Zakup i dostawa ciągnika rolniczego

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 344 z późn. zm.).

2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc., .docx, .odt. Ofertę, opis parametrów technicznych,a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1221413

4. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.

5. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

6. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.

7. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

8. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorami Pani/Pana danych osobowych są:

• Gmina Mikołów, Rynek 16, 43-190 Mikołów, tel.: 32 324 85 00, e-mail: um@mikolow.eu

• Zakład Usług Komunalnych w Mikołowie, 43-190 Mikołów, ul. Mieczysława Dzieńdziela 44, tel. 32 2262551, e-mail: zuk@zuk.mikolow.eu

2. Inspektorem ochrony danych jest:

• w Gminie Mikołów: i w Zakładzie Usług Komunalnych w Mikołowie Pan Grzegorz Szymański, tel.: 32 324 84 22, grzegorz.szymanski@mikolow.eu

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. zakup i dostawa fabrycznie nowego ciągnika rolniczego w ramach realizacji Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji art. 275 pkt 1 ustawy Pzp.

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74-76 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp” oraz na podstawie prawa powszechnie obowiązującego

5. Dane mogą być przekazywane pomiędzy administratorami w celu realizacji zadań związanych z wykonaniem umowy i rozliczeniem finansowym umowy.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

7. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9. posiada Pani/Pan:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10. nie przysługuje Pani/Panu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

11. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

W trakcie oraz po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego ciągnika rolniczego. Ciągnik taki będzie realizował prace polegające na letnimi i zimowym utrzymaniu dróg. W okresie zimowym do ciągnika podłączony będzie jednoosiowy rozrzutnik soli o ładowności około 3 ton na środkowy zaczep transportowy napędzany wałkiem WOM lub podłączony do tylnych wyjść hydraulicznych sterowanych z kabiny operatora. Z przodu ciągnika pług odśnieżny montowany na przednim TUZ i podłączony do przednich wyjść hydraulicznych sterowanych z kabiny operatora. W razie potrzeby ciągnik także będzie dostarczał jednoosiową beczkę na wodę pitną o pojemności 5000 litrów. Beczka podłączona będzie do ciągnika na dolny zaczep transportowy. Obciążenie pionowe beczki na zaczep wynosi 10,8 k N i takie parametry wytrzymałościowe zaczep w ciągniku musi spełnić. Ciągnik będzie także pracował przy koszeniu skarp i poboczy przy użyciu kosiarki bijakowej tylko-bocznej o szerokości koszenia od 160-180 cm. Podłączona będzie do tylnego TUZ i tylnych wyjść hydraulicznych. Waga kosiarki bijakowej tylno-bocznej wynosi 800 kg. Aby ciągnik stabilnie pracował musi posiadać przynajmniej masę własną 5 ton. Do tego typu pracy ciągnik powinien posiadać 4 cylindrowy silnik wysokoprężny o mocy około 120 KM połączony ze skrzynią biegów umożliwiającą zmianę biegów bez użycia sprzęgła.

2. Oferowany ciągnik rolniczy musi być fabrycznie nowy, nieużywany, kompletny i wyprodukowany w 2026 roku. Rok produkcji ciągnika musi wynikać z dokumentów producenta oraz dokumentów przekazanych Zamawiającemu przy odbiorze pojazdu. Za rok produkcji nie będzie uznawany rok modelowy ani rok pierwszej rejestracji ciągnika.

3. Ciągnik rolniczy musi spełniać wymagania techniczne określone przez obowiązujące w Polsce przepisy dla pojazdów poruszających się po drogach publicznych, wynikające z ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2023 roku, poz. 1047 ze zm.) oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy.

4. Zamawiający zakłada, że ciągnik będzie użytkowany w wymiarze około 1000 motogodzin rocznie.

5. Parametry i wyposażenie przedmiotu zamówienia szczegółowo opisane w SWZ

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty, które nie zostaną odrzucone.

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą:

Cena (C) 80pkt

Termin dostawy (T) 20 pkt.

a) CENA będzie oceniana metodą punktową wg wzoru:

Liczba punktów w kryterium „Cena brutto” zostanie obliczona według wzoru:

C = (Cmin / Cb) × 80 pkt gdzie:

C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Cena brutto”,

Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,

Cb – cena brutto badanej oferty.

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium wynosi 80 pkt.

b) Kryterium „Termin dostawy” – 20%

Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu ofertowym termin dostawy przedmiotu zamówienia, wyrażony w pełnych dniach kalendarzowych, liczonych od dnia zawarcia umowy.

Punkty w kryterium „Termin dostawy” zostaną przyznane według następujących zasad:

Zaoferowany termin dostawy Liczba punktów do 20 dni kalendarzowych 20 pkt od 21 do 30 dni kalendarzowych 15 pkt od 31 do 40 dni kalendarzowych 10 pkt od 41 do 50 dni kalendarzowych 5 pkt

1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

2. Przedmiotowym środkiem dowodowym, który należy złożyć wraz z ofertą jest formularz specyfikacji technicznej oferowanego sprzętu (załącznik nr 1.1 do SWZ).

3. W formularzu, o którym mowa w ust. 2 niniejszego rozdziału wykonawca wskaże producenta i model oferowanego sprzętu, opis jego parametrów technicznych oraz inne informacje wymagane w treści formularza.

4. Zamawiający nie wzywa do uzupełnienia/wyjaśnienia przedmiotowych środków dowodowych.

5. Zamawiający odrzuci ofertę, jeśli wykonawca nie złożył wymaganych przedmiotowych środków dowodowych, które potwierdzają zgodność oferty z opisem przedmiotu zamówienia lub ich treść nie będzie zgodna z warunkami przedmiotu zamówienia.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, z którego wynika, które dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.