Opublikowano AktywnyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Provision of travel services related to returns by scheduled flights supported by Frontex

Wadium
Nie podano
Wartość szacunkowa (netto)
350 000 000,00 EUR
Konkurencja
~2,9 średniaśrednio ofert w woj. mazowieckim
Gdzie złożyć ofertę
ec.europa.eu

Przedmiot zamówienia

Zamawiający European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX) (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 22.09.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

W skrócie

Zamówienie obejmuje obsługę rezerwacji i zakupu biletów lotniczych dla państw członkowskich organizujących powroty, przymusowe i dobrowolne, na loty rozkładowe. Wykonawca ma opracować i wdrożyć interfejs łączący jego systemy z lokalnym systemem IT zamawiającego do kontaktów i obsługi biletów, co wymaga prac programistycznych. Umowa ramowa zakłada wysoką jakość usług realizowanych przez profesjonalną firmę.

Kluczowe wymagania

  • Zapewnienie wysokiej jakości obsługi biletowej dla państw członkowskich
  • Rezerwacja i zakup biletów na loty rozkładowe przy powrotach przymusowych i dobrowolnych
  • Opracowanie i wdrożenie interfejsu łączącego systemy wykonawcy z systemem IT zamawiającego

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Przetarg nieograniczony
Rodzaj zamawiającego
Instytucja, organ lub agencja UE
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
48 miesięcy
Prawo opcji
Przewidziane
Numer referencyjny
FRONTEX/2026/OP/0020

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia.

Opis zamówienia

Frontex’s objective is to ensure high quality travel desk services for returns supported by the Agency, by concluding a framework contract with a professional company. The latter shall provide booking and ticketing services for Member States that organize (forced and voluntary) returns by scheduled flights with Frontex support. For this purpose, the contractor will also need to establish and further implement an adequate interface and interconnection with the local Frontex IT system used for contacts and ticketing operations with the Member States, which implies the need for IT development of appropriate interface between the systems of the company and Frontex.

Terminy i zmiany

Związanie ofertą: 6 miesięcy

Wyjaśnienia i zmiany SWZ zamawiający publikuje na stronie ec.europa.eu — sprawdź je przed złożeniem oferty. Jeśli zmienia też treść ogłoszenia (np. termin), publikuje również ogłoszenie o zmianie.

Co dalej

  1. Otwarcie ofert — etap planowany01.12.2026 10:00
  2. Ogłoszenie o wyniku (szacunek) — etap planowanyok. 16.01.2027 – 15.04.2027

    na podstawie 18 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego

    Jeśli złożysz ofertę, termin na odwołanie od wyboru (10 dni) biegnie od przekazania zawiadomienia o wyborze drogą elektroniczną, najczęściej przez platformę — ogłoszenie o wyniku i nasz e‑mail przychodzą zwykle już po jego upływie.

    E-mail z nazwą zwycięzcy i kwotą umowy, gdy zamawiający opublikuje ogłoszenie o wyniku.

  3. Realizacja umowy — etap planowany48 miesięcy

Pełna treść ogłoszenia

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Numer ogłoszenia652366-2026
Data publikacji22.09.2026
KrajPolska

Kody CPV i PKD

1 Nabywca
Oficjalna nazwa
European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
E-mail
tender@frontex.europa.eu
Status prawny nabywcy
Instytucja, organ lub agencja UE
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Ogólne usługi publiczne
2 Procedura
Tytuł
Provision of travel services related to returns by scheduled flights supported by Frontex
Opis
Frontex’s objective is to ensure high quality travel desk services for returns supported by the Agency, by concluding a framework contract with a professional company. The latter shall provide booking and ticketing services for Member States that organize (forced and voluntary) returns by scheduled flights with Frontex support. For this purpose, the contractor will also need to establish and further implement an adequate interface and interconnection with the local Frontex IT system used for contacts and ticketing operations with the Member States, which implies the need for IT development of appropriate interface between the systems of the company and Frontex.
Identyfikator procedury
0510e205-3df6-42c1-8135-22db920053a1
Wewnętrzny identyfikator
FRONTEX/2026/OP/0020
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 63000000 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
Informacje dodatkowe
Please consult the procurement documents.
Szacunkowa wartość bez VAT
350 000 000,00 EUR
Informacje dodatkowe
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Powody wykluczenia źródła
Dokumenty zamówienia
3 Część zamówienia 1
Tytuł
Provision of travel services related to returns by scheduled flights supported by Frontex
Opis
Frontex’s objective is to ensure high quality travel desk services for returns supported by the Agency, by concluding a framework contract with a professional company. The latter shall provide booking and ticketing services for Member States that organize (forced and voluntary) returns by scheduled flights with Frontex support. For this purpose, the contractor will also need to establish and further implement an adequate interface and interconnection with the local Frontex IT system used for contacts and ticketing operations with the Member States, which implies the need for IT development of appropriate interface between the systems of the company and Frontex.
Wewnętrzny identyfikator
FRONTEX/2026/OP/0020
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 63000000 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
Opis opcji
provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
Informacje dodatkowe
Please consult the procurement documents.
Okres obowiązywania
48 Miesiące
Maksymalna liczba wznowień
1
Inne informacje o wznowieniu
The framework contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 1 (one) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Szacunkowa wartość bez VAT
350 000 000,00 EUR
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia
144707-2026
Źródła kryteriów wyboru
Dokumenty zamówienia
Rodzaj
Jakość
Opis
Please consult the procurement documents.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
70
Rodzaj
Cena
Opis
Please consult the procurement documents.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
30
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje
20/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Adres dokumentów zamówienia
https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/0510e205-3df6-42c1-8135-22db920053a1-CN?#anchorDocuments
Nazwa
Funding and Tenders Portal
Adres URL
https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/0510e205-3df6-42c1-8135-22db920053a1-CN?#anchorDocuments
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=0510e205-3df6-42c1-8135-22db920053a1
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
bułgarski , czeski , duński , niemiecki , grecki , angielski , hiszpański , estoński , fiński , francuski , irlandzki , chorwacki , węgierski , włoski , litewski , łotewski , maltański , niderlandzki , polski , portugalski , rumuński , słowacki , słoweński , szwedzki
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Termin składania ofert
30/11/2026 17:00:59 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
6 Miesiące
Data otwarcia
01/12/2026 10:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Maksymalna liczba uczestników
1
Organ odwoławczy
Court of Justice of the European Union
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)

Zamawiający

Dane i kontakt

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
AdresPlac Europejski 6, PL-00-844 Warsaw
Telefon+48 22 544 95 00
Strona WWWwww.frontex.europa.eu/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Historia zamawiającego

39przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
5,0średnio ofert u tego zamawiającego
76 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 39 przetargów i opublikował 116 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 5 ofert na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 13% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 76 dni po terminie składania ofert (mediana z 18 postępowań).

Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.

Wykonawcy wybrani przez zamawiającego

Lista obejmuje wszystkie branże: w branży „Logistyka” ten zamawiający ma za mało rozstrzygnięć z ostatnich 2 lat.

  1. Adria Congrex Srl1 wygrana
  2. Airbus DS Airborne Solutions GmbH1 wygrana
  3. Eiffage Polska Budownictwo S.A.1 wygrana
  4. Global Sat EOOD1 wygrana
  5. Lutech Spa1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (10)

Rynek i konkurencja

Konkurencja i ceny

Branża „Logistyka”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert2,93,3
Postępowania z jedną ofertą35%26%
Mediana wartości umów548 tys. zł176 tys. zł
Połowa umów w przedziale180 tys.–2,17 mln zł65,5 tys.–453 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Logistyka” w woj. mazowieckim jest niższa niż w całej Polsce.

Wartości umów w branży — cała Polska (wyróżniony przedział tego przetargu)
Liczba ofert w postępowaniu — cała Polska

Wartość tego przetargu (350 000 000,00 zł) wypada ponad 10 razy powyżej mediany umów w całej Polsce. To orientacyjne porównanie: wartość szacunkowa może dotyczyć kilku lat lub części zamówienia, a mediana — pojedynczych umów.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (245). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 360). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Logistyka.

Kalkulator opłacalności przetargu

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

zł
%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień

Otrzymuj podobne przetargi

Alert e-mail dla: Logistyka — mazowieckie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.

Pytania i odpowiedzi

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie historii 18 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 76 dni. Szacowana data wyniku: 14.02.2027. To szacunek, nie termin wiążący.

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Logistyka” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,9, a 35% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Gdzie złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na stronie ec.europa.eu. Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.

Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?

Włącz obserwowanie tego przetargu przyciskiem przy terminie składania ofert. Wystarczy darmowe konto. Wyślemy e-mail po publikacji ogłoszenia o zmianie terminu (przy ogłoszeniach z BZP także o zmianie innych zapisów ogłoszenia) i przypomnienie ok. 3 dni przed terminem ofert, a gdy włączysz obserwowanie później — przed jego upływem. Nie powiadamiamy o zmianach SWZ, wyjaśnieniach ani odpowiedziach na pytania, które zamawiający publikuje na swojej platformie — sprawdzaj je tam. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.

Podobne przetargi

Szukaj podobnych aktywnych przetargów

Dopasuj przetargi do firmy