Wykonanie instalacji klimatyzacji w budynku wiejskiego domu kultury w Niesułowicach

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.), zwanej dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Olkusz, Rynek 1, 32-300 Olkusz, tel.: 32 6260218, e-mail: burmistrz@umig.olkusz.pl

2. inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta i Gminy w Olkuszu jest Jarosław Cieślik, Rynek 1, pok. 209, 32-300 Olkusz, tel. 32 6260209, mail: j.cieslik@umig.olkusz.pl;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

5. Pani/Pana dane osobowe w przypadku postępowań o udzielnie zamówienia publicznego będą przechowywane, przez okres oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt. Dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych jest to okres 5 lat, dla zamówień publicznych unijnych jest to okres 10 lat. Natomiast umowy cywilno-prawne wraz z dokumentacją dotyczącą ich realizacji, niezależnie od trybu w jakim zostały zawarte, przechowywane są przez okres 10 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. posiada Pani/Pan:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych *;

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie instalacji klimatyzacji w budynku wiejskiego domu kultury w Niesułowicach. Zakres zamówienia obejmuje:

- dostawę urządzeń klimatyzacyjnych,

- dostawę materiałów montażowych,

- montaż jednostek wewnętrznych,

- montaż jednostek zewnętrznych,

- wykonanie instalacji chłodniczej,

- wykonanie instalacji odprowadzenia skroplin,

- wykonanie instalacji elektrycznej,

- wykonanie prób szczelności,

- wykonanie próżni instalacji,

- uruchomienie systemu,

- regulację parametrów pracy,

- przeszkolenie użytkownika. W ramach przedmiotu zamówienia należy wykonać montaż instalacji, klimatyzatorów sufitowych (lub naściennych), posadowić jednostki zewnętrzne, doprowadzić zasilanie w energię elektryczną (wraz z osobnym zabezpieczeniem) urządzeń, montaż sterowników przewodowych, oraz wykonać roboty ogólnobudowlane, niezbędne do montażu systemu klimatyzacji. Zamontowane urządzenia muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, nieregenerowane i nienaprawiane. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opisany został w Załączniku nr 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się zastosowanie urządzeń o parametrach nie gorszych niż:

• technologia inwerterowa,

• czynnik chłodniczy R32,

• funkcja chłodzenia i ogrzewania,

• klasa efektywności energetycznej minimum A++,

• wysoka sezonowa efektywność energetyczna,

• sterowanie pilotem bezprzewodowym,

• moduł Wi-Fi,

• automatyczny restart po zaniku napięcia,

• funkcja autodiagnostyki,

• niski poziom hałasu jednostek,

• możliwość pracy w szerokim zakresie temperatur zewnętrznych. Urządzenia powinny charakteryzować się wysoką efektywnością energetyczną oraz niskimi kosztami eksploatacji. Dostarczone urządzenia, ich montaż, montaż przewodów oraz dostarczone wyposażenia muszą zapewniać:

- prawidłową pracę oddalonych od siebie jednostek zewnętrznej i wewnętrznej,

- odporność na warunki i czynniki atmosferyczne,

- pracę w trybie chłodzenia w IV strefie klimatycznej Polski,

- wymagane funkcje,

- prawidłowe działanie istniejących systemów klimatyzacji.

42500000-1 - Urządzenia chłodzące i wentylacyjne

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

42520000-7 - Urządzenia wentylacyjne

45331200-8 - Instalowanie urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

Dokumenty składane razem z ofertą przez wszystkich wykonawców:

a) Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wzór formularza ofertowego określa załącznik nr 1 do SWZ. Wraz z formularzem oferty Wykonawca składa raport doborowy zaoferowanych i dobranych urządzeń.

b) Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

c) Dokumenty dotyczące samooczyszczenia wykonawcy, o którym mowa w art.110 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli wykonawca korzysta z samooczyszczenia.

e) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy)

f) Wykaz rozwiązań równoważnych (jeżeli dotyczy) – wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez zamawiającego. W takim przypadku wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych z jego opisem lub normami.

g) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 58-59 ustawy Pzp. W takim przypadku:

- Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. - Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem;

- Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (tj. przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika). Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia składają odrębnie:

- każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.