Dostawa spektrometrów do Instytutu Chemii Fizycznej PAN
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Konkurencja i ceny — Sprzęt laboratoryjny
W kategorii Sprzęt laboratoryjny rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 1,7 oferty (konkurencja niska); 38% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 205 507,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 67 068,00 PLN do 422 000,69 PLN.
Wartość tego przetargu (112 000,00 PLN) wypada w typowym przedziale cen dla tej kategorii — -46% względem mediany.
Na podstawie 10 491 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Sprzęt laboratoryjny.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Spektrometr światłowodowy ze złączem SMA
Termin realizacji: 120 dni
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- INSTYTUT CHEMII FIZYCZNEJ PAN
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000326049
- Ulica
- ul. Marcina Kasprzaka 44/52
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 01-224
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- przetargi@ichf.edu.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.ichf.edu.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Dostawa spektrometrów do Instytutu Chemii Fizycznej PAN
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-6265f900-11b3-40be-a8a7-658134f01b1e
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00426681
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-09-08
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00044452/09/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 2.9 Spektroskopy
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- Międzynarodowe Agendy Badawcze, Międzynarodowe Centrum Badań Oka, FENG. 02.01-IP.05-T005/23
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- ichf.logintrade.net
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- ichf.logintrade.net
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w postępowaniu odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy postępowania dostępnej pod adresem: https://ichf.logintrade.net.2. Stroną internetową prowadzonego postępowania jest: https://ichf.logintrade.net. Na stronie tej Zamawiający udostępnia dokumenty zamówienia, zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty bezpośrednio związane z postępowaniem.3. Zamawiający dopuszcza komunikację przy użyciu poczty elektronicznej wyłącznie pomocniczo, w szczególności w sprawach technicznych lub organizacyjnych, o ile SWZ lub przepisy ustawy PZP nie wymagają złożenia danego dokumentu za pośrednictwem platformy postępowania.4. Zamawiający wyznacza następującą osobę do kontaktu z Wykonawcami: Barbara Wendołowska, e-mail: bwendolowska@ichf.edu.pl.5. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.6. W celu usprawnienia komunikacji między Zamawiającym a Wykonawcami, komunikacja w postępowaniu odbywa się za pośrednictwem platformy postępowania, w szczególności w zakresie: a) przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;b) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;c) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia, poprawienia lub uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;d) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów albo oświadczeń składanych w postępowaniu;e) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia, uzupełnienia lub wyjaśnienia przedmiotowych środków dowodowych;f) przesyłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy PZP;g) przesyłania wniosków, zawiadomień, informacji, dokumentów i oświadczeń Wykonawcy.7. Komunikacja, o której mowa w ust. 6, odbywa się za pośrednictwem platformy postępowania, w szczególności formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.8. Za datę przekazania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, dokumentów oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformy postępowania, w szczególności poprzez użycie formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, po którym pojawi się komunikat potwierdzający wysłanie wiadomości do Zamawiającego.9. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu powinien zapoznać się z regulaminem i instrukcjami korzystania z platformy postępowania, dostępnymi pod adresem: https://ichf.logintrade.net.10. Wykonawca powinien posiadać konto na platformie postępowania albo dostęp umożliwiający złożenie oferty oraz prowadzenie korespondencji zgodnie z zasadami działania platformy.11. Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korzystania z platformy, w tym składania, zmiany i wycofania oferty, przesyłania dokumentów oraz prowadzenia korespondencji, określa regulamin oraz instrukcje korzystania z platformy dostępne pod adresem: https://ichf.logintrade.net.12. Wykonawca powinien na bieżąco monitorować platformę postępowania, w szczególności w zakresie korespondencji kierowanej przez Zamawiającego, zmian SWZ, wyjaśnień SWZ oraz innych informacji dotyczących postępowania.13. Zaleca się, aby komunikacja z Zamawiającym odbywała się za pośrednictwem platformy postępowania i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, a nie za pośrednictwem poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem przypadków wyraźnie wskazanych w SWZ.14. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku przesyłanego za pośrednictwem platformy wynosi: a) dla złożenia zmiany albo wycofania oferty – 150 MB;b) dla pozostałej korespondencji – 500 MB.15. Zamawiający dopuszcza następujące formaty przesyłanych plików: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .jpg, .png, .zip, .7z, z zastrzeżeniem, że zalecanym formatem dokumentów tekstowych jest .pdf.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie oochronie danych) (Dz. Urz. UE 119 z 4 maja 2016 r.) – dalej: RODO – tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Chemii Fizycznej Polskiej Akademii Nauk. Dane osobowe podane przez Wykonawcę przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Odbiorcami danychosobowych przekazanych przez Wykonawcę będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z art. 18 oraz 74 Ustawy Pzp, a także art. 6 Ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Dane osobowe Wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych Wykonawcy w celu innym niż cel określony powyżej. Szczegółoweinformacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są w klauzuli informacyjnej stanowiącej załącznik do SWZ. Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalnoprawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do wykonania obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego, a także obowiązków wynikających z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni i przekazał Zamawiającemu.
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Zamawiający informuje, że: udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych) w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie; udostępnianie protokołu i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby), zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia; w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO (związanych z prawem Wykonawcy do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jego dotyczące, prawem Wykonawcy do bycia poinformowanym o odpowiednich zabezpieczeniach, o których mowa w art. 32 RODO, związanych z przekazaniem jego danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz prawem otrzymania przez Wykonawcę od administratora kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu), Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia, o którym mowa w art. 16 RODO (uprawnienie dosprostowania lub uzupełnienia danych osobowych), nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO,nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania; w przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP 2401. 21.2026
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Łączna wartość poszczególnych części zamówienia
- 112000,00 PLN
- Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)
- 91100,00 PLN
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Tak
- Liczba części
- 2
- Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Tak
- Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia
- Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Spektrometr światłowodowy ze złączem SMA
- Wartość części
- 31000,00 PLN
- Główny kod CPV
- 38433000-9 - Spektrometry
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 120 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- Termin realizacji
- Waga
- 30
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- Okres gwarancji
- Waga
- 10
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Spektrometr do obrazowania OCT
- Wartość części
- 81000,00 PLN
- Główny kod CPV
- 38433000-9 - Spektrometry
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 120 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- Termin realizacji
- Waga
- 30
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- Okres gwarancji
- Waga
- 10
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- Wykonawca składa wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe: a) wypełnioną tabelę parametrów technicznych oferowanego urządzenia odpowiednio dla części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę; b) karty katalogowe, opisy techniczne, specyfikacje techniczne lub inne dokumenty producenta potwierdzające parametry oferowanego urządzenia; c) dokumenty potwierdzające dopuszczenie oferowanych urządzeń do obrotu i używania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, jeżeli takie dokumenty są wymagane dla oferowanego urządzenia; d) oświadczenie Wykonawcy, że oferowany przedmiot zamówienia jest fabrycznie nowy, nieużywany, niepochodzący z ekspozycji, niepochodzący z odzysku, niepochodzący z projektów realizowanych u innych klientów oraz wolny od wad fizycznych i prawnych; e) dokumenty lub informacje potwierdzające podstawowe parametry eksploatacyjne oferowanych urządzeń, w tym parametry zużycia energii, o ile są dostępne dla oferowanych urządzeń.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Tak
- Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
- 1) oświadczenie Wykonawcy, że oferowany przedmiot zamówienia jest fabrycznie nowy, nieużywany, niepochodzący z ekspozycji, niepochodzący z odzysku, niepochodzący z projektów realizowanych u innych klientów oraz wolny od wad fizycznych i prawnych; 2) dokumenty lub informacje potwierdzające podstawowe parametry eksploatacyjne oferowanych urządzeń, w tym parametry zużycia energii, o ile są dostępne dla oferowanych urządzeń.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wobec każdego z Wykonawców wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w przypadkach i na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy oraz w ustawie PZP.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-09-16 10:00
- Miejsce składania ofert
- ichf.logintrade.net
- Termin otwarcia ofert
- 2026-09-16 10:15
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 16.09.2026 10:00. Pozostało 8 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest INSTYTUT CHEMII FIZYCZNEJ PAN z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Sprzęt laboratoryjny (CPV: 38433000-9).
Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 112 000,00 PLN.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne