Dostawa licencji oprogramowania Microsoft oraz Adobe - lub równoważnych (2026)

• Projekt Sano (H2020, Teaming for Excellence Phase 2); numer umowy: 857533;

• Projekt GEMINI (HORIZON, Towards GEMINI: A Generation of Multi-scale Digital Twins of Ischaemic and Haemorrhagic Stroke Patients); numer umowy: 101136438;

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie PZP, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wyłącznie za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/sano_czmo

Za datę wpływu oświadczeń, dokumentów, wniosków, zawiadomień oraz informacji w postaci elektronicznej, przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.

Wymagania techniczne i organizacyjne związane z wykorzystaniem Platformy znajdują się na stronie Platformy w:

- instrukcjach dla wykonawców „platformazakupowa.pl” Open Nexus dostępnych pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

- Regulaminie platformazakupowa.pl dostępnym pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin

W zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu Wykonawca może skontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl, pod numerem 22 101 02 02, adres mailowy: cwk@platformazakupowa.pl

Komunikacja za pośrednictwem Platformy Zakupowej (nie dotyczy składania i wycofania ofert) odbywa się za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na platformie https://platformazakupowa.pl/pn/sano_czmo, wszelkie dokumenty w postępowaniu składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem platformy jako załączniki.

Szczegółowe wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych oraz wymagania techniczne i organizacyjne użycia środków komunikacji elektronicznej służących do odbioru dokumentów elektronicznych zostały określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 r., poz. 2452).

22.1

Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Sano - Centrum Zindywidualizowanej Medycyny Obliczeniowej –Międzynarodowa Fundacja Badawcza z siedzibą w (30-054) Kraków, KRS 0000797490, NIP 6772446472, REGON 38429843000000. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych p. Michała Kosobudzkiego, z którym w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem iod@sanoscience.org.

22.2

Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.

22.3

Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności 22.4

Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, jeżeli nie ziszczą się przesłanki określone w art. 255-256 PZP – w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji.

22.5

Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o przepisy PZP oraz inne podmioty realizujące zadania na rzecz Zamawiającego czy też podmioty, którym Zamawiający jest zobowiązany udostępnić przedmiotowe dane osobowe z uwagi na obowiązujące powszechnie przepisy prawa w tym do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego. Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych 22.6

Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

22.7

Niezależnie od postanowień pkt 21.7. powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.

22.8

Stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo:

1)dostępu do swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO;

2)do sprostowana swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

3)ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; prawo to nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

4)wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz do organu nadzorczego w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.

22.10

Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych określa PZP.

22.11

Dane osobowe zostały pozyskane od podmiotu, który odpowiedział na ogłoszenie o zamówieniu publicznym.

22.12

Zamawiający będzie przetwarzał kategorie danych osobowych podane w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu publicznym, w szczególności dane kontaktowe, ewentualnie dane potwierdzające określone kwalifikacje czy też miejsce zatrudnienia jak i dane identyfikujące.

Część I - Dostawa licencji oprogramowania Microsoft lub równoważnych Przedmiot zamówienia w Części I obejmuje dostawę następujących licencji oprogramowania Microsoft lub równoważnych:

1. Licencja Microsoft 365 Business Standard NCE (model subskrypcyjny z Teams) lub równoważne (kryteria równoważności zostały opisane w pkt 2.5.1. OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ) - zamówienie podstawowe 96 szt., opcja-11 szt. (opcja została opisana w pkt 2.3. OPZ), okres obowiązywania licencji- 12 miesięcy tj. od dnia 03.06.2026 r. do dnia 02.06.2027 r.;

2. Licencja Microsoft 365 Business Basic NCE (no Teams, model subskrypcyjny) lub równoważne (kryteria równoważności zostały opisane w pkt 2.5.2. OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ), zamówienie podstawowe 1 szt, brak opcji, okres obowiązywania licencji- 12 miesięcy tj. od dnia 03.06.2026 r. do dnia 02.06.2027 r.;

3. Licencja Microsoft Entra ID w warstwie P1 NCE (model subskrypcyjny) lub równoważne (kryteria równoważności zostały opisane w pkt 2.5.3. OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ), zamówienie podstawowe 96 szt., opcja- 11 szt. (opcja została opisana w pkt 2.3. OPZ), okres obowiązywania licencji- 12 miesięcy tj. od dnia 03.06.2026 r. do dnia 02.06.2027 r.

4. Licencja Microsoft Exchange Online (plan 1) NCE (model subskrypcyjny) lub równoważne (kryteria równoważności zostały opisane w pkt 2.5.4. OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ), zamówienie podstawowe 4 szt., opcja- 2 szt. (opcja została opisana w pkt 2.3. OPZ), okres obowiązywania licencji- 12 miesięcy tj. od dnia 03.06.2026 r. do dnia 02.06.2027 r.

5. Licencja Microsoft 365 Copilot (model subskrypcyjny) lub równoważne (kryteria równoważności zostały opisane w pkt 2.5.5. OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ), zamówienie podstawowe 2 szt., opcja- 3 szt. (opcja została opisana w pkt 2.3. OPZ), okres obowiązywania licencji- 12 miesięcy tj. od dnia 03.06.2026 r. do dnia 02.06.2027 r. Szczegóły zamówienia zostały opisane w OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

Przyjęte kryteria oceny ofert dla części I oraz dla części II postępowania:

Cena (zamówienie podstawowe wraz z opcją) - waga kryterium 100%

Sposób obliczania punktów:

W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru opisanego w pkt. 17.2 SWZ.

Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta wykonawcy, która uzyska największą, liczbę punktów.

Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

Część II - Dostawa licencji oprogramowania Adobe lub równoważnych Przedmiot zamówienia w Części II obejmuje dostawę następujących licencji oprogramowania Adobe lub równoważnych:

1. Adobe Creative Cloud (wszystkie aplikacje) dla zespołów, w wersji wielojęzykowej (minimum Polskiej oraz Angielskiej) lub równoważne (kryteria równoważności zostały opisane w pkt 3.5.1 OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ), zamówienie podstawowe 1 szt. zamówienie w ramach opcji- 1 szt. (opcja została opisana w pkt 3.3. OPZ ), okres obowiązywania licencji- 12 miesięcy od daty dostawy.

2. Adobe Acrobat Pro dla zespołów, w wersji wielojęzykowej (minimum Polskiej oraz Angielskiej), lub równoważne (kryteria równoważności zostały opisane w pkt 3.5.2 OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ), zamówienie podstawowe 6 szt. zamówienie w ramach opcji- 1 szt. (opcja została opisana w pkt 3.3. OPZ ), okres obowiązywania licencji- 12 miesięcy od daty dostawy.

3. Adobe Stock (40 zasobów standardowych lub 6 zasobów wideo na miesiąc) dla zespołów, lub równoważne (kryteria równoważności zostały opisane w pkt 3.5.3 OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ), zamówienie podstawowe 1 szt. zamówienie w ramach opcji- 1 szt. (opcja została opisana w pkt 3.3. OPZ ), okres obowiązywania licencji- 12 miesięcy od daty dostawy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.

Przyjęte kryteria oceny ofert dla części I oraz dla części II postępowania:

Cena (zamówienie podstawowe wraz z opcją) - waga kryterium 100%

Sposób obliczania punktów:

W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru opisanego w pkt. 17.2 SWZ.

Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta wykonawcy, która uzyska największą, liczbę punktów.

Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

Zamawiający nie żąda złożenia przez Wykonawców podmiotowych środków dowodowych.

Kwalifikacja podmiotowa Wykonawców dokonywana będzie na podstawie oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, które Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty - załączniki nr 3 do SWZ.

W przypadku gdy Wykonawca składa ofertę równoważną zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:

a) szczegółowy opis oferowanego rozwiązania równoważnego,

b) dowody potwierdzające, iż oferowane rozwiązanie spełnia kryteria rónoważności określone szczegółowo w załączniku nr 1 do SWZ. Dowodami, o których mowa są specyfikacje techniczne producenta, karty katalogowe producenta lub inne równoważne dokumenty.

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem określonych w niniejszym paragrafie warunków ich wprowadzenia:

1) wystąpienia siły wyższej rozumianej jako nadzwyczajne okoliczności niezależne od Stron, których nie można było przewidzieć, jak m.in.: wojna, stany wyjątkowe, strajki generalne, blokady, embargo, działania sił przyrody o charakterze klęsk żywiołowych jak huragany, powodzie, trzęsienia ziemi, pożary, epidemie, pandemie itp., co uniemożliwia wykonanie co najmniej części lub całości Przedmiotu Umowy;

2) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy, w szczególności przepisów normujących wysokość stawki podatku VAT w odniesieniu do części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy;