Zakup specjalistycznego środka transportu sanitarnego z wyposażeniem, z napędem 4x4 na potrzeby podstawowego zespołu ratownictwa medycznego

W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

Pytania do SWZ należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego przez link:

https://nowomiejski.ezamawiajacy.pl w sekcji „Korespondencja”. Instrukcja korzystania z systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem.

Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w postaci elektronicznej w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://nowomiejski.ezamawiajacy.pl.

Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę zakupową zamawiającego, opisane zostały w Instrukcji dla wykonawców która jest udostępniana na platformie zakupowej zamawiającego.

Wymagania dotyczące zasad rejestracji oraz minimalnych parametrów technicznych wymaganych od wykonawcy przy wykorzystywaniu systemu do elektronicznej komunikacji z wykonawcami

Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona w postaci elektronicznej. Złożenie oferty wymaga do Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://nowomiejski.ezamawiajacy.pl, zgodnie z poniższą kolejnością. Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez: podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. Mając to na uwadze, zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca biorący udział w postępowaniu prowadzonym drogą elektroniczną w systemie zakłada konto, wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.

Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych, dotyczące systemu dostępnego pod adresem https://nowomiejski.ezamawiajacy.pl:

• -Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

• - Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

• - Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

• - Włączona obsługa Java Script;

• - Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

6.3 W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: Za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:

https://nowomiejski.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencj

XX. Ochrona danych osobowych zebranych przez zamawiającego w toku postępowania

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Nowomiejski, wykonujący zadania przy pomocy Starostwa Powiatowego w Nowym Mieście Lubawskim, ul. Rynek 1, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie.

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się:

 e-mail: iod@powiat-nowomiejski.pl,  pisemnie na adres Administratora.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

 przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,  wyboru wykonawcy,  zawarcia i realizacji umowy,  prowadzenia dokumentacji postępowania,  wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym obowiązków związanych z Centralnym Rejestrem Umów.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

 art. 6 ust. 1 lit. c RODO,  art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w odniesieniu do wykonawcy, którego oferta została wybrana,  ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych,  ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,  art. 34a ustawy o finansach publicznych dotyczący Centralnego Rejestru Umów,  ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,  ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

4. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych mogą być:

 uczestnicy postępowania,  organy kontroli,  Prezes Urzędu Zamówień Publicznych,  Krajowa Izba Odwoławcza,  sądy,  organy uprawnione na podstawie przepisów prawa,  podmioty świadczące usługi informatyczne i pocztowe,  podmiot prowadzący Centralny Rejestr Umów.

5. Okres przechowywania

Dane będą przechowywane przez okres wynikający z ustawy Prawo zamówień publicznych, przepisów archiwalnych, ustawy o rachunkowości oraz ustawy o finansach publicznych.

6. Prawa osoby

Przysługuje prawo do:

 dostępu do danych,  sprostowania danych,  ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w RODO.

Prawo do usunięcia danych, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania nie znajduje zastosowania w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie obowiązku prawnego.

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Obowiązek podania danych

Podanie danych jest wymogiem ustawowym wynikającym z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Niepodanie danych skutkuje konsekwencjami określonymi w tych przepisach.

15.11 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:

1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

2) Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

3) Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

15.12 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia publicznego, dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.

15.13 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, oświadczenia o którym mowa w pkt. 15.1 SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.