Zakup macierzy dyskowej backupowej na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Kępnie wraz z wdrożeniem

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się̨ przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl .

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

4. Pozostałe szczegółowe informacje zostały określone w SWZ Rozdział XIV.

1. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

2. Korzystanie z formularzy komunikacyjnych dostępnych na Platformie e-Zamówienia w pełnym zakresie wymaga posiadania konta wykonawcy oraz zalogowania się do systemu. W celu zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

3. Po zalogowaniu do Platformy e-Zamówienia Wykonawca ma dostęp do historii korespondencji prowadzonej w ramach postępowania. Wszystkie wiadomości wysłane i otrzymane za pośrednictwem Platformy dostępne są w zakładce „Komunikacja” właściwej dla danego postępowania.

4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

5. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą być zgodne z „Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAdES.

6. Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na platformę e-Zamówienia.

7. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

8. Szczegółowe informacje zostały określone w SWZ Rozdział XIV.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Kępnie, ul. Wieruszowska 4, 63-600 Mianowice, kontakt: tel. +48 62 782 28 34; e-mail: poke@praca.gov.pl,

- jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, a także przysługujących Pani/Panu praw, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych - Pan Sebastian Kopacki tel. 627822834, iod@kepno.praca.gov.pl,

- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Zakup macierzy dyskowej backupowej na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Kępnie wraz z wdrożeniem”,

- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”,

- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 - 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,

- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

Posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 225310300, www.uodo.gov.pl).

Nie przysługuje Pani/Panu w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami ofert: cena brutto oferty – waga 80%, okres gwarancji jakości – waga 20 %.

Oferty będą oceniane w następujący sposób:

cena oferty brutto (C) – waga 80 %

C = A/X ×100 pkt × 80% gdzie:

C – liczba punktów oferty

A – najniższa cena brutto ze złożonych ofert

X – cena ocenianej oferty brutto

Okres gwarancji jakości (G) – waga 20%.

Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 punktów i tak:

Za okres gwarancji obejmujący 36 miesięcy – 0 pkt

Za okres gwarancji obejmujący od 37 do 48 miesięcy – 10 pkt

Za okres gwarancji obejmujący od 49 do 59 miesięcy – 15 pkt

Za okres gwarancji obejmujący 60 miesięcy i więcej – 20 pkt

UWAGA: Zamawiający wymaga, aby zaproponowany przez Wykonawcę okres gwarancji wynosił co najmniej 36 miesięcy liczony od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. Wykonawca w ofercie podaje zaproponowany przez siebie okres gwarancji. W przypadku, gdy Wykonawca w miejscu dotyczącym zaoferowanego okresu gwarancji dla danej części w Formularzu oferty pozostawi puste miejsce, Zamawiający przyjmuje, iż Wykonawca oferuje okres gwarancji wynoszący 36 miesięcy.

Liczba punktów wyliczona zgodnie ze wzorem: P = C + G gdzie:

P – suma punktów wg przyjętych kryteriów

C – liczba punków za kryterium cena

G – okres gwarancji jakości

Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

- wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali lub wykonują należycie co najmniej 3 dostawy polegające na dostawie macierzy dyskowej wraz z wdrożeniem w środowisku produkcyjnym, o wartości minimum 100 000,00 zł brutto każda;

- wykażą, że dysponują co najmniej jedną osobą posiadającą certyfikat techniczny na poziomie architekta rozwiązań storage producenta oferowanej macierzy. Warunki udziału w postępowaniu zostały szczegółowo opisane w SWZ w rozdziale VIII.

1. Oświadczenie wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

2. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego albo z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

1. Wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów określających, czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

2. Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, potwierdzający dysponowanie co najmniej jedną osobą posiadającą certyfikat techniczny na poziomie architekta rozwiązań storage producenta oferowanej macierzy.