Dezynsekcja Zad.1 – Usługa monitorowania i zwalczania szkodników

7. INFORMACJE O ŚRODKACH

KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI , ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I

ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ

INFORMACJE O SPOSOBIE KOMUNIKOWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA

OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z

WYKONAWCAMI

7.1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na elektronicznej Platformie Zakupowej Zamawiającego https://gcm.logintrade.net/ .

7.2. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują tylko za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem:

https://gcm.logintrade.net/zapytania_email,186588,3231e77d36f1f54ddc0774b3a3ee31a9.html

Zamawiający nie dopuszcza wykorzystywania poczty elektronicznej, wskazanej w pkt. 7.3 SWZ, w niniejszym postępowaniu, jako środek komunikacji elektronicznej do komunikacji Zamawiającego z wykonawcami.

7.3. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:

Małgorzata Brożek

Beata Zacharyasz

7.4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ.

Wniosek należy przesłać na pośrednictwem Platformy Zakupowej.

Zamawiający udziela wyjaśnień treści SWZ z zachowaniem zasad określonych art. 284 Pzp.

7.5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający udostępnia, bez ujawniania źródła zapytania, na stronie internetowej prowadzonego postępowania, a w przypadkach, o których mowa w art. 280 ust. 2 i 3 ustawy, przekazuje wykonawcom, którym udostępnił odpowiednio SWZ albo opis potrzeb i wymagań.

7.6. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Dokonaną zmianę treści SWZ zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

7.7. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SWZ a treścią udzielonych wyjaśnień i zmian, obowiązująca jest treść zawierająca późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

UWAGA!!!

7.8. Instrukcja korzystania z Platformy Zakupowej została zamieszczona w zakładce INSTRUKCJE pod adresem https://gcm.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html .

7.9. Ogólne zasady korzystania z Platformy Zakupowej:

7.9.1. Przeglądanie postępowań, pobieranie dokumentów nie wymaga rejestracji, ani logowania na Platformie. W niniejszym postępowaniu rejestracji oraz logowania nie wymaga złożenie oferty. Logowania wymaga zmiana lub wycofanie oferty, przekazywanie wyjaśnień, dokumentów lub oświadczeń w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego, kierowane w toku badania i oceny ofert.

7.9.2. Złożenie dokumentów oraz oświadczeń, o których mowa w pkt. 7.9.1. SWZ wymaga zarejestrowania się przez wykonawcę lub w przypadku posiadania konta na Platformie, zalogowania. Rejestracja i logowanie są bezpłatne. Rejestrując się albo logując

Wykonawcy, akceptują warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie:

https://gcm.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html

7.9.3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej.

Za datę przekazania zawiadomień oraz informacji przyjmuje się ich datę złożenia na Platformie Zakupowej.

7.10. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Proces zadawania pytań został opisany w zakładce INSTRUKCJE pod adresem https://gcm.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html .

7.11 Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z Logintrade S. A.

ul. Braniborska 2/10, 53-680 Wrocław; tel. +48 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net.

Na podstawie art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy o przetwarzaniu danych oraz prawach związanych z przetwarzaniem tych danych:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Górnośląskie Centrum Medyczne im. prof. Leszka Gieca Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach (dalej „GCM”) z siedzibą w Katowicach (kod pocztowy 40-635) przy ul. Ziołowej 45-47.

2. Z Administratorem można skontaktować się pisząc pod wskazany wyżej adres lub przesyłając wiadomość na adres e-mail: sekretariat@gcm.pl lub pod numerem telefonu 32 359 83 13

3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych: e-mail: iod@gcm.pl.

4. Dane osobowe reprezentantów Stron umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację umowy przetwarzane będą w celu wykonania umowy i w ramach prawnie uzasadnionych interesów Administratora - art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, związanych z zawarciem, realizacja umowy, a także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami z tytułu umowy w związku z odpowiednimi, obowiązującymi przepisami prawa. Dane osobowe przetwarzane będą również w celach realizacji obowiązków wynikających z przepisów rachunkowo – podatkowych oraz w celu archiwizacji dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO związku z odpowiednimi, obowiązującymi przepisami prawa. Nie wyklucza się istnienia dalszych obowiązków prawnych Stron.

5. Osoby, których dane dotyczą mają prawo żądać od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania. Jak również wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Uprawnienia te mogą podlegać ograniczeniom na mocy prawa.

6. Osobie, której dane są przetwarzane nie przysługuje prawo do:

 żądania usunięcia jej danych osobowych,  przenoszenia danych osobowych,  wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych.

7. Pełna treść klauzuli informacyjnej dostępna jest na stronie internetowej pod adresem: https://www.gcm.pl/strona-10-rodo.html

1 Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów

(Dz. U. z 2025r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej 2 Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji 3 Oświadczenie Wykonawcy w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:

- art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego 4 Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:

- art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego 5 Certyfikat niepodlegania wykluczeniu potwierdzający brak istnienia podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust.1 pkt 5 ustawy

Prawo zamówień publicznych.

Certyfikat ma być ważny na dzień złożenia, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2025r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.

Wykonawca może złożyć niniejszy certyfikat zamiast dokumentów z punktu 1 powyżej.

6 Certyfikat niepodlegania wykluczeniu potwierdzający brak istnienia podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa art. 108 ust. 1 pkt 5 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych

Certyfikat ma być ważny na dzień złożenia, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2025r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.

Wykonawca może złożyć niniejszy certyfikat zamiast dokumentów z punktu 1, 2 powyżej.