Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych

1. Opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest:

a) dzierżawa przez Zamawiającego, w szczególności w celu realizacji usług drukowania i skanowania:

- 12 laserowych drukarek monochromatycznych A4;

- 11 laserowych wielofunkcyjnych urządzeń monochromatycznych A4 z terminalem;

- 2 laserowych wielofunkcyjnych urządzeń kolorowych A4 z terminalem;

- 2 laserowych wielofunkcyjnych urządzeń kolorowych A3 z terminalem,

b) serwis i usuwanie awarii urządzeń wymienionych w lit. a),

c) serwis i usuwanie awarii systemu zarządzająco-monitorującego Printscope v. 3.4.13 użytkowanego obecnie przez Zamawiającego lub innego równoważnego systemu, w przypadku jego zaoferowania przez Wykonawcę.

2) Szacowany wolumen wydruków i kopii monochromatycznych, generowany na urządzeniach łącznie dla całego okresu trwania umowy w przeliczeniu na format A4 wynosi 7 200 000 stron monochromatycznych i 150 000 stron kolorowych, przy czym, przy przeliczeniu ww. wolumenu przyjęto, że:

a) format mniejszy lub równy A4, liczony jest jako 1 strona formatu A4, natomiast format większy niż A4, liczony jest jako 2 strony formatu A4;

b) dwustronna kopia/wydruk formatu A4 liczona jest jako 2 strony formatu A4;

c) jednostronna kopia/wydruk formatu A3, liczona jest jako 2 strony formatu A4;

d) dwustronna kopia/wydruk formatu A3, liczona jest jako 4 strony formatu A4.

3) Zamawiający uiszczać będzie na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie, na które składać się będą, określone w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do Formularza ofertowego: opłaty za wykonaną ilość kopii/wydruków oraz opłaty za dzierżawę urządzeń.

4) Do dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, Zamawiający ponosić będzie jedynie opłaty za wykonaną liczbę kopii/wydruków, natomiast dzierżawa za urządzenia, będzie ponoszona od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, proporcjonalnie do ilości dni pozostałych do zakończenia okresu rozliczeniowego (jednego miesiąca).

5) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiał aktualny status partnerstwa z:

a) Producentem oferowanych urządzeń drukujących;

b) Producentem systemu Printscope lub Producentem oferowanego równoważnego systemu zarządzająco-monitorującego.

6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był uprawniony do sprzedaży usługi wsparcia technicznego (maintenance) systemu Printoscope lub oferowanego równoważnego systemu zarządzająco-monitorującego uprawniającej do otrzymywania wszystkich nowych wersji systemu.

7) Zamawiający wymaga, aby w przypadku wystąpienia awarii systemu zarządzająco-monitorującego, zgodnie z zapisami pkt IV Opisu przedmiotu zamówienia, została ona usunięta przez Wykonawcę w czasie do 8 godzin roboczych Zamawiającego liczonych od momentu zgłoszenia awarii, lub krócej, zgodnie ze złożoną ofertą.

8) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakresu obowiązków, określony został we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) Wykonawca samodzielnie lub jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub inny podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca (doświadczenie ww. podmiotów nie sumuje się), w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie: ­- 1 usługę, polegającą na dostawie i wdrożeniu co najmniej 20 laserowych urządzeń wielofunkcyjnych drukująco-kopiująco-skanujących wraz z serwisem tych urządzeń, których dzierżawa trwała nie krócej niż 12 miesięcy następujących kolejno po sobie; ­- 1 usługę (1 umowę) serwisu systemu Printscope, a w przypadku, jeśli Wykonawca wskaże rozwiązanie równoważne powyższemu, serwisu tego system, która trwała nie krócej niż 12 miesięcy następujących kolejno po sobie.

b) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej dwiema osobami, przeszkolonymi w zakresie instalacji i konfiguracji systemu Printscope, a w przypadku, jeśli Wykonawca wskaże rozwiązanie równoważne powyższemu, przeszkolonymi w zakresie instalacji i konfiguracji tego systemu zarządzająco-monitorującego, uprawnionej do otrzymywania wszystkich nowych wersji systemu.

1) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 6 do SWZ.

Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

2) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonywania przedmiotowego zamówienia oraz informacją o podstawie dysponowania tym zasobem – załącznik nr 7 do SWZ.

a) Parametry techniczne oferowanych urządzeń – Załącznik nr 2 do umowy,

b) Dokumentacja techniczna/karty katalogowe, potwierdzające parametry oferowanego przez Wykonawcę sprzętu i urządzeń, wskazanych i opisanych w dokumencie, o którym mowa w lit. a),

c) Oświadczenie(-a) Producenta oferowanych urządzeń lub jego oficjalnego Przedstawiciela na Polskę, potwierdzającego(-ych) określony przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym sposób zarządzania pamięcią urządzeń w ramach pozacenowego kryterium oceny ofert, o którym mowa w pkt XI. 3. SWZ.

a) Parametry techniczne oferowanych urządzeń – Załącznik nr 2 do umowy,

b) Dokumentacja techniczna/karty katalogowe, potwierdzające parametry oferowanego przez Wykonawcę sprzętu i urządzeń, wskazanych i opisanych w dokumencie, o którym mowa w lit. a),

Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę:

1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ;

2) Formularz cenowy – załącznik nr 1 do Formularza ofertowego;

3) Dokumenty, o których mowa w pkt III. 5.

3) SWZ, jeśli dotyczy; Inne dokumenty składane wraz z ofertą:

4) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2a do SWZ;

5) Oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2b do SWZ, jeśli dotyczy;

6) Oświadczenia Podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 3 do SWZ, jeśli dotyczy;

7) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 4 do SWZ, jeśli dotyczy;

8) Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – załącznik nr 5 do SWZ, jeśli dotyczy;

9) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt III. 6.

1) SWZ:

a) Parametry techniczne oferowanych urządzeń – Załącznik nr 2 do umowy,

b) Dokumentację techniczną/karty katalogowe,

c) Oświadczenie(-a) Producenta oferowanych urządzeń lub jego oficjalnego Przedstawiciela na Polskę,

10) Pełnomocnictwo, jeśli dotyczy.

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. w ramach konsorcjum, spółki cywilnej), oświadczenie, o którym mowa w pkt VI.1. SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum, spółki cywilnej):

1) ustalają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, składając stosowne pełnomocnictwo,

2) składają oświadczenie, z którego wynika, które części zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 4 do SWZ.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przedmiotową usługę realizować będą ci Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia – wskazać odpowiednio w Załączniku nr 4 do SWZ.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przedmiotową usługę realizować będą ci Wykonawcy, których personel posiada wymagane kwalifikacje zawodowe – wskazać odpowiednio w Załączniku nr 4 do SWZ.