Modernizacja systemu Egeria 6.0. posiadanego przez Zamawiającego
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 04.09.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Zakup wsparcia technicznego producenta oraz Wykonawcy dla posiadanego przez Centrum Projektów Polska Cyfrowa oprogramowania ManageEngineWarszawa · TED UEoferty do 09.11
- Rozbudowa posiadanego systemu Baramundi Management Suite o dodatkowe moduły funkcjonalneWarszawa · BZPoferty do 09.11
- Zapewnienie usługi wsparcia technicznego dla posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania Red Hat oraz dostawa licencji szkoleniowych dla …Warszawa · TED UEoferty do 17.11
- Świadczenie usług wsparcia technicznego i opieki serwisowej dla posiadanego środowiska ArcGIS oraz zapewnienie dostępu do oprogramowania Arc…Lublin · BZPoferty do 03.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Urząd Komunikacji Elektronicznej (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 07.09.2026 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Termin realizacji: 04.09.2026 – 07.10.2027.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu Egeria
6.0. posiadanego przez Zamawiającego.
Zamówienie podstawowe:
Modernizacja obecnie wykorzystywanego przez Zamawiającego systemu Egeria
6.0 obejmująca następujące zakresy:
1) Aktualizacja bazy danych oraz modernizacja technologiczna w zakresie interfejsu;
2) Dostawę Portalu Pracowniczego współpracującego z modułami zmodernizowanego systemu;
3) Dodatkowe usługi rozwoju.
Zamówienie w ramach prawa opcji:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania na podstawie art. 441 Ustawy z prawa opcji.
Zamówienie w ramach prawa opcji obejmuje świadczenie usług obejmujących usługi konsultacyjne, rozwojowe, wdrożeniowe, programistyczne i analityczne w wymiarze minimum 10 godzin oraz maksymalnie 2000 godzin.
W odniesieniu do usług programistycznych – ich świadczenie wiąże się z obowiązkiem udzielenia Zamawiającemu licencji.
W szczególności:
• Usługi analityczne, w tym instruktaże dla pracowników Zamawiającego prezentujące możliwości systemu;
• Zmiany systemu wynikające z indywidualnego zapotrzebowania Zamawiającego, które mogą być wprowadzone poprzez konfigurację systemu;
• Zmiany systemu wynikające z indywidualnego zapotrzebowania Zamawiającego, które wymagają rozbudowy systemu o nowe funkcjonalności.
Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest jego wyłącznym prawem i uzależnione jest od stwierdzonych potrzeb Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji zamówienia w ramach Prawa Opcji, w niepełnym zakresie i zlecenia tylko części, w zależności od stwierdzonych przez
Zamawiającego potrzeb i posiadanych środków finansowych przez Zamawiającego.
W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie jedynie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w składanym przez niego oświadczeniu o skorzystaniu z prawa opcji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz Załącznik nr 5 do SWZ - Projekt umowy.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja administracji centralnej
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 04.09.2026 – 07.10.2027
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (kryteria kwalifikacji)
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
- Numer referencyjny
- BA.WZP.26.12.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony26.06.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony29.07.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony29.07.2026 11:00
- Zawarcie umowy — etap zakończony04.09.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony07.09.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany04.09.2026 – 07.10.2027
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu26.06.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu17.07.2026
- Ogłoszenie o wyniku (ta strona)07.09.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Urząd Komunikacji Elektronicznej
- zamowienia.publiczne@uke.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Modernizacja systemu Egeria 6.0. posiadanego przez Zamawiającego
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu Egeria 6.0. posiadanego przez Zamawiającego. Zamówienie podstawowe: Modernizacja obecnie wykorzystywanego przez Zamawiającego systemu Egeria 6.0 obejmująca następujące zakresy:
1) Aktualizacja bazy danych oraz modernizacja technologiczna w zakresie interfejsu;
2) Dostawę Portalu Pracowniczego współpracującego z modułami zmodernizowanego systemu;
3) Dodatkowe usługi rozwoju. Zamówienie w ramach prawa opcji: Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania na podstawie art. 441 Ustawy z prawa opcji. Zamówienie w ramach prawa opcji obejmuje świadczenie usług obejmujących usługi konsultacyjne, rozwojowe, wdrożeniowe, programistyczne i analityczne w wymiarze minimum 10 godzin oraz maksymalnie 2000 godzin. W odniesieniu do usług programistycznych – ich świadczenie wiąże się z obowiązkiem udzielenia Zamawiającemu licencji. W szczególności:
• Usługi analityczne, w tym instruktaże dla pracowników Zamawiającego prezentujące możliwości systemu;
• Zmiany systemu wynikające z indywidualnego zapotrzebowania Zamawiającego, które mogą być wprowadzone poprzez konfigurację systemu;
• Zmiany systemu wynikające z indywidualnego zapotrzebowania Zamawiającego, które wymagają rozbudowy systemu o nowe funkcjonalności. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest jego wyłącznym prawem i uzależnione jest od stwierdzonych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji zamówienia w ramach Prawa Opcji, w niepełnym zakresie i zlecenia tylko części, w zależności od stwierdzonych przez Zamawiającego potrzeb i posiadanych środków finansowych przez Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie jedynie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w składanym przez niego oświadczeniu o skorzystaniu z prawa opcji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz Załącznik nr 5 do SWZ - Projekt umowy.
- Identyfikator procedury
- 2230a2ae-5421-40ba-bc09-41890db465ac
- Poprzednie ogłoszenie
- 497333-2026
- Wewnętrzny identyfikator
- BA. WZP. 26.12.2026
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 72262000 Usługi rozbudowy oprogramowania
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania , 72514300 Usługi w zakresie konserwacji systemów komputerowych
- Adres pocztowy
- ul. Giełdowa 7/9
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 01-211
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Modernizacja systemu Egeria 6.0. posiadanego przez Zamawiającego
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu Egeria 6.0. posiadanego przez Zamawiającego. Zamówienie podstawowe: Modernizacja obecnie wykorzystywanego przez Zamawiającego systemu Egeria 6.0 obejmująca następujące zakresy:
1) Aktualizacja bazy danych oraz modernizacja technologiczna w zakresie interfejsu;
2) Dostawę Portalu Pracowniczego współpracującego z modułami zmodernizowanego systemu;
3) Dodatkowe usługi rozwoju. Zamówienie w ramach prawa opcji: Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania na podstawie art. 441 Ustawy z prawa opcji. Zamówienie w ramach prawa opcji obejmuje świadczenie usług obejmujących usługi konsultacyjne, rozwojowe, wdrożeniowe, programistyczne i analityczne w wymiarze minimum 10 godzin oraz maksymalnie 2000 godzin. W odniesieniu do usług programistycznych – ich świadczenie wiąże się z obowiązkiem udzielenia Zamawiającemu licencji. W szczególności:
• Usługi analityczne, w tym instruktaże dla pracowników Zamawiającego prezentujące możliwości systemu;
• Zmiany systemu wynikające z indywidualnego zapotrzebowania Zamawiającego, które mogą być wprowadzone poprzez konfigurację systemu;
• Zmiany systemu wynikające z indywidualnego zapotrzebowania Zamawiającego, które wymagają rozbudowy systemu o nowe funkcjonalności. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest jego wyłącznym prawem i uzależnione jest od stwierdzonych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji zamówienia w ramach Prawa Opcji, w niepełnym zakresie i zlecenia tylko części, w zależności od stwierdzonych przez Zamawiającego potrzeb i posiadanych środków finansowych przez Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie jedynie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w składanym przez niego oświadczeniu o skorzystaniu z prawa opcji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz Załącznik nr 5 do SWZ - Projekt umowy.
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 72262000 Usługi rozbudowy oprogramowania
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania , 72514300 Usługi w zakresie konserwacji systemów komputerowych
- Opis opcji
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania na podstawie art. 441 Ustawy z prawa opcji. Zamówienie w ramach prawa opcji obejmuje świadczenie usług obejmujących usługi konsultacyjne, rozwojowe, wdrożeniowe, programistyczne i analityczne w wymiarze minimum 10 godzin oraz maksymalnie 2000 godzin. W odniesieniu do usług programistycznych – ich świadczenie wiąże się z obowiązkiem udzielenia Zamawiającemu licencji. W szczególności:
• Usługi analityczne, w tym instruktaże dla pracowników Zamawiającego prezentujące możliwości systemu;
• Zmiany systemu wynikające z indywidualnego zapotrzebowania Zamawiającego, które mogą być wprowadzone poprzez konfigurację systemu;
• Zmiany systemu wynikające z indywidualnego zapotrzebowania Zamawiającego, które wymagają rozbudowy systemu o nowe funkcjonalności. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest jego wyłącznym prawem i uzależnione jest od stwierdzonych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji zamówienia w ramach Prawa Opcji, w niepełnym zakresie i zlecenia tylko części, w zależności od stwierdzonych przez Zamawiającego potrzeb i posiadanych środków finansowych przez Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie jedynie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w składanym przez niego oświadczeniu o skorzystaniu z prawa opcji.
- Adres pocztowy
- ul. Giełdowa 7/9
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 01-211
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Data początkowa
- 04/09/2026
- Data zakończenia trwania
- 07/10/2027
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena
- Opis
- C=(C_min-najniższa cena brutto)/(C_i-cena brutto badanej oferty)∙max(C) gdzie: C_min – najniższa cena brutto spośród wszystkich nieodrzuconych ofert; C_i – cena brutto badanej oferty; max(C) – maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać badana oferta za kryterium „Cena (C)” – 60,00 punktów. W ramach kryterium „Cena” oferta może otrzymać maksymalnie 60,00 punktów.
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Warunki utrzymania i wsparcia
- Opis
- W kryterium „Warunki Utrzymania i wsparcia” Zamawiający przyzna punkty w następujących podkryteriach: Podkryterium nr 1: W przypadku podkryterium nr 1 - „Czasu Naprawy Usterki Krytycznej”, Zamawiający przyzna punkty za zaoferowanie przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ) liczbę godzin, w ramach której wykonawca zobowiązuje się naprawić usterki krytyczne. Punkty w tym podkryterium nr 1 zostaną przyznane za zaoferowanie czasu naprawy usterki krytycznej w następujący sposób: Czas Naprawy Usterki Krytycznej w godzinach roboczych: do 16 godzin roboczych - 0 pkt, do 13 godzin roboczych - 6 pkt, do 10 godzin roboczych - 12 pkt. Podkryterium nr 2: W przypadku podkryterium nr 1 - „Czasu Naprawy Usterki Pilnej”, Zamawiający przyzna punkty za zaoferowanie przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ) liczbę godzin, w ramach której wykonawca zobowiązuje się naprawić usterki pilne. Punkty w tym podkryterium nr 2 zostaną przyznane za zaoferowanie czasu naprawy usterki pilnej w następujący sposób: Czas Naprawy Usterki Pilnej w godzinach roboczych do 56 godzin roboczych - 0 pkt, do 48 godzin roboczych - 4 pkt, do 40 godzin roboczych - 8 pkt. Zamawiający będzie sumował punkty cząstkowe przyznane w podkryteriach, w ramach kryterium „Warunki Utrzymania i wsparcia”. W ramach kryterium „Warunki Utrzymania i wsparcia” oferta może otrzymać maksymalnie 20,00 punktów.
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Doświadczenie osób do realizacji zamówienia
- Opis
- W kryterium „ Doświadczenie osób do realizacji zamówienia” Zamawiający przyzna punkty za doświadczenie osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia (o których mowa w warunku udziału w postępowaniu w Rozdziale 8 SWZ, na podstawie informacji zawartych w Wykazie osób (Załącznik 11 do SWZ). Punkty zostaną przyznane według poniższych warunków: - Koordynator wdrożenia: Oferta, w której wskazana osoba, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, kierowała wdrożeniami odrębnych zintegrowanych systemów informatycznych w obszarze finansowo-kadrowym (wskazane wdrożenia muszą być zrealizowane, tzn. zakończone przed terminem składania ofert:): w liczbie 2 – otrzyma 0 pkt, w liczbie 3 – otrzyma 2 pkt, w liczbie 4 – otrzyma 4 pkt. - Konsultant wiodący ds. zarządzania zasobami ludzkimi: Oferta, w której wskazana osoba uczestniczyła w charakterze koordynatora prac związanych z funkcjonalnościami dotyczącymi zasobów ludzkich, w odrębnych projektach wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych : w liczbie 2 – otrzyma 0 pkt, w liczbie 3 – otrzyma 2 pkt, w liczbie 4 – otrzyma 4 pkt. - Konsultant wiodący ds. finansów i księgowości: Oferta, w której wskazana osoba uczestniczyła w charakterze koordynatora prac związanych z funkcjonalnościami dotyczącymi finansów i księgowości, w odrębnych projektach wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych : w liczbie 2 – otrzyma 0 pkt, w liczbie 3 – otrzyma 1 pkt, w liczbie 4 – otrzyma 2 pkt. - Konsultant wiodący ds. majątku trwałego: Oferta, w której wskazana osoba uczestniczyła w charakterze koordynatora prac związanych z funkcjonalnościami dotyczącymi majątku trwałego jednostki, w odrębnych projektach wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych : w liczbie 2 – otrzyma 0 pkt, w liczbie 3 – otrzyma 1 pkt, w liczbie 4 – otrzyma 2 pkt. - Konsultant wiodący techniczny: Oferta, w której wskazana osoba uczestniczyła w charakterze koordynatora prac w zakresie rozwiązań technicznych i teleinformatycznych, w odrębnych projektach wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych : w liczbie 2 – otrzyma 0 pkt, w liczbie 3 – otrzyma 2 pkt, w liczbie 4 – otrzyma 4 pkt. - Architekt: Oferta, w której wskazana osoba pełniła rolę architekta systemu i posiada doświadczenie polegające na zaprojektowaniu architektury zintegrowanych systemów informatycznych : w liczbie 2 – otrzyma 0 pkt, w liczbie 3 – otrzyma 2 pkt, w liczbie 4 – otrzyma 4 pkt. Zamawiający będzie sumował punkty cząstkowe przyznane w ramach kryterium „Doświadczenie osób do realizacji zamówienia”. W ramach kryterium „Doświadczenie osób do realizacji zamówienia” oferta może otrzymać maksymalnie 20,00 punktów.
- Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom
- .
- Organ odwoławczy
- Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
- Informacje o terminach odwołania
- Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 28 przetargów i opublikował 72 ogłoszenia o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 2,5 oferty, a w 50% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 14 dni (mediana z 18 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Informatyka”
- inProjects spółka z o.o. sp.k.3 wygrane
- Analysys Mason Limited1 wygrana
- CGI Polska S.A.1 wygrana
- Comarch S.A.1 wygrana
- Deviniti Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Urząd Komunikacji Elektronicznej (46)
Konkurencja i ceny
Branża „Informatyka”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,1 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 61% | 67% |
| Mediana wartości umów | 676 tys. zł | 352 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 276 tys.–2,31 mln zł | 181 tys.–757 tys. zł |
Konkurencja w branży „Informatyka” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 1 ofertę — mniej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Wybrana oferta należy do najwyższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 1,8 oferty na postępowanie, podobnie jak średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 550). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (10 052). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Informatyka” średnia liczba ofert to 1,8 (12 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,1, a 61% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Informatyka” najczęściej wygrywa: inProjects spółka z o.o. sp.k. (3 wygrane).