Wykonanie prac konserwacyjnych polegających na malowaniu pomieszczeń, wymianie posadzek, naprawie tynków w budynkach Sądu Okręgowego w Słupsku, Sądu Rejonowego w Miastku i Sądu Rejonowego w Bytowie

postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”). Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:

ocds-148610-48eb178c-b663-43d8-a07a-856fd10ed273.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sąd Okręgowy siedzibą w 76-200 Słupsk, ul. Zamenhofa 7.

Z administratorem można się skontaktować:

1) listownie na adres: 76-200 Słupsk, ul. Zamenhofa 7.

2) telefonicznie: (59) 842-83-25.

3) przez email: poczta@slupsk.so.gov.pl.

2. Inspektor ochrony danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem można się kontaktować przez e-mail: iod@slupsk.so.gov.pl

3. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Pani/Pana dane są przetwarzane, w celu :

1) realizacji postępowania,

2) realizacji zawartej umowy,

3) prowadzenie korespondencji i wyjaśnień,

4) archiwizacji sprawy.

Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit b) RODO (tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c) (tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).

4. Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora danych przez okres czasu trwania realizacji umowy oraz przez czas wynikający z przepisów nakładających na Administratora archiwizację dokumentacji. Okresy wskazane powyżej mogą zostać przedłużone do czasu, upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń, jeśli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne do dochodzenia lub obrony przed takimi roszczeniami lub jeżeli przetwarzanie jest niezbędne na podstawie innych przepisów prawa.

5. Odbiorcy danych

Administrator nie przewiduje przekazywania Pani/Pana danych osobowych podmiotom innym niż jest to wymagane na podstawie przepisów prawa (organy kontrolne).

6. Przekazywanie danych do państwa trzeciego

Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich.

7. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych i podejmowaniem zautomatyzowanych decyzji

Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

1) prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych,

2) prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

3) prawo żądania usunięcia Pani/Pana danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest niezgodne z przepisami prawa;

4) prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem lub z naszym inspektorem ochrony danych.

8. Prawo wniesienia skargi do organu

Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Wymóg podania danych Podanie danych jest dobrowolne jednak w niektórych sytuacjach może być niezbędne do realizacji umowy.

Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

45216112-2 - Roboty budowlane w zakresie budynków sądowych

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

45324000-4 - Roboty w zakresie okładziny tynkowej

45442100-8 - Roboty malarskie

45432100-5 - Kładzenie i wykładanie podłóg

1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert na poszczególne części zamówienia (poniższe kryteria dotyczą każdej z trzech części zamówienia):

1) cena znaczenie kryterium: 60%

Sposób oceny ofert – ocena punktowa:

oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punków – 60 pkt. Pozostałym ofertom przypisane zostaną punkty zgodnie z formułą:

Cena minimalna

Liczba punktów = ----------------------------- x 60 pkt

Cena badanej oferty

2) okres gwarancji znaczenie kryterium: 40%

Sposób oceny ofert - ocena punktowa:

wymagany minimalny okres 24 miesięcy – 0 pkt okres od 25 miesięcy do 36 miesięcy – 20 pkt okres 37 miesięcy i więcej – 40 pkt

2. Na każdą część zamówienia zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą łączną liczbę punktów, wynikającą z sumy punktów z poszczególnych kryteriów oceny ofert

45216112-2 - Roboty budowlane w zakresie budynków sądowych

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

45324000-4 - Roboty w zakresie okładziny tynkowej

45442100-8 - Roboty malarskie

45432100-5 - Kładzenie i wykładanie podłóg

1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert na poszczególne części zamówienia (poniższe kryteria dotyczą każdej z trzech części zamówienia):

1) cena znaczenie kryterium: 60%

Sposób oceny ofert – ocena punktowa:

oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punków – 60 pkt. Pozostałym ofertom przypisane zostaną punkty zgodnie z formułą:

Cena minimalna

Liczba punktów = ----------------------------- x 60 pkt

Cena badanej oferty

2) okres gwarancji znaczenie kryterium: 40%

Sposób oceny ofert - ocena punktowa:

wymagany minimalny okres 24 miesięcy – 0 pkt okres od 25 miesięcy do 36 miesięcy – 20 pkt okres 37 miesięcy i więcej – 40 pkt

2. Na każdą część zamówienia zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą łączną liczbę punktów, wynikającą z sumy punktów z poszczególnych kryteriów oceny ofert

45216112-2 - Roboty budowlane w zakresie budynków sądowych

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

45324000-4 - Roboty w zakresie okładziny tynkowej

45442100-8 - Roboty malarskie

1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert na poszczególne części zamówienia (poniższe kryteria dotyczą każdej z trzech części zamówienia):

1) cena znaczenie kryterium: 60%

Sposób oceny ofert – ocena punktowa:

oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punków – 60 pkt. Pozostałym ofertom przypisane zostaną punkty zgodnie z formułą:

Cena minimalna

Liczba punktów = ----------------------------- x 60 pkt

Cena badanej oferty

2) okres gwarancji znaczenie kryterium: 40%

Sposób oceny ofert - ocena punktowa:

wymagany minimalny okres 24 miesięcy – 0 pkt okres od 25 miesięcy do 36 miesięcy – 20 pkt okres 37 miesięcy i więcej – 40 pkt

2. Na każdą część zamówienia zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą łączną liczbę punktów, wynikającą z sumy punktów z poszczególnych kryteriów oceny ofert

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów- zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Wymagane jest posiadanie przez wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych). W przypadku oferty wspólnej warunek musi zostać spełniony przez jednego z Wykonawców.

4) zdolności technicznej lub zawodowej a) Wymagane jest należyte wykonanie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej roboty budowlanej odpowiadającej przedmiotowi zamówienia, tj. polegającej na wykonaniu malowaniu pomieszczeń, wymianie posadzek, malowaniu tynków zewnętrznych, o wartości minimalnej 80 000,00 zł brutto (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych). W przypadku oferty wspólnej warunek musi zostać spełniony przez jednego z Wykonawców. W przypadku oferty wspólnej wykonawcy mogą spełniać warunek łącznie b) Wymagane jest dysponowanie: - osobą do pełnienia funkcji kierownika robót, posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej. W przypadku oferty wspólnej warunek musi zostać spełniony przez jednego z Wykonawców. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, warunki dot. sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej zostaną uznane za spełnione, jeżeli wykonawca wykaże się spełnianiem warunków na poziomie określonym dla jednej (dowolnej) części.

a) informacja z Krajowego Rejestr Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,12 sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

c) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem należy złożyć dokumenty potwierdzające, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

d) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

W przypadku gdy wykonawca zalega z opłacaniem podatków lub opłat, dopuszcza się złożenie wraz z tym zaświadczeniem dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

Jeśli dokument, o którym mowa w pkt a)

b)

c) lub d), został wystawiony jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.

Oświadczenie i dokumenty wymienione w pkt a)

b) i c) dotyczą odpowiednio wykonawcy, każdego z wykonawców składających ofertę wspólną oraz podmiotu trzeciego, na zasoby którego powołuje się wykonawca.

W oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP i którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ, Wykonawca wskazuje, czy będzie posługiwał się certyfikatem („Certyfikat”), potwierdzającym udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych odpowiednio w zakresie, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. 2025. 1235 – „Ustawao certyfikacji”).

W takim przypadku Wykonawca w oświadczeniu, o którym mowa powyżej podaje:

(i) numer i oznaczenie Certyfikatu, (ii) nazwę podmiotu certyfikującego, który wydał Certyfikat, (iii) okres ważności certyfikacji Wykonawcy oraz (iv) wskazuje, w zakresie których podstaw wykluczenia będzie posługiwał się Certyfikatem.

a) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wymaganą sumę gwarancyjną,

b) wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane (załącznik nr 5 do SWZ), oraz załączenie dowodów określających, czy te roboty zostały wykonane należycie; dowodami w powyższym zakresie są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty,

c) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi (dotyczy kierownika robót – załącznik nr 8 do SWZ

W przypadku wykonawców składających ofertę wspólną dokumenty składa wykonawca odpowiedzialny za spełnienie warunku.

W przypadku powoływania się wykonawcy na zasoby podmiotu trzeciego, wykonawca składa dokumenty dotyczące tego podmiotu.

Zamiast wskazanych podmiotowych środków dowodowych wykonawca może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie mu certyfikacji w zakresie zdolności, na podstawie art. 3 ust. 2 pkt. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. 2025.1235).

1. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo wykonawców należy dołączyć do oferty.

2. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną.

3. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty, do realizacji których te zdolności są wymagane. W tym przypadku dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które roboty wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie: Terminu wykonania zamówienia, w przypadku:

a) wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających prowadzenie robót budowlanych zgodnie z wymaganiami opisanymi w specyfikacji technicznej lub zasadami wiedzy technicznej,

b) okoliczności wynikających z tzw. „siły wyższej” tj. m. innymi wstrzymanie robót budowlanych z powodu decyzji administracyjnych, klęsk żywiołowych, wojny, terroryzmu, strajków,

c) ujawnienia się w trakcie realizacji przedmiotu umowy nieprzewidzianych przeszkód formalno-prawnych.