Dostawa struktury bazowej, paneli i systemu zasilania do zastosowania w przestrzeni kosmicznej na satelicie klasy CubeSat 6U.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwany dalej „Systemem” lub „Platformą”.

1. System jest dostępny pod adresem: https://cbkpan.ezamawiajacy.pl.

2. Korzystanie z Systemu przez Wykonawców jest bezpłatne.

3. Ogólne zasady korzystania z Systemu, z zastrzeżeniem ust 6:

1) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Centrum Badań Kosmicznych

Polskiej Akademii Nauk; https://cbkpan.ezamawiajacy.pl , lub https://oneplace.marketplanet.pl ;

2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl , gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „Zarejestruj się”;

3) Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:

a) podpisanie się pod wnioskiem kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym lub profilem zaufanym;

lub

b) kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu;

lub

c) jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie, konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.

4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.

5) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie, ani logowania do Systemu.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Centrum Badań Kosmicznych Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Warszawie (adres: ul Bartycka 18 A, 00-716 Warszawa, telefon: +48 22 49 66 200).

2. W sprawach związanych z Państwa danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Danych Osobowych w CBK PAN (e-mail:

iod@cbk.waw.pl, telefon: +48 22 49 66 279).

3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę system obrazowania (znak sprawy DZP.260.1.2026), prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji.

4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.

5. Dane będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy, powiększony o okres 5 lat, W przypadku, w którym będą one stanowiły dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub CBK PAN powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ten ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Po tym mogą podlegać przetwarzaniu odpowiednio do przepisów podatkowych i archiwalnych.

6. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem wynikającym z przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencją niepodania będzie brak możliwości zawarcia umowy.

. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

8. Posiadają Państwo:

3) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;

4) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych;

1. Przedmiotem postępowania jest dostawa struktury bazowej, paneli słonecznych i systemu zasilania do zastosowania w przestrzeni kosmicznej na satelicie klasy Cube Sat 6 U / The subject matter of the proceedings is delivery of the main structure, solar panels and power system for use in space on Cube Sat 6 U class satellite.

2. Wykonawca dostarczy dwa zestawy przedmiotu zamówienia do satelity klasy Cube Sat (6 U) oraz komplet wymaganej dokumentacji technicznej: The Contractor shall deliver two sets of the subject of the order for a Cube Sat-class satellite (6 U), along with the complete set of the required technical documentation:

- odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp (patrz rozdział IX ust. 2 pkt 1 SWZ), sporządzonego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

- dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego w rozdziale VIII ust. 1 pkt 2 lit. c niniejszej SWZ;

dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego w rozdziale VIII ust. 1 pkt 2 lit. c niniejszej SWZ;

- wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych dostaw (w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku zdolności technicznej, o którym mowa w rozdziale VIII ust. 1. pkt 2 lit. d niniejszej SWZ) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ);

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie (art. 117 ust. 4 ustawy Pzp) według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 8 do SWZ, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.

3) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

1. Zaliczka wynosi maksymalnie 20% ceny ofertowej brutto i będzie udzielona Wykonawcy nie później niż w terminie 30 dni od daty podpisania umowy.

2. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę VAT na kwotę zaliczki (fakturę zaliczkową).

3. Zapłacona zaliczka zostanie rozliczona, po wykonaniu całości zamówienia, na poczet Wynagrodzenia płatnego na rzecz Wykonawcy.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w niniejszej umowie, które będą mogły być dokonane z powodu zaistnienia okoliczności, niemożliwych do przewidzenia w chwili jej zawarcia lub w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących sytuacji:

1) zmiany danych identyfikacyjnych Wykonawcy i Zamawiającego (np. adres siedziby, danych ujawnionych w rejestrach publicznych, zmiana osób występujących po Stronie Zamawiającego i Wykonawcy),

2) zmiana przepisów prawa, mających wpływ na warunki niniejszej umowy,

3) w przypadku Siły Wyższej (w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajk, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie, skażenie, epidemie np. okoliczności związane z COVID-19) uniemożliwiającej Wykonawcy realizację Przedmiotu Umowy w terminie wskazanym w Umowie. Strony podejmą negocjacje mające na celu ustalenie możliwego do przyjęcia przez Strony rozwiązania służącemu realizacji Umowy, mimo zaistnienia przypadku Siły Wyższej.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w niniejszej umowie, w przypadku powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany komponentów określonych w Ofercie na model inny niż pierwotnie zaoferowany, w przypadku, gdy w trakcie realizacji przedmiotu umowy:

1) Wykonawca zaprzestał produkcji modelu wskazanego w Ofercie,

2) Zmiany technologiczne przyczyniły się wprowadzeniem do produkcji oferowanego modelu o parametrach technicznych, funkcjonalnych i jakościowych lepszych lub takich samych jak model zaoferowany, przy jednoczesnym wycofaniu z oferty modelu oferowanego Zamawiającemu.

4. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 3, jest wskazanie przez Wykonawcę, że: a. Parametry techniczne nowego oferowanego urządzenia nie są gorsze niż parametry wymagane w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ). b. Zmiana nie spowoduje wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 3 ust. 1 Umowy.