Zakup usługi hotelarskiej, gastronomicznej i konferencyjnej dla uczestników narady służbowej w dniach 3 – 6 listopada 2026 r.
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 27.10.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Zadanie 1 Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych oraz wynajem sal konferencyjnych dla 100 osób – uczestników Międzynarodowej Sesji…Radom · BZPoferty do 09.11
- Usługa zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia wraz z udostępnieniem sali konferencyjnej podczas szkolenia w terminie 19 - 20 listopada 2026…Wrocław · BZPoferty do 04.11
- Świadczenie usług hotelarskich dla grupy 16 uczestników w celu przeprowadzenia warsztatów szkoleniowych pn. „Budowanie odporności psychiczne…Poznań · BZPoferty do 04.11
- Wykonanie usługi hotelarsko-restauracyjnej oraz wynajem sali konferencyjnej z wyposażeniem, obsługą techniczną i wydrukiem materiałów konfer…Warszawa · BZPoferty do 05.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający KOMENDA GŁÓWNA POLICJI (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 14.09.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
W skrócie
Zamówienie dotyczy usług hotelarskich, gastronomicznych i konferencyjnych dla uczestników narady służbowej. Oferent musi zapewnić zakwaterowanie, catering i infrastrukturę konferencyjną na potrzeby imprezy służbowej.
- Termin realizacji: 03.11.2026 – 06.11.2026.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie, gastronomiczne, konferencyjne dla uczestników narady służbowej w dniach 3-6 listopada. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w obsłudze narad i konferencji dla grup pracowników
- Możliwość zapewnienia noclegów w standardzie odpowiadającym potrzebom służbowym
- Serwis gastronomiczny: śniadania, lunche, kolacje i przerwy kawowe
- Sala konferencyjna wyposażona w niezbędny sprzęt techniki prezentacyjnej
- Możliwość integracji usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych u jednego dostaw…
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja administracji centralnej
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 03.11.2026 – 06.11.2026
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (kgpolicja.ezamawiajacy.pl)
- Numer referencyjny
- 236/BF/26/KU
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony14.09.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony28.09.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony28.09.2026 10:00
- Zawarcie umowy — etap zakończony27.10.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony29.10.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany03.11.2026 – 06.11.2026
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)14.09.2026
- Ogłoszenie o wyniku29.10.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
- zamowieniakgp@policja.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Zakup usługi hotelarskiej, gastronomicznej i konferencyjnej dla uczestników narady służbowej w dniach 3 – 6 listopada 2026 r.
- Opis
- Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie, gastronomiczne, konferencyjne dla uczestników narady służbowej w dniach 3-6 listopada. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
- Identyfikator procedury
- c2a341a6-0edf-46af-b422-9b2120e19c93
- Wewnętrzny identyfikator
- 236/BF/26/KU
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Tak
- Uzasadnienie procedury przyspieszonej
- Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne. Zgodnie z art. 360 pkt. 3 ustawy Pzp Zamawiający może nie stosować przepisów ustawy dotyczących minimalnych terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert;
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Łomżyński (PL842)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
I. O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania:
- na podstawie art. 108 i 109 ustawy Pzp,
- na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
- na podstawie przewidzianej w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576. II. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. III. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione. IV. Wykonawca składa wraz z ofertą:
- Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym przez zamawiającego, według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu. (w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z tych wykonawców), (wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ) - Oświadczenie składane na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ) - Oświadczenie składane na podstawie rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą: oferta musi zachować ważność przez 30 dni od dnia otwarcia ofert. V. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
- Oświadczenie lub inny dokument hotelu dotyczący potwierdzenia złożenia wstępnej rezerwacji w obiekcie/ hotelu (wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ) Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE Dz. Urz. UE L 94 z 28.3.2014 r - Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024, poz. 1320), zwanej dalej ustawą Pzp oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie.
- Powody wykluczenia źródła
- Uwaga
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Zakup usługi hotelarskiej, gastronomicznej i konferencyjnej dla uczestników narady służbowej w dniach 3 – 6 listopada 2026 r.
- Opis
- Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie, gastronomiczne, konferencyjne dla uczestników narady służbowej w dniach 3-6 listopada. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
- Wewnętrzny identyfikator
- 236/BF/26/KU
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Łomżyński (PL842)
- Kraj
- Polska
- Data początkowa
- 03/11/2026
- Data zakończenia trwania
- 06/11/2026
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- cena oferty brutto – waga 100%
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Adres dokumentów zamówienia
- https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl
- Nazwa
- Platforma zakupowa
- Adres URL
- https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Oferty wariantowe
- Niedozwolone
- Termin składania ofert
- 28/09/2026 09:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 30 Dni
- Data otwarcia
- 28/09/2026 10:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Miejsce
- https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl
- Informacje dodatkowe
- Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami, należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY”. Otwarcie ofert odbędzie się za pośrednictwem Platformy.
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Warunki dotyczące realizacji zamówienia
- Zgodnie z warunkami umowy stanowiącej załącznik do SWZ.
- Fakturowanie elektroniczne
- Dozwolone
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Nie
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia
- Zgodnie z art. 58 ustawy Pzp wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum) pod warunkiem, że ustanowią oni pełnomocnika określając zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy PZP zakres jego uprawnień wobec zamawiającego. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
- Organ mediacyjny
- Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
- Organ odwoławczy
- Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
- Informacje o terminach odwołania
1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
- Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
- KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
- Organizacja rozpatrująca oferty
- KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 275 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 580 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2,8 oferty; w 39% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 45 dni od terminu składania ofert (mediana z 154 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Hotelarstwo i gastronomia”
- Ośrodek Wypoczynkowy Limba Piotr Rzadkosz sp.k.13 wygranych
- Firma Handlowo-Usługowa KaJa Jacek Przybylski7 wygranych
- Centrum Usług Logistycznych6 wygranych
- Lawendowy Dworek Mirosław Augustyniak6 wygranych
- Pro Complex Grupa Dominik Skiba6 wygranych
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Komenda Główna Policji (249)
Konkurencja i ceny
Branża „Hotelarstwo i gastronomia”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,4 | 2,6 |
| Postępowania z jedną ofertą | 25% | 36% |
| Mediana wartości umów | 182 tys. zł | 200 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 55 tys.–520 tys. zł | 59,3 tys.–472 tys. zł |
Postępowania z branży „Hotelarstwo i gastronomia” w woj. mazowieckim przyciągają wyraźnie więcej ofert niż przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło mniej konkurencyjnie: złożono w nim 2 oferty. Wartość wybranej oferty jest niższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 3,7 oferty — mniej więcej tyle, ile zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 460). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (15 136). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Hotelarstwo i gastronomia.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Hotelarstwo i gastronomia” średnia liczba ofert to 3,7 (74 ogłoszenia o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,4, a 25% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Hotelarstwo i gastronomia” najczęściej wygrywają: Ośrodek Wypoczynkowy Limba Piotr Rzadkosz sp.k. (13 wygranych), Firma Handlowo-Usługowa KaJa Jacek Przybylski (7 wygranych).