Dostawa szaf klimatyzacji precyzyjnej

1. Sposób sporządzania i przekazywania ofert, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów przekazywanych w niniejszym postępowaniu musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzenia i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452), uwzględniającego zmiany wprowadzone Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2023 r., poz. 1824).

2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w postaci elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, tj. Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.

3. Dokumenty, dla których zamawiający określił wzory w formie załączników druk OFERTA, formularz cenowy, oświadczenie art. 125) należy sporządzić zgodnie z tymi wzorami co do wymaganej w nich treści.

4. Oferta Wykonawcy musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) wypełniony i podpisany (opatrzony) kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź podpisem zaufanym lub osobistym (zaawansowany podpis elektroniczny) przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy druk Oferta/Formularz cenowy/Karta informacyjna sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ, zawierający wszystkie informacje i oświadczenia zawarte w jego treści.

W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.

2) sporządzone w postaci elektronicznej wypełnione i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź podpisem zaufanym lub osobistym przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SWZ).

5. Komunikacja między Wykonawcami a Zamawiającym odbywa za pośrednictwem internetowej platformy zakupowej:

https://www.platformazakupowa.pl/3rblog

6. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania i przekazywania korespondencji elektronicznej (w tym przekazywania ofert) za pośrednictwem wskazanego w pkt. 5 środka komunikacji elektronicznej zostały opisane w Instrukcji korzystania z platformy, który znajduje się na stornie internetowej pod adresem: https://www.platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca

Zamawiający dokona oceny ofert złożonych w postępowaniu według kryteriów oceny, którymi w niniejszym postępowaniu są:

1. Cena oferty [C] 60

2. Okres gwarancji [G] 40

Za ofertę najkorzystniejszą uważa się ofertę, która uzyskała najwyższą liczbę punktów (W) wyliczoną wg poniższego wzoru: W=C+G

Zasady oceny w kryterium „cena oferty” (C):

Do oceny Zamawiający przyjmie cenę oferty podaną przez wykonawcę w załączniku nr 1 do SWZ – druk OFERTA, w pkt 1. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN).

Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów (60 pkt). Pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru podanego poniżej z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wynik traktowany będzie jako wartość punktowa oferty wg kryterium „cena oferty”.

C=(C of.n.)/(C of.b.) x 60 gdzie:

C – liczba punktów za kryterium cena

C of. n. – oferta z najniższą ceną

C of. b. – cena oferty badanej

Zasady oceny w kryterium „okres gwarancji” (G)”

Wykonawca zobowiązany jest podać w druku OFERTA oferowany okres gwarancji (w miesiącach) dla oferowanego przedmiotu zamówienia.

Minimalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego wynosi 12 miesięcy, a co za tym idzie Wykonawca nie może zaoferować krótszego okresu gwarancji niż okres minimalny określony przez Zamawiającego.

Zamawiający będzie przyznawał punktację w następujący sposób:

• Wykonawca otrzyma 0 pkt. Jeżeli zaoferuje okres gwarancji wynoszący 12 miesięcy

• Wykonawca otrzyma 20 pkt. Jeżeli zaoferuje okres gwarancji wynoszący 24 miesiące

• Wykonawca otrzyma 40 pkt. Jeżeli zaoferuje okres gwarancji wynoszący 36 miesięcy

Wykonawca w zakresie danego zadania może wpisać tylko jeden z trzech możliwych okresów gwarancji wymienionych powyżej

Maksymalny punktowany przez Zamawiającego okres gwarancji to 36 miesięcy.

Wykonawca może zaoferować dłuższy okres gwarancji, wówczas zostanie mu przyznana ilość punktów określona dla gwarancji 36 miesięcy.

W przypadku, gdy Wykonawca w formularzu oferty nie wpisze lub nie zaznaczy deklarowanego okresu gwarancji, to Zamawiający uzna, że Wykonawca deklaruje wymagany minimalny okres gwarancji i przyzna w tym kryterium 0 pkt.

Zamawiający dokona oceny ofert złożonych w postępowaniu według kryteriów oceny, którymi w niniejszym postępowaniu są:

1. Cena oferty [C] 60

2. Okres gwarancji [G] 40

Za ofertę najkorzystniejszą uważa się ofertę, która uzyskała najwyższą liczbę punktów (W) wyliczoną wg poniższego wzoru: W=C+G

Zasady oceny w kryterium „cena oferty” (C):

Do oceny Zamawiający przyjmie cenę oferty podaną przez wykonawcę w załączniku nr 1 do SWZ – druk OFERTA, w pkt 1. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN).

Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów (60 pkt). Pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru podanego poniżej z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wynik traktowany będzie jako wartość punktowa oferty wg kryterium „cena oferty”.

C=(C of.n.)/(C of.b.) x 60 gdzie:

C – liczba punktów za kryterium cena

C of. n. – oferta z najniższą ceną

C of. b. – cena oferty badanej

Zasady oceny w kryterium „okres gwarancji” (G)”

Wykonawca zobowiązany jest podać w druku OFERTA oferowany okres gwarancji (w miesiącach) dla oferowanego przedmiotu zamówienia.

Minimalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego wynosi 12 miesięcy, a co za tym idzie Wykonawca nie może zaoferować krótszego okresu gwarancji niż okres minimalny określony przez Zamawiającego.

Zamawiający będzie przyznawał punktację w następujący sposób:

• Wykonawca otrzyma 0 pkt. Jeżeli zaoferuje okres gwarancji wynoszący 12 miesięcy

• Wykonawca otrzyma 20 pkt. Jeżeli zaoferuje okres gwarancji wynoszący 24 miesiące

• Wykonawca otrzyma 40 pkt. Jeżeli zaoferuje okres gwarancji wynoszący 36 miesięcy

Wykonawca w zakresie danego zadania może wpisać tylko jeden z trzech możliwych okresów gwarancji wymienionych powyżej

Maksymalny punktowany przez Zamawiającego okres gwarancji to 36 miesięcy.

Wykonawca może zaoferować dłuższy okres gwarancji, wówczas zostanie mu przyznana ilość punktów określona dla gwarancji 36 miesięcy.

W przypadku, gdy Wykonawca w formularzu oferty nie wpisze lub nie zaznaczy deklarowanego okresu gwarancji, to Zamawiający uzna, że Wykonawca deklaruje wymagany minimalny okres gwarancji i przyzna w tym kryterium 0 pkt.

Zamawiający dokona oceny ofert złożonych w postępowaniu według kryteriów oceny, którymi w niniejszym postępowaniu są:

1. Cena oferty [C] 60

2. Okres gwarancji [G] 40

Za ofertę najkorzystniejszą uważa się ofertę, która uzyskała najwyższą liczbę punktów (W) wyliczoną wg poniższego wzoru: W=C+G

Zasady oceny w kryterium „cena oferty” (C):

Do oceny Zamawiający przyjmie cenę oferty podaną przez wykonawcę w załączniku nr 1 do SWZ – druk OFERTA, w pkt 1. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN).

Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów (60 pkt). Pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru podanego poniżej z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wynik traktowany będzie jako wartość punktowa oferty wg kryterium „cena oferty”.

C=(C of.n.)/(C of.b.) x 60 gdzie:

C – liczba punktów za kryterium cena

C of. n. – oferta z najniższą ceną

C of. b. – cena oferty badanej

Zasady oceny w kryterium „okres gwarancji” (G)”

Wykonawca zobowiązany jest podać w druku OFERTA oferowany okres gwarancji (w miesiącach) dla oferowanego przedmiotu zamówienia.

Minimalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego wynosi 12 miesięcy, a co za tym idzie Wykonawca nie może zaoferować krótszego okresu gwarancji niż okres minimalny określony przez Zamawiającego.

Zamawiający będzie przyznawał punktację w następujący sposób:

• Wykonawca otrzyma 0 pkt. Jeżeli zaoferuje okres gwarancji wynoszący 12 miesięcy

• Wykonawca otrzyma 20 pkt. Jeżeli zaoferuje okres gwarancji wynoszący 24 miesiące

• Wykonawca otrzyma 40 pkt. Jeżeli zaoferuje okres gwarancji wynoszący 36 miesięcy

Wykonawca w zakresie danego zadania może wpisać tylko jeden z trzech możliwych okresów gwarancji wymienionych powyżej

Maksymalny punktowany przez Zamawiającego okres gwarancji to 36 miesięcy.

Wykonawca może zaoferować dłuższy okres gwarancji, wówczas zostanie mu przyznana ilość punktów określona dla gwarancji 36 miesięcy.

W przypadku, gdy Wykonawca w formularzu oferty nie wpisze lub nie zaznaczy deklarowanego okresu gwarancji, to Zamawiający uzna, że Wykonawca deklaruje wymagany minimalny okres gwarancji i przyzna w tym kryterium 0 pkt.

1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: - odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt 1 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on winnej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury - wystawiony/-ne nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem

3. Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych w ramach przedmiotowego postępowania na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu, złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, potwierdzający udzielenie certyfikacji odpowiednio w zakresie niepodlegania wykluczeniu lub zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia.

4. W przypadku posługiwania się certyfikatem, o którym mowa w pkt 2, wykonawca wskazuje w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, numer i oznaczenie certyfikatu, nazwę podmiotu certyfikującego, okres ważności certyfikacji oraz zakres, w jakim certyfikat ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5. Certyfikat zastępuje odpowiednie podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie, w jakim z jego treści wynika potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszej SWZ. Jeżeli certyfikat obejmuje wyłącznie część podstaw wykluczenia lub część warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać pozostały zakres zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.

6. Zamawiający dokonuje weryfikacji certyfikatu z uwzględnieniem zakresu certyfikacji wykonawcy, okresu jej ważności, statusu certyfikacji ujawnionego w bazie certyfikacji oraz zgodności certyfikatu z wymaganiami określonymi w niniejszej SWZ.

7. W przypadku zawieszenia ważności certyfikacji albo utraty ważności certyfikatu w toku postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający wzywa wykonawcę do złożenia, w wyznaczonym terminie, podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim certyfikat miał potwierdzać brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

8. Złożenie certyfikatu nie wyłącza uprawnienia zamawiającego do żądania wyjaśnień w przypadkach przewidzianych przepisami ustawy Pzp oraz ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, w szczególności w razie powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do zakresu certyfikacji, jej aktualności albo zgodności certyfikatu z wymaganiami niniejszego postępowania.

9. Zamawiający informuje, iż posługiwanie się certyfikatem jest prawem wykonawcy. Posiadanie odpowiedniego certyfikatu wykonawcy zamówienia publicznego nie stanowi warunku udziału w postępowaniu.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 58 ust. 1 ustawy Pzp. Ustanawiają wówczas pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego treści będzie wynikało umocowanie ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania każdego z tych wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są przekazać wraz z ofertą. Pełnomocnictwo winno zostać sporządzone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym/podpisem zaufanym/podpisem osobistym każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz przekazane przy użyciu środka komunikacji elektronicznej wskazanego przez zamawiającego. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone, jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem - przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym/podpisem zaufanym/podpisem osobistym poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.

3. Sposób spełniania warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz sposób wykazania braku podstaw wykluczenia przez każdego z tych wykonawców regulują zapisy rozdz. VI i VII SWZ.