Dostawa bonów towarowych dla byłych pracowników RON (emerytów i rencistów).

Wszelkie instrukcje korzystania z platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformy są dostępne pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

Zamawiający w zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu prosi o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl pod numer telefonu: 22 101 02 02 oraz adres e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zgodnie z SWZ oraz zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 1 Regionalna Baza Logistyczna w Wałczu,ul. Ciasna 7, 78-600 Wałcz, - inspektorem ochrony danych osobowych w 1 Regionalnej Bazie Logistycznej jest Pan Wojciech Białosz, tel. 261 47 22 09. Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U.UE.L.2016.119.1 z dnia 2016.05.04), dalej „RODO” informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych jest 1 Regionalna Baza Logistyczna z siedzibą w Wałczu (78-600) przy ul. Ciasnej 7, tel. 261 472 424, reprezentowana przez Komendanta;

2. W sprawach związanych z danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, listownie na adres: ul. Ciasna 7, 78 – 600 Wałcz, wysyłając wiadomość na adres e – mail: 1rblog.iod@ron.mil.pl lub dzwoniąc pod numer tel. 261 472 209;

Więcej informacji zawarto w Rozdziale XXII SWZ "Ochrona Danych Osobowych (RODO)"

1. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia publicznego.

2. Kryterium oceny ofert i jego znaczenie oraz opis sposobu oceny ofert:

1) Cena – 10 % - zastosowany będzie następujący wzór:

CENA= Cena oferty najkorzystniejszej x 10 pkt

Cena oferty badanej

Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów wynosi 10.

2) Ilość placówek handlowych realizujących bony towarowe (IPHU) – 80 %

IPHU= Ilość placówek handlowych w ofercie badanej x 80 pkt

Największa ilość placówek handlowych spośród ocenianych ofert

Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów wynosi 80.

Przez placówkę handlową Zamawiający rozumie w szczególności: sklep, stoisko, stragan, hurtownie.

3) Kryterium jakościowe (aspekt społeczny): zatrudnianie żołnierza obrony terytorialnej (OT) lub żołnierza aktywnej rezerwy (AR) przez wykonawcę lub podwykonawcę – 10%

Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:

a) zatrudnianie żołnierza obrony terytorialnej lub żołnierza aktywnej rezerwy przez wykonawcę lub podwykonawcę – 10 pkt

b) niezatrudnianie żołnierza obrony terytorialnej lub żołnierza aktywnej rezerwy przez wykonawcę lub podwykonawcę – 0 pkt

Wykonawca uzyska 10 punktów jeżeli wykonawca lub podwykonawca zatrudnia żołnierza obrony terytorialnej lub zatrudnia żołnierza aktywnej rezerwy, a nadto gdy wykonawca lub podwykonawca jest żołnierzem obrony terytorialnej lub aktywnej rezerwy i prowadzi jednocześnie działalność gospodarczą (samozatrudnienie). podstawa prawna: art. 242 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych w zw. z art. 312a ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny. W przypadku kiedy Wykonawca nie zadeklaruje zatrudniania lub pominie tą informację deklaracja negatywna lub brak deklaracji) Zamawiający nie przyzna punktów dla Wykonawcy.

Zatrudnianie żołnierza obrony terytorialnej lub żołnierza aktywnej rezerwy powinno trwać co najmniej od dnia złożenia oferty do zakończenia realizacji zamówienia. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, wykonawca lub podwykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia w to miejsce innego żołnierza obrony terytorialnej lub żołnierza aktywnej rezerwy.

Przez zatrudnianie Zamawiający rozumie wykonywanie czynności związanych z realizacją zamówienia w szczególności na podstawie umowy o pracę, jak również w oparciu o inne formy zatrudnienia, takie jak umowy cywilnoprawne oraz prowadzenie działalności gospodarczej w myśl art. 312 a ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny.

Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów wynosi 10.

3. O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje najwyższa suma punktów uzyskanych przez ofertę:

WAGA OFERTY = CENA + IPHU + KRYTERIUM JAKOŚCIOWE

I. W CELU POTWIERDZENIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych:

1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (składane wraz z ofertą), o którym mowa w 108 ust. 1 uPzp oraz w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 514). Zamawiający żąda, aby Wykonawca dołączył do oferty aktualne na dzień składania ofert „Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu”, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp – według załącznika nr 2 do SWZ.

Oświadczenie, o którym mowa powyżej, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert. Oświadczenie to składa się wraz z ofertą, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, (składane na wezwanie Zamawiającego) w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 uPzp; art. 108 ust. 1 pkt 4 uPzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego; art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji; art. 108 ust. 1 pkt 6 uPzp.; art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 514) – według załącznika nr 3 do SWZ.

Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp składane jest przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona.

IV. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELNIE ZAMÓWIENIA (np. konsorcja, spółki cywilne lub inna forma prawna):

1) każda z firm wspólnie składających ofertę, złoży oddzielnie dla każdej z nich:

a) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu stanowiące załącznik nr 2 do SWZ – składane do oferty;

b) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji (…) stanowiące załącznik nr 3, o którym mowa w Rozdziale IX ust. I pkt 2 – składane na wezwanie Zamawiającego.

2) Ponadto, przynajmniej jedna z firm wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winna jest przedstawić przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale IX ust. 2- jeśli dotyczy.

3) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

4) Dokumenty składane przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, w tym oświadczenia muszą być podpisane przez wyznaczonego pełnomocnika lub osobę upoważnioną do reprezentowania danego podmiotu. W toku postępowania, wszelka korespondencja ze strony Zamawiającego, kierowana będzie do pełnomocnika, o którym mowa powyżej.

5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie publiczne zobowiązani są przedłożyć również:

a) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców składających ofertę wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (w pełnomocnictwie należy wskazać zakres umocowania);

b) kopię umowy regulującej współpracę Wykonawców składających ofertę wspólnie przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego (potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę – pełnomocnika).

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli dotyczą one m. in.: 1) zmiany świadczenia Wykonawcy na świadczenie o tej samej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu zamówienia (przy zachowaniu dotychczasowych cen). Każdorazowo decyzję o skorzystaniu z takiej możliwości podejmuje Zamawiający, informując o tym Wykonawcę,

a) zmiany terminu wykonania zamówienia, jeżeli jego niedochowanie wynika z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy z zastrzeżeniem § 9 ust. 5 Umowy,

b) zmiany danych Wykonawcy (zmiana siedziby, adresu, adresu do doręczeń, nazwy),

c) zmiany przepisów prawnych (np. dot. akcyzy, VAT), jeżeli wpłynie na sposób wykonania lub na wysokość ceny – zgodnie ze zmienionymi przepisami,

d) zmiany podwykonawcy uczestniczącego w realizacji Umowy, w wypadku kiedy Wykonawca określił go, co do tożsamości w ofercie lub rezygnacji z podwykonawcy lub pojawienie się podwykonawcy na późniejszym etapie realizacji Umowy w sytuacji, gdy Wykonawca nie przewidział jego udziału w ofercie lub jego zmiany,

e) zmiany zakresu podwykonawstwa,

f) umożliwienia dalszej realizacji Umowy przez konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej z których składu ubył członek/wspólnik.

2. Powyższe zmiany wymagają zachowania formy pisemnej (aneks) pod rygorem nieważności oraz pisemnego wniosku jednej ze stron o zmianę wraz z uzasadnieniem. Ostateczną decyzję w przedmiocie zmiany Umowy podejmuje Zamawiający.

1. Wykonawca dostarczy przedmiot Umowy w terminie do 14 dni od dnia podpisania Umowy.

2. W przypadku, gdy ostatni dzień realizacji zamówienia przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy lub na sobotę, termin upływa następnego dnia, który nie jest dniem ustawowo wolnym od pracy ani sobotą.

3. W przypadku, gdyby termin realizacji Umowy miał zakończyć się po 13 listopada 2026 r., to ostatecznym dniem, w którym Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Umowę jest dzień 13 listopada 2026 r.