Modernizacja węzła cieplnego i instalacji ogrzewania niecek basenu miejskiego w Szczecinku

Komunikacja, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą odbywa się przy użyciu

Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu zobowiązany jest posiadać konto podmiotu Wykonawca na

Platformie e-Zamówienia. Informacje na temat zakładania konta oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia zawiera Regulamin Platformy e-Zamówienia oraz zakładka Centrum Pomocy. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e -Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa

Regulamin Platformy e-Zamówienia. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy eZamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie https://ezamowienia.gov.pl w zakładce Zgłoś problem. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce Formularze. Możliwość korzystania z Formularzy do komunikacji w pełnym zakresie wymaga posiadania konta Wykonawcy oraz zalogowania się. Do korzystania z Formularzy do komunikacji służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem

Formularzy do komunikacji wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Pełna informacja o wymaganiach technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawarta została w sekcji XII SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w zakresie realizacji inwestycji pn. „Modernizacja węzła cieplnego i instalacji ogrzewania niecek basenu miejskiego w Szczecinku” obejmujących m.in. modernizację węzła cieplnego wraz z przebudową rozdzielacza instalacji grzewczej, wymianę wymienników ciepła dla basenu sportowego i rekreacyjnego wraz z automatyką sterującą ogrzewanie wody w 4 nieckach na basenie miejskim w Szczecinku w systemie zaprojektuj i wybuduj.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności następujący zakres prac:

1) wykonanie dokumentacji projektowej umożliwiającej wykonanie Przedmiotu umowy,

2) opracowanie dokumentacji techniczno-wykonawczej/technologicznej, obejmującej m.in.:

– opis techniczny,

– dobory urządzeń i obliczenia techniczne,

– schemat technologiczny węzła cieplnego i rozdzielacza,

– schematy sterowania i AKPiA,

– zestawienie urządzeń, armatury i materiałów,

– niezbędne rzuty, przekroje lub szkice montażowe,

– karty katalogowe, DTR i instrukcje urządzeń.

3) wykonanie Przedmiotu Zamówienia w oparciu o sporządzoną dokumentację projektową,

4) wykonanie dokumentacji powykonawczej.

3. Szczegółowo przedmiot zamówienia został opisany za pomocą Programu funkcjonalno-użytkowego – dalej PFU. Wykonawca wykona projekt w oparciu o PFU, stanowiący integralną część umowy oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i sztuką budowlaną oraz na podstawie oględzin terenu budowy.

4. We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, w których Zamawiający odwołuje się do norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia bądź wskazane są znaki towarowe, parametry lub źródła pochodzenia (nazwy producentów lub artykułów), zgodnie z art. 99 ust. 5 oraz art. 101 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.

5. W przypadku, gdy w PFU podano nazwy materiałów, produktów konkretnych producentów to należy traktować to jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. We wszystkich takich sytuacjach Wykonawca może zaoferować równoważne materiały, produkty o co najmniej takich samych parametrach technicznych oraz jakościowych. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów, wydajność, trwałość oraz jakość jest nie gorsza od jakości materiałów, produktów opisanych w SWZ.

6. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku, Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami.

7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Programie funkcjonalno-użytkowym (stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ) oraz projekcie Umowy (stanowiącym załącznik do nr 2 SWZ).

8. Minimalny, wymagany przez Zamawiającego termin gwarancji jakości na przedmiot zamówienia wynosi 60 miesięcy.

9. Zamawiający informuje o wymogu przeprowadzenia przez Wykonawcę, w uzgodnionym uprzednio z Zamawiającym terminie, wizji lokalnej w obrębie przedmiotu zamówienia dla Wykonawców zainteresowanych złożeniem oferty. Wizja lokalna ma na celu zapoznanie się wykonawcy ze specyfiką przedmiotu zamówienia, w tym także uwarunkowaniami jego wykonania.

a) W celu przeprowadzenia wizji lokalnej Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania woli jej odbycia na adres email: biuro@sport.szczecinek.pl podając nr telefonu, imiona, nazwiska i numery dowodów osobistych osób, które wezmą udział w wizji lokalnej.

b) Osoby, które przybędą na wizje lokalną musza posiadać przy sobie dokument potwierdzający tożsamość zgodny z w/w zgłoszeniem.

c) Udział w wizji lokalnej potwierdzony zostanie dokumentem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.

d) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia podczas wizji lokalnej wypełnionego dokumentu, o którym mowa w pkt c powyżej. Dokument musi zawierać dane osób uczestniczących w wizji lokalnej (imiona, nazwiska i numery dowodów osobistych osób) oraz Wykonawcy (nazwa firmy i dane adresowe), którego reprezentują.

e) Zamawiający na dokumencie tym potwierdzi udział Wykonawcy w wizji lokalnej.

f) Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia dokumentu, o którym mowa w pkt c powyżej, do składanej oferty.

g) Brak przedłożenia dokumentu, o którym mowa w pkt c powyżej, wraz z ofertą stanowić będzie podstawę do odrzucenia oferty. UZASADNIENIE Zamawiający wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej w obrębie przedmiotu zamówienia dla Wykonawców zainteresowanych złożeniem oferty dla pewności, że wykonawca będzie dobrze zaznajomiony ze stanem faktycznym obiektu i prawidłowo skalkuluje cenę oferty. Wizja lokalna ma na celu zapoznanie się wykonawcy ze specyfiką przedmiotu zamówienia, w tym także uwarunkowaniami jego wykonania..

Dokumenty składane razem z ofertą:

1. Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym , w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach: .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Do przygotowania oferty zaleca się skorzystanie z Formularza oferty, stanowiącego załącznik Nr 3 do SWZ. W przypadku gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru Formularza oferty, oferta powinna zawierać wszystkie istotne informacje wymagane we wzorze.

2. Wraz z ofertą należy złożyć:

1) Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu - zgodnie z Rozdziałem IX ust. 2 SWZ;

2) Pełnomocnictwo - w przypadkach określonych w Rozdziale IX ust. 2 SWZ;

3) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa - w przypadkach określonych w Rozdziale IX ust. 2 SWZ. 5) Potwierdzenie uczestnictwa w wizji lokalnej - zgodnie z Rozdziałem IX ust. 2 SWZ; 6). W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) Wykonawcy dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy.

3. Wykonawca złoży w dniu podpisania umowy, aktualne na dzień składania, oświadczenie, mówiące o tym, że nie podlega wykluczeniu w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu, przed zawarciem umowy, polisy OC w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie niższą niż wartość umowy brutto. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania ciągłości ubezpieczenia przez cały okres realizacji umowy. W przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia w trakcie trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia polisy lub zawarcia nowej umowy ubezpieczenia na warunkach nie gorszych niż dotychczasowe i dostarczenia Zamawiającemu kopii nowej polisy najpóźniej na 7 dni przed wygaśnięciem poprzedniej.

5. Wykonawca zobowiązuje się do opracowania i przedłożenia Zamawiającemu do akceptacji, przed podpisaniem umowy harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji zadania.

1. Przystępując do niniejszego postępowania każdy wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

3. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, tj.:

1) pieniądzu,

2) gwarancjach bankowych,

3) gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4. Z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy Pzp, musi wynikać:

1) zabezpieczenie oferty wykonawcy złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn. „Modernizacja węzła cieplnego i instalacji ogrzewania niecek basenu miejskiego w Szczecinku”.

2) oznaczenie zobowiązanego jako wykonawcy (wnioskującego o wystawienie gwarancji wadialnej);

3) oznaczenie zamawiającego jako beneficjenta gwarancji wadialnej;

4) oznaczenie gwaranta jako podmiotu udzielającego gwarancji wadialnej;

5) nazwa postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

6) suma gwarancyjna;

7) okres obowiązywania gwarancji wadialnej;

8) bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, zobowiązanie gwaranta do zapłaty na rzecz zamawiającego kwoty określonej w gwarancji lub poręczeniach:

a) jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złoży podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3,co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;

b) jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

− odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

− nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy;

9) warunki wypłaty sumy gwarancyjnej, które powinny określać formę żądania beneficjenta oraz miejsce i termin jego dostarczenia, w taki sposób, aby nie utrudniały wypłaty sumy gwarancyjnej dla zamawiającego;

10) zapisy dotyczące tytułu gwarancji, miejsca i daty jej wystawienia.

5. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na wskazany rachunek bankowy zamawiającego numer 67 1940 1076 3126 3133 0000 0000 tytułem: wadium „Dostawa i montaż instalacji odzyskiwania wody technologicznej wraz z uruchomieniem”. Wniesienie wadium w pieniądzu na ww. rachunek bankowy będzie skuteczne z chwilą uznania tego rachunku bankowego kwotą wadium, jeżeli wpływ środków pieniężnych nastąpi przed upływem terminu składania ofert. Informacje dotyczące wadium zostały szczegółowo opisane w SWZ, Rozdział XI

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części z powodu nadmiernych trudności technicznych związanych ze skoordynowaniem działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, co mogłoby poważnie zagrozić należytemu i terminowemu wykonaniu zamówienia. Dostawy objęte zamówieniem są odpowiednie dla mikro-, małych i średnich przedsiębiorców.

2. Zamawiający wskazał w:- Rozdziale IX SWZ Dokumenty składane razem z ofertą.- Rozdziale XVI SWZ Opis sposobu przygotowywania oferty.- Rozdziale XVII SWZ Sposób oraz termin składania ofert.- Rozdziale XIX SWZ Sposób obliczenia ceny.

3. Przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie (ceny brutto) zgodnie z Rozdziałem XXIII SWZ

4. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane do dnia 22.07.2026 r.

Zamawiający określa termin realizacji przedmiotu zamówienia poprzez podanie konkretnej daty z uwagi na obiektywne uwarunkowania techniczno-organizacyjne po stronie Zamawiającego, jakimi jest planowany przestój technologiczny na basenie. Realizacja prac w tym konkretnym terminie pozwala na zsynchronizowanie robót z czasem, w którym obiekt i tak jest wyłączony z użytkowania dla klientów. Ponadto jest uzasadnione szczególnym interesem Zamawiającego. Basen przechodzi w tym okresie obligatoryjny przestój technologiczny. Wykonanie prac w terminie innym niż wskazany skutkowałoby koniecznością wtórnego wyłączenia obiektu z eksploatacji, co narusza zasadę gospodarnego wydatkowania środków publicznych i naraża jednostkę na wymierne straty finansowe z tytułu utraconych korzyści (sprzedaż usług rekreacyjnych).