Obsługa gastronomiczna uczestników szkoleń, warsztatów, seminariów, narad, spotkań roboczych oraz konferencji organizowanych przez Wydział Rozwoju Kompetencji w Oddziale ZUS w Szczecinie

1.5.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez

Platformę zakupową, umożliwiającą obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej

1.5.2. Korzystanie z Platformy zakupowej przez Wykonawców jest bezpłatne.

1.5.3. W sytuacji awarii Platformy zakupowej lub niedostępności Platformy zakupowej, uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego poprzez Platformę zakupową, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: czp_szczecin@zus.pl (nie dotyczy składania ofert). Oferty składa się wyłącznie poprzez Platformę zakupową.

1.5.4. Informacje dotyczące korzystania z Platformy zakupowej w niniejszym postępowaniu:

1.5.4.1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy zakupowej na subdomenie Zamawiającego https://zus.ezamawiajacy.pl/ lub https://oneplace.marketplanet.pl

1.5.4.2. Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta.

Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje wymagane zgody, klika polecenie „zarejestruj się”;

1.5.4.3. Rejestracja konta następuje poprzez kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie – konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych; w związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej i rozpocząć składanie oferty z odpowiednim wyprzedzeniem;

1.5.4.4. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu;

1.5.4.5. Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca korzystania z Platformy zakupowej, w tym m.in. składania ofert - dostępna jest na Platformie zakupowej w zakładce „Baza Wiedzy”;

1.5.4.6. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy zakupowej, w tym również problemów technicznych, Wykonawca powinien kontaktować się z dostawcą Platformy zakupowej tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 07.00-17.00) lub e-mail: oneplace@marketplanet.pl

1.5.5. Zamawiający zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773) dopuszcza przesyłanie danych we wszystkich formatach wymienionych w ww. rozporządzeniu, z zastrzeżeniem że rozmiar pojedynczego pliku nie może przekroczyć 2 GB, przy czym Zamawiający zaleca wykorzystywanie plików w formacie .pdf, doc, .docx., odt.

1.5.6. Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej:

1.5.6.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s;

1.5.6.2. komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

1.5.6.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

1.5.6.4 zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie danych .pdf.

Pozostałe informacje zawarte są w SWZ.

12.1. W zamówieniach publicznych, Zamawiający jako administrator danych osobowych, obowiązany jest do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:

• wykonawcy będącego osobą fizyczną,

• wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,

• pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),

• członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),

• osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

12.2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa;

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Może się Pani/Pan z nim kontaktować we wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych:

− listownie na adres:

Inspektor Ochrony Danych, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa

− przez e-mail: ODO@zus.pl

− za pośrednictwem e ZUS

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym.

• oraz w celu spełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów ustawy;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy;

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członków

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług:

1) Cateringu polegającego na: przygotowaniu posiłków, logistyce, dostawie oraz obsługi posiłków: śniadań, obiadów, kolacji, serwisów kawowych (poczęstunków) - dla uczestników szkoleń, warsztatów (w tym dla uczestników szkoleń współfinansowanych z Europejskich Funduszy Strukturalnych) - w obiektach:

a) budynku Oddziału ZUS przy ul. J. Matejki 22 (główne miejsce świadczenia usług),

b) budynku Oddziału ZUS przy ul. A. Citroena 2 (sporadycznie na zlecenie Zamawiającego),

2) Posiłków okolicznościowych realizowanych na zlecenie Zamawiającego – dla seminariów, narad, spotkań roboczych, konferencji, oraz innych zdarzeń, organizowanych na zlecenie Wydziału Rozwoju Kompetencji Oddziału ZUS w Szczecinie, oraz Wydziału Organizacji i Analiz Oddziału ZUS w Szczecinie. - w obiektach:

a) budynku Oddziału ZUS przy ul. J. Matejki 22 ,

b) budynku Oddziału ZUS przy ul. A. Citroena 2,

c) oraz sporadycznie, na zlecenie Zamawiającego w innych wskazanych lokalizacjach na terenie Szczecina. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiącym Załącznik do SWZ.

1. Oświadczenie Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – wzór oświadczenia stanowi załącznik do SWZ.

2. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik do SWZ.

3. Zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

1) Wykaz osób, na potwierdzenie spełniania warunku, o którym mowa w Rozdziale 4 pkt 4.1.1.4.1. SWZ.

2) Wykaz usług, na potwierdzenie spełniania warunku o którym mowa w Rozdziale 4 pkt 4.1.1.4.2., tj. co najmniej dwie wykonane/wykonywane usługi, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do SWZ, z podaniem danych w nim wymaganych oraz załączeniem dowodów, określających, czy usługi zostały wykonane należycie.

Dowodami, o których mowa wyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

§ 8 Zmiana umowy 1. Zakazuje się zmian postanowień niniejszej umowy, z wyjątkiem zmian określonych w art. 455 ustawy Pzp.

2. Strony przewidują możliwość zmiany umowy, w przypadku zmiany przepisów prawa, na podstawie których realizowana jest umowa, w przypadku wystąpienia siły wyższej, o której mowa lub stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii o których mowa w § 5 ust. 3 i 4 umowy oraz w następujących przypadkach i na określonych niżej warunkach:

1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby poszczególnych posiłków, wyszczególnionych § 1 ust. 2 pkt 1) umowy - w ramach cateringu, tj. śniadań, obiadów, kolacji, serwisów kawowych (poczęstunków). W ramach umowy zamawiający gwarantuje zamówienie 20% z liczby posiłków wskazanych w § 1 ust. 2 pkt 1) umowy.

2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca świadczenia usług cateringu, w przypadku wyłączenia stałego lub okresowego budynku przy ul. J. Matejki 22 w Szczecinie i przy ul. A. Citroena 2 w Szczecinie. Zmiany te mogą być spowodowane siłą wyższą lub zmianami organizacyjnymi Zamawiającego. Zmiany budynków dotyczą zamiennie dwóch wskazanych wyżej lokalizacji tj. w przypadku braku możliwości świadczenia usług w budynku przy ul. J. Matejki 22 w Szczecinie, usługa może zostać przeniesiona do budynku przy ul. A. Citroena 2 w Szczecinie.

3. Wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy zgodnie z art. 439 ustawy Pzp może podlegać waloryzacji w przypadku zmiany ceny produktów, półproduktów lub kosztów związanych z realizacją Umowy, z wyłączeniem kosztów osobowych.

4. Strony umowy ustalają następujące zasady, stanowiące podstawę wprowadzenia zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy: a) podstawą zmiany wysokości wynagrodzenia będzie półroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowany przez Główny Urząd Statystyczny na stronie internetowej www.stat.gov.pl b) Wykonawca może wystąpić z wnioskiem o waloryzację wynagrodzenia po zakończeniu pierwszego półrocza, po publikacji wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych za I półrocze 2027 r. Wniosek powinien zawierać nowe ceny jednostkowe posiłków (netto i brutto), nie większe niż wynika to ze wskaźnika z lit. a).

c) Zamawiający dokona sprawdzenia kalkulacji wykonawcy, a jeżeli nie będzie do niej uwag, to poinformuje o sposobie przygotowania kalkulacji wzrostu wynagrodzenia umownego, w zależności od decyzji podjętej przez Zamawiającego:  czy zwiększy się wartość umowna wskazana w § 4 ust. 1 umowy (przez przeliczenie nowych cen i liczby posiłków wskazanych w § 1 ust. 2 pkt 1) umowy),  czy wartość wskazana w § 4 ust. 1 umowy pozostanie bez zmian, a ulegnie zmniejszeniu liczba posiłków wskazana w § 1 ust. 2 pkt 1) umowy.

d) Wynagrodzenie Wykonawcy ulega waloryzacji od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiła publikacja wskaźnika zmiany cen towarów i usług konsumpcyjnych;

e) Waloryzację należy wyliczyć w oparciu o ceny jednostkowe wyszczególnione w formularzu cenowym, za posiłki, przy czym waloryzacja obejmuje wyłącznie koszty pozaosobowe. Przyjmuje się, że udział kosztów pozaosobowych w cenie jednostkowej netto posiłku wynosi 85%, a więc 15% ceny jednostkowej netto nie podlega waloryzacji. Waloryzacja nie obejmuje posiłków okolicznościowych, gdyż są one realizowane według aktualnych cen, według zapotrzebowania Zamawiającego. Sposób wyliczenia waloryzacji ceny jednostkowej znajduje się poniżej. Szczegóły w Projektowanych Postanowieniach Umowy