Dostawa szaf aktowych, szaf BHP i szaf kartotekowych w latach 2026-2029 – umowa ramowa

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawy szaf aktowych, szaf BHP i szaf kartotekowych w latach 2026-2029. Zamawiający będzie każdorazowo określał zakres poszczególnych zamówień wykonawczych.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 3 do SWZ.

I. O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu z postępowania:

- na podstawie art. 108 i 109 ustawy Pzp,

- na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

- na podstawie przewidzianej w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576. II. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. III. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione. IV. Wykonawca składa wraz z ofertą:

1. przedmiotowe środki dowodowe w postaci: specyfikacji technicznej lub rysunków technicznych (rysunek techniczny musi zawierać wymiary gabarytowe, specyfikację materiałowa, rzuty przedstawiające oferowany asortyment) lub kart katalogowych wraz ze szczegółowymi opisami oferowanych szaf w celu potwierdzenia spełnienia wymagań oferowanych szaf z parametrami wskazanymi w opisie przedmiotu zamówienia

2. Oświadczenie składane na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ)

3. Oświadczenie składane na podstawie rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (wzór stanowi Załącznik nr 1 do SWZ).

4. Wypełniony na Platformie zakupowej Formularz ofertowy.

5. JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016,str. 16). W celu wstępnego potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu,Zamawiający wymaga wypełnienia w części IV „Kryteria kwalifikacji” Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia wyłącznie sekcji „α („alfa”). W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Zamawiający wymaga wypełnienia części III „Podstawy wykluczenia” Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający będzie żądał od wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę dokumentów określonych w rozdz. XII SWZ (Wykonawcy oraz podmioty udostępniające zasoby, z tym, że podmioty udostępniające zasoby z wyłączeniem dokumentu, o którym mowa w pkt 1.2.2 SWZ), w tym: odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;informacji z Krajowego Rejestru Karnego, oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust.1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty określone w rozdziale XII ust. 2. UWAGA Wykonawca (wykonawcy występujący wspólnie, podmioty udostępniające zasoby) może posłużyć się certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, ale wyłącznie w zakresie objętym certyfikacją. Jeżeli certyfikat obejmuje tylko część wymaganych okoliczności, w pozostałym zakresie wykonawca powinien wykazać je na zasadach ogólnych. Certyfikat nie zastępuje dokumentów, które nie są podmiotowymi środkami dowodowymi. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca na wezwanie Zamawiającego składa: wykaz wykonanych dostaw, potwierdzający spełnianie warunku określonego w Rozdziale IX ust. 1 pkt. 1.1. SWZ, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - zalecaną treść wykazu stanowi załącznik nr 4 do SWZ. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku, o którym mowa powyżej, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku, o którym mowa w ust. powyżej, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. W wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania zostanie zawarta umowa ramowa na podstawie, której zostaną zawarte zamówienia wykonawcze zgodnie z art. 314 ust. 1 pkt 3 Pzp, zgodnie z procedurą określoną w projektowanych postanowieniach umowy ramowej. Umowa ramowa obowiązuje przez okres trzydzieści sześć miesięcy od dnia jej zawarcia lub do czasu wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówień. Zamówienia wykonawcze – zgodnie z ofertą wykonawcy złożoną w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej (maksymalnie trzydzieści dni roboczych).

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawy szaf aktowych, szaf BHP i szaf kartotekowych w latach 2026-2029. Zamawiający będzie każdorazowo określał zakres poszczególnych zamówień wykonawczych.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 3 do SWZ.

• Sposób obliczenia punktów w odniesieniu do kryterium „K2 -– Gwarancja”: K2 – Gwarancja – waga 30% (Wykonawca może otrzymać maksymalnie 30 punktów). Zamawiający dokonując oceny ofert w oparciu o to kryterium będzie brał pod uwagę termin gwarancji, który Wykonawca zadeklaruje w Formularzu ofertowym i przyzna punkty następująco:

a) Wykonawca oferuje termin gwarancji na okres 24 miesięcy –0 punktów,

b) wydłużenie gwarancji o 1-6 miesięcy ponad wymagane 24 miesiące – 5 punktów,

c) wydłużenie gwarancji o 7-12 miesięcy ponad wymagane 24 miesiące – 20 punktów,

d) wydłużenie gwarancji o 13-18 miesięcy ponad wymagane 24 miesiące – 25 punktów,

e) wydłużenie gwarancji o 19-24 miesiące ponad wymagane 24 miesiące – 30 punktów, Wykonawca w Formularzu Ofertowym wskazuje oferowany termin gwarancji. Długość terminu gwarancji musi zostać określona w miesiącach. W przypadku, gdy Wykonawca w formularzu ofertowym:

- nie wpisze żadnego terminu gwarancji, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje minimalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego, tj. 24 miesiące i przyzna 0 punktów,

- wpisze termin gwarancji krótszy niż minimalny termin gwarancji dopuszczony przez Zamawiającego (tj. poniżej 24 miesięcy) – Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z warunkami zamówienia.

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;

4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.