Świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów lotniczych na przeloty międzynarodowe wraz z ubezpieczeniem podróży dla pracowników Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Ochrony Danych Osobowych

(UODO) z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stanisława Moniuszki 1 A, 00- 014 Warszawa. Kontakt z Administratorem:

a) listownie: ul. Stanisława Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa,

b) na adres do e-Doręczeń UODO AE: PL-67085-31860-RWFHC-35,

c) przez elektroniczną skrzynkę podawczą /UODO/Skrytka ESP,

d) za pośrednictwem adresu e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl ,

e) telefonicznie: (22) 531 03 00.

2. Mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych:

a) pod adresem email iod@uodo.gov.pl ,

b) listownie na adres: ul. Stanisława Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa,

c) na adres do e-Doręczeń UODO AE: PL-67085-31860-RWFHC-35,

d) przez elektroniczną skrzynkę podawczą /UODO/Skrytka ESP.

3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a) prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jego rozstrzygnięcia, zawarcia umowy, jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (dalej: Pzp), ponieważ przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa.

b) realizacji obowiązków archiwizacyjnych. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ponieważ UODO zobowiązane jest do przechowywania dokumentacji zgodnie z przepisami o archiwizacji.

4. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Pzp,

b) podmioty uprawnione do doręczania korespondencji,

c) podmioty świadczące usługi serwisowe systemów informatycznych wykorzystywanych w UODO, działające na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych,

d) dostawca platformy zakupowej wykorzystywanej do prowadzenia postępowań, działający na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

5. Będziemy przechowywać Państwa dane zgodnie z przepisami o archiwizacji dokumentów i obowiązującą w UODO Instrukcją

Kancelaryjną - przez okres 5 lat, liczony od 1 stycznia roku następnego od daty, w którym zakończono postępowanie.

6. Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:

a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii – mogą Państwo uzyskać informacje, jakie dane są przetwarzane,

b) prawo do sprostowania swoich danych - jeżeli dane osobowe są nieprawidłowe lub niekompletne. Skorzystanie z tego prawa nie może jednak skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz załączników,

c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadkach określonych w RODO. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgłoszenie takiego żądania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

7. Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkiem wynikającym z przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych i jest niezbędne do udziału w postępowaniu. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

8. W przypadku gdy dane osobowe nie zostały pozyskane bezpośrednio od Państwa, informujemy, że Administrator otrzymał je od pomiotu uczestniczącego w postępowaniu. Dane te obejmują w szczególności: imię i nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe oraz dane zawarte w dokumentach wymaganych przepisami prawa.

63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

66512000-2 - Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych

1. Cena

Kryterium „Cena” (C) – 60 pkt, w tym:

a) opłata transakcyjna (C1) – 50 pkt

C1 = (najniższa zaoferowana cena / cena badanej oferty) × 50

b) składka ubezpieczenia (C2) – 10 pkt

C2 = (najniższa zaoferowana składka / składka badanej oferty) × 10

Cena (C) = opłata transakcyjna (C1)+ składka ubezpieczenia (C2)

2. Aspekt społeczny

Aspekt społeczny – 40 %, co stanowi 40 pkt w tym:

Zamawiający przyzna 40 punktów ofercie, w której Wykonawca oświadczy, że do realizacji zamówienia skieruje co najmniej jedną osobę z niepełnosprawnością (w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych) zatrudnioną na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji zamówienia.

W przypadku braku takiego oświadczenia oferta otrzyma 0 pkt. 0 punktów otrzyma również oferta Wykonawcy, który nie wskaże w sposób czytelny i jednoznaczny swojej decyzji w tym zakresie na formularzu oferty.

1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do żadnego z wykonawców nie zachodzą przesłanki podstaw do wykluczenia z postępowania.

2. Zgodnie z art. 117 ust. 3 i 4 ustawy Pzp wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie (lub inny dokument) potwierdzające udostępnianie zasobów przez inne podmioty należy złożyć wraz z ofertą.

1. Poza przypadkami wprost dopuszczonymi przepisami ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:

1) zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez Strony w trakcie realizacji umowy lub sposobu informowania o realizacji umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji umowy;

2) zmiana obowiązującej stawki VAT, jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę.

3) zmiany przepisów prawa mających wpływ na realizację umowy;

4) wystąpienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia;

5) zmiany sposobu realizacji usług wynikającej z obiektywnych przyczyn niezależnych od Stron.

2. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 454 ustawy Pzp w szczególności:

1) zmiana danych wynikająca ze zmian organizacyjnych niezależnych od Zamawiającego,

2) zmiana danych teleadresowych Stron, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.

3. Zmiana danych o których mowa w ust. 2 dla swej skuteczności wymaga poinformowania drugiej Strony w formie pisemnej.