Wsparcie psychologiczne, pedagogiczne i psychoterapeutyczne – cz. IV

1) Z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy, w postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym oferty oraz wszelkie oświadczenia, wnioski (w tym o wyjaśnienie treści SWZ), zawiadomienia i informacje przekazywane są przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2) Korespondencja przekazana Zamawiającemu w inny sposób (np. listownie, mailem) nie będzie brana pod uwagę.

3) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

1) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia oraz nadane odpowiednie uprawnienia do komunikacji w postępowaniu oraz do przygotowania, złożenia, wycofania oferty. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

2) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

3) Ofertę i oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

4) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, zwanym dalej „rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.”

5) Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia KRI, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

Pozostałe informacje w Rozdziale II SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem a w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE (jeżeli dotyczy) również podmiotem przetwarzającym wszelkie dane osobowe osób fizycznych związanych z niniejszym postępowaniem jest

Centrum Usług Społecznych w Koszalinie

Al. Monte Cassino 2 w Koszalinie adres e-mail: sekretariat@cuskoszalin.eu tel. 94 316 03 00

2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Centrum Usług Społecznych w Koszalinie:

- adres korespondencyjny: Al. Monte Cassino 2, 75-412 Koszalin

- adres e-mail: iod@cuskoszalin.eu

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia, publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji,

4) odbiorcami ww. danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych oraz umowy dofinansowania (jeżeli dotyczy). Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które przetwarzają dane osobowe na zlecenie administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, m.in. firmy świadczące usługi w zakresie oprogramowania.

5) ww. dane osobowe będą przechowywane odpowiednio:

- przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego - jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata;

- przez okres, o którym mowa w art. 125 ust. 4 lit. d) w zw. z art. 140 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego nr 1303/2013 z dnia 17.12.2013 r. w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE;

- do czasu przeprowadzania archiwizacji dokumentacji - w zakresie określonym w przepisach o archiwizacji,

6) obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.

Pozostałe informacje w Rozdziale IV SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług indywidualnego wsparcia psychologicznego na rzecz uczestników projektu pn. „Doposażenie i funkcjonowanie 3 mieszkań wspomaganych dla 5 mieszkanek i mieszkańców Gminy Miasto Koszalin”, realizowanego w mieszkaniach wspomaganych zlokalizowanych w Koszalinie:

a) ul. Lechicka 3/2,

b) ul. Niepodległości 11/2,

c) ul. Niepodległości 11/4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 6a do SWZ.

a) Kryterium I – Cena (C)

Oferty oceniane będą na podstawie ceny, podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym i obliczane według następującego wzoru:

P = Cn : Cb x 100 pkt x Wg gdzie :

P - oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie

Cn - oznacza cenę ofertową brutto oferty najtańszej

Cb - oznacza cenę ofertową brutto badanej oferty

Wg - oznacza wagę kryterium (w %) = Wg

Wykonawca może uzyskać w tym kryterium maksymalnie 60 punktów.

b) Kryterium II – Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia (D)

Oferta otrzyma punkty za doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia, o której mowa w Rozdziale V pkt 1 SWZ, na podstawie informacji zawartych w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SWZ).

Wykonawca, w celu uzyskania punktów w niniejszym kryterium, winien w punkcie 3 formularza oferty wskazać całkowite (łączne) doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia jako psycholog udzielający indywidualnego wsparcia psychologicznego, tj. doświadczenie wymagane w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale V pkt 1 SWZ oraz dodatkowe doświadczenie, ponad wymagane w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu.

Zamawiający przydzieli punkty w tym kryterium w następujący sposób:

- doświadczenie w wymiarze powyżej 3 lat do 5 lat – 10 pkt,

- doświadczenie w wymiarze powyżej 5 lat do 8 lat – 20 pkt,

- doświadczenie w wymiarze powyżej 8 lat – 30 pkt. Wykonawca może uzyskać w tym kryterium maksymalnie 30 punktów.

Pozostałe informacje w Rozdziale XIII SWZ.

c) Kryterium III - Klauzule społeczne (K)

Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:

a) skierowanie/włączenie do realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby znajdującej się w trudnej sytuacji na rynku pracy – 10 pkt

b) nie skierowanie/nie włączenie do realizacji zamówienia osoby/osób znajdujących się w trudnej sytuacji na rynku pracy – 0 pkt

Przez pojęcie „osoby znajdujące się w trudnej sytuacji na rynku pracy” należy rozumieć osoby niepełnosprawne w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

W stosunku do osób niepełnosprawnych, stopień niepełnosprawności nie może stanowić przeszkody w realizacji czynności wynikających z przedmiotu zamówienia.

Wykonawca może uzyskać w tym kryterium maksymalnie 10 pkt. Pozostałe informacje w Rozdziale XIII SWZ.

Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów jako sumę za wszystkie kryteria oceny ofert: C + D + K.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług indywidualnego wsparcia psychoterapeutycznego, w tym terapii uzależnień, na rzecz uczestników projektu pn. „Doposażenie i funkcjonowanie 3 mieszkań wspomaganych dla 5 mieszkanek i mieszkańców Gminy Miasto Koszalin”, realizowanego w mieszkaniach wspomaganych zlokalizowanych w Koszalinie:

a) ul. Lechicka 3/2,

b) ul. Niepodległości 11/2,

c) ul. Niepodległości 11/4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 6b do SWZ.

a) Kryterium I – Cena (C)

Oferty oceniane będą na podstawie ceny, podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym i obliczane według następującego wzoru:

P = Cn : Cb x 100 pkt x Wg gdzie :

P - oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie

Cn - oznacza cenę ofertową brutto oferty najtańszej

Cb - oznacza cenę ofertową brutto badanej oferty

Wg - oznacza wagę kryterium (w %) = Wg

Wykonawca może uzyskać w tym kryterium maksymalnie 60 punktów.

b) Kryterium II – Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia (D)

Oferta otrzyma punkty za doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia, o której mowa w Rozdziale V pkt 1 SWZ, na podstawie informacji zawartych w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SWZ).

Wykonawca, w celu uzyskania punktów w niniejszym kryterium, winien w punkcie 3 formularza oferty wskazać całkowite (łączne) doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia jako psychoterapeuta/terapeuta uzależnień udzielający indywidualnego wsparcia psychoterapeutycznego, tj. doświadczenie wymagane w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale V pkt 1 SWZ oraz dodatkowe doświadczenie, ponad wymagane w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu.

Zamawiający przydzieli punkty w tym kryterium w następujący sposób:

- doświadczenie w wymiarze powyżej 3 lat do 5 lat – 10 pkt,

- doświadczenie w wymiarze powyżej 5 lat do 8 lat – 20 pkt,

- doświadczenie w wymiarze powyżej 8 lat – 30 pkt. Wykonawca może uzyskać w tym kryterium maksymalnie 30 punktów.

Pozostałe informacje w Rozdziale XIII SWZ.

c) Kryterium III - Klauzule społeczne (K)

Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:

a) skierowanie/włączenie do realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby znajdującej się w trudnej sytuacji na rynku pracy – 10 pkt

b) nie skierowanie/nie włączenie do realizacji zamówienia osoby/osób znajdujących się w trudnej sytuacji na rynku pracy – 0 pkt

Przez pojęcie „osoby znajdujące się w trudnej sytuacji na rynku pracy” należy rozumieć osoby niepełnosprawne w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

W stosunku do osób niepełnosprawnych, stopień niepełnosprawności nie może stanowić przeszkody w realizacji czynności wynikających z przedmiotu zamówienia.

Wykonawca może uzyskać w tym kryterium maksymalnie 10 pkt. Pozostałe informacje w Rozdziale XIII SWZ.

Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów jako sumę za wszystkie kryteria oceny ofert: C + D + K.

O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który spełnia poniżej określone warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zadanie 1: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować na czas realizacji zamówienia minimum 1 osobą skierowaną do realizacji zamówienia jako psycholog udzielający indywidualnego wsparcia psychologicznego, która: a) posiada kwalifikacje do wykonywania zawodu psychologa tj. posiada wykształcenie wyższe/zawodowe lub certyfikat/zaświadczenie/inne uprawnienia potwierdzające kompetencje zgodne z zakresem świadczonego wsparcia psychologicznego, oraz b) posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe jako psycholog udzielający indywidualnego wsparcia psychologicznego. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia ww. warunek Wykonawcy ci mogą spełniać łącznie. UWAGA! Zamawiający nie wymaga składania podmiotowych środków dowodowych w zakresie opisanego warunku, innych niż Wykaz osób, zgodnie z wzorem określonym w Załączniku nr 5a do SWZ ale Wykonawca będzie zobowiązany udowodnić na każdym etapie prowadzonego postępowania, że złożone oświadczenie odpowiada prawdzie, jeżeli Zamawiający poweźmie wątpliwości co do prawdziwości złożonego oświadczenia. Zamawiający może przed zawarciem umowy wezwać Wykonawcę do przedstawienia dokumentów potwierdzających kwalifikacje i doświadczenie osób, które będą świadczyły usługi. Zadanie 2: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować na czas realizacji zamówienia minimum 1 osobą skierowaną do realizacji jako psychoterapeuta/terapeuta uzależnień udzielający indywidualnego wsparcia psychoterapeutycznego, która: a) posiada wykształcenie wyższe oraz kwalifikacje do prowadzenia psychoterapii, potwierdzone ukończeniem szkolenia psychoterapeutycznego lub certyfikatem, zaświadczeniem albo innymi dokumentami potwierdzającymi kompetencje zgodne z zakresem świadczonego wsparcia psychoterapeutycznego, oraz b) posiada kwalifikacje do prowadzenia terapii uzależnień, potwierdzone certyfikatem specjalisty terapii uzależnień lub innymi dokumentami potwierdzającymi kompetencje w tym zakresie oraz c) posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe jako psychoterapeuta/terapeuta uzależnień udzielający indywidualnego wsparcia psychoterapeutycznego. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia ww. warunek Wykonawcy ci mogą spełniać łącznie. UWAGA! Zamawiający nie wymaga składania podmiotowych środków dowodowych w zakresie opisanego warunku, innych niż Wykaz osób, zgodnie z wzorem określonym w Załączniku nr 5b do SWZ ale Wykonawca będzie zobowiązany udowodnić na każdym etapie prowadzonego postępowania, że złożone oświadczenie odpowiada prawdzie, jeżeli Zamawiający poweźmie wątpliwości co do prawdziwości złożonego oświadczenia. Zamawiający może przed zawarciem umowy wezwać Wykonawcę do przedstawienia dokumentów potwierdzających kwalifikacje i doświadczenie osób, które będą świadczyły usługi. Zamawiający nie stosuje poziomu zdolności, ponieważ dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie został określony odpowiedni poziom zdolności.

Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy oraz projektowanych postanowień umowy. Zamawiający zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty polegających na:

1) Zmianie ceny oferty w przypadku zmiany stawek podatku od towaru i usług (VAT) - Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, która nastąpiła w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, poprzez sporządzenie aneksu do umowy w formie pisemnej. W takiej sytuacji wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

2) Zmianie prowadzącej do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, poprzez sporządzenie aneksu do umowy.

3) Zmianie terminu realizacji zamówienia w przypadku gdy wystąpi siła wyższa - Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu realizacji umowy o okres, w którym wystąpiło działanie siły wyższej, uniemożliwiające realizację umowy, poprzez sporządzenie aneksu do umowy.

4) Zmianie wartości i terminu realizacji umowy w przypadkach: zmian we wniosku o dofinansowanie projektu, zmianie lub rozwiązaniu umowy z Instytucją Pośredniczącą, zakończenia realizacji projektu „Doposażenie i funkcjonowanie 3 mieszkań wspomaganych dla 5 mieszkanek i mieszkańców Gminy Miasto Koszalin”. Nie stanowi zmiany umowy: zmiana danych osób wyznaczonych do kontaktu w zakresie realizacji obowiązków umownych, zmiana danych teleadresowych, zmiana formy prawnej stron umowy, zmiana wzorów załączników do Opisu przedmiotu zamówienia.