Świadczenie usług wsparcia w ramach Programu Bonu Senioralnego na rzecz mieszkańców Gminy Kielce w listopadzie i grudniu 2026 r.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

5. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

6. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

7. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

8. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

9. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

10. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z postępowaniem jest Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Kielcach, ul. Studzienna 2, 25-544 Kielce, e-mail: mopr@mopr.kielce.pl, tel. 41 331 25 24. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@mopr.kielce.pl.

2. Dane są przetwarzane w celu przygotowania, przeprowadzenia i udokumentowania niniejszego postępowania, a następnie wykonywania i archiwizacji umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z Pzp i właściwymi przepisami archiwalnymi, a w odpowiednim zakresie także art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

3. Odbiorcami mogą być podmioty uprawnione na podstawie prawa, w szczególności osoby uzyskujące dostęp do dokumentacji zgodnie z art. 18 i 74 Pzp, organy kontroli, podmioty obsługujące systemy informatyczne i podmiot wspierający postępowanie w granicach właściwych upoważnień lub umów. Udostępnienie podlega ustawowym ograniczeniom ochrony danych.

4. Dokumentacja jest przechowywana co najmniej przez okres z art. 78 Pzp – zasadniczo 4 lata od zakończenia postępowania; jeżeli przepisy archiwalne, obowiązki kontroli lub finansowania wymagają dłuższego przechowywania, stosuje się właściwy dłuższy okres. Dane nie są usuwane przed upływem wymaganej retencji.

5. Podanie danych wymaganych prawem jest warunkiem prawidłowego udziału w postępowaniu; skutki ich niepodania wynikają z Pzp. Dane osób wskazywanych w dokumentach pozyskuje się również od wykonawców, pełnomocników lub z publicznych rejestrów.

6. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu, sprostowania i ograniczenia przetwarzania na zasadach art. 15, 16 i 18 RODO, z ograniczeniami wynikającymi z Pzp, oraz prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Sprostowanie nie może zmieniać wyniku postępowania ani naruszać integralności protokołu; ograniczenie nie wyłącza przetwarzania koniecznego z ważnych względów interesu publicznego i dochodzenia roszczeń.

7. W zakresie przetwarzania opartego na obowiązku prawnym nie przysługuje prawo sprzeciwu z art. 21 RODO ani prawo do przenoszenia; usunięcie podlega ograniczeniom art. 17 ust. 3 RODO. Nie podejmuje się decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym przez profilowanie. Administrator nie zamierza przekazywać danych poza EOG w ramach niniejszego postępowania.

8. Wykonawca spełnia obowiązki informacyjne z art. 13 lub 14 RODO wobec osób, których dane przekazuje, jeżeli obowiązek ten go dotyczy. Dane seniorów i dokumentacja świadczenia usług podlegają odrębnym zasadom wskazanym w umowie i umowie powierzenia; nie stanowią dokumentów składanych z ofertą.