Organizacja sześciu jednodniowych wycieczek w ramach zajęć kulturalno – rozwojowych dla uczestników Centrum Sądeckiego Seniora w Nowym Sączu.

Informacja dla Wykonawców i Oferentów dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 i 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. nr 119, str. 1; zm.: Dz. U. UE. L. z 2018 r. Nr 127, str. 2.), dalej jako „RODO”, informuję, że:

1) Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu, ul. Grunwaldzka 59 A, 33-300 Nowy Sącz;

2) Inspektor Ochrony Danych*

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych – adres do korespondencji: Inspektorem Ochrony Danych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Nowym Sączu jest: Pan Marek Rogóz Inspektor Ochrony Danych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu, ul. Grunwaldzka 59 A, 33-300 Nowy Sącz; email: iod@mops.nowysacz.pl; tel.: 18 444 36 23.

3) Cele przetwarzania danych

Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 2 w zw. z art. 4 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz art. 44 ust 4 ustawy o finansach publicznych, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 poz. 793) oraz zawarciem i realizacją umowy.

4) Informacja o wymogu podania danych wynikających z przepisu prawa

Obowiązek podania przez Panią/Pana danych, o których mowa jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

5) Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres odpowiedni dla dokumentacji zamówień publicznych i zgodny z jednolitym rzeczowym wykazem akt w zakresie działania archiwów zakładowych.

6) Prawa osób, których dane dotyczą

Posiada Pani/Pan prawo:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

7) Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8) Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Ponadto Pani/Pana dane osobowe mogą zostać także ujawnione podmiotom przetwarzającym, w związku z realizacją umów, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych (np. dostawcom usług IT) a także nieograniczonej liczbie odbiorców w mediach: prasie, radiu, telewizji lub Internecie.

9) Informacja dotycząca zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.

Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja sześciu jednodniowych wycieczek w ramach zajęć kulturalno – rozwojowych dla uczestników Centrum Sądeckiego Seniora w Nowym Sączu - ośrodka wsparcia w formie klubu samopomocy funkcjonującego w strukturze organizacyjnej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu, składająca się z sześciu zadań – dwa w ramach środków finansowych przyznanych dotacją celową Wojewody Małopolskiego w zakresie ustalonym w programie wieloletnim na rzecz Osób Starszych „Aktywni Seniorzy - ASY” na lata 2026 – 2030 edycja 2026 na zadanie polegające na zapewnieniu funkcjonowania ośrodka wsparcia dla osób starszych oraz czterech w ramach środków własnych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu:

1) Organizacja jednodniowej wycieczki do Inwałdu oraz Kalwarii Zebrzydowskiej;

2) Organizacja jednodniowego wyjazdu do Niedzicy;

3) Organizacja jednodniowego wyjazdu do Regietowa;

4) Organizacja jednodniowej wycieczki do gospodarstwa pasiecznego;

5) Organizacja jednodniowego wyjazdu do Łańcuta;

6) Organizacja jednodniowego wyjazdu do Szczawnicy – Jaworek.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy załączniku nr 3 do Specyfikacji warunków zamówienia. Wzór umowy określa standardy jakościowe wyznaczone przez Zamawiającego, które odnoszą się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia.

3. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty na wszystkie wymienione wycieczki. Złożenie przez Wykonawcę oferty na nie wszystkie wycieczki będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5) tj. jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do wyceny całego przedmiotu zamówienia, tzn. że wykonawca jest zobowiązany do wyceny wszystkich 6 jednodniowych wycieczek z uwzględnieniem wszystkich wymagania Zamawiającego określonych w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia wraz z załącznikami oraz obejmować wszelkie koszty z tytułu należytego wykonania zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na poszczególne pozycje przedmiotu zamówienia – pojedyncze jednodniowe wycieczki.

Sposób oceny ofert.

1) Ocena ofert w kryterium „Łączna cena brutto za 6 jednodniowych wycieczek”, w tym kryterium oferta może uzyskać maximum 100 pkt. Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert w tym kryterium na podstawie informacji podanych przez wykonawcę w ofercie. Ocena w tym kryterium zostanie dokonana według wzoru:

Liczba punktów = [(Najniższa łączna cena brutto spośród ofert nie podlegających odrzuceniu) / (Łączna cena brutto oferty badanej spośród ofert nie podlegających odrzuceniu)] x 100 pkt.

4. Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie kierował się ogólną punktacją obliczoną jako suma punktów osiągniętych przez Wykonawcę w kryterium oceny ofert.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy,

b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

c) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej: warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca będzie posiadał: a. aktualny na dzień składania ofert, wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 24 listopada 2017 roku, o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych. Zamawiający zweryfikuje spełnienie tego warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do swz), w którym to Wykonawca jest zobowiązany do podania numeru ewidencyjnego, ponadto Zamawiający zweryfikuje spełnienie tego warunku na podstawie wydruku, który pobierze, po otwarciu ofert, ze strony internetowej Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego: https://ewidencja.ufg.pl/ewidencja/obywatel/wyszukiwanie

2. W przypadku wykonawców mających siedzibę poza granicami RP, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca posiada uprawnienia do prowadzenia działalności turystycznej wydane w państwie członkowskim, w którym posiada siedzibę, zgodnie z przepisami tego państwa, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest uprawniony do świadczenia usług w kraju siedziby.

3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa powyżej w ust. 1 pkt. c) lit. a jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 A do SWZ).

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

6. Zamawiający nie przewiduje podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp.

informacje o warunkach udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy,

b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

c) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej: warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca będzie posiadał: a. aktualny na dzień składania ofert, wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 24 listopada 2017 roku, o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych. Zamawiający zweryfikuje spełnienie tego warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do swz), w którym to Wykonawca jest zobowiązany do podania numeru ewidencyjnego, ponadto Zamawiający zweryfikuje spełnienie tego warunku na podstawie wydruku, który pobierze, po otwarciu ofert, ze strony internetowej Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego: https://ewidencja.ufg.pl/ewidencja/obywatel/wyszukiwanie 2. W przypadku wykonawców mających siedzibę poza granicami RP, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca posiada uprawnienia do prowadzenia działalności turystycznej wydane w państwie członkowskim, w którym posiada siedzibę, zgodnie z przepisami tego państwa, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest uprawniony do świadczenia usług w kraju siedziby.

3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa powyżej w ust. 1 pkt. c) lit. a jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 A do SWZ).

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

6. Zamawiający nie przewiduje podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzór umowy zawiera załącznik nr 3 do swz.

2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto nie dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do swz.