Kompleksowa usługa utrzymania czystości w budynkach ZUW w Szczecinie i Koszalinie oraz w pomieszczeniach na przejściach granicznych wraz z terenami do nich przyległych

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania i utrzymania ciągłej czystości w porze dziennej w pomieszczeniach biurowych, pomieszczeniach sanitarnych i ciągach komunikacyjnych: w budynku Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie, w budynku Delegatury Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Koszalinie, oraz w pomieszczeniach wynajmowanych przez Wojewodę Zachodniopomorskiego na potrzeby służb granicznych funkcjonujących w przejściach granicznych Szczecin – Port i Świnoujście wraz w terenami przyległymi do tych budynków. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący załączniki nr: 8 A i 8 B i 8 C i 8 D do SWZ.

2. Wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277) obejmują następujące rodzaje czynności: 1)wykonywanie manualnych czynności sprzątania w budynkach jak: mycie podług, zamiatania podług, odkurzanie wykładzin, mycie toalet, mycie okien, wymiana papieru toaletowego, zakładanie worków na śmieci, uzupełnianie mydła w dozownikach, itp.; 2)prowadzenie ewidencji w zakresie kontroli czystości toalet, zgłaszanie wszelkich usterek technicznych wymagających napraw; 3)sprzątanie – zamiatanie/odśnieżanie terenów zewnętrznych do budynku oraz usuwanie nieczystości z terenach przyległych do budynków.

3. Zamawiający określa dodatkowe wymagania związane z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. e) ustawy PZP.

4. Zamawiający wymaga, aby do realizacji zamówienia były zatrudnione, co najmniej: 2 osoby niepełnosprawne na podstawie umów o pracę, przez cały okres świadczenia usługi dla części I i dla części II; 1 osobę niepełnosprawną na podstawie umów o pracę, przez cały okres świadczenia usługi dla części III i dla części IV.

5. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy oraz zasady dokumentowania zatrudnienia osób niepełnosprawnych na podstawie umowy o prace oraz kontrolowanie tego obowiązku przez Zamawiającego i przewidziane z tego tytułu sankcje określone są we wzorze umowy stanowiącym załączniki nr 7 A i nr 7 B i nr 7 C i nr 7 D do SWZ (odpowiednio dla danej części zamówienia).

Jeżeli procedura zostanie anulowana lub zakończy się niepowodzeniem, zostanie wznowiona. Oświadczenia i dokumenty wymagane w postępowaniu zostały określone w rozdziale X pkt 13 oraz rozdziale XIV pkt 3 SWZ.

1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

2. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

4. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie art. 95 ustawy Pzp.

5. Zamawiający przewiduje wymagania w zakresie zatrudniania osób, o których mowa w art. 96 ustawy Pzp.

6. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia, o których mowa w art. 60 i art. 121 ustawy Pzp.

7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki.

8. Zamawiający przewiduje podstawy wykluczenia z postępowania i podmiotowe środki dowodowe określone w rozdziale IX i X SWZ.

9. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ustawy PZP, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

10. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1pkt 1, 2 i 5 ustawy PZP lub art. 109 ust. 1 pkt 4, 7 ustawy PZP, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 ustawy PZP.

11. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta okaże się najkorzystniejsza, do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale X ust. 3 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

12. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokumenty, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 i 2 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

13. Oświadczenie JEDZ, stanowi podmiotowy środek dowodowy w myśl art. 127 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP w zakresie następujących podstaw wykluczenia z postępowania:

1) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP;

2) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP dotyczącym orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;

3) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP dotyczącym zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;

4) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP;

5) art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP.

14. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, składa odpowiednie dokumenty wymienione w rozdz. X SWZ.

15. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie jest Wojewoda Zachodniopomorski. Dokładne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych znajdują się z Rozdziale II Specyfikacji Warunków Zamówienia.