ZakończonyBZP

Org. konferencji, szkoleń i innych wydarzeń na rzecz WFOŚiGW we Wrocławiu. Cz. 1 Kompleksowa org. konferencji regionalnej Energetyka Obywatelska- Program Pilotażowy Wsparcia Spółdzielni Energetycznych

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert14.05.2026 12:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaIMKS Sp. z o.o. sp. k.Warszawa

Wartość umowy62 361,00 PLN

Liczba złożonych ofert10Wysoka konkurencja

Najtańsza oferta62 361,00 PLN

Najdroższa oferta141 474,60 PLN

Taniej od najdroższej79 113,60 PLN56% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+127%

62 361,00 PLN
najtańsza · wybrana141 474,60 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 29.05.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaWojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu

MiastoWrocław

WojewództwoDolnośląskie

NIP8961001536

AdresJastrzębia 24, 53-148 Wrocław

Emailkrepa@fos.wroc.pl

Telefon713330940

Strona WWWwww.wfosigw.wroclaw.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Wrocław). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)55120000-7 — Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Numer ogłoszenia2026/BZP 00230140

Data publikacji06.05.2026 09:08

Kody CPV

55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)06.05.2026
Termin ofert: 14.05.2026 12:00
Wynik postępowania08.06.2026
Liczba ofert: 10 · Zwycięzca: IMKS Sp. z o.o. sp. k. — 62 361,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 1-dniowej konferencji dla Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu tj: zapewnienie sali konferencyjnej, wraz z:- wykonaniem aranżacji świetlnej: ekranu multimedialnego, ekranuwielkoformatowego (modułowego),- wyposażeniem oraz obsługą techniczną,- zapewnieniem usługi gastronomicznej podczas konferencji oraz transmisji online(streaming).- zapewnienie dodatkowego pomieszczenia – zaplecze- realizacja próby generalnej konferencji na dzień przed wydarzeniem.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji i rozliczeniazamówienia zawierają Załącznik nr 1 oraz Załącznik nr 5 do SWZ.

Termin realizacji: do 2026-06-15

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 021146486
Ulica: Jastrzębia 24
Miejscowość: Wrocław
Kod pocztowy: 53-148
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław
Numer telefonu: 713330940
Adres poczty elektronicznej: krepa@fos.wroc.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.wfosigw.wroclaw.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych
Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Org. konferencji, szkoleń i innych wydarzeń na rzecz WFO Śi GW we Wrocławiu. Cz. 1 Kompleksowa org. konferencji regionalnej Energetyka Obywatelska- Program Pilotażowy Wsparcia Spółdzielni Energetycznych
Identyfikator postępowania: ocds-148610-be223114-958d-4d33-9a64-9babf40e1f45
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00230140
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-05-06
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00618779/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.4 Organizacja konferencji, szkoleń i innych wydarzeń na rzecz WFO Śi GW we Wrocławiu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://wfosigw-wroclaw.ezamawiajacy.pl
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://wfosigw-wroclaw.ezamawiajacy.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu portaluhttps://wfosigw-wroclaw.ezamawiajacy.pl, zwanego dalej „portalem” w zakładcedanego postępowania.2. Wnioski o wyjaśnienie treści SWZ należy składać za pośrednictwem portalu Zamawiającego przez link: https://wfosigw-wroclaw.ezamawiajacy.pl. Instrukcjakorzystania z portalu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem, w zakładce Bazawiedzy.3. W przypadku pytań związanych z obsługą portalu można skorzystać z pomocy Centrum Wsparcia Klienta, które udziela wszelkich informacji związanych zprocesem składania ofert, rejestracji czy innych aspektów technicznych portalu,dostępne codziennie od poniedziałku do piątku w godz. od 9.00 do 17.00 pod nr tel.22 257 22 23 lub oneplace@marketplanet.pl.4. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niżoferta Wykonawcy i załączniki do oferty) odbywa się elektronicznie zapośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na portalu w zakładcedanego postępowania.5. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcamiw inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych wniniejszym rozdziale SWZ.6. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowaniaw systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://wfosigwwroclaw.ezamawiajacy.pl, zgodnie z poniższą kolejnością. Rejestracja wykonawcytrwa maksymalnie do 2 dni roboczych. Mając to na uwadze, zamawiający zalecawykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożeniaoferty w postaci elektronicznej. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp dopostępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl,gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założeniabezpłatnego konta. Wykonawca biorący udział w postępowaniu prowadzonymdrogą elektroniczną w systemie zakłada konto, wykonując kroki procesurejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło,wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Pozałożeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.7. Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu oudzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywaniadokumentów elektronicznych, dotyczące systemu dostępnego pod adresemhttps://wfosigw-wroclaw.ezamawiajacy.pl:• komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym;• Wybrana przeglądarka: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge• Podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1), zwanego dalej „rozporządzeniem”, Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu informuje, że:1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, z siedzibą we Wrocławiu, ul. Jastrzębia 24, 53-148 Wrocław, zwany dalej „Administratorem”.2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych mail: iodo@fos.wroc.pl3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w oparciu o art. 6 ust.1 lit c rozporządzenia oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit b w związku z zawarciem umowy.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, podmioty przetwarzające.5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą: Dokumentacja zamówień, rejestr postepowań- 10 lat, Sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych -kat A. Okres przechowywania liczy się w pełnych latach kalendarzowych poczynając od 1 stycznia roku następnego po dacie wytworzenia dokumentacji i zamknięciu teczek spraw.6. Posiada Pani/Pan:- na podstawie art. 15 rozporządzenia prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;- na podstawie art. 16 rozporządzenia prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;- na podstawie art. 18 rozporządzenia prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia;- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy rozporządzenia.7. Nie przysługuje Pani/Panu:- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e rozporządzenia prawo do usunięcia danych osobowych;- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia;- na podstawie art. 21 rozporządzenia prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia.8. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych.9. Pani/Pana dane nie będą poddane zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji (profilowaniu).10. Administrator nie planuje dalej przetwarzać danych osobowych w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane.11. Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: PAO-ZZ. 261. 5.2026/1
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 1-dniowej konferencji dla Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu tj: zapewnienie sali konferencyjnej, wraz z:- wykonaniem aranżacji świetlnej: ekranu multimedialnego, ekranuwielkoformatowego (modułowego),- wyposażeniem oraz obsługą techniczną,- zapewnieniem usługi gastronomicznej podczas konferencji oraz transmisji online(streaming).- zapewnienie dodatkowego pomieszczenia – zaplecze- realizacja próby generalnej konferencji na dzień przed wydarzeniem.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji i rozliczeniazamówienia zawierają Załącznik nr 1 oraz Załącznik nr 5 do SWZ.
Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-06-15
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwięcej punktów w kryterium: cena - 100%.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale X SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 2.1. zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli posiada odpowiednie doświadczenie gwarantujące należyte wykonanie zamówienia, tj. że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi w ramach jednej lub większej liczby umów (kontraktów) polegające na organizacji i obsłudze logistycznej sympozjów, szkoleń lub konferencji (z usługą gastronomiczną) dla firm, instytucji lub innych podmiotów, przy czym minimum jedna z nich obejmowała co najmniej 150 uczestników.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wraz z ofertą należy złożyć: 1. pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile składa pełnomocnik; 2. pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców; 4. zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale IX pkt 6 SWZ (jeżeli dotyczy).

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Wraz z ofertą należy złożyć: 1. pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 2. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców; Przed podpisaniem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej) przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Rodzaj i zakres zmian zostały określone w projektowanych zapisach umowy - załącznik 5 do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-05-14 12:00
Miejsce składania ofert: https://wfosigw-wroclaw.ezamawiajacy.pl
Termin otwarcia ofert: 2026-05-14 12:15
Termin związania ofertą: do 2026-06-12

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-be223114-958d-4d33-9a64-9babf40e1f45

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 14.05.2026 12:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu z siedzibą w Wrocław.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55120000-7).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Świadczenie usługi polegającej na kompleksowa organizacja jedno- i dwudniowych szkoleń realizowanychAktywnySzczecin · BZP Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług hotelarskich, restauracyjnych w tym wynajem sali konferencyZa 4 dniRadom · BZP Organizacja szkoleń, mentoringu i spotkań wraz z zapewnieniem sal szkoleniowych oraz usług cateringoAktywnyBiałystok · BZP Organizacja szkoleń, warsztatów i spotkań eksperckich wraz z zapewnieniem sal szkoleniowych oraz usłAktywnyBiałystok · BZP Organizacja szkolenia dla nauczycieli w III edycji Projektu "Cyfrowa Szkoła Wielkopolsk@ 2030"Za 6 dniPoznań · BZP Wyjazd szkoleniowy dla pracowników PUP w Siemianowicach Śl. z zakresu tematów: 1. Work-Life BalanceZa 6 dniSiemianowice Śląskie · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów