Usługi szkolenia z zakresu medycyny estetycznej w ramach Studiów Podyplomowych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego

1. W niniejszym postępowaniu, komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z postanowieniami Rozdziału XVII SWZ, przy użyciu platformy zakupowej „e Zamawiający” firmy Otwarty Rynek Elektroniczny S. A. – Marketplanet, ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa, zwanej dalej „Platformą”, dostępną pod adresem: https://wum.ezamawiajacy.pl;

2. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy dostępna jest pod ww. adresem https://wum.ezamawiajacy.pl w zakładce „Baza Wiedzy”. Problemy w obsłudze Platformy należy zgłaszać na adres: ezamawiajacy_zgloszenia@marketplanet.pl lub pod nr tel. + 48 22 257 22 23

3. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet

Explorer minimalnie wersja 10.0;

4) włączona obsługa Java Script;

5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

4. Zasady korzystania z Platformy „e-zamawiający”

1) Wykonawca może przesłać wniosek o wyjaśnienie treści SWZ bez zalogowania do systemu Market Planet na subdomenie

Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego: https://wum.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl poprzez kliknięcie polecenia „Zadaj pytanie” lub po zalogowaniu do systemu Market Planet poprzez Kafel „Wiadomości”, po kliknięciu na akcję „Utwórz nową wiadomość”.

2) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do systemu Market Planet na subdomenie Warszawskiego

Uniwersytetu Medycznego; https://wum.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.

3) Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności przekazywanie wszelkich zawiadomień, wyjaśnień oraz innych informacji z zastrzeżeniem pkt. 7 w Rozdziale XVII SWZ , następuje”:

a) bez zalogowania z wykorzystaniem opcji okna dialogowego „Zadaj pytanie”, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść pytania lub informacji, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka należy kliknąć akcję „Potwierdź”, po czym następuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy „Pytanie wysłane”.

b) po przystąpieniu do postępowania z wykorzystaniem Kafla „Wiadomości”, poprzez kliknięcie na akcję „Utwórz nową wiadomość” i wypełnieniu tematu oraz treści/przedmiotu pytania, a następnie kliknięciu akcji „Wyślij”. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem „ sekcji „Wiadomości”.

5. Pozostałe informacje znajdują się w Rozdziale XVII SWZ.

Informacja skierowana jest do osób fizycznych, w tym prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, ujawnionych w sposób bezpośredni w związku prowadzonym postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego.

Zamawiający informuje, że w przypadku:

- osób fizycznych,

- osób fizycznych, prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą,

- pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną,

- członka organu zarządzającego Wykonawcy, będącego osobą fizyczną,

- osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, będzie przetwarzał dane osobowe, które uzyskał bezpośrednio w toku prowadzonego postępowania.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

WARSZAWSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa reprezentowany przez Rektora WUM

2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować na adres e-mail: iod@wum.edu.pl, tel.: +48 22 57-20-240;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 793), dalej „ustawa Pzp”;

Pełna Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych zawarta jest w Rozdziale XXVII SWZ.

Zamawiający jednocześnie informuje, że Wykonawca ubiegając się o udzielenie niniejszego zamówienia jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe Wykonawca bezpośrednio lub pośrednio pozyskał i których dane przekaże Zamawiającemu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO lub zgodnie z art. 13 ust. 4 RODO, osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje informacjami, o których mowa na wstępie.

W świetle powyższego Wykonawca, na druku Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, zobowiązany jest złożyć oświadczenie dot. wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu

Nie przysługuje Pani/Panu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie zajęć praktycznych (ćwiczeń) oraz zajęć seminaryjnych dla słuchaczy Studiów Podyplomowych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego pn. „Medycyna Estetyczna” zwanych dalej „Studiami”, które będą odbywały się w „Gabinetach” prowadzących działalność medyczną z zakresu medycyny estetycznej, zgodnie z przepisami prawa i przedmiotem niniejszego zamówienia.

2. Szczegółowy program Studiów, przyjęty Uchwałą Senatu WUM, stanowi Załącznik nr 2.1 Program Studiów Podyplomowych, zgodnie z którym Wykonawca, zobowiązany jest przygotować i złożyć wraz z ofertą Opis ćwiczeń i seminariów zawierający harmonogram zajęć dla 6 grup wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ.

3. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie realizacja zamówienia na warunkach określonych w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

4. W ramach Studiów dla przewidywanej grupy max. 54 lekarzy i lekarzy dentystów (9 zjazdów sobotnio-niedzielnych), Zamawiający przewiduje przeprowadzenie:

1) 67 godzin ćwiczeń praktycznych,

2) 70 godzin zajęć seminaryjnych, – przygotowanych i przeprowadzonych przez wykładowców wskazanych przez Wykonawcę. Ćwiczenia i seminaria tematycznie powiązane z przeprowadzonymi przez Zamawiającego wykładami, będą prowadzone w języku polskim, w grupach nie większych niż 10 słuchaczy i odbywać się będą w terminach zjazdu, we wskazanych przez Wykonawcę Gabinetach zlokalizowanych na terenie m. st. Warszawy. Mając na uwadze, że Zamawiający – Warszawski Uniwersytet Medyczny prowadzi wykłady w ramach studiów podyplomowych w jednostkach Uniwersytetu, zlokalizowanych na terenie Kampusu Banacha w Warszawie, Zamawiający wymaga, aby zajęcia seminaryjne i ćwiczenia odbywały się w tym samym czasie w 6 Gabinetach wskazanych przez Wykonawcę, (w nie więcej niż 6 lokalizacjach), oddalonych nie więcej niż 10 km od Dworca Centralnego w Warszawie oraz Kampusu Banacha, zważywszy, że rok do roku liczną grupę stanowią słuchacze spoza Warszawy. Pozostałe informacje zawarte są w Rozdziale III SWZ oraz w załącznikach do SWZ.

5. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Tym samym zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15 ustawy Pzp. Powody niedokonania podziału: Przedmiot zamówienia obejmuje realizację kompleksowego szkolenia z zakresu medycyny estetycznej dla studentów i stanowi funkcjonalnie oraz organizacyjnie jedną, niepodzielną całość. Podział zamówienia na części mógłby skutkować powstaniem nadmiernych trudności technicznych i organizacyjnych związanych z koniecznością koordynacji działań kilku wykonawców realizujących poszczególne elementy zamówienia. W konsekwencji mogłoby to negatywnie wpłynąć na spójność programu szkolenia, jednolitość standardów dydaktycznych oraz prawidłową i terminową realizację zamówienia.

1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w niniejszej SWZ.

2. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

Cena - 60%,

Zawartość merytoryczna - 40%,

3. Kryteria oceny ofert i sposób ich obliczania zostały opisane w Rozdziale XII SWZ

1. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ, Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, sporządzone wg wzoru, stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o których mowa w ust. 2, składa każdy z Wykonawców.

4. Jeżeli Wykonawca wraz z ofertą nie złoży oświadczenia, o którym mowa w ust. 2, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub będą one niekompletne lub będą zawierać błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że:

1) oferta wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na jej złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub

2) zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

5. Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści oświadczeń lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu.

1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, sporządzone wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.

2) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

3) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo jest także wymagane w przypadku reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy składa każdy z Wykonawców

2. Pełnomocnictwo - w przypadku reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. W przypadku, gdy do realizacji zamówienia zostanie wybrana oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający, może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Mając na uwadze postanowienia art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie:

1) zmiany terminu realizacji zajęć w uzasadnionych przypadkach, pod warunkiem, że nie będzie to wiązało się ze zmianą Programu studiów,

2) zmiany miejsca realizacji zajęć w uzasadnionych przypadkach,

3) zmiany kadry dydaktycznej prowadzących zajęcia, w uzasadnionych przypadkach, pod warunkiem, że osoby nowo zgłoszone będą posiadały wykształcenie nie niższe niż zgłoszone w Ofercie i doświadczenie zapewniające prawidłową realizację zajęć,

4) zmiany elementów Programu studiów na wniosek Zamawiającego,

5) zmiany sposobu lub metody wykonywania zajęć, w związku z rozwojem medycyny estetycznej,

6) zmiany okresu obowiązywania umowy (semestrów), o czas niezbędny do wykonania zajęć określonych w Programie studiów, w szczególności jeżeli wydłużenie okresu obowiązywania umowy będzie niezbędne dla przeprowadzenia zajęć, które nie zostaną przeprowadzone w pierwotnie ustalonych terminach.