Uruchomienie i wdrożenie w infrastrukturze Zamawiającego Platformy umożliwiającej tworzenie Stron Internetowych w Gminie Lublin wraz z migracją danych oraz usługą asysty technicznej.

1. Zakres zamówienia obejmuje uruchomienie i wdrożenie w infrastrukturze Zamawiającego Platformy umożliwiającej tworzenie Stron Internetowych w Gminie Lublin wraz z migracją danych oraz usługą asysty technicznej.

1.1. Platforma składa się z 7 Instancji:

1.1.1. Urzędu Miasta Lublin;

1.1.2. Jednostek Pomocniczych Gminy Lublin;

1.1.3. Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Lublin z Elektroniczną Tablicą Ogłoszeń Urzędu Miasta Lublin;

1.1.4. Intranetu;

1.1.5. Biuletynu Informacji Publicznej Jednostek Gminy Lublin;

1.1.6. Pozostałych Jednostek Gminy Lublin;

1.1.7. Jednostek Oświatowych Gminy Lublin.

1.2. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1.2.1. analizę przedwdrożeniową;

1.2.2. dostawę Systemu i wdrożenie pierwszej Instancji Urzędu Miasta Lublin 1.2.3. wdrożenie 6 pozostałych Instancji Systemu 1.2.4. szkolenia dla użytkowników (administratorzy i redaktorzy); 1.2.5. świadczenie usługi asysty technicznej Platformy.

1. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Wykonawcy zobowiązani są złożyć dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 14.3. SWZ zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-79a9fb67-151d-4638-af66-af7782397b3f

3. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

4. Szczegółowe informacje dotyczące komunikacji między Zamawiającym a wykonawcami zostały opisane w SWZ zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-79a9fb67-151d-4638-af66-af7782397b3f

5. Wykonawca będzie związany ofertą do dnia: 20.01.2027r.

6. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 23.10.2026r. o godzinie 12:00.

7. Podstawy wykluczenia, mające zastosowanie w niniejszym postępowaniu zostały określone w dokumentach zamówienia, tj. w pkt 7 Specyfikacji Warunków Zamówienia zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-79a9fb67-151d-4638-af66-af7782397b3f.

8. Warunki udziału w postępowaniu, mające zastosowanie w niniejszym postępowaniu zostały określone w dokumentach zamówienia, tj. w pkt 8 Specyfikacji Warunków Zamówienia, zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-79a9fb67-151d-4638-af66-af7782397b3f

9. Termin wykonania: 48 miesięcy, licząc od dnia zawarcia umowy, w tym:

9.1. Analiza przedwdrożeniowa o której mowa w sekcji 2 Procedura pkt. 2.1. ppkt. 1.2.1. zostanie wykonana w terminie 3 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.

9.2. Dostawa Systemu i wdrożenie pierwszej Instancji Urzędu Miasta Lublin, o których mowa w sekcji 2 Procedura pkt. 2.1 ppkt. 1.2.2. zostaną wykonane w terminie 9 miesięcy od odbioru zadania, o którym mowa w pkt. 9.1.

9.3. Wdrożenie pozostałych 6 Instancji, o których mowa w sekcji 2 Procedura pkt. 2.1 ppkt. 1.2.3 zostanie wykonane w terminie 24 miesięcy od odbioru zadania, o którym mowa w pkt. 9.2. zgodnie z harmonogramem realizacji prac, 9.4. Świadczenie usługi asysty technicznej, o której mowa w sekcji 2 Procedura pkt. 2.1 ppkt. 1.2.5 będzie realizowane przez okres 36 miesięcy od dnia zakończenia realizacji zadania, o którym mowa w pkt. 9.2.

10. Nazwa projektu: Projekt „Edu Lublin - Edukacja w Lublinie” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027,

1. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp.

1.1. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku potrzeby:

1) zmiany/modyfikacji/dostosowania istniejących lub dodania nowych funkcjonalności Systemu w celu jego efektywniejszego wykorzystania;

2) usprawnienia lub optymalizacji Systemu;

3) integracji z innymi systemami;

4) wdrożenie nowej Instancji Systemu 5) zaprojektowania i wdrożenia nowego szablonu graficznego; 6) migracji danych do Systemu.

1.2. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całym okresie trwania Umowy w wymiarze nie przekraczającym łącznie 3 500 roboczogodzin.

1. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

3. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Odwołanie wnosi się 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Odwołanie zawiera:

a) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli;

b) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego;

c) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;

d) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku - numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;

e) określenie przedmiotu zamówienia;

f) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;

g) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy;

h) zwięzłe przedstawienie zarzutów;

i) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;

j) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;

k) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;

l) wykaz załączników.

9. Do odwołania dołącza się:

a) dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości;

b) dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii zamawiającemu;

c) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odwołującego.