PrzetargHubAktywnyBZPWadium
Zakup systemu do elektronicznej ewidencji zbiorów MNP
Wartość szacunkowaNie podanomediana w kategorii: 280 000,00 PLN
Wadium5 000,00 PLNwnieś przed terminem ofert
Konkurencyjność~2,1 średnia47% ma ≥2 oferty
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaMuzeum Narodowe w Poznaniu
MiastoPoznań
WojewództwoWielkopolskie
NIP7770006321
AdresMarcinkowskiego 9, 61-745 Poznań
Emailzp@mnp.art.pl
Strona WWWwww.mnp.art.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajDostawy
Branża (CPV)48000000-8 — Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer ogłoszenia2026/BZP 00445844
Data publikacji18.09.2026 13:24
Kody CPV
48000000-8Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48611000-4Pakiety oprogramowania dla baz danych
48783000-0Pakiety oprogramowania do zarządzania zawartością
72000000-5Informatyka
72243000-0Usługi programowania
72260000-5Usługi w zakresie oprogramowania
72263000-6Usługi wdrażania oprogramowania
72268000-1Usługi dostawy oprogramowania
72265000-0Usługi konfiguracji oprogramowania
72300000-8Usługi w zakresie danych
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zamówienie obejmuje zakup i dostawę systemu do elektronicznej ewidencji zbiorów. System musi być dostosowany do specjalistycznych wymagań zamawiającego określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Dostawca zapewnia kompletną implementację systemu.
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Konkurencja i ceny — Oprogramowanie
W kategorii Oprogramowanie rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,1 oferty (konkurencja średnia); 47% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 280 000,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 127 837,59 PLN do 557 303,00 PLN.
Na podstawie 11 746 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Oprogramowanie.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
zł
%
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą systemu do elektronicznej ewidencji zbiorów zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, dalej „OPZ” stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
Termin realizacji: do 2026-12-17
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Muzeum Narodowe w Poznaniu
- Oddział zamawiającego
- MNP
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000275978
- Ulica
- Marcinkowskiego 9
- Miejscowość
- Poznań
- Kod pocztowy
- 61-745
- Województwo
- wielkopolskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL415 - Miasto Poznań
- Adres poczty elektronicznej
- zp@mnp.art.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.mnp.art.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Zakup systemu do elektronicznej ewidencji zbiorów MNP
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-8ffbb34d-fef9-42db-8875-9852186d3008
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00445844
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-09-18
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00096184/08/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 2.4 Zakup i dostawa systemu do elektronicznej ewidencji zbiorów
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/pn/mnp
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://platformazakupowa.pl/pn/mnp, a w przypadku awarii platformyzakupowej - zp@mnp.art.pl (z wyłączeniem składania ofert)
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB. W przypadku większych plików zalecamy skorzystać z instrukcji pakowania plików dzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 MB każda. Składając ofertę zaleca się zaplanowanie złożenia jej z wyprzedzeniem minimum 24h, aby zdążyć w terminie przewidzianym na jej złożenie w przypadku siły wyższej, jak np. awaria platformazakupowa.pl, awaria Internetu, problemy techniczne związane z brakiem np. aktualnej przeglądarki, itp. Za datę przekazania oferty lub wniosków przyjmuje się datę ich przekazania w systemie poprzez kliknięcie przycisku Złóż ofertę w drugim kroku i wyświetlaniu komunikatu, że oferta została złożona.2. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.3. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.4. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 ROZPORZĄDZENIA PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych zapośrednictwem Platformy, tj.: a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,d) włączona obsługa Java Script,e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,f) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.5. Zalecane formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 75 MB - zalecany format: .pdf6. Sporządzanie i przekazywanie informacji w tym dokumentów elektronicznych musi być zgodne z wymaganiami określonymi wrozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.7. Za datę przekazania składanych dokumentów, oświadczeń, wniosków (innych niż wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu), zawiadomień, zapytań oraz przekazywanie informacji uznaje się kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. Komunikacja poprzez Wyślijwiadomość umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanego katalogu (załączników). Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w postaci katalogu
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- AOZ. 2830. 26.2026
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą systemu do elektronicznej ewidencji zbiorów zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, dalej „OPZ” stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
- Główny kod CPV
- 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Dodatkowy kod CPV
- 48611000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych 48783000-0 - Pakiety oprogramowania do zarządzania zawartością 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72243000-0 - Usługi programowania 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania 72300000-8 - Usługi w zakresie danych
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-12-17
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Nazwa kryterium
- Doświadczenie osób
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Dotyczą: 1) zdolności technicznej: Wykonawca spełni warunek w zakresie zdolności technicznej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 dostawy (na podstawie odrębnych umów) dla instytucji kultury w rozumieniu ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 194 ze zm.), z których każda polegała na dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego do przetwarzania danych oraz ewidencji i zarządzania tymi danymi, przeznaczonego do katalogowania zbiorów muzealnych oraz obsługi procedur (akcesja, ruch obiektów (wypożyczenia) i inne), obsługującego bazę danych zawierającą nie mniej niż 200 000 rekordów (przez rekord należy rozumieć pojedynczy obiekt wpisany do inwentarza muzealiów Muzeum) wraz z przeprowadzeniem migracji tych danych, o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto każda, 2) zdolności zawodowej: Wykonawca spełni warunek w zakresie zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że dysponuje zespołem, który posiada niezbędne kompetencje do realizacji niniejszego zamówienia i składa się z: a) kierownika (1 osoba), który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert kierował zespołem w minimum 2 projektach polegających na wdrożeniu systemu informatycznego do katalogowania zbiorów muzealnych zawierającego nie mniej niż 100 000 rekordów, w tym migracji danych (każdy z projektów); b) programistów (minimum 3 osób), którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przez nieprzerwany okres co najmniej 6 miesięcy, pełnili funkcję Programisty w minimum 2 projektach polegających na wdrożeniu systemu informatycznego do katalogowania zbiorów muzealnych zawierającego nie mniej niż 100 000 rekordów, w tym migracji danych (każdy z projektów).
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Tak
- Informacje dotyczące wadium
- 1. Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest do zabezpieczenia oferty wadium w wysokości: 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert i utrzymane nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, za wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt. 2 i 3 oraz w ust. 2 ustawy PZP. 3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych, d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 89 1130 1088 0001 3026 9720 0015 (Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Poznaniu) ) z adnotacją: „Wadium dot. AOZ. 2830. 26.2026”.
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Tak
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zgodnie z zapisami Projektowanych Postanowień Umowy - załącznik nr 6 do SWZ
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-09-28 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://platformazakupowa.pl/pn/mnp
- Termin otwarcia ofert
- 2026-09-28 10:05
- Termin związania ofertą
- do 2026-10-27
- Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
- Tak
Warunki i informacje dodatkowe
Wadium
WymaganeTak
Kwota5 000,00 PLN
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z możliwością negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-8ffbb34d-fef9-42db-8875-9852186d3008
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 28.09.2026 10:00. Pozostało 10 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Muzeum Narodowe w Poznaniu z siedzibą w Poznań.
Czy przetarg wymaga wadium?
Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 5 000,00 PLN.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48000000-8).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Dostawa, instalacja i konfiguracja rozwiązań cyberbezpieczeństwa wraz z usługami towarzyszącymi"Świadczenie usług informatycznych i projektowych w zakresie procesów wdrażanych na platformie WebconPodniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa systemów IT i OT w Zakładzie Usług Komunalnych Sp. z o.o. wDostawa sprzętu i oprogramowania w ramach "Zwiększenie cyberbezpieczeństwa w Zakładzie Gospodarki KoUsługa nadzoru autorskiego i świadczenie opieki serwisowej dla Zintegrowanego Systemu InformatycznegWzrost cyberbezpieczeństwa Pelkom Sp. z o.o. dzięki
inwestycji w środki trwałe, oprogramowanie oraz
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne