Dostawa opału do szkół Zespołu Placówek Oświatowych w Kijach w sezonie grzewczym 2026/2027 roku

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu E-Zamówień, który dostępny jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/ oraz poczty elektronicznej – zpo.sekretariat@zpokije.edu.pl. Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem e-mail: zpo.sekretariat@zpokije.edu.pl z wyjątkiem składania i wycofania oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, jeśli wystąpią okoliczności niezależne od Wykonawcy uniemożliwiające komunikację przez Platformę e-Zamówienia.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu »Wykonawca« na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa »Regulamin Platformy e-Zamówienia«, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce »Centrum Pomocy«.

3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

4. Możliwość korzystania w postępowaniu z »Formularzy do komunikacji« w pełnym zakresie wymaga posiadania konta »Wykonawcy« na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z »Formularzy do komunikacji« służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (dotyczy w szczególności SWZ) wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

5. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce »Komunikacja«.

6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

2) Wskazana ilość opału w ramach obu części – 100 ton węgla kamiennego oraz 50 ton pelletu drzewnego – stanowi (szacowaną na podstawie zużycia w sezonie 2025/26) wartość maksymalną przedmiotu zamówienia. Opał dostarczany będzie sukcesywnie według potrzeb i zamówień Zamawiającego.

3) Zastrzeżone powyżej prawo opcji polega na możliwości zmniejszenia o – łącznie – 30% ilości opału w ramach każdej z części. Gwarantowana ilość opału która zostanie zamówiona i odebrana to 70% wartości wskazanej powyżej.

4) Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości i woli skorzystania z prawa opcji w następujących okolicznościach:

a) w przypadku, gdy zajęcia w szkołach lub w przedszkolach nie będą odbywały się z powodu okoliczności związanych z wystąpieniem epidemii, w tym m.in. wirusa SARS-CoV-2 lub choroby wywołanej tym wirusem (COVID-19) lub w przypadku wprowadzenia w szkołach lub w przedszkolach zdalnego nauczania;

b) w przypadku, gdy dotychczas dostarczona ilość opału okaże się wystarczająca do ogrzania placówek, o których mowa w pkt 3.1 SWZ.

5) Realizacja (uruchomienie) prawa opcji nastąpi poprzez przekazanie Wykonawcy pisemnego oświadczenia woli Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji.

6) Zamawiający będzie mógł korzystać z tego prawa wielokrotnie aż do osiągnięcia maksymalnej wielkości zmniejszenia, o której mowa powyżej.

7) Zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy w razie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji nastąpi na podstawie ceny za 1 tonę opału, wskazanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.

8) W przypadkach, o których mowa powyżej, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie jedynie za faktycznie zrealizowaną ilość dostaw, według ceny wskazanej w złożonej przez Wykonawcę ofercie.

2) Wskazana ilość opału w ramach obu części – 100 ton węgla kamiennego oraz 50 ton pelletu drzewnego – stanowi (szacowaną na podstawie zużycia w sezonie 2025/26) wartość maksymalną przedmiotu zamówienia. Opał dostarczany będzie sukcesywnie według potrzeb i zamówień Zamawiającego.

3) Zastrzeżone powyżej prawo opcji polega na możliwości zmniejszenia o – łącznie – 30% ilości opału w ramach każdej z części. Gwarantowana ilość opału która zostanie zamówiona i odebrana to 70% wartości wskazanej powyżej.

4) Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości i woli skorzystania z prawa opcji w następujących okolicznościach:

a) w przypadku, gdy zajęcia w szkołach lub w przedszkolach nie będą odbywały się z powodu okoliczności związanych z wystąpieniem epidemii, w tym m.in. wirusa SARS-CoV-2 lub choroby wywołanej tym wirusem (COVID-19) lub w przypadku wprowadzenia w szkołach lub w przedszkolach zdalnego nauczania;

b) w przypadku, gdy dotychczas dostarczona ilość opału okaże się wystarczająca do ogrzania placówek, o których mowa w pkt 3.1 SWZ.

5) Realizacja (uruchomienie) prawa opcji nastąpi poprzez przekazanie Wykonawcy pisemnego oświadczenia woli Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji.

6) Zamawiający będzie mógł korzystać z tego prawa wielokrotnie aż do osiągnięcia maksymalnej wielkości zmniejszenia, o której mowa powyżej.

7) Zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy w razie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji nastąpi na podstawie ceny za 1 tonę opału, wskazanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.

8) W przypadkach, o których mowa powyżej, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie jedynie za faktycznie zrealizowaną ilość dostaw, według ceny wskazanej w złożonej przez Wykonawcę ofercie.

Zamawiający żąda przedłożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w przedmiocie zamówienia:

• Dokumentacja potwierdzająca spełnianie wymogów wskazanych w punkcie 3.1 SWZ, w szczególności dotycząca wymaganej wartości kalorycznej opału wskazanego w ofercie (np. certyfikaty jakości, świadectwa analiz laboratoryjnych).