Bezgotówkowy zakup paliwa w systemie kart flotowych dla Zakładu Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o. o. w Nowym Dworze Mazowieckim na rok 2027

1. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Opennexus https://platformazakupowa.pl/ .

3. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”.

5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację za pośrednictwem Platformy, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: kkrakowska@zwikndm.pl (nie dotyczy składania ofert).

6. Adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl

1. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego przy komunikacji poprzez przycisk „Wyślij wiadomość do zamawiającego” 500 MB.

2. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy Opennexus oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Instrukcja Platformy .

3. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu tel. 22 101 02 02 e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Na podstawie art. 13 lub art. 14 ust. 1 i 2 RODO przekazujemy informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Nowym Dworze Mazowieckim, ul. Rtm. Witolda Pileckiego 100, 05-101 Nowy Dwór Mazowiecki, KRS 0000117313, NIP 531-000-49-28, REGON 017441290, e-mail: biuro@zwikndm.pl.

Inspektor Ochrony Danych

Inspektorem Ochrony Danych jest Sylwia Osowska, e-mail: iod@zwikndm.pl.

Pełna informacja RODO jest opisana w punkcie II SWZ

Przedmiotem zamówienia jest: Bezgotówkowy zakup paliwa w formie tankowania do zbiorników samochodów, sprzętu silnikowego oraz do kanistrów eksploatacyjnych w systemie kart flotowych dla Zakładu Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o. o. w Nowym Dworze Mazowieckim na rok 2027. Paliwo, będące przedmiotem zamówienia, musi spełniać wszystkie wymogi aktualnie obowiązujących norm technicznych i jakościowych, w szczególności określonych w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1018 ze zm.). W przypadku zmiany obowiązujących norm jakościowych w trakcie trwania Umowy, Wykonawca dostosuje jakość paliw do nowych norm. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje: Planowana ilość zakupu paliwa:

1) Oleju napędowego ON w ilości 120 090 litrów.

2) Benzyny bezołowiowej Pb95 w ilości 800 litrów. Podana powyżej wielkość wolumenu paliwa jest wartością szacunkową określoną na podstawie dotychczasowego zużycia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia łącznego wolumenu paliwa względem ilości określonej powyżej. Ewentualna zmiana szacowanego zakupu paliwa nie będzie skutkowała dodatkowymi kosztami dla Zamawiającego, poza rozliczeniami za faktycznie pobraną ilość paliwa. Rzeczywista ilość paliwa będzie wynikała z aktualnej potrzeby Zamawiającego w okresie trwania umowy. Zamawiający wskazuje, że minimalna wartość wolumenu wynosi 60% ilości paliwa wskazanego powyżej. Ilość kart flotowych wystawionych na numer rejestracyjny pojazdu lub typ, marka pojazdu silnikowego Zamawiający określa wstępnie na liczbę 25 szt. a ilość kart na okaziciela – na liczbę 1 szt. Karty muszą być zabezpieczone kodem PIN. Właściwy wykaz zawierający dokładną ilość pojazdów, ich numery rejestracyjne oraz imiona i nazwiska pracowników Zamawiającego (dla kart imiennych), Zamawiający przekaże Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy. Karty flotowe Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w terminie do 10 dni roboczych.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca winien wykazać, iż posiada aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki – ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2022 r. poz. 1385 t. j.) lub wpis do rejestru działalności regulowanej.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca musi dysponować lub będzie dysponował co najmniej dwiema stacjami paliw całodobowymi znajdującymi się w granicach administracyjnych powiatu nowodworskiego i co najmniej jedną stacją paliwową całodobową w granicach administracyjnych miasta Nowy Dwór Mazowiecki, działającymi w systemie całodobowym przez 7 dni w tygodniu, które zagwarantują tankowanie pojazdów ciężarowych.

1. Oświadczenia wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

(W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców składa odrębne oświadczenie).

2. Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

- art. 108 ust.1 pkt 3 ustawy Pzp,

- art. 108 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;

- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;

- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp;

Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

(W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców składa odrębne oświadczenie).

3. Oświadczenia o aktualności informacji zawartych w złożonym oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835 z pozn. m.).

Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SWZ.

(W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców składa odrębne oświadczenie).

Szczegóły określa punkt IX SWZ

W odniesieniu do uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów :

a) aktualna koncesja na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki – ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2022 r. poz. 1385 t. j.) lub wpis do rejestru działalności regulowanej, ważną w okresie trwania umowy.

Szczegóły określa punkt IX SWZ