Meble laboratoryjne do pomieszczenia C148

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 ze zm.), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Uniwersytet Morski w Gdyni,

2) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, którym jest Paulina Karwowska, za pośrednictwem telefonu 58-5586-637 lub adresu e-mail: iod@umg.edu.pl;

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy ogłoszenie o zamówieniu, realizacji oraz rozliczenia umowy zawartej z wybranym Wykonawcą, upubliczniania informacji o zawartej umowie, udzielania informacji o umowie podmiotom uprawnionym do uzyskania takich informacji oraz w celu archiwizacji dokumentacji dotyczącej tego postępowania;

4) odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

5) dane osobowe podlegają upublicznieniu w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych w zakresie wynikającym z przepisów ustawy o finansach publicznych;

6) dane osobowe będę udostępnianie podmiotom przetwarzającym, które świadczą na rzecz Administratora usługi z zakresu IT;

7) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy;

8) obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

9) w odniesieniu do podanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

10) osobie, której dane osobowe są przetwarzane przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.

Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą:

1) obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego;

2) obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego.

Zamawiający informuje, że:

1) osobie, której dane osobowe są przetwarzane przysługuje:

a) na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

2) osobie, której dane osobowe są przetwarzane, nie przysługuje:

a) prawo do usunięcia danych osobowych, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO

c) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych określone w art. 21 RODO, ponieważ podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

a) zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi. Wymagane są następujące dokumenty: -Dokument potwierdzający zgodność oferowanych mebli (stołów i nadstawek, szafek i szuflad) z normami: PN-EN 13150:2004 Stoły robocze dla laboratoriów. Wymiary, wymagania bezpieczeństwa i metody badań, dotyczy "Zaleceń dotyczących projektowania i instalowania mebli laboratoryjnych". PN-EN 14727:2015 Norma ta określa wymagania dotyczące bezpieczeństwa mebli laboratoryjnych. Zgodnie z nią meble laboratoryjne powinny być stabilne, odporne na działanie chemicznych substancji oraz posiadać odpowiednie oznaczenia dotyczące bezpieczeństwa użytkowania. PN-EN 14056: 2003 Meble laboratoryjne. Zalecenia dotyczące projektowania i instalowania. PN-EN 13501-1:2019-02 Określa procedurę klasyfikacji reakcji na ogień wszystkich wyrobów budowlanych, łącznie z tymi wbudowanymi w elementy budynków - Metalowe elementy stelaży, osłon metalowych pokryte farbą proszkową epoksydową ze względu na bezpieczeństwo pożarowe są sklasyfikowane co najmniej jako prawie niezapalne - klasy A2. PN-EN 13792 Norma reguluje zasady znakowania barwnego kurków i zaworów z mediami w obsłudze laboratoriów. PN-IEC 60364-7-713:2017-10 Instalacje elektryczne w obiektach budowlanych - norma dotyczy wymagań dla specjalnych instalacji lub lokalizacji w zakresie instalacji elektrycznych w meblach. Atesty higieniczne: Elementy wyposażenia powinny posiadać świadectwa dopuszczające do stosowania w obiektach medyczno-laboratoryjnych. -Certyfikat ISO 9001 (obejmujący projektowanie, produkcję i montaż mebli laboratoryjnych). Wykonawca może zamiast ww. Certyfikatu złożyć równoważne zaświadczenie wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Wykonawca może zamiast ww. Certyfikatu złożyć inne dokumenty potwierdzające stosowanie przez Wykonawców równoważnych środków zapewnienia jakości.

b) opis materiałów zastosowanych w meblach.;

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

a) zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi. Wymagane są następujące dokumenty: -Dokument potwierdzający zgodność oferowanych mebli (szaf, szafek i szuflad) z normami: PN-EN 13150:2004 Stoły robocze dla laboratoriów. Wymiary, wymagania bezpieczeństwa i metody badań, dotyczy "Zaleceń dotyczących projektowania i instalowania mebli laboratoryjnych". PN-EN 14727:2015 Norma ta określa wymagania dotyczące bezpieczeństwa mebli laboratoryjnych. Zgodnie z nią meble laboratoryjne powinny być stabilne, odporne na działanie chemicznych substancji oraz posiadać odpowiednie oznaczenia dotyczące bezpieczeństwa użytkowania. PN-EN 14056: 2003 Meble laboratoryjne. Zalecenia dotyczące projektowania i instalowania. PN-EN 13501-1:2019-02 Określa procedurę klasyfikacji reakcji na ogień wszystkich wyrobów budowlanych, łącznie z tymi wbudowanymi w elementy budynków - Metalowe elementy stelaży, osłon metalowych pokryte farbą proszkową epoksydową ze względu na bezpieczeństwo pożarowe są sklasyfikowane co najmniej jako prawie niezapalne - klasy A2. PN-EN 13792 Norma reguluje zasady znakowania barwnego kurków i zaworów z mediami w obsłudze laboratoriów. PN-IEC 60364-7-713:2017-10 Instalacje elektryczne w obiektach budowlanych - norma dotyczy wymagań dla specjalnych instalacji lub lokalizacji w zakresie instalacji elektrycznych w meblach. Atesty higieniczne: Elementy wyposażenia powinny posiadać świadectwa dopuszczające do stosowania w obiektach medyczno-laboratoryjnych. -Certyfikat ISO 9001 (obejmujący projektowanie, produkcję i montaż mebli laboratoryjnych). Wykonawca może zamiast ww. Certyfikatu złożyć równoważne zaświadczenie wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Wykonawca może zamiast ww. Certyfikatu złożyć inne dokumenty potwierdzające stosowanie przez Wykonawców równoważnych środków zapewnienia jakości.

b) opis materiałów zastosowanych w meblach.;