Realizacja usługi transportowej – regularny dowóz osób starszych będących Uczestnikami Projektu pn. Aktywność społeczna i integracja mieszkańców gminy Ulhówek nr FELU.08.09-IZ.00-0048/24

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://pzp.ulhowek.pl/

2. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Patryk Kielar, e-mail: projektygops@ulhowek.pl a. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://pzp.ulhowek.pl/ Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy.

b. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy określa Regulamin korzystania z Platformy, dostępny na stronie internetowej https://pzp.ulhowek.pl/ .

c. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie ani logowania.

d. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

e. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na https://pzp.ulhowek.pl/ :....

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi transportowej polegającej na regularnym przewozie osób starszych będących Uczestnikami Projektu pn. „Aktywność społeczna i integracja mieszkańców gminy Ulhówek” nr FELU. 08.09-IZ.00-0048/24, realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Uczestnikami projektu jest 50 osób fizycznych zamieszkujących, w rozumieniu Kodeksu cywilnego, na terenie gminy Ulhówek, w miejscowościach:

• Żerniki,

• Hubinek,

• Rzeczyca,

• Tarnoszyn,

• Szczepiatyn,

• Dębina. Są to osoby starsze, które ze względu na wiek, stan zdrowia lub niepełnosprawność wymagają wsparcia w zakresie transportu.

a) Usługa obejmuje dowóz Uczestników Projektu z miejsca zamieszkania na zajęcia animacyjne odbywające się w miejscowości Ulhówek oraz odwóz do miejsca zamieszkania po zakończeniu zajęć.

b) Transport realizowany będzie średnio 4 razy w tygodniu, około 16 razy w miesiącu, w dni robocze, zgodnie z harmonogramem przekazywanym przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany godzin oraz dni przewozów wynikającą z organizacji zajęć lub innych wydarzeń projektowych.

c) Szacunkowy przebieg wynosi około 90 km dziennie. Łączna liczba kilometrów ma charakter orientacyjny i może ulec zmianie w zależności od liczby uczestników korzystających z transportu, ich miejsca zamieszkania oraz bieżących potrzeb projektu, przy czym zmniejszenie łącznej liczby kilometrów przewidzianych do zrealizowania w całym okresie obowiązywania umowy będzie nie większe niż o 20% w stosunku do ilości wskazanej w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia.

d) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pełnej gotowości do świadczenia usługi na terenie całej gminy Ulhówek, obejmującej miejscowości: Żerniki, Hubinek, Rzeczyca, Tarnoszyn, Szczepiatyn oraz Dębina.

e) Wykonawca zapewni jeden pojazd przystosowany do przewozu osób z niepełnosprawnościami, spełniający obowiązujące wymagania techniczne i bezpieczeństwa oraz umożliwiający bezpieczny przewóz osób o ograniczonej mobilności, przy czym pojazd ten musi zapewniać taką ilość miejsc siedzących, która umożliwiać będzie jednoczesny transport 50 osób.

f) Kierowca zobowiązany będzie do udzielania pomocy uczestnikom podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu oraz zapewnienia bezpiecznego przewozu przez cały czas realizacji usługi.

g) Wykonawca prowadzić będzie kartę drogową zawierającą datę przejazdu, liczbę przejechanych kilometrów oraz potwierdzenie wykonania usługi przez przedstawiciela Zamawiającego. Karta drogowa będzie stanowiła podstawę miesięcznego rozliczenia.

h) Trasy przejazdów będą ustalane przez Wykonawcę w sposób zapewniający możliwie najkrótszy czas przejazdu oraz optymalizację liczby przejechanych kilometrów, z uwzględnieniem miejsca zamieszkania uczestników. Trasy podlegają akceptacji Zamawiającego.

i) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby przewozów, trasy lub liczby uczestników korzystających z transportu w trakcie realizacji projektu, w szczególności w przypadku zmian organizacyjnych, absencji uczestników lub innych okoliczności niezależnych od Zamawiającego.

j) Wykonawca zapewni sprawny technicznie pojazd dostosowany do przewozu osób z niepełnosprawnościami oraz kierowców posiadających wymagane przepisami prawa uprawnienia.

k) W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zapewnić pojazd zastępczy o standardzie nie gorszym niż pojazd podstawowy.

l) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją usługi, w tym koszty paliwa, eksploatacji pojazdu, ubezpieczenia, opłat drogowych oraz wynagrodzenia kierowcy.

m) Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo uczestników podczas wykonywania usługi oraz ponosi pełną odpowiedzialność za działania kierowcy.

n) Rozliczenie usługi następować będzie raz w miesiącu na podstawie faktycznie wykonanych kilometrów potwierdzonych kartą drogową oraz ceny brutto za 1 km wskazanej w ofercie Wykonawcy.

o) Niewykorzystanie szacunkowej liczby kilometrów nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego, z zastrzeżeniem lit. c powyżej. Ilość kilometrów przewidywana do zrealizowania w całym okresie realizacji umowy -14400 km Sposób realizacji przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 2 – Projektowane postanowienia umowy – integralnej części SWZ.

1. Zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony, z zastrzeżeniem przypadków wyraźnie wskazanych w Umowie jako niewymagających zawarcia aneksu.

2. Zamawiający, przewiduje możliwość dokonania następujących zmian Umowy: Lp. Rodzaj i zakres zmiany Warunki wprowadzenia zmiany 1 Zmiana wysokości ceny jednostkowej za 1 km Wyłącznie na zasadach i w granicach określonych w § 8 Umowy 2 Zmiana wysokości wynagrodzenia wynikająca ze zmiany stawki podatku od towarów i usług Wejście w życie zmiany przepisów podatkowych; zmianie ulega wyłącznie kwota brutto, przy zachowaniu niezmienionej kwoty netto; zmiana obowiązuje od dnia wejścia w życie nowych przepisów 3 Zmiana terminu realizacji Umowy, nie dłużej niż o 6 miesięcy i nie dalej niż do dnia zakończenia okresu kwalifikowalności wydatków w Projekcie Wydłużenie okresu realizacji Projektu przez instytucję finansującą albo wystąpienie siły wyższej uniemożliwiającej realizację usługi; bez zmiany ceny jednostkowej 4 Zmiana harmonogramu, godzin, dni i tras przewozów oraz liczby i składu Uczestników Zmiana organizacji zajęć w Projekcie, zmiana frekwencji, absencja, rezygnacja lub zmiana Uczestnika; zmiana nie wymaga aneksu i następuje przez pisemne zawiadomienie Zamawiającego 8 Zmiany wynikające ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub dokumentów programowych Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021–2027, mających wpływ na realizację Umowy W zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmienionego stanu prawnego, bez modyfikacji ogólnego charakteru Umowy 9 Zmiana zakresu i wartości Umowy w związku z ograniczeniem dofinansowania Projektu Zmniejszenie maksymalnej liczby kilometrów, z zachowaniem gwarantowanego minimum określonego w § 5 ust. 2 pkt 2 3. Wniosek o zmianę Umowy Strona składa na piśmie wraz z uzasadnieniem i dowodami potwierdzającymi zaistnienie przesłanki zmiany. Druga Strona zajmuje stanowisko w terminie 14 dni od otrzymania kompletnego wniosku. Przewidzenie możliwości zmiany nie oznacza zobowiązania do jej dokonania.