, w odniesieniu do każdego z tych podmiotów. W odniesieniu do podmiotu udostępniającego zasoby nie składa się oświadczenia, o którym mowa w pkt 2 SWZ.[Podmiot zagraniczny]5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1, składa dokument właściwy w zakresie uregulowanym w § 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- 1. Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane. Wzór wykazu usług stanowi Załączniki nr 9 do SWZ. Do wykazu należy dołączyć dowody określające, czy wskazane w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje również pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów, których oryginały sporządzono w formie pisemnej; 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie określonej w pkt 8.1 Rozdziału 8 SWZ, natomiast warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 7.1. Rozdziału 7 SWZ Wykonawcy spełniają łącznie. 3. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 3 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. 4. Obowiązek złożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt 11.3 SWZ, dotyczy również Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej, którzy na gruncie ustawy Pzp są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia. 5. Zamawiający nie określił odmiennych wymagań związanych z realizacją zamówienia w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zawierają Projektowane Postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-09-15 11:30
- Miejsce składania ofert
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1365388
- Termin otwarcia ofert
- 2026-09-15 12:00
- Termin związania ofertą
- do 2026-10-14
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-c2754fab-0489-45f2-853c-ce23b26ebabd
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 15.09.2026 11:30. Pozostało 11 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest PAŃSTWOWY FUNDUSZ REHABILITACJI OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79951000-5).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Usługi hotelarskie obejmujące usługi noclegowe, restauracyjne i dotyczące podawania posiłków oraz w Sukcesywne świadczenie usług dostarczania i podawania posiłków (catering) w ramach organizowanych prUsługa cateringowa i podawania posiłków w ramach projektu pn. FERS.01.05-IP.08-0481/23 „Kreatywny naKompleksowa organizacja stacjonarnego trzydniowego Kongresu Edukacyjnego poświęconego tematyce wdrażKompleksowa usługa konferencyjna na potrzeby organizacji przez Sąd Najwyższy wyjazdowych konferencjiUsługa hotelarska i restauracyjna na potrzeby konferencji dla grupy ok. 125 osób w dniach 8-9 kwietn
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne