Realizacja ogólnopolskich badań kwestionariuszowych w ramach projektu badawczego pn. GOSPOSTRATEG –XII/0010/2025 „Skrócony czas pracy – od diagnozy do wdrożenia” (RETime)

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Dokumenty elektroniczne , o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

3. Informacje, oświadczenia lub dokumenty , inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

4. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa

Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym , mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

7. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

8. Zamawiający dopuszcza prowadzenie komunikacji wykonawcy i Zamawiającego za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:

sekretariat@ipiss.com.pl (nie dotyczy składania ofert)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Pracy i Spraw Socjalnych, 01-022 Warszawa, ul. Bellottiego 3b, Tel. 22 53-67 511, 22 53 67 536, 22 53 67 527

IPi SS zapewnia kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: iodo@ipiss.com. Pani/Panadane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie przepisami ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

zdolność techniczna: część I a) w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej trzy zamówienia (umowy) odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. 3 usługi badawcze, z których każda spełnia łącznie następujące kryteria:

- jej wartość brutto wynosiła nie mniej niż 120 tys. zł,

- polegała na przeprowadzeniu ogólnopolskiego badania kwestionariuszowego z wykorzystaniem (odrębnie lub łącznie) techniki CAPI lub CAWI, a w co najmniej jednej z tych usług badawczych zrealizowano badanie kwestionariuszowe o tematyce społecznej na ogólnopolskiej reprezentatywnej próbie ludności, o liczebności nie mniejszej niż 1000 osób,

b) dysponowanie zespołem badawczym składającym się z: i. co najmniej 3 osób posiadających wykształcenie wyższe (co najmniej tytuł magistra), z których każda w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w przeprowadzeniu co najmniej 3 badań społecznych, o zasięgu co najmniej regionalnym, z zastosowaniem metod ilościowych, ii. co najmniej jednej osoby posiadającej wykształcenie wyższe (co najmniej tytuł magistra), która w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła rolę koordynatora w co najmniej 3 badaniach społecznych o zasięgu co najmniej regionalnym z zastosowaniem technik CAPI lub CAWI, iii. co najmniej 10 ankieterów - osób, które posiadają wykształcenie wyższe lub są w trakcie studiów w obszarze nauk społecznych oraz w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert, zrealizowały co najmniej jeden (1) projekt badawczy, w których były odpowiedzialne m.in. za realizację badania kwestionariuszowego, przy czym wielkość próby w tym projekcie była nie niższa niż 1000 osób. Można łączyć funkcje wymienione w pkt i) oraz ii). W przypadku łączenia funkcji należy udokumentować spełnianie wymagań merytorycznych dla obu proponowanych funkcji. część II a) w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej trzy zamówienia (umowy) odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. 3 usługi badawcze, z których każda spełnia łącznie następujące kryteria:

- jej wartość brutto wynosiła nie mniej niż 120 tys. zł,

- polegała na przeprowadzeniu ogólnopolskiego badania kwestionariuszowego z wykorzystaniem (odrębnie lub łącznie) techniki CATI lub CAWI lub CAPI, a w co najmniej jednej z tych usług badawczych zrealizowano badanie kwestionariuszowe o tematyce społecznej na ogólnopolskiej reprezentatywnej próbie ludności, o liczebności nie mniejszej niż 1000 osób,

b) dysponuje lub będzie dysponował studiem/lokalem z minimum 10 stanowiskami wyposażonymi w odpowiednią infrastrukturę techniczną i oprogramowanie umożliwiające realizację oraz monitoring i nagrywanie wywiadów telefonicznych,

c) dysponuje zespołem badawczym składającym się z: i. co najmniej 3 osób posiadających wykształcenie wyższe (co najmniej tytuł magistra), z których każda w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w przeprowadzeniu co najmniej 3 badań społecznych, o zasięgu co najmniej regionalnym, z zastosowaniem metod ilościowych, ii. co najmniej jednej osoby posiadającej wykształcenie wyższe (co najmniej tytuł magistra), która w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła rolę koordynatora w co najmniej 3 badaniach społecznych o zasięgu co najmniej regionalnym z zastosowaniem technik CATI lub CAWI lub CAPI, iii. co najmniej 10 ankieterów – osób, które posiadają wykształcenie wyższe lub są w trakcie studiów w obszarze nauk społecznych oraz w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert, zrealizowały co najmniej jeden (1) projekt badawczy, w których były odpowiedzialne m.in. za realizację badania CATI lub CAWI, przy czym wielkość próby w tym projekcie była nie niższa niż 1000 osób, Można łączyć funkcje wymienione w pkt i) oraz ii). W przypadku łączenia funkcji należy udokumentować spełnianie wymagań merytorycznych dla obu proponowanych funkcji.

część I

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy odpowiednio (Załącznik nr 2a).

2) wykaz osób zgodnie z załącznikiem (Załącznik nr 3a).

część II

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy odpowiednio (Załącznik nr 2b).

2) wykaz osób zgodnie z załącznikiem (Załącznik nr 3b).

3) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego (Załącznik nr 4b)