Zakończony
BZP
Org. konferencji, szkoleń i innych wydarzeń na rzecz WFOŚiGW we Wrocławiu. Cz. 1 Kompleksowa org. konferencji regionalnej Energetyka Obywatelska- Program Pilotażowy Wsparcia Spółdzielni Energetycznych
Wartość szacunkowa
Nie podano
Wadium
Brak
nie wymagane
Termin składania ofert
14.05.2026 12:00
Zakończony
Konkurencyjność
—
dane po rozstrzygnięciach
Zamawiający
Nazwa
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu
Miasto
Wrocław
Województwo
Dolnośląskie
NIP
8961001536
Adres
Jastrzębia 24, 53-148 Wrocław
Email
krepa@fos.wroc.pl
Telefon
713330940
Strona WWW
www.wfosigw.wroclaw.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Wrocław). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Usługi
Branża (CPV)
55120000-7 — Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00230140
Data publikacji
06.05.2026 09:08
Kody CPV
55120000-7
Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 06.05.2026
-
Wynik postępowania 08.06.2026
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 1-dniowej konferencji dlaWojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej weWrocławiu tj: zapewnienie sali konferencyjnej, wraz z:- wykonaniem aranżacji świetlnej: ekranu multimedialnego, ekranuwielkoformatowego (modułowego),- wyposażeniem oraz obsługą techniczną,- zapewnieniem usługi gastronomicznej podczas konferencji oraz transmisji online(streaming).- zapewnienie dodatkowego pomieszczenia – zaplecze- realizacja próby generalnej konferencji na dzień przed wydarzeniem.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji i rozliczeniazamówienia zawierają Załącznik nr 1 oraz Załącznik nr 5 do SWZ.
Termin realizacji: do 2026-06-15
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 021146486 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Jastrzębia 24 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Wrocław |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 53-148 |
| 1.5.4.) Województwo | dolnośląskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL514 - Miasto Wrocław |
| 1.5.7.) Numer telefonu | 713330940 |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | krepa@fos.wroc.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.wfosigw.wroclaw.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Środowisko |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Org. konferencji, szkoleń i innych wydarzeń na rzecz WFOŚiGW we Wrocławiu. Cz. 1 Kompleksowa org. konferencji regionalnej Energetyka Obywatelska- Program Pilotażowy Wsparcia Spółdzielni Energetycznych |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-be223114-958d-4d33-9a64-9babf40e1f45 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00230140 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-05-06 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00618779/02/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.4 Organizacja konferencji, szkoleń i innych wydarzeń na rzecz WFOŚiGW we Wrocławiu |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://wfosigw-wroclaw.ezamawiajacy.pl |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://wfosigw-wroclaw.ezamawiajacy.pl |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym aWykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu portaluhttps://wfosigw-wroclaw.ezamawiajacy.pl, zwanego dalej „portalem” w zakładcedanego postępowania.2. Wnioski o wyjaśnienie treści SWZ należy składać za pośrednictwem portaluZamawiającego przez link: https://wfosigw-wroclaw.ezamawiajacy.pl. Instrukcjakorzystania z portalu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem, w zakładce Bazawiedzy.3. W przypadku pytań związanych z obsługą portalu można skorzystać z pomocyCentrum Wsparcia Klienta, które udziela wszelkich informacji związanych zprocesem składania ofert, rejestracji czy innych aspektów technicznych portalu,dostępne codziennie od poniedziałku do piątku w godz. od 9.00 do 17.00 pod nr tel.22 257 22 23 lub oneplace@marketplanet.pl.4. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niżoferta Wykonawcy i załączniki do oferty) odbywa się elektronicznie zapośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na portalu w zakładcedanego postępowania.5. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcamiw inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych wniniejszym rozdziale SWZ.6. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowaniaw systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://wfosigwwroclaw.ezamawiajacy.pl, zgodnie z poniższą kolejnością. Rejestracja wykonawcytrwa maksymalnie do 2 dni roboczych. Mając to na uwadze, zamawiający zalecawykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożeniaoferty w postaci elektronicznej. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp dopostępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl,gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założeniabezpłatnego konta. Wykonawca biorący udział w postępowaniu prowadzonymdrogą elektroniczną w systemie zakłada konto, wykonując kroki procesurejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło,wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Pozałożeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.7. Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozporządzenia Prezesa RadyMinistrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu oudzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywaniadokumentów elektronicznych, dotyczące systemu dostępnego pod adresemhttps://wfosigw-wroclaw.ezamawiajacy.pl:• komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym;• Wybrana przeglądarka: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MSEdge• Podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowychZgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „rozporządzeniem”, Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu informuje, że:1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, z siedzibą we Wrocławiu, ul. Jastrzębia 24, 53-148 Wrocław, zwany dalej „Administratorem”.2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych mail: iodo@fos.wroc.pl3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w oparciu o art. 6 ust.1 lit c rozporządzenia oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit b w związku z zawarciem umowy.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, podmioty przetwarzające.5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą: Dokumentacja zamówień, rejestr postepowań- 10 lat, Sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych -kat A.Okres przechowywania liczy się w pełnych latach kalendarzowych poczynając od 1 stycznia roku następnego po dacie wytworzenia dokumentacji i zamknięciu teczek spraw.6. Posiada Pani/Pan:- na podstawie art. 15 rozporządzenia prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;- na podstawie art. 16 rozporządzenia prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;- na podstawie art. 18 rozporządzenia prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia;- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy rozporządzenia.7. Nie przysługuje Pani/Panu:- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e rozporządzenia prawo do usunięcia danych osobowych;- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia;- na podstawie art. 21 rozporządzenia prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia.8. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych.9. Pani/Pana dane nie będą poddane zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji (profilowaniu).10. Administrator nie planuje dalej przetwarzać danych osobowych w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane.11. Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej. |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | PAO-ZZ.261.5.2026/1 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 1-dniowej konferencji dlaWojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej weWrocławiu tj: zapewnienie sali konferencyjnej, wraz z:- wykonaniem aranżacji świetlnej: ekranu multimedialnego, ekranuwielkoformatowego (modułowego),- wyposażeniem oraz obsługą techniczną,- zapewnieniem usługi gastronomicznej podczas konferencji oraz transmisji online(streaming).- zapewnienie dodatkowego pomieszczenia – zaplecze- realizacja próby generalnej konferencji na dzień przed wydarzeniem.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji i rozliczeniazamówienia zawierają Załącznik nr 1 oraz Załącznik nr 5 do SWZ. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-06-15 |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwięcej punktów w kryterium: cena - 100%. |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 100 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 |
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale X SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 2.1. zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli posiada odpowiednie doświadczenie gwarantujące należyte wykonanie zamówienia, tj. że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi w ramach jednej lub większej liczby umów (kontraktów) polegające na organizacji i obsłudze logistycznej sympozjów, szkoleń lub konferencji (z usługą gastronomiczną) dla firm, instytucji lub innych podmiotów, przy czym minimum jedna z nich obejmowała co najmniej 150 uczestników. |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Wraz z ofertą należy złożyć: 1. pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile składa pełnomocnik; 2. pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców; 4. zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale IX pkt 6 SWZ (jeżeli dotyczy). |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wraz z ofertą należy złożyć: 1. pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 2. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców; Przed podpisaniem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej) przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Rodzaj i zakres zmian zostały określone w projektowanych zapisach umowy - załącznik 5 do SWZ. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-05-14 12:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://wfosigw-wroclaw.ezamawiajacy.pl |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-05-14 12:15 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-06-12 |
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-be223114-958d-4d33-9a64-9babf40e1f45
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 14.05.2026 12:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu z siedzibą w Wrocław.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55120000-7).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →