Świadczenie usług społecznych w ramach projektu „Premia społeczna IV” dla Gminy Ogrodzieniec

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania do Platformy e-Zamówienia.

5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa

Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

6. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert (sposób składania ofert opisano w Rozdziale XI SWZ) odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze”(„Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

7. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

8. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

10. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem

Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:

zamowieniapubliczne@ogrodzieniec.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).

11. Przy porozumiewaniu się w ramach niniejszego postępowania Wykonawcy powinni posługiwać się znakiem postępowania:

ZP. 271.2.15.2026.

12. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Dorota Mejsak oraz Radosław Cieplak.

Usługi opiekuńcze świadczone w miejscu zamieszkania. Usługi będą realizowane w miejscu zamieszkania uczestnika, wyłącznie na terenie Gminy Ogrodzieniec. Obszarem realizacji zamówienia jest cały teren administracyjny Gminy Ogrodzieniec, o powierzchni ok. 85 km². Uczestnicy projektu mogą zamieszkiwać w różnych miejscowościach na terenie Gminy, dlatego przy kalkulacji ceny oferty Wykonawca powinien uwzględnić możliwość świadczenia usług na całym wskazanym obszarze, bez założenia koncentracji uczestników w określonej miejscowości lub części Gminy. Celem usług będzie pomoc w codziennym funkcjonowaniu, utrzymaniu możliwie wysokiego poziomu samodzielności, zapewnienie opieki higienicznej i podstawowej pielęgnacji niewymagającej kwalifikacji odpowiednio do potrzeb uczestnika, wspieraniu go w funkcjonowaniu w miejscu zamieszkania i najbliższym otoczeniu. Zakres usługi: pomoc w wykonywaniu podstawowych czynności dnia codziennego i organizowaniu dnia: tj. pozmywanie naczyń i uporządkowanie miejsca bezpośrednio związanego z przygotowaniem i spożyciem posiłku, przygotowanie lub podanie prostego posiłku i napoju , z produktów znajdujących się w miejscu zamieszkania uczestnika oraz pomoc przy spożywaniu posiłku pomoc w sporządzeniu listy zakupów, pomoc w podstawowych zakupach żywności, leków, środków higienicznych i artykułów codziennego użytku, ze środków finansowych uczestnika, oraz rozliczenie dokonanych zakupów, pomoc w utrzymaniu podstawowego porządku w bezpośrednim otoczeniu uczestnika, m.in. ścielenie łóżka, zmiana pościeli, uporządkowanie odzieży i rzeczy osobistych uczestnika, uporządkowanie miejsca po posiłku, wyniesienie odpadów, generalne sprzątanie lokalu, mycie okien, proste prace ogrodnicze, porządkowanie posesji. Usługi nie obejmują innych prac niezwiązanych bezpośrednio z zapewnieniem podstawowych potrzeb uczestnika. pomoc przy myciu, kąpieli, korzystaniu z toalety, czesaniu, higienie jamy ustnej, zmianie bielizny, odzieży i obuwia, pomoc przy ubieraniu, rozbieraniu, zmiana pieluchomajtek, czynności pielęgnacyjne niewymagające kwalifikacji medycznych lekarza – w zakresie zgodnym z kwalifikacjami osoby wykonującej usługę, w tym m.in.: pomoc przy zmianie pozycji ciała, wstawaniu, siadaniu, bezpiecznym przemieszczaniu się po mieszkaniu, oraz podstawowe usługi fryzjerskie, kosmetyczne, podologiczne, pomoc przy umawianiu wizyt, przypominaniu o terminach i organizowaniu bieżących spraw pomoc w kontaktach z rodziną, OPS, placówkami ochrony zdrowia, urzędem lub innymi instytucjami, towarzyszenie podczas spacerów, niezbędnych wyjść lub załatwiania podstawowych spraw, towarzyszenie w drodze do placówki ochrony zdrowia, apteki, urzędu lub innej instytucji związanej z załatwianiem podstawowych spraw uczestnika na terenie Gminy Ogrodzieniec, rozmowa wspierająca, podtrzymywanie kontaktów z rodziną i otoczeniem oraz przeciwdziałanie samotności i izolacji, pomoc w nawiązywaniu kontaktu z instytucjami i podmiotami świadczącymi wsparcie na rzecz uczestnika, Rodzaj i liczba czynności wykonywanych podczas danej wizyty będą wynikały z indywidualnych potrzeb uczestnika, przy czym nie wpływają na wysokość ceny jednostkowej za godzinę świadczenia usługi. Wymiar usługi:

• 30 osób miesięcznie,

• 8 wizyt miesięcznie na osobę,

• Czas trwania jednej wizyty – 2 godziny zegarowe,

• Okres świadczenia usługi – 12 miesięcy. 5 760 godzin usług

Dzienne formy usług opiekuńczych wspierające samodzielność Część II dotyczy grupowej dziennej formy usług opiekuńczych,. Usługi będą skierowane do seniorów i innych osób potrzebujących wsparcia. Celem usług jest podtrzymywanie i rozwijanie, w zakresie odpowiadającym możliwościom uczestników, umiejętności niezbędnych do możliwie samodzielnego funkcjonowania w życiu codziennym, wspieranie aktywności oraz przeciwdziałanie samotności i izolacji społecznej. Usługi będą realizowane w formie spotkań grupowych. Zakres i sposób realizacji poszczególnych czynności powinny być dostosowane do możliwości psychofizycznych, poziomu samodzielności i potrzeb uczestników, wyłącznie w granicach czynności określonych w niniejszym OPZ. Zakres usługi: praktyczne wykonywanie prostych czynności przydatnych w codziennym życiu, organizowanie i porządkowanie podstawowych czynności dnia codziennego, przygotowanie rzeczy i materiałów niezbędnych do wykonania określonego zadania; wspieranie uczestników w utrzymaniu i rozwijaniu umiejętności pozwalających na możliwie samodzielne funkcjonowanie planowanie podstawowych obowiązków i aktywności, ustalanie kolejności wykonywania codziennych czynności, planowanie czasu przeznaczonego na posiłki, odpoczynek, aktywność i załatwianie podstawowych spraw, tworzenie prostych planów dnia dostosowanych do możliwości uczestników, praktyczne przygotowanie prostych posiłków jako element treningu samodzielności, przygotowanie produktów i stanowiska pracy, praktyczne przygotowywanie prostych posiłków i napojów, w szczególności kanapek, sałatek oraz innych nieskomplikowanych potraw możliwych do przygotowania przy wykorzystaniu wyposażenia dostępnego w miejscu prowadzenia zajęć, utrwalanie podstawowych zasad higieny i bezpieczeństwa podczas przygotowywania żywności, uporządkowanie stanowiska po zakończeniu czynności. Powyższe czynności stanowią element treningu samodzielności i nie stanowią odrębnej usługi gastronomicznej. tworzenie list zakupów i racjonalne planowanie podstawowych potrzeb, określanie produktów i artykułów niezbędnych do zaspokojenia podstawowych potrzeb, planowanie ilości produktów odpowiednio do potrzeb, rozróżnianie wydatków koniecznych od wydatków niekoniecznych, ćwiczenie racjonalnego gospodarowania środkami przeznaczonymi na podstawowe potrzeby życia codziennego. utrwalanie praktycznych zasad bezpiecznego funkcjonowania w domu i środowisku lokalnym, zasady bezpiecznego korzystania z podstawowego wyposażenia gospodarstwa domowego, działania służące ograniczeniu ryzyka upadków i innych zdarzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu, utrwalanie zasad właściwego reagowania w podstawowych sytuacjach zagrożenia; utrwalanie zasad wzywania pomocy i kontaktowania się z odpowiednimi osobami lub służbami, działania dostosowane do możliwości uczestników, służące podtrzymaniu aktywności i samodzielności dostosowane do wieku, możliwości i poziomu funkcjonowania uczestników, których celem jest utrzymywanie ich aktywności oraz możliwie wysokiego poziomu samodzielności w wykonywaniu czynności życia codziennego. Działania prowadzone w tym obszarze nie stanowią rehabilitacji leczniczej, fizjoterapii ani świadczeń zdrowotnych i nie mogą obejmować czynności wymagających kwalifikacji medycznych lub fizjoterapeutycznych. rozmowa, współdziałanie w grupie, wzajemne wsparcie i przeciwdziałanie izolacji, wykonywanie prostych zadań grupowych; rozwijanie i podtrzymywanie umiejętności komunikowania się, wzajemną pomoc i współpracę w grupie, działania służące podtrzymywaniu kontaktów społecznych oraz przeciwdziałaniu samotności i izolacji społecznej. pomoc uczestnikom mającym trudności w wykonywaniu czynności objętych usługą. Indywidualne wsparcie udzielane jest wyłącznie w związku z realizacją zajęć grupowych i w zakresie czynności określonych w niniejszym OPZ. Nie stanowi ono odrębnej indywidualnej usługi opiekuńczej. Zamawiający zapewni Wykonawcy nieodpłatnie lokal na terenie Gminy Ogrodzieniec, w szczególności w funkcjonujących na terenie Gminy Klubach i Domach Senior+ . Konkretne miejsce realizacji poszczególnych spotkań będzie wskazywane przez Zamawiającego. Zamawiający zapewnia nieodpłatne korzystanie z lokalu oraz znajdujących się w nim mediów, w szczególności energii elektrycznej, bieżącej wody i urządzeń sanitarnych. Lokal przeznaczony do prowadzenia zajęć będzie posiadał wyposażone zaplecze kuchenne umożliwiające przeprowadzenie treningu przygotowywania prostych posiłków. Zamawiający zapewni Wykonawcy nieodpłatny dostęp do znajdującego się w lokalu podstawowego wyposażenia kuchennego, obejmującego urządzenia oraz wyposażenie typowe dla gospodarstwa domowego, niezbędne do przygotowywania prostych posiłków, w szczególności zlewozmywak, lodówkę, czajnik, podstawowe naczynia, sztućce, garnki, patelnie, deski do krojenia i podstawowe przybory kuchenne. Wykonawca nie jest zobowiązany do zakupu ani dostarczania sprzętu AGD, mebli ani innego trwałego wyposażenia lokalu. Spotkania powinny mieć charakter opiekuńczy i wspierający codzienne funkcjonowanie. Planowany wymiar

• grupa 10 osób,

• 2 spotkania miesięcznie,

• czas jednego spotkania – 3 godziny zegarowe,

• okres – 12 miesięcy. Łącznie: 72 godziny zegarowe usług grupowych

1. Oprócz przypadków, o których mowa w art. 454 i 455 ustawy Pzp, Strony dopuszczają możliwość wprowadzania zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących okoliczności:

1) przedłużenia terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w § 2, stanowiące siłę wyższą, przez którą należy rozumieć zdarzenie niezależne od żadnej ze Stron, zewnętrzne, niemożliwe do zapobieżenia, które nastąpiły po dniu wejścia w życie umowy, w szczególności: wojny, akty terroryzmu, klęski żywiołowe, strajki oraz akty władzy i administracji publicznej, przy czym przedłużenie terminu realizacji zamówienia nastąpi o liczbę dni, odpowiadającą okresowi występowania okoliczności siły wyższej;

2) zmiany terminu wykonania zamówienia lub zakresu świadczeń lub sposobu wykonywania zamówienia powstałej w związku ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym bezpośredni wpływ na termin realizacji przedmiotu zamówienia lub zakres świadczeń stron umowy lub sposób jej wykonywania;

3) rezygnacji z wykonania części usług – ograniczenie zakresu usług wynikające z braku możliwości ich świadczenia lub z przyczyn niezależnych od Zamawiającego wraz z obniżeniem wynagrodzenia należnego Wykonawcy o zakres, z którego Zamawiający rezygnuje;

4) zmiany zakresu rzeczowego lub finansowego realizowanego Przedmiotu umowy, spowodowanej koniecznością dostosowania treści umowy do zasad przewidzianych w umowie dot. projektu grantowego lub zmian w umowie dot. projektu grantowego

2. Zamawiający przewiduje również możliwość zmiany umowy polegającej na przedłużeniu terminu wykonania zamówienia w przypadku:

a) działań lub zaniechań osób trzecich uniemożliwiających terminową świadczenie usług, o ile działania te nie są konsekwencją winy lub niedbalstwa którejkolwiek ze Stron,

b) wstrzymania realizacji zamówienia lub wystąpienia przerw w świadczeniu usług z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego.

3. Nie stanowi zmiany istotnej umowy w rozumieniu art. 454 ustawy Pzp:

1) zmiana danych teleadresowych;

2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana numeru rachunku bankowego, zmiana osób upoważnionych do kontaktu i odbioru itp.).

4. Wszelkie istotne zmiany umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej lub elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi) w postaci aneksu podpisanego przez obydwie Strony.