Usługi społeczne w Gminie Bulkowo w ramach projektu „Premia społeczna” w okresie od 01.01.2027 r. do 31.12.2028 r.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a

Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki "Oferty/wnioski", widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy na platformie e-Zamówienia.

3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce "Formularze" ("Formularze do komunikacji").

4. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej.

5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem

Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: e.ciecwierz@bulkowo.pl lub gops@bulkowo.pl (nie dotyczy składania ofert).

1. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

2. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa

Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie (Dz. U. poz. 2452).

4. Dokumenty elektroniczne o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie (Dz. U. poz. 2452) sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247)., z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.

5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie (Dz. U. poz. 2452)., przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych

Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247) (i przekazuje się jako załącznik), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia.

7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

9. Pozostałe wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej określono w SWZ.

Oferty oceniane są odrębnie w każdej części według następujących kryteriów:

Kryterium Waga Maks. liczba punktów

Cena (C) 60% 60 pkt

Doświadczenie koordynatora (D) 35% 35 pkt

Liczba dyżurów koordynatora (L) 5% 5 pkt

2. Cena (C) – punkty zostaną obliczone według wzoru: C = (najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu w danej części / cena brutto oferty ocenianej) × 60 pkt. Podstawą przyznania punktów jest cena oferty brutto danej części podana w Formularzu Ofertowym.

3. Doświadczenie koordynatora (D) – punkty zostaną przyznane na podstawie Załącznika nr 3 A do SWZ, w którym wykonawca wskazuje osobę skierowaną do pełnienia funkcji Koordynatora usługi w danej części oraz jej doświadczenie w koordynowaniu usług społecznych (usług opiekuńczych, asystenckich, zajęć dla dzieci i młodzieży, zajęć dla seniorów lub projektów społecznych realizowanych na rzecz tych grup), liczone w pełnych miesiącach:

Doświadczenie koordynatora ponad wymagane minimum (12 miesięcy) Liczba punktów brak doświadczenia ponad minimum lub poniżej 12 dodatkowych miesięcy 0 pkt od 12 do 23 dodatkowych miesięcy 10 pkt od 24 do 35 dodatkowych miesięcy 20 pkt od 36 do 47 dodatkowych miesięcy 30 pkt 48 i więcej dodatkowych miesięcy 35 pkt

4. W kryterium D:

a) doświadczenie z okresów, w których dana osoba koordynowała jednocześnie kilka usług lub projektów, liczone jest jednokrotnie;

b) wskazana w Załączniku nr 3 A osoba musi być tą samą osobą, która wykazywana jest na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu (Załącznik nr 1 A–1 C);

c) okres doświadczenia wykazany na potwierdzenie warunku udziału (12 miesięcy) nie jest punktowany;

d) wykonawca składający ofertę na kilka części może wskazać tę samą osobę w każdej z nich.

5. Liczba dyżurów koordynatora (L) - punkty zostaną przyznane na podstawie Załącznika nr 1 do SWZ, w którym wykonawca wskazuje liczbę dyżurów koordynatora dla danej usługi, trwającego co najmniej 2 godziny, w siedzibie GOPS w Bulkowie lub w innym miejscu na terenie gminy wskazanym przez Zamawiającego (kontakt z uczestnikami i ich rodzinami, uzgadnianie harmonogramu). Oferta przewidująca mniej niż jeden dyżur tygodniowo podlega odrzuceniu jako niezgodna z warunkami zamówienia. Zadeklarowana liczba dyżurów jest zobowiązaniem umownym.

Liczba dyżurów koordynatora (co najmniej 2 godziny każdy) Liczba punktów 1 dyżur tygodniowo 0 pkt 2 dyżury 2,5 pkt 3 i więcej dyżurów 5 pkt

6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów P = C + D + L. Punktację oblicza się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie – wzywa wykonawców do złożenia ofert dodatkowych (art. 248 ustawy Pzp).

8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym zaoferowanej ceny lub jej istotnych części składowych (art. 223 i art. 224 ustawy Pzp).

85312000-9 - Usługi opieki społecznej nieobejmujące miejsc noclegowych

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

Oferty oceniane są odrębnie w każdej części według następujących kryteriów:

Kryterium Waga Maks. liczba punktów

Cena (C) 60% 60 pkt

Doświadczenie koordynatora (D) 35% 35 pkt

Liczba dyżurów koordynatora (L) 5% 5 pkt

2. Cena (C) – punkty zostaną obliczone według wzoru: C = (najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu w danej części / cena brutto oferty ocenianej) × 60 pkt. Podstawą przyznania punktów jest cena oferty brutto danej części podana w Formularzu Ofertowym.

3. Doświadczenie koordynatora (D) – punkty zostaną przyznane na podstawie Załącznika nr 3 A do SWZ, w którym wykonawca wskazuje osobę skierowaną do pełnienia funkcji Koordynatora usługi w danej części oraz jej doświadczenie w koordynowaniu usług społecznych (usług opiekuńczych, asystenckich, zajęć dla dzieci i młodzieży, zajęć dla seniorów lub projektów społecznych realizowanych na rzecz tych grup), liczone w pełnych miesiącach:

Doświadczenie koordynatora ponad wymagane minimum (12 miesięcy) Liczba punktów brak doświadczenia ponad minimum lub poniżej 12 dodatkowych miesięcy 0 pkt od 12 do 23 dodatkowych miesięcy 10 pkt od 24 do 35 dodatkowych miesięcy 20 pkt od 36 do 47 dodatkowych miesięcy 30 pkt 48 i więcej dodatkowych miesięcy 35 pkt

4. W kryterium D:

a) doświadczenie z okresów, w których dana osoba koordynowała jednocześnie kilka usług lub projektów, liczone jest jednokrotnie;

b) wskazana w Załączniku nr 3 A osoba musi być tą samą osobą, która wykazywana jest na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu (Załącznik nr 1 A–1 C);

c) okres doświadczenia wykazany na potwierdzenie warunku udziału (12 miesięcy) nie jest punktowany;

d) wykonawca składający ofertę na kilka części może wskazać tę samą osobę w każdej z nich.

5. Liczba dyżurów koordynatora (L) - punkty zostaną przyznane na podstawie Załącznika nr 1 do SWZ, w którym wykonawca wskazuje liczbę dyżurów koordynatora dla danej usługi, trwającego co najmniej 2 godziny, w siedzibie GOPS w Bulkowie lub w innym miejscu na terenie gminy wskazanym przez Zamawiającego (kontakt z uczestnikami i ich rodzinami, uzgadnianie harmonogramu). Oferta przewidująca mniej niż jeden dyżur tygodniowo podlega odrzuceniu jako niezgodna z warunkami zamówienia. Zadeklarowana liczba dyżurów jest zobowiązaniem umownym.

Liczba dyżurów koordynatora (co najmniej 2 godziny każdy) Liczba punktów 1 dyżur tygodniowo 0 pkt 2 dyżury 2,5 pkt 3 i więcej dyżurów 5 pkt

6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów P = C + D + L. Punktację oblicza się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie – wzywa wykonawców do złożenia ofert dodatkowych (art. 248 ustawy Pzp).

8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym zaoferowanej ceny lub jej istotnych części składowych (art. 223 i art. 224 ustawy Pzp).

85320000-8 - Usługi społeczne

92600000-7 - Usługi sportowe

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

85142100-7 - Usługi fizjoterapii

Oferty oceniane są odrębnie w każdej części według następujących kryteriów:

Kryterium Waga Maks. liczba punktów

Cena (C) 60% 60 pkt

Doświadczenie koordynatora (D) 35% 35 pkt

Liczba dyżurów koordynatora (L) 5% 5 pkt

2. Cena (C) – punkty zostaną obliczone według wzoru: C = (najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu w danej części / cena brutto oferty ocenianej) × 60 pkt. Podstawą przyznania punktów jest cena oferty brutto danej części podana w Formularzu Ofertowym.

3. Doświadczenie koordynatora (D) – punkty zostaną przyznane na podstawie Załącznika nr 3 A do SWZ, w którym wykonawca wskazuje osobę skierowaną do pełnienia funkcji Koordynatora usługi w danej części oraz jej doświadczenie w koordynowaniu usług społecznych (usług opiekuńczych, asystenckich, zajęć dla dzieci i młodzieży, zajęć dla seniorów lub projektów społecznych realizowanych na rzecz tych grup), liczone w pełnych miesiącach:

Doświadczenie koordynatora ponad wymagane minimum (12 miesięcy) Liczba punktów brak doświadczenia ponad minimum lub poniżej 12 dodatkowych miesięcy 0 pkt od 12 do 23 dodatkowych miesięcy 10 pkt od 24 do 35 dodatkowych miesięcy 20 pkt od 36 do 47 dodatkowych miesięcy 30 pkt 48 i więcej dodatkowych miesięcy 35 pkt

4. W kryterium D:

a) doświadczenie z okresów, w których dana osoba koordynowała jednocześnie kilka usług lub projektów, liczone jest jednokrotnie;

b) wskazana w Załączniku nr 3 A osoba musi być tą samą osobą, która wykazywana jest na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu (Załącznik nr 1 A–1 C);

c) okres doświadczenia wykazany na potwierdzenie warunku udziału (12 miesięcy) nie jest punktowany;

d) wykonawca składający ofertę na kilka części może wskazać tę samą osobę w każdej z nich.

5. Liczba dyżurów koordynatora (L) - punkty zostaną przyznane na podstawie Załącznika nr 1 do SWZ, w którym wykonawca wskazuje liczbę dyżurów koordynatora dla danej usługi, trwającego co najmniej 2 godziny, w siedzibie GOPS w Bulkowie lub w innym miejscu na terenie gminy wskazanym przez Zamawiającego (kontakt z uczestnikami i ich rodzinami, uzgadnianie harmonogramu). Oferta przewidująca mniej niż jeden dyżur tygodniowo podlega odrzuceniu jako niezgodna z warunkami zamówienia. Zadeklarowana liczba dyżurów jest zobowiązaniem umownym.

Liczba dyżurów koordynatora (co najmniej 2 godziny każdy) Liczba punktów 1 dyżur tygodniowo 0 pkt 2 dyżury 2,5 pkt 3 i więcej dyżurów 5 pkt

6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów P = C + D + L. Punktację oblicza się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie – wzywa wykonawców do złożenia ofert dodatkowych (art. 248 ustawy Pzp).

8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym zaoferowanej ceny lub jej istotnych części składowych (art. 223 i art. 224 ustawy Pzp).

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają wymagania określone w Rozdziale IV SWZ (zamówienie zastrzeżone), nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale X SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone poniżej.

2. Zamawiający nie określa warunków w zakresie: zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej oraz sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

3. Zdolność techniczna lub zawodowa – warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: Część 1 – „POMOCNA DŁOŃ”

a) doświadczenie wykonawcy: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 2 usługi polegające na świadczeniu usług opiekuńczych lub/i sąsiedzkich usług opiekuńczych lub/i usług asystencji osobistej osób z niepełnosprawnością, w łącznym wymiarze co najmniej 1 200 godzin (Załącznik nr 3 do SWZ);

b) koordynator: dysponuje co najmniej 1 osobą do pełnienia funkcji Koordynatora usługi (zatrudnioną na podstawie dowolnego stosunku prawnego), która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przez okres co najmniej 12 miesięcy organizowała lub koordynowała co najmniej 1 usługę polegającą na świadczeniu usług opiekuńczych lub/i sąsiedzkich usług opiekuńczych lub/i usług asystencji osobistej (Załącznik nr 1 A do SWZ);

c) personel: dysponuje co najmniej 2 osobami skierowanymi do świadczenia usług opiekuńczych, spełniającymi wymagania określone w pkt 8 ppkt 2 OPZ dla Części 1 (Załącznik nr 3 B do SWZ). Część 2 – „MŁODZI Z PASJĄ”

a) doświadczenie wykonawcy: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje: co najmniej 2 usługi polegające na organizacji i prowadzeniu cyklicznych zajęć (warsztatowych, edukacyjnych, profilaktycznych, świetlicowych lub wolontariackich) dla dzieci lub młodzieży, w łącznym wymiarze co najmniej 100 godzin zajęć, oraz co najmniej 1 usługę polegającą na organizacji plenerowego wydarzenia integracyjnego (pikniku, festynu, imprezy rodzinnej) dla co najmniej 200 uczestników (Załącznik nr 3 do SWZ);

b) koordynator: dysponuje co najmniej 1 osobą do pełnienia funkcji Koordynatora usługi, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przez okres co najmniej 12 miesięcy organizowała lub koordynowała co najmniej 1 usługę lub projekt obejmujący zajęcia dla dzieci lub młodzieży (Załącznik nr 1 B do SWZ);

c) personel: dysponuje co najmniej 1 osobą skierowaną do pełnienia funkcji opiekuna grupy, spełniającą wymagania określone w pkt 7 ppkt 1 OPZ dla Części 2 (Załącznik nr 3 B do SWZ). Część 3 – „PRZYSTANEK SENIORÓW”

a) doświadczenie wykonawcy: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 2 usługi polegające na organizacji i prowadzeniu zajęć aktywizujących lub opiekuńczych dla osób starszych (np. klub seniora, dzienne formy wsparcia, zajęcia ruchowe lub usprawniające dla seniorów), w łącznym wymiarze co najmniej 150 godzin (Załącznik nr 3 do SWZ);

b) koordynator: dysponuje co najmniej 1 osobą do pełnienia funkcji Koordynatora usługi, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przez okres co najmniej 12 miesięcy organizowała lub koordynowała co najmniej 1 usługę lub projekt na rzecz osób starszych (Załącznik nr 1 C do SWZ);

c) personel: dysponuje co najmniej: 1 animatorem, 1 instruktorem grupowych zajęć ruchowych oraz 1 fizjoterapeutą – spełniającymi wymagania określone w pkt 7 OPZ dla Części 3 (Załącznik nr 3 B do SWZ).

4. Funkcję koordynatora może pełnić osoba wskazana jednocześnie jako personel, o którym mowa w lit. c, o ile spełnia wymagania określone dla obu funkcji. Jedna osoba może być wskazana jako koordynator w więcej niż jednej części.

5. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w ust. 3 mogą zostać spełnione łącznie.

7. Usługi wskazane na potwierdzenie spełniania warunku w kilku częściach mogą być te same, o ile spełniają wymagania określone dla każdej z tych części.

8. Personel wskazany w ofercie. Wykonawca wskazuje imiennie, już na etapie składania oferty, cały personel, który skieruje do realizacji danej części – Koordynatora usługi (Załącznik nr 1 A, 1 B lub 1 C do SWZ) oraz osoby bezpośrednio realizujące usługę (Załącznik nr 3 B do SWZ) – wraz z informacjami o ich kwalifikacjach, doświadczeniu i podstawie dysponowania. Wykazy te składa się wraz z ofertą; stanowią one jednocześnie zobowiązanie wykonawcy do realizacji zamówienia wyłącznie przez wskazane osoby.

9. Zamawiający bada spełnianie warunku dotyczącego personelu na podstawie wykazów złożonych wraz z ofertą. Jeżeli wykazy nie zostały złożone lub są niekompletne albo budzą wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub wyjaśnienia na zasadach art. 128 ustawy Pzp; wykazy uzupełnione muszą potwierdzać spełnianie warunku według stanu na dzień upływu terminu składania ofert.

10. Zmiana personelu wskazanego w ofercie, zarówno przed zawarciem umowy, jak i w trakcie jej realizacji, jest dopuszczalna wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, na zasadach określonych we wzorze umowy (§ 3 ust. 4–7). Osoba proponowana w zastępstwie musi spełniać wymagania określone w SWZ i OPZ w stopniu nie mniejszym niż osoba zastępowana, a w przypadku Koordynatora – posiadać doświadczenie nie mniejsze niż to, za które oferta otrzymała punkty w kryterium „Doświadczenie koordynatora”.

1) oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp(...)– Załącznik nr 5 do SWZ;

2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania – wraz z dokumentami potwierdzającymi dokonanie płatności lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłaty;

3) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania – wraz z dokumentami potwierdzającymi dokonanie płatności lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłaty;

4) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

5) oświadczenie wykonawcy Załącznik nr 6 do SWZ.

1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 2–4, składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, zgodnie z § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

2. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych (w szczególności KRS, CEIDG), o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu dane umożliwiające dostęp do tych środków, lub jeżeli Zamawiający je posiada, a wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

3. W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

4. Wykonawca może, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r., poz. 1235 ze zm.) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu, przedłożyć ważny certyfikat wykonawcy zamówień publicznych w zakresie obejmującym wymagania określone przez Zamawiającego. W przypadku przedłożenia certyfikatu wykonawcy zamówień publicznych Zamawiający uwzględni informacje objęte certyfikatem w zakresie wynikającym z przepisów ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. W takim zakresie Zamawiający może odstąpić od żądania dokumentów lub oświadczeń potwierdzających okoliczności objęte certyfikatem. Jeżeli zakres certyfikatu nie obejmuje wszystkich okoliczności wymaganych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć pozostałe wymagane podmiotowe środki dowodowe.

5. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych (w szczególności KRS, CEIDG), o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu dane umożliwiające dostęp do tych środków, lub jeżeli Zamawiający je posiada, a wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

1) wykaz usług – Załącznik nr 3 do SWZ;

2) wykaz osób – koordynatora usługi – wraz z informacjami na temat jego doświadczenia oraz podstawy do dysponowania – Załącznik nr 1 A, 1 B lub 1 C do SWZ (odpowiednio do części) – składany wraz z ofertą (Rozdział IX ust. 8 SWZ);

3) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 3 B do SWZ – składany wraz z ofertą (Rozdział IX ust. 8 SWZ);

4) na potwierdzenie spełniania wymagań zamówienia zastrzeżonego (Rozdział IV SWZ):

a) statut wykonawcy (lub inny dokument ustrojowy), z którego wynika status organizacji pozarządowej lub podmiotu, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, oraz główny cel działalności wykonawcy lub jego wyodrębnionej jednostki – o ile informacje te nie wynikają z KRS;

b) wykaz osób zatrudnionych przez wykonawcę (jego wyodrębnioną jednostkę), sporządzony w formie zanonimizowanej, ze wskazaniem łącznej liczby osób zatrudnionych oraz liczby osób należących do kategorii, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy Pzp, wraz z oświadczeniem o posiadaniu dokumentów potwierdzających przynależność tych osób do danej kategorii (np. orzeczeń o niepełnosprawności, zaświadczeń z powiatowego urzędu pracy) – Zamawiający może żądać okazania tych dokumentów z zachowaniem przepisów o ochronie danych osobowych;

5) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3–6 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp – Załącznik nr 6 do SWZ.

1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 2–4, składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, zgodnie z § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

2. W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

3. Wykonawca może, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r., poz. 1235 ze zm.) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu, przedłożyć ważny certyfikat wykonawcy zamówień publicznych w zakresie obejmującym wymagania określone przez Zamawiającego. W przypadku przedłożenia certyfikatu wykonawcy zamówień publicznych Zamawiający uwzględni informacje objęte certyfikatem w zakresie wynikającym z przepisów ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. W takim zakresie Zamawiający może odstąpić od żądania dokumentów lub oświadczeń potwierdzających okoliczności objęte certyfikatem. Jeżeli zakres certyfikatu nie obejmuje wszystkich okoliczności wymaganych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć pozostałe wymagane podmiotowe środki dowodowe.

1. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w danej części.

2. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – Załącznik nr 1 do SWZ – wypełniając go w zakresie części, na które wykonawca składa ofertę. Wraz z ofertą wykonawca składa:

1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – Załącznik nr 2 do SWZ (także dla każdego podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli dotyczy);

2) oświadczenie o spełnianiu wymagań zamówienia zastrzeżonego (art. 94 ustawy Pzp) – Załącznik nr 8 do SWZ;

3) wykaz osób na potrzeby kryterium oceny ofert „Doświadczenie koordynatora” – Załącznik nr 3 A do SWZ (odrębnie dla każdej części, na którą składana jest oferta) – dokument ten nie podlega uzupełnieniu w trybie art. 128 ustawy Pzp; brak tego dokumentu skutkuje przyznaniem 0 pkt w tym kryterium;

4) wykaz personelu: wykaz osób – Koordynator usługi (Załącznik nr 1 A, 1 B lub 1 C do SWZ – odpowiednio do części) oraz wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia (Załącznik nr 3 B do SWZ – odrębnie dla każdej części, na którą składana jest oferta);

5) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy);

6) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XIII ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy);

7) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy, jeżeli umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych.

3. Ofertę, pod rygorem nieważności, składa się w formie elektronicznej (kwalifikowany podpis elektroniczny) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Rekomendowanym wariantem podpisu jest podpis wewnętrzny. W przypadku podpisu zewnętrznego plik podpisu należy załączyć w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.

4. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski” w podglądzie postępowania na Platformie e-Zamówienia. Podpisany Formularz Ofertowy dodaje w polu „Wypełniony formularz oferty”, a pozostałe pliki – w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”. W związku z tym, że Zamawiający udostępnia własny wzór Formularza Ofertowego, podczas składania oferty może pojawić się komunikat Platformy dotyczący braku interaktywnego formularza – nie ma on wpływu na ważność oferty.

5. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą wynosi 250 MB. Opatrzenie podpisem pliku skompresowanego jest równoznaczne z opatrzeniem podpisem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku.

6. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.

7. Tajemnica przedsiębiorstwa. Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, może zastrzec, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie mogą być udostępniane, wykazując jednocześnie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (art. 18 ust. 3 ustawy Pzp). Informacje takie należy złożyć w osobnym pliku oznaczonym jako „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Zastrzeżenie bez uzasadnienia będzie traktowane jako bezskuteczne.

8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo dołącza się do oferty.

2. Oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XI ust. 1 SWZ (Załącznik nr 2 i nr 8), składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (art. 117 ust. 4 ustawy Pzp).

4. Podmiotowe środki dowodowe dotyczące braku podstaw wykluczenia oraz spełniania wymagań zamówienia zastrzeżonego składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. W przypadku wyboru oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej ich współpracę.